进销存账怎么填手工

一、什么是进销存账

简单来说，进销存账就是记录企业商品或物资的购进、销售（发出）和库存情况的账本。它是企业财务管理和库存管理的重要工具。想象一下，你开了一家小超市，每天都有商品进货，也有顾客来买东西，那这些商品进了多少、卖了多少、还剩下多少，都可以通过进销存账清晰地记录下来。通过查看这个账本，你可以知道哪些商品卖得好，哪些商品库存积压了，从而及时调整进货策略，避免资金浪费。

二、准备工作

账本选择：市面上有专门的进销存账本出售，我们可以根据自己的需求去选择。如果企业的业务比较简单，商品种类不多，选择一本普通的三栏式账本就可以了；要是业务比较复杂，商品种类繁多，那就可以考虑多栏式账本，这样能更详细地记录每一种商品的情况。

文具准备：准备好笔，最好是黑色或蓝色的中性笔，因为这样的字迹清晰且不易褪色。还需要准备好计算器，在记录数据和计算库存数量、金额的时候会用到。

数据整理：在开始填写账本之前，要先把相关的数据整理好。比如，把之前的进货单、销售单都收集起来，按照时间顺序排好，这样在填写账本的时候就不会手忙脚乱了。

三、填写进货部分

日期填写：在账本的日期栏，填写商品进货的实际日期。比如，你在 5 月 10 号进了一批饮料，那就在日期栏写上“5 月 10 号”。这样以后查看账本的时候，就能清楚地知道每一批商品是什么时候进的。

商品名称填写：准确填写商品的名称。还是以超市为例，进的是“可乐（500ml）”，就不能只写“可乐”，要把规格也写清楚，避免和其他规格的可乐混淆。

数量填写：根据进货单上的数量填写。如果进了 100 瓶可乐，就在数量栏写上“100”。这里要注意的是，数量的单位要统一，比如都用“瓶”“箱”等。

单价填写：填写商品的进货单价。假设每瓶可乐的进价是 2 元，就在单价栏写上“2”。这个单价是不含税的进价，如果有运费等其他成本，也可以根据实际情况分摊到单价里。

金额计算与填写：金额等于数量乘以单价。在这个例子中，100 瓶可乐，单价 2 元，金额就是 100×2 = 200 元，把“200”填写在金额栏。建米软件在这方面可以帮助我们自动计算金额，避免手动计算可能出现的错误，提高记账效率。

四、填写销售部分

日期填写：和进货部分一样，填写商品销售的实际日期。比如，5 月 15 号卖出了一些可乐，就在日期栏写上“5 月 15 号”。

商品名称填写：同样要准确填写商品名称和规格，确保和进货时的记录一致。

数量填写：根据销售单上的数量填写。如果卖出了 20 瓶可乐，就在数量栏写上“20”。

单价填写：填写商品的销售单价。假如每瓶可乐卖 3 元，就在单价栏写上“3”。

金额计算与填写：金额等于数量乘以单价。20 瓶可乐，单价 3 元，金额就是 20×3 = 60 元，把“60”填写在金额栏。这里可能会遇到折扣等情况，要根据实际的销售金额填写。

五、填写库存部分

库存数量计算：库存数量等于上一期的库存数量加上本期的进货数量，再减去本期的销售数量。比如，之前库存有 50 瓶可乐，本期进了 100 瓶，卖出了 20 瓶，那现在的库存数量就是 50 + 100 - 20 = 130 瓶。

库存金额计算：库存金额可以根据库存数量乘以进货单价来计算。在这个例子中，库存 130 瓶可乐，进货单价 2 元，库存金额就是 130×2 = 260 元。

填写库存数据：把计算好的库存数量和金额分别填写在库存数量栏和库存金额栏。

六、常见问题及解决办法

数据错误：有时候可能会因为粗心，把数量、单价或者金额写错。如果发现错误，不要直接涂改，应该用红笔划掉错误的数据，然后在旁边写上正确的数据，并在旁边签上自己的名字，注明修改日期。

单据丢失：如果进货单或者销售单丢失了，要尽量去补全相关信息。可以和供应商或者客户联系，看能不能重新提供一份单据。如果实在无法补全，也可以根据以往的记录和经验进行估算，但要在账本上注明是估算的数据。

库存不符：实际库存和账本上记录的库存数量不一致。这可能是因为商品损坏、被盗或者记录错误等原因。这时候要对库存进行盘点，找出差异的原因，然后根据实际情况调整账本上的库存数据。

七、定期核对与总结

核对频率：最好每个月进行一次核对，确保账本上的数据和实际的库存情况相符。对于业务量比较大的企业，也可以每半个月核对一次。

核对内容：核对进货数量、销售数量和库存数量，以及相应的金额。还要核对进货单、销售单和账本上的记录是否一致。

总结分析：通过核对数据，对企业的进销存情况进行总结分析。比如，分析哪些商品的销售情况好，哪些商品的库存积压时间长，从而为企业的经营决策提供依据。建米软件可以生成各种报表，帮助我们更直观地进行数据分析和总结。

