进销存账怎么启用

一、什么是进销存账

简单来说，进销存账就是记录企业商品或货物的购进、销售和库存情况的账本。它就像是企业运营的一本“健康手册”，能让老板们清楚地知道自己的货从哪儿来，又到哪儿去了，还剩下多少。举个例子，开一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少、仓库里还剩多少，这些信息都可以记录在进销存账里。通过查看进销存账，超市老板就能知道哪些饮料卖得好，需要多进点货，哪些卖得不好，要少进或者不进了。

二、启用进销存账前的准备工作

确定核算方法：核算方法有先进先出法、加权平均法、个别计价法等。先进先出法就是先购进的货物先销售出去，比如水果批发商，肯定是先把早进来的水果卖出去，避免水果坏掉。加权平均法是用总成本除以总数量算出平均单价。个别计价法适用于那些单价较高、数量较少的商品，像珠宝店卖的每一件珠宝都可以单独计价。选择核算方法要根据企业的实际情况来，比如商品的性质、销售特点等。

收集基础数据：要把企业现有的商品信息都收集起来，包括商品的名称、规格、型号、数量、单价等。比如一家服装店，要统计清楚店里每一款衣服的颜色、尺码、数量和进价。这些数据是启用进销存账的基础，就像盖房子的地基一样重要。

选择合适的工具：可以选择传统的纸质账本，也可以使用电子表格软件，比如 Excel，还可以使用专门的进销存管理软件。纸质账本适合那些业务量比较小的企业，成本低，但是记录和查询起来比较麻烦。Excel 相对灵活一些，能进行简单的数据分析，但是对于业务量大、数据复杂的企业来说，可能就有点力不从心了。而专门的进销存管理软件功能强大，能实现数据的实时更新和共享，提高工作效率。比如建米软件，它可以帮助企业快速准确地记录和管理进销存数据，还能生成各种报表，让企业的运营情况一目了然。

三、使用纸质账本启用进销存账

购买账本：去文具店买专门的进销存账本，一般有三栏式和多栏式的。三栏式账本比较简单，适合业务量小的企业，它有收入、发出和结存三栏。多栏式账本可以记录更多的信息，比如可以把收入栏再细分为不同的进货渠道。

设置账户：在账本的首页或者扉页上，设置好账户名称，比如“饮料进销存账”“服装进销存账”等。然后在每一页的上方，写上商品的具体信息，像名称、规格、单位等。

记录期初数据：把之前收集好的基础数据记录到账本上，在“结存”栏里填写商品的初始数量和金额。比如小超市刚开始启用进销存账，仓库里有 100 瓶可乐，进价是 3 元一瓶，就在“结存”栏的数量里写 100，金额里写 300。

日常记录：每次有商品购进或者销售，都要及时记录。购进商品时，在“收入”栏里填写购进的数量、单价和金额；销售商品时，在“发出”栏里填写销售的数量、单价和金额。每天结束营业后，计算出当天的结存数量和金额。

四、使用 Excel 启用进销存账

创建工作表：打开 Excel 软件，创建一个新的工作表。在第一行分别输入“日期”“摘要”“收入数量”“收入单价”“收入金额”“发出数量”“发出单价”“发出金额”“结存数量”“结存单价”“结存金额”等列标题。

录入期初数据：在第二行开始录入商品的期初数据，把商品的初始数量和金额填写在“结存数量”和“结存金额”列里。

设置公式：为了方便计算，可以设置一些公式。比如“收入金额”列的公式可以设置为“收入数量”乘以“收入单价”，“结存数量”列的公式可以设置为上一行的结存数量加上本行的收入数量减去本行的发出数量。

日常记录与更新：每次有业务发生时，在相应的行里填写日期、摘要、收入或发出的数量和单价，公式会自动计算出金额和结存数据。

五、使用专门的进销存管理软件启用进销存账

安装与注册：从软件的官方网站或者正规应用商店下载软件，然后按照安装向导进行安装。安装完成后，打开软件进行注册，填写企业的基本信息，比如企业名称、联系人、联系方式等。

初始化设置：在软件里设置商品信息，包括商品的名称、规格、型号、单位、进价、售价等。还可以设置供应商和客户信息，方便管理进货和销售业务。要设置好核算方法和期初数据，把之前收集好的基础数据录入到软件里。

权限设置：根据企业的人员分工，设置不同的操作权限。比如仓库管理员可以有商品入库和出库的操作权限，财务人员可以有查看和分析报表的权限。

日常使用：软件会提供各种功能模块，比如采购管理、销售管理、库存管理等。每次有购进业务时，在采购管理模块里录入采购信息；有销售业务时，在销售管理模块里录入销售信息。软件会自动更新库存数据，并生成各种报表。建米软件在这方面就表现得很不错，它的操作界面简单易懂，功能强大，能帮助企业轻松管理进销存业务，提高工作效率。

