进销存账怎么登记

一、什么是进销存账

简单来说，进销存账就是记录企业商品的购进、销售和库存情况的账本。它就像是企业经营的一本“健康手册”，通过这个账本，我们能清楚地知道商品的来龙去脉。打个比方，如果你开了一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都要在进销存账里体现出来。这样做有什么好处呢？能让你对库存一目了然，知道哪些商品快没了需要补货，哪些商品积压了需要想办法促销。在核算成本和利润的时候，它也是重要的依据。

二、准备工作

选择合适的账本或软件：现在登记进销存账主要有两种方式，一种是用传统的纸质账本，另一种是使用电子软件。如果你经营的是小本生意，业务量比较少，那么用纸质账本就足够了。纸质账本成本低，操作简单，就像我们上学时记笔记一样，直接在上面记录就行。但如果你的业务规模比较大，每天的进出货量很多，那使用电子软件会更方便。比如建米软件，它可以自动计算库存数量和成本，还能生成各种报表，大大提高了工作效率。

确定记账周期：记账周期可以根据你的实际情况来定。一般来说，按天、按月或者按季度记账比较常见。如果你是小店铺，每天的业务量不大，按天记账能让你及时掌握库存动态。举个例子，小张开了一家文具店，他每天晚上关店后，都会花十几分钟把当天的进货和销售情况记录下来，这样他对店里的库存心里就有数了。但如果你的企业业务比较复杂，按天记账太麻烦，也可以按月或者按季度记账。

设定科目和编码：为了方便记录和查询，我们需要给不同的商品设定科目和编码。比如，你开的是服装店，就可以把上衣、裤子、裙子等分别设为不同的科目，然后给每个科目下的具体商品编上号码。就像给每个商品都取了一个“身份证号码”，这样在记账的时候就不会混淆了。

三、进货登记

记录进货信息：当有商品进货时，我们要详细记录进货的日期、商品名称、数量、单价和金额等信息。比如，小王的水果店进了一批苹果，他会在账本上写上进货日期是 5 月 10 日，商品名称是苹果，数量是 100 斤，单价是 5 元/斤，金额就是 500 元。还要记录供应商的名称，这样以后如果有质量问题或者需要再次进货，就可以直接联系供应商了。

更新库存数量：每进一批货，库存数量就要相应地增加。还是以小王的水果店为例，原来店里有 50 斤苹果，进了 100 斤后，库存数量就变成了 150 斤。在登记进销存账的时候，要及时把这个变化记录下来，这样才能保证库存数据的准确性。

处理进货退货：有时候进回来的商品可能会有质量问题或者其他原因需要退货。这时候就要在账本上做相应的记录，把退货的日期、商品名称、数量和金额等信息记清楚，同时减少库存数量。比如，小王发现进的苹果有 10 斤坏了，他就会在账本上记录 5 月 12 日退货 10 斤苹果，金额是 50 元，然后把库存数量从 150 斤调整为 140 斤。

四、销售登记

记录销售信息：销售商品时，同样要详细记录销售日期、商品名称、数量、单价和金额等信息。比如，小李的便利店在 6 月 5 日卖出了 5 瓶饮料，单价是 3 元/瓶，金额就是 15 元。还可以记录客户的信息，这样有助于分析客户的购买习惯和需求。

更新库存数量：每卖出一批商品，库存数量就要相应地减少。以小李的便利店为例，原来店里有 20 瓶饮料，卖出 5 瓶后，库存数量就变成了 15 瓶。在登记进销存账的时候，要及时更新这个数据，确保库存信息的实时性。

处理销售退货：如果有客户退货，也要在账本上做好记录。把退货的日期、商品名称、数量和金额等信息记下来，同时增加库存数量。比如，小李的便利店有一位客户在 6 月 7 日退回了 1 瓶饮料，他就会在账本上记录 6 月 7 日退货 1 瓶饮料，金额是 3 元，然后把库存数量从 15 瓶调整为 16 瓶。

五、库存盘点与调整

定期盘点库存：定期对库存进行盘点是很有必要的，一般可以每月或者每季度进行一次。通过盘点，我们可以核对账本上的库存数量和实际的库存数量是否一致。比如，小张在月底对文具店的库存进行盘点，发现账本上记录的铅笔数量是 200 支，但实际只有 195 支，这就说明可能存在漏记或者被盗用的情况，需要进一步查明原因。

处理盘盈盘亏：如果盘点后发现实际库存数量比账本上的数量多，这就是盘盈；反之，则是盘亏。对于盘盈盘亏的情况，要在账本上进行调整。比如，小张发现铅笔盘亏了 5 支，他就会在账本上记录盘亏情况，并分析原因。如果是因为记录错误，就修改账本数据；如果是因为被盗用，就要采取相应的防范措施。

保证库存数据准确：为了保证库存数据的准确性，除了定期盘点外，平时在登记进销存账的时候也要认真仔细，避免出现错误。要及时更新账本数据，确保数据的实时性。如果企业业务比较复杂，靠人工登记容易出错，也可以借助一些专业的软件来管理，比如建米软件，它可以自动计算库存数量和成本，还能生成各种报表，大大提高了工作效率和数据的准确性。

