进销存账内容怎么填

一、什么是进销存账

简单来说，进销存账就是记录企业商品进出和库存情况的一本账。它就像是企业商品的“户口本”，详细记录了每一笔商品的购进、销售和库存数量等信息。对于做生意的人来说，这本账非常重要，它能让你清楚地知道自己进了多少货、卖了多少货，还剩下多少货。比如说，开一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶，到了月底还剩下多少库存，这些信息都可以通过进销存账一目了然。

二、进销存账包含的内容

购进信息：这部分主要记录商品的进货情况。包括进货日期，也就是你什么时候进的货；供应商名称，就是你从哪家进的货；商品名称，具体是什么商品；进货数量，进了多少件或者多少个；进货单价，每件商品多少钱；进货金额，用进货数量乘以进货单价就得到了进货金额。举个例子，你在 5 月 1 号从供应商 A 那里进了 100 个杯子，每个杯子的进价是 5 元，那么进货日期就是 5 月 1 号，供应商名称是 A，商品名称是杯子，进货数量是 100 个，进货单价是 5 元，进货金额就是 500 元。

销售信息：这里记录的是商品的销售情况。有销售日期，即你什么时候把商品卖出去的；客户名称，就是把商品卖给了谁；商品名称，和购进信息里的商品名称对应；销售数量，卖出去了多少；销售单价，每件商品卖了多少钱；销售金额，用销售数量乘以销售单价得出。比如，5 月 5 号你把 20 个杯子卖给了客户 B，每个杯子卖 8 元，那么销售日期就是 5 月 5 号，客户名称是 B，商品名称是杯子，销售数量是 20 个，销售单价是 8 元，销售金额就是 160 元。

库存信息：库存信息反映的是商品在某一时刻的剩余数量。它是根据购进数量和销售数量计算出来的。期初库存就是一开始的库存数量，本期购进数量就是这一时期进了多少货，本期销售数量就是这一时期卖了多少货，期末库存等于期初库存加上本期购进数量再减去本期销售数量。还是以杯子为例，假如一开始有 50 个杯子（期初库存），5 月 1 号进了 100 个（本期购进数量），5 月 5 号卖了 20 个（本期销售数量），那么期末库存就是 50 + 100 - 20 = 130 个。

三、填写进销存账的步骤

准备工作：要准备好进销存账本或者使用电子表格软件，比如 Excel。如果是纸质账本，要确保账本干净整洁，没有破损。如果使用电子表格，要提前设置好表头，包括购进信息、销售信息和库存信息里提到的各项内容。

购进业务填写：当有商品购进时，按照购进信息的要求，依次填写进货日期、供应商名称、商品名称、进货数量、进货单价和进货金额。填写的时候要注意字迹清晰，数据准确。如果是电子表格，直接在对应的单元格里输入数据就可以了。

销售业务填写：商品销售出去后，及时填写销售信息。同样要准确填写销售日期、客户名称、商品名称、销售数量、销售单价和销售金额。这里要注意销售单价可能和进货单价不一样，因为要考虑利润等因素。

库存计算与填写：在每次有购进或者销售业务发生后，都要重新计算库存数量。按照前面说的库存计算公式，算出期末库存数量并填写在账本上。为了保证数据的准确性，可以定期进行库存盘点，和账本上的库存数量进行核对。

四、填写进销存账的注意事项

数据准确性：填写进销存账时，数据一定要准确。一个小小的错误可能会导致库存数量计算错误，影响企业的决策。比如，如果进货数量写错了，那么库存数量也会跟着出错，可能会导致补货不及时或者库存积压。在填写数据前要仔细核对原始凭证，比如进货发票、销售小票等。

及时性：要及时记录购进和销售业务。如果不及时记录，时间长了可能会忘记一些业务的细节，导致数据不准确。比如，今天进了一批货，但是没有及时记录，过了几天可能就不记得具体的进货数量和单价了。

分类清晰：不同类型的商品要分开记录。比如，超市里的食品和日用品要分别记录，这样可以更清楚地了解每种商品的销售和库存情况。如果混在一起记录，会让账目变得混乱，不利于分析和管理。

