进销存账册怎么登

一、什么是进销存账册

在我们日常的生意经营中，不管是开个小商店，还是经营一家大公司，都会涉及到商品的进货、销售和库存管理。而进销存账册就是用来记录这些信息的账本。简单来说，它就像是一个“大管家”，能清楚地告诉我们进了多少货，卖了多少货，还剩下多少货。

举个例子：小张开了一家文具店，每天都会有不同种类的文具进货，也会有顾客来购买文具。如果没有进销存账册，小张很难知道店里的文具到底是多了还是少了，哪些文具卖得好，哪些卖得不好。而有了进销存账册，小张就能一目了然地掌握店里文具的进销存情况，从而更好地管理生意。

二、登账前的准备工作

确定账册格式：市面上有很多种进销存账册的格式，我们要根据自己的生意规模和需求来选择。比如，小型店铺可以选择简单的三栏式账册，它主要记录进货、销售和库存的数量；而大型企业可能需要更复杂的多栏式账册，除了数量，还能记录金额、日期、供应商等详细信息。

准备好登账工具：这包括笔、计算器等。最好准备一支黑色中性笔，因为它写出的字迹清晰，不易褪色。计算器则能帮助我们快速准确地计算进货、销售的金额和库存数量。

整理原始凭证：原始凭证就是进货发票、销售小票等能证明商品进出的单据。在登账前，我们要把这些单据按照时间顺序整理好，这样登账时就能更方便地查找和记录。

三、进货的登账方法

记录进货日期：在账册的相应位置，准确填写进货的日期。这能让我们清楚地知道商品是什么时候进入仓库的。比如说，小王在 5 月 10 号进了一批水果，他就应该在账册上明确记录“5 月 10 号”。

填写商品信息：详细记录商品的名称、规格、型号等。比如进的是苹果，要写明是红富士苹果，规格是多大的包装。还要记录进货的数量和单价，这样就能计算出进货的总金额。

计算库存数量：在登账时，要根据之前的库存数量和本次进货数量，计算出新的库存数量。比如原来库存有 100 个苹果，这次又进了 50 个，那么新的库存数量就是 150 个。

值得注意的是，在登账过程中，如果遇到供应商提供的商品有质量问题，需要退货的情况，要及时在账册上进行调整。比如进了 20 件衣服，发现有 2 件有质量问题退回给供应商，那么实际的进货数量就要记录为 18 件。

四、销售的登账方法

记录销售日期：和进货一样，销售日期也要准确记录。这有助于我们分析不同时间段的销售情况。例如，小李在 6 月 15 号卖出了一台电脑，他就要在账册上记录“6 月 15 号”。

填写销售商品信息：包括商品名称、规格、销售数量和单价。计算出销售的总金额。比如卖出的是一台联想笔记本电脑，单价是 5000 元，那么销售总金额就是 5000 元。

更新库存数量：根据销售数量，从库存数量中减去相应的数量。比如原来库存有 5 台电脑，卖出 1 台后，库存数量就变为 4 台。

有时候，会出现顾客退货的情况。这时候，我们要在账册上做反向记录，增加库存数量，同时调整销售金额。比如顾客退回了一件衣服，我们就要把库存数量加 1，销售金额相应减少。

五、库存的登账要点

定期盘点库存：不能只是在进货和销售时登账，还要定期对库存进行盘点。一般来说，每月或每季度进行一次全面盘点比较合适。通过盘点，能发现账册记录和实际库存是否一致。比如账册上记录有 30 个篮球，但实际盘点只有 28 个，这就说明可能存在商品丢失或者记录错误的情况。

处理库存差异：如果发现账实不符，要及时查找原因并进行调整。可能是进货或销售时记录错误，也可能是商品在仓库里损坏、丢失了。找到原因后，在账册上进行相应的修改。

关注库存成本：除了数量，我们还要关注库存商品的成本。随着时间的推移，商品的成本可能会发生变化。比如进的一批钢材，由于市场价格波动，它的成本可能会上升或下降。我们要根据实际情况，合理调整库存成本的记录。

六、使用建米软件辅助登账

在实际的进销存账册登记过程中，手工登账可能会比较繁琐，而且容易出错。这时候，可以试试建米软件。建米软件能自动记录进货、销售和库存信息，大大提高了登账的效率。

举个例子，一家中型超市每天的进货和销售业务量很大，如果用手工登账，工作人员可能需要花费大量的时间和精力，还容易出现记录错误的情况。而使用建米软件，只需要扫描商品的条形码，软件就能自动记录商品的信息和数量，同时实时更新库存。而且，建米软件还能生成各种报表，让我们更直观地了解进销存情况，为经营决策提供有力的支持。