以上就是关于手工填写进销存账的详细介绍，希望这些内容能帮助你更好地完成进销存账的填写工作。

常见用户关注的问题：

一、怎样快速掌握手工填写进销存账的方法？

我听说很多人在面对手工填写进销存账的时候都有点懵，不知道从哪儿下手，我就想知道有没有什么快速掌握的办法。其实啊，快速掌握这个事儿也不难，下面给你好好说说。

了解基本概念：得先搞清楚啥是进、啥是销、啥是存。进就是进货，就是你从别人那儿买进来东西；销就是销售，把你手里的东西卖出去；存就是库存，你仓库里还剩下多少东西。只有把这些基本概念弄明白了，后面填写账本才不会出错。

熟悉账本格式：不同的进销存账本格式可能不太一样，但一般都会有日期、摘要、进货数量、进货单价、进货金额、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量这些栏目。你得先把账本的格式看明白，知道每个栏目是干啥用的。

做好分类：可以根据商品的种类、规格、型号等进行分类。比如说，你是卖文具的，就可以把笔、本子、橡皮等分开记录。这样在填写账本的时候会更清晰，也方便以后查询。

多练习：光说不练假把式，找一些实际的业务来练习填写进销存账。可以模拟一些进货和销售的场景，按照正确的方法填写账本。练得多了，自然就熟练了。

借助工具：现在有很多软件可以帮助你管理进销存，比如建米软件，它可以自动生成进销存报表，还能提醒你库存数量，让你更轻松地掌握库存情况。不过在学习手工填写的时候，也可以用软件来对照，看看自己填得对不对。

二、手工填写进销存账容易出现哪些错误？

朋友说他在手工填写进销存账的时候老是出错，我就特别想知道一般容易出现哪些错误。下面就来给你分析分析。

数据录入错误：这是最常见的错误之一。比如说，把进货数量或者销售数量写错了，或者把单价写错了。这些小错误可能会导致库存数量和金额计算不准确。

漏记或重记：有时候可能会忘记记录某一笔进货或者销售业务，或者重复记录了同一笔业务。这样会让账本上的数据和实际情况不符。

分类错误：前面说过要做好分类，如果分类分错了，就会导致同一类商品的记录混乱。比如说，把笔记到本子那一栏里了，这样查起来就很麻烦。

计算错误：在计算进货金额、销售金额和库存金额的时候，可能会出现计算错误。特别是在涉及到小数的时候，更容易出错。

日期填写错误：日期填写错误会影响到业务的时间顺序，也不利于查询和统计。比如说，把进货日期和销售日期写反了，就会让账本看起来很混乱。

使用建米软件可以避免很多手工填写容易出现的错误，它可以自动计算金额、检查数据的准确性，还能提醒你漏记的业务，让你的账本更加准确可靠。

三、手工填写进销存账需要注意些什么？

假如你要开始手工填写进销存账了，那可得注意一些事儿。我就想知道大家在填写的时候都有啥要注意的，下面给你唠唠。

保持字迹清晰：账本是要长期保存的，字迹一定要清晰，不然时间长了自己都看不清写的啥。最好用钢笔或者中性笔填写，不要用铅笔，因为铅笔容易擦掉。

及时记录：每发生一笔进货或者销售业务，都要及时记录到账本上。不然时间长了容易忘记，也会影响数据的准确性。

做好备份：可以把账本复印一份或者拍照保存，以防万一账本丢失或者损坏。现在也可以用电子表格把数据记录下来，这样更方便保存和查询。

定期核对：定期把账本上的数据和实际库存数量进行核对，看看是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

遵守财务制度：填写进销存账要遵守相关的财务制度和法律法规，不能随意涂改或者伪造数据。

建米软件可以帮助你更好地遵守财务制度，它可以按照规定的格式生成报表，还能对数据进行加密保护，让你的账本更加安全可靠。

四、手工填写进销存账和使用软件管理哪个更好？

朋友推荐我用软件管理进销存，可我还是习惯手工填写，我就想知道这俩到底哪个更好。下面给你分析分析。

手工填写的优点：成本低，只需要一本账本和一支笔就可以了；比较灵活，可以根据自己的需求随意记录。而且手工填写可以让你更清楚地了解每一笔业务的情况。

手工填写的缺点：效率低，填写和计算都需要人工完成，容易出错；查询和统计不方便，要想查找某一笔业务或者统计某一段时间的销售情况，需要花费很多时间。

软件管理的优点：效率高，软件可以自动计算和生成报表，节省了大量的时间和精力；数据准确，软件可以避免人为的计算错误和录入错误；查询和统计方便，可以随时查询某一笔业务或者统计某一段时间的销售情况。

软件管理的缺点：需要一定的成本，购买软件和维护软件都需要花钱；对操作人员的电脑水平有一定的要求，如果不会操作软件，就无法正常使用。

综合比较：如果业务量比较小，对效率要求不高，手工填写进销存账是一个不错的选择。但如果业务量比较大，对效率和数据准确性要求比较高，建议使用软件管理，比如建米软件，它功能强大，操作简单，可以满足不同用户的需求。