六、常见问题及解决方法

数据记录错误：在登记进销存账的过程中，难免会出现数据记录错误的情况。比如，把商品的数量或者单价写错了。这时候要及时发现并更正错误。可以通过定期核对账本和原始凭证来发现错误，如果发现错误，就在账本上用红笔划线更正，并在旁边注明正确的数据和更正原因。

库存管理混乱：如果库存管理混乱，会导致商品积压或者缺货的情况发生。为了避免这种情况，要合理安排进货量，根据销售情况和市场需求来调整库存。要对库存商品进行分类管理，把畅销商品和滞销商品分开存放，便于管理和销售。

软件使用问题：如果你使用软件来登记进销存账，可能会遇到一些软件使用方面的问题。比如，软件操作不熟练、数据丢失等。这时候可以查看软件的使用说明书或者联系软件的客服人员寻求帮助。建米软件就有专业的客服团队，能及时为用户解决使用过程中遇到的问题，让用户使用起来更加放心。

以上就是关于进销存账怎么登记的一些方法和注意事项，希望能对大家有所帮助。在实际操作过程中，要根据自己的实际情况灵活运用，不断总结经验，提高进销存账的登记水平。

常见用户关注的问题：

一、进销存账登记有啥用啊？

我听说好多做生意的朋友都在认真做进销存账登记，我就想知道这到底有啥用。其实啊，进销存账登记用处可大啦。

第一点，清楚库存情况：通过登记进销存账，能随时知道仓库里还有多少货。就好比开个小卖部，你登记了账，就能一眼看出哪种饮料快没了，得赶紧进货，避免缺货影响生意。

第二点，核算成本利润：知道进了多少货花了多少钱，卖了多少货收了多少钱，一对比就能算出赚了多少。比如进了一批衣服，把进货成本和销售金额都记清楚，利润马上就明了。

第三点，方便查账对账：要是遇到客户对账单有疑问，或者和供应商核对账目，有详细的进销存账就能轻松应对。像供应商说你少付了货款，你拿出账本一查就清楚了。

第四点，规划采购和销售：分析进销存账的数据，能了解销售趋势。比如某个季节某种商品卖得好，下次在这个季节来临前就可以多进点货。建米软件就能很好地帮助完成这些工作，让数据的记录和分析更便捷。

二、进销存账登记要注意些啥？

朋友推荐我做进销存账登记，还说要注意一些事儿，我就了解。

第一，记录要准确：每一笔进货、销售和库存的变动都要如实记录。要是记错了数量或者金额，后面的核算和分析就全乱套了。就像卖水果，卖了几斤就得记几斤，不能多记也不能少记。

第二，及时更新：有进货或者销售的情况，要马上登记到账上。不然时间长了容易忘记，数据就不准确了。比如当天进了一批新货，当天就得在账本上记下来。

第三，分类要清晰：不同种类的商品要分开登记。比如服装店，上衣、裤子、鞋子要分别记录，这样才能清楚每种商品的销售和库存情况。

第四，保存好账本：纸质账本要妥善保管，防止丢失或者损坏。电子账本也要做好备份，避免数据丢失。建米软件在数据保存方面有很好的保障措施，能让你的账本安全无忧。

三、进销存账登记用啥方法好？

假如你要做进销存账登记，肯定想知道用啥方法好。其实方法还挺多的。

手工登记法：就是用纸质账本，拿笔一笔一笔地记录。这种方法简单直接，适合小本生意，成本也低。但缺点是容易出错，而且查询和统计数据比较麻烦。

电子表格法：用 Excel 等软件来记录。比手工登记方便一些，可以进行简单的计算和排序。不过要是数据量很大，操作起来就会有点复杂，也容易出错。

专业软件法：像建米软件，功能强大，能自动记录和处理进销存数据，还能生成各种报表。查询和分析数据非常方便，适合规模较大的企业。

云端记账法：通过云端平台进行记账，不受时间和地点限制，只要有网络就能随时查看和记录。数据也能自动备份，安全可靠。

四、进销存账登记和税务有关系不？

我就想知道进销存账登记和税务有没有关系。其实关系还挺大的。

第一，影响纳税申报：准确的进销存账能为纳税申报提供依据。比如销售货物的数量和金额，会影响增值税和所得税的计算。要是账没记好，可能会导致纳税申报错误。

第二，税务检查依据：税务机关在检查企业时，会查看进销存账。如果账目不清晰，可能会引起税务机关的怀疑，甚至面临税务风险。

第三，成本扣除凭证：进货的记录可以作为成本扣除的凭证。在计算企业所得税时，合理的进货成本可以扣除，减少应纳税所得额。

第四，避免税务违规：做好进销存账登记，能确保企业的税务行为合规。建米软件可以帮助企业准确记录进销存数据，更好地应对税务问题。