进销存账单怎么写

一、什么是进销存账单

简单来说，进销存账单就是记录企业商品的购进、销售和库存情况的一个账本。它就像是企业运营的“体检报告”，能清晰地反映出商品的流动情况。比如说一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都可以记录在进销存账单里。通过这个账单，老板就能知道哪些商品好卖，哪些商品积压了，从而及时调整进货策略。

二、写进销存账单前的准备工作

确定账单周期：要确定好你记录的时间范围，是按天、按周、还是按月来记录。比如一家服装店，如果生意比较好，每天的进货和销售情况变化很大，那就可以选择按天记录，这样能更及时地掌握店铺的运营情况；如果生意相对稳定，按周或者按月记录也是可以的。

收集相关凭证：要把进货单、销售发票、库存盘点表等这些和商品进出有关的凭证都收集好。这些凭证就是你记录账单的依据，就像盖房子的砖头一样重要。比如你进了一批鞋子，进货单上会有鞋子的数量、价格、供应商等信息，这些都要准确地记录到账单里。

选择记录方式：可以选择手工记录，用账本和笔来一笔一笔地写；也可以使用电子表格，比如 Excel 来记录。手工记录比较有“仪式感”，但效率可能比较低，而且容易出错；电子表格记录速度快，还能自动计算，但是需要一定的电脑操作基础。

三、进销存账单的基本内容

进货部分：这部分要详细记录每一次进货的信息。包括进货日期，也就是你什么时候进的货；商品名称，比如是洗发水、牙膏还是手机；供应商，就是从哪个厂家或者商家进的货；进货数量，进了多少瓶洗发水、多少支牙膏等；进货单价，每一件商品的价格是多少；进货金额，用进货数量乘以进货单价就得到了进货金额。举个例子，5 月 1 日从 XX 供应商进了 100 瓶洗发水，每瓶进价是 20 元，那么进货金额就是 100×20 = 2000 元。

销售部分：同样要记录销售的详细信息。销售日期，顾客什么时候买走了商品；商品名称，和进货时的商品名称要对应上；销售数量，卖出去了多少；销售单价，每一件商品卖了多少钱；销售金额，销售数量乘以销售单价。比如 5 月 5 日卖出了 20 瓶洗发水，每瓶售价 30 元，销售金额就是 20×30 = 600 元。

库存部分：库存是很关键的一部分，它反映了企业目前手里还有多少商品。要记录期初库存，也就是这个账单周期开始的时候有多少商品；本期进货数量，就是在这个周期内进了多少货；本期销售数量，卖出去了多少；期末库存，用期初库存加上本期进货数量再减去本期销售数量就得到了期末库存。比如期初有 50 瓶洗发水，本期进了 100 瓶，本期卖了 20 瓶，那么期末库存就是 50 + 100 - 20 = 130 瓶。

四、进销存账单的填写步骤

表头填写：在账单的最上面，要写上账单的名称，比如“XX 超市 5 月进销存账单”，还要写上日期范围，是从 5 月 1 日到 5 月 31 日。

进货记录填写：按照进货的时间顺序，把每一次进货的信息依次填写到账单的进货部分。填写的时候要注意数字的准确性，不要写错了。

销售记录填写：同样按照销售的时间顺序，把销售信息填写到销售部分。要和进货的商品信息对应好，避免混乱。

库存计算与填写：根据前面记录的期初库存、本期进货数量和本期销售数量，计算出期末库存，然后填写到库存部分。可以用公式在电子表格里自动计算，这样能减少错误。

五、进销存账单的审核与分析

审核账单：填写完账单后，要仔细审核。检查数字是否准确，比如进货金额和销售金额的计算是否正确；检查凭证和账单记录是否一致，有没有漏记或者错记的情况。就像考试做完题要检查一样，审核账单能避免很多错误。

分析账单：通过分析进销存账单，可以发现很多问题。比如分析销售情况，看看哪些商品卖得好，哪些卖得不好。如果某种商品的销售数量一直很低，可能就需要考虑调整进货策略，减少进货量或者做一些促销活动。还可以分析库存周转率，也就是商品从进货到销售出去的速度。库存周转率高，说明商品卖得快，资金回笼也快；反之，库存周转率低，可能就会占用企业的资金。

六、借助软件写进销存账单

在实际操作中，手工记录进销存账单可能会比较繁琐，容易出错。这时候可以试试一些专业的软件，比如建米软件。建米软件可以自动记录进货、销售和库存信息，还能生成各种报表，方便企业进行分析和决策。它操作简单，即使是没有专业财务知识的人也能轻松上手。而且它的数据准确性高，能大大提高工作效率，让企业的进销存管理更加轻松。

以上就是关于进销存账单怎么写的一些内容，希望能帮助到大家把进销存账单写得准确又清晰，更好地管理企业的商品流动。

常见用户关注的问题：

一、进销存账单包含哪些内容？

我听说好多做小生意的朋友都特别关心进销存账单里到底有啥。其实啊，这进销存账单就像是生意的一本“账本”，能把生意的来龙去脉都记录清楚。下面咱们就来好好唠唠它包含的内容。