五、借助软件填写进销存账

在实际操作中，手动填写进销存账可能会比较麻烦，而且容易出错。这时候可以试试使用专业的软件，比如建米软件。建米软件可以自动记录购进和销售业务，还能实时计算库存数量，大大提高了工作效率。它还能生成各种报表，让你更直观地了解企业的经营情况。比如说，你可以通过它的报表快速知道哪些商品销售得好，哪些商品库存积压了，从而及时调整进货和销售策略。

以上就是关于进销存账内容怎么填的一些介绍，希望能帮助大家更好地管理自己的生意账目。

常见用户关注的问题：

一、进销存账有什么作用啊？

我听说好多做生意的人都在记进销存账，我就想知道这账到底有啥用呢。其实啊，进销存账作用可大啦。

了解库存情况：通过进销存账能清楚知道仓库里还剩多少货。比如一家超市，每天卖出去多少瓶饮料、进了多少箱货，都能在账上体现，这样就不会出现缺货或者积压太多货的情况。

掌握销售动态：能看出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。像服装店，通过账就能知道哪个款式的衣服销量高，以后进货就可以多进这些畅销款。

核算成本和利润：知道进货花了多少钱，卖货赚了多少钱，这样就能算出利润。比如一个小饰品店，进一批货花了 500 元，卖出去赚了 800 元，一对比就知道利润是 300 元。

方便税务申报：准确的进销存账能为税务申报提供依据，避免税务风险。就像一些小公司，税务申报的时候有清晰的进销存账，就不会因为账目不清而被罚款。

建米软件在这方面能很好地帮助记录和分析这些数据，让我们更轻松地掌握生意情况。

二、进销存账一般要记录哪些内容呀？

朋友说记进销存账可重要了，但我想知道一般要记些啥内容呢。其实记录的内容还挺多的。

进货信息：要记清楚进了什么货，进货的数量、价格、日期，还有供应商是谁。比如一家水果店进了 100 斤苹果，每斤 5 元，是从哪个水果批发商那里进的货，都要记下来。

销售信息：卖出去的商品名称、数量、价格、日期，还有客户是谁。像一家文具店卖出去 20 支笔，每支 2 元，卖给了哪个学校的学生或者哪个公司，都要记录。

库存信息：当前仓库里每种商品的数量。比如一个五金店，要随时知道螺丝、螺母这些小零件还剩多少。

成本和利润信息：进货成本、销售利润。比如一个蛋糕店，做一个蛋糕的原材料成本是 10 元，卖 30 元，利润就是 20 元。

建米软件可以把这些内容系统地记录下来，方便我们查看和管理。

三、进销存账记录不准确会有啥后果呀？

假如你记的进销存账不准确，那可就麻烦啦。我就想知道这到底会有啥后果呢。

库存管理混乱：可能会以为仓库里还有货，结果客户要货的时候却没有，影响生意。比如一家家具店，账上显示还有 5 张桌子，结果客户来买的时候发现只有 2 张了。

成本核算错误：会导致利润计算不准确。像一家餐厅，进货账记错了，算出来的成本就不对，利润也就不准了。

税务风险：税务申报可能会出错，被税务部门罚款。比如一个小工厂，进销存账不准确，税务申报的时候少报了收入，就可能面临罚款。

决策失误：根据错误的账目做决策，可能会导致进货过多或者过少。比如一家服装店，根据错误的账进了很多不好卖的衣服，就会积压库存。

建米软件能减少记录错误的情况，让我们的账目更准确。

四、有没有简单的方法记进销存账呀？

朋友推荐说记进销存账很有必要，但我就愁有没有简单的方法呢。其实还真有。

使用电子表格：像 Excel 表格，简单易上手。可以自己设计表格，把进货、销售、库存等信息填进去。比如一个小零食店，用 Excel 表格就能清楚记录每天的进货和销售情况。

借助进销存软件：建米软件就是个不错的选择，它能自动记录和统计数据，还能生成各种报表。比如一家电商公司，用建米软件就能轻松管理商品的进销存。

定期盘点：每隔一段时间对仓库进行盘点，确保账实相符。比如一个书店，每个月盘点一次库存，看看实际的书和账上记录的是否一样。

分类记录：把商品按类别记录，这样更清晰。比如一个超市，把食品、日用品、文具等分开记录。

建米软件操作方便，能让我们用更简单的方式记好进销存账。