以上就是关于进销存账册怎么登的一些详细介绍，希望能帮助大家更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、进销存账册登记有啥技巧不？

我就想知道啊，进销存账册登记肯定是有一些小窍门的。毕竟要是能掌握技巧，登记起来肯定又快又准。下面就来好好说说可能的技巧。

1. 分类清晰

把不同类型的商品分开登记，比如日用品、食品、办公用品啥的。这样查找和统计的时候就很方便，不会乱成一团。就像你整理衣柜，把上衣、裤子、裙子分开挂，找起来多容易呀。

2. 及时记录

每次有进货、销售或者库存变动，都要马上记下来。不然时间一长，你自己都忘了，数据就不准确啦。就跟你每天记日记一样，当天的事儿当天记，才记得清楚。

3. 定期核对

隔一段时间，比如一个月或者一个季度，把账册和实际库存对一对。看看是不是对得上，如果有出入，赶紧找找原因。就像你每个月查一下银行账单，看看有没有搞错的地方。

4. 利用软件

现在有很多专门的进销存管理软件，像建米软件就挺不错的。用软件登记账册，不仅能提高效率，还能减少错误。软件会自动帮你计算，生成各种报表，让你的工作轻松不少。

二、进销存账册登记容易出错的地方在哪？

我听说很多人在登记进销存账册的时候都会出错，我就想知道到底是哪些地方容易出问题呢。下面就来分析分析。

1. 数据录入错误

有时候可能会把数字输错，比如把 100 写成 1000，或者把单价和数量弄反了。这就会导致账册数据不准确，影响后续的统计和决策。

2. 漏记情况

忙起来的时候，可能会忘记记录某些进货或者销售的情况。特别是一些小额的交易，很容易被忽略。但积少成多，时间长了也会对数据造成很大影响。

3. 库存盘点不准确

在进行库存盘点的时候，如果方法不对或者不仔细，就会导致盘点结果不准确。这样账册上的库存数量和实际库存就对不上了。

4. 分类混乱

要是商品分类不清晰，登记的时候就容易把商品放错类别。这样在统计和分析数据的时候，就会得出错误的结论。

三、进销存账册登记需要注意些啥？

朋友说登记进销存账册有很多要注意的地方，我就了解。毕竟注意到这些细节，才能把账册登记好。

1. 遵守规定

要按照相关的财务和税务规定来登记账册。不能随意更改数据或者隐瞒收入，不然会有法律风险的。就像开车要遵守交通规则一样，不然就要吃罚单啦。

2. 保护数据安全

账册数据包含了很多重要的商业信息，一定要注意保护。可以设置密码，定期备份数据，防止数据丢失或者被泄露。就像你把重要的文件锁在保险柜里一样。

3. 保持连续性

登记账册要保持连续性，不能中间断了。这样才能完整地反映企业的进销存情况。就像你看电视剧，中间断了几集，后面就看不懂啦。

4. 与业务结合

账册登记要和企业的实际业务结合起来。比如根据销售情况调整进货计划，根据库存情况安排促销活动。这样才能让账册发挥更大的作用。建米软件就能很好地实现业务和账册登记的结合，让你的管理更高效。

四、进销存账册登记对企业有啥用？

我想知道啊，企业花时间和精力去登记进销存账册，到底有啥好处呢。下面就来好好说说。

1. 了解经营状况

通过账册可以清楚地知道企业进了多少货，卖了多少货，还剩多少库存。这样就能了解企业的经营状况，看看是赚钱还是赔钱。就像你看自己的钱包，知道自己有多少钱，花了多少钱。

2. 控制成本

根据账册数据，可以分析出哪些商品的成本高，哪些商品的利润低。这样就能采取措施来控制成本，比如减少进货量或者寻找更便宜的供应商。就像你过日子，要精打细算，把钱花在刀刃上。

3. 制定计划

根据历史的进销存数据，可以预测未来的销售情况，从而制定合理的进货和销售计划。这样就能避免库存积压或者缺货的情况发生。就像你提前规划好旅游行程，才能玩得更开心。

4. 应对审计

如果企业要接受审计，完整准确的进销存账册就是重要的依据。可以证明企业的经营活动是合法合规的。建米软件可以帮助企业生成规范的账册，方便应对审计。