以上就是关于进销存账怎么启用的一些介绍，希望能帮助到大家。不管选择哪种方式启用进销存账，都要认真记录每一笔业务，这样才能准确地反映企业的运营情况。

常见用户关注的问题：

一、进销存账启用后数据不准确怎么办

我听说好多人启用进销存账之后，都遇到数据不准确的问题，我就想知道这可咋解决呀。下面咱们来唠唠。

1. 检查录入环节

数据录入的时候可能就出错啦。比如工作人员不小心输错数字，或者录入的商品信息和实际的对不上。这时候就得仔细核对每一条录入的数据，看看是不是有手误啥的。建米软件在录入数据的时候有智能校验功能，能减少录入错误的发生。

2. 查看库存盘点情况

库存盘点没做好也会让数据不准。有时候实际库存和账面上的不一样，可能是盘点的时候没盘清楚，或者有货物丢失、损坏没记录。要定期进行全面的库存盘点，把差异找出来，然后调整账面上的数据。建米软件可以辅助进行库存盘点，让盘点更准确高效。

3. 检查系统设置

系统的一些设置可能也会影响数据准确性。比如商品的计量单位设置错了，或者成本核算方法选得不合适。得检查一下系统的各项设置，确保和实际业务相符。建米软件有灵活的系统设置选项，能根据不同企业的需求进行调整。

4. 查看数据传输情况

如果数据是从其他系统传输过来的，传输过程中可能会出问题。比如网络不稳定导致数据丢失或者传输错误。要检查数据传输的通道和方式，保证数据能准确无误地传输到进销存账里。建米软件有稳定的数据传输机制，保障数据的安全准确传输。

二、进销存账启用需要哪些准备工作

朋友说启用进销存账之前得做好准备工作，不然容易出乱子，我就想知道都要准备啥呢。接着往下看。

1. 整理商品信息

得把所有商品的信息都整理好，像商品名称、规格、型号、单位这些。这样在录入系统的时候才能准确无误。建米软件可以方便地导入整理好的商品信息，提高录入效率。

2. 确定库存初始数据

要对现有的库存进行一次全面盘点，确定库存的初始数据。这是启用进销存账的基础，数据不准确后面就麻烦啦。建米软件能帮助记录和管理库存初始数据。

3. 制定业务流程规则

得明确采购、销售、库存管理等各个业务环节的流程和规则。比如采购审批流程、销售发货流程等。建米软件可以根据制定的业务流程规则进行设置，规范企业的业务操作。

4. 培训操作人员

使用进销存账的工作人员得经过培训，让他们熟悉系统的操作方法。不然操作不熟练，容易出错。建米软件有详细的操作手册和培训教程，方便操作人员学习。

三、进销存账启用后如何进行日常维护

我想知道进销存账启用之后，日常咋维护呀。这可是个长期的事儿呢。

1. 数据备份

要定期对进销存账的数据进行备份，防止数据丢失。可以每天或者每周备份一次，把数据存到安全的地方。建米软件有自动备份功能，能省心不少。

2. 系统更新

及时更新系统，保证系统的功能是最新的，也能修复一些已知的漏洞。建米软件会定期推送系统更新，让企业使用到更完善的功能。

3. 检查数据准确性

每天或者定期检查数据的准确性，看看有没有异常的数据。如果发现问题及时处理。建米软件有数据校验和分析功能，能帮助发现数据问题。

4. 维护用户权限

要根据员工的工作岗位和职责，合理设置用户的操作权限。防止有人越权操作，保证数据的安全。建米软件可以灵活设置用户权限。

四、进销存账启用后对企业管理有哪些影响

朋友推荐说启用进销存账对企业管理有好处，我就想知道具体有哪些影响呢。接着聊聊。

1. 提高库存管理效率

能实时掌握库存数量和状态，减少库存积压和缺货的情况。企业可以根据库存数据合理安排采购和销售计划。建米软件能提供准确的库存数据，帮助企业做好库存管理。

2. 规范业务流程

让采购、销售、库存等业务环节更加规范。每个环节都有明确的操作流程和记录，便于管理和监督。建米软件可以根据企业的业务流程进行定制化设置，规范业务操作。

3. 提升决策科学性

通过对进销存数据的分析，企业管理者能做出更科学的决策。比如根据销售数据调整产品策略，根据采购成本数据优化供应商选择。建米软件有强大的数据分析功能，为企业决策提供支持。

4. 加强成本控制

能清楚地了解采购成本、销售成本等各项成本情况。企业可以通过优化采购流程、控制库存等方式降低成本。建米软件可以帮助企业进行成本核算和分析，加强成本控制。