进货信息：

- 商品名称：这就是你进回来的东西叫啥，像卖水果的就是苹果、香蕉啥的。

- 进货数量：进了多少个或者多少斤，比如进了 100 斤苹果。

- 进货价格：每一个或者每一斤花了多少钱，比如苹果 5 块钱一斤。

- 进货日期：啥时候进的货，方便以后查账。

销售信息：

- 商品名称：卖出去的商品叫啥，和进货的对应上。

- 销售数量：卖了多少，比如卖了 50 斤苹果。

- 销售价格：每一个或者每一斤卖了多少钱，比如苹果 8 块钱一斤。

- 销售日期：啥时候卖出去的。

库存信息：

- 当前库存数量：现在还剩下多少货，像苹果还剩 50 斤。

- 库存成本：剩下这些货一共花了多少钱进的。

- 库存位置：货放在哪儿，方便找。

- 库存预警：当库存少到一定程度就提醒补货。

建米软件就能很好地记录这些进销存账单的内容，让你的生意账目一目了然。

二、进销存账单有什么作用？

朋友说他一直不太明白进销存账单到底有啥用，其实这作用可大了去了。就好像你开车得有个仪表盘，能知道车的各种情况，进销存账单对于生意来说，就是那个“仪表盘”。

了解经营状况：

- 销售情况：能清楚知道哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如卖衣服，哪个款式卖得多，以后就多进点。

- 进货成本：看看进货花了多少钱，控制成本。要是发现某种商品进货贵了，就可以换个供应商。

- 利润情况：通过销售和成本一对比，就能算出赚了多少钱。

- 资金流动：知道钱啥时候进来，啥时候出去，合理安排资金。

库存管理：

- 避免积压：知道库存有多少，就不会进太多货压在手里。

- 及时补货：当库存少了能及时补货，不会断货。

- 盘点库存：定期和账单核对，看看有没有丢失或者损坏的商品。

- 优化库存结构：根据销售情况调整库存，多进畅销品，少进滞销品。

决策依据：

- 采购决策：根据销售和库存情况决定进多少货，进什么货。

- 定价决策：参考成本和市场情况定商品价格。

- 促销决策：对于滞销商品可以搞促销活动。

- 拓展业务决策：看看生意的发展趋势，决定要不要拓展业务。

税务申报：

- 准确申报：有了准确的进销存账单，就能准确申报税款。

- 避免风险：防止因为账目不清被税务部门查。

- 合规经营：符合税务规定，让生意合法合规。

- 节省成本：合理申报能节省一些税务成本。

建米软件可以帮助你更好地发挥进销存账单的作用，让你的生意管理更轻松。

三、如何制作进销存账单？

我就想知道好多人自己做进销存账单的时候为啥那么费劲。其实啊，掌握了方法也不难。就好像做饭，有了菜谱，按步骤来就行。

确定格式：

- 手工账本：可以买个账本，自己手动记录。简单方便，适合小生意。

- 电子表格：用 Excel 或者 WPS 表格来做，功能强大，能自动计算。

- 专业软件：像建米软件，专门做进销存管理的，功能更全面。

- 选择模板：网上有很多现成的模板可以下载，直接用就行。

记录信息：

- 进货记录：按照进货的时间、商品、数量、价格等依次记录。

- 销售记录：同样记录销售的相关信息。

- 库存更新：每进一次货或者卖一次货，就更新一下库存数量。

- 备注信息：有啥特殊情况可以备注一下，比如商品有损坏。

定期核对：

- 每日核对：每天结束营业后，核对一下当天的记录。

- 每周核对：看看一周的销售、进货和库存情况。

- 每月核对：做个月度总结，看看这个月生意咋样。

- 年度核对：年底总结一年的经营成果。

数据分析：

- 销售分析：看看哪些商品畅销，哪些滞销。

- 成本分析：分析进货成本和销售成本。

- 利润分析：算出每个月或者每年的利润。

- 趋势分析：看看生意是越来越好还是越来越差。

建米软件在制作进销存账单方面就很方便，能帮你快速准确地完成制作和分析。

四、进销存账单容易出现哪些错误？

假如你在做进销存账单的时候出了错，那可就麻烦了。就好像开车走错路，得花时间再绕回来。下面咱们就说说容易出现的错误。

记录错误：

- 数据录入错误：比如把进货数量 100 写成了 10。

- 日期错误：进货或者销售日期写错了，影响统计。

- 商品名称错误：把商品名字写错，就对不上账了。

- 价格错误：进货或者销售价格写得不对。

库存计算错误：

- 未及时更新：卖了货或者进了货，库存没及时改。

- 计算错误：算库存数量或者成本的时候算错了。

- 盘点错误：盘点库存的时候数错了。

- 损耗未记录：商品有损坏或者丢失没记录，导致库存不准。

分类错误：

- 商品分类错误：比如把食品分到日用品里了。

- 收支分类错误：把进货的钱记成销售的钱了。

- 费用分类错误：把运费记到别的费用里了。

- 客户分类错误：把新客户记成老客户了。

遗漏记录：

- 小额交易遗漏：一些小的进货或者销售没记录。

- 赠品记录遗漏：送出去的赠品没记。

- 退货记录遗漏：客户退货没记。

- 特殊业务遗漏：比如换货业务没记录。

建米软件可以减少这些错误的发生，让你的进销存账单更准确。