进销存表怎么看

一、认识进销存表

在企业的日常经营里，进销存表可是个非常重要的东西。简单来说，它就像是企业货物的一本“流水账”，详细记录了商品的购进、销售和库存情况。举个例子，小张开了一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都可以在进销存表上清晰地体现出来。

基本结构

一般的进销存表主要有三大部分，也就是“进”“销”“存”。“进”这部分记录的是企业采购进来的商品信息，比如采购日期、供应商、商品名称、数量、单价、采购金额等。“销”则是记录销售出去的商品情况，像销售日期、客户、商品名称、数量、单价、销售金额等。“存”就是记录库存的信息，包括库存商品名称、当前数量、成本价、库存金额等。通过这三个部分，企业就能清楚地知道自己的商品流转情况。

数据来源

这些数据可不是凭空产生的哦。“进”的数据通常来源于采购部门的采购订单、入库单等。采购人员在采购商品后，会把相关信息录入到系统或者表格里。“销”的数据则来自销售部门的销售订单、出库单等。销售人员每完成一笔销售，就会记录下销售的详细情况。“存”的数据是根据“进”和“销”的数据计算出来的，用期初库存加上本期购进数量，再减去本期销售数量，就得到了期末库存数量。

二、查看进货信息

进货信息是进销存表的重要组成部分，它能反映出企业的采购情况。我们可以从多个方面来查看进货信息。

采购频率

通过查看采购日期，我们可以了解到企业的采购频率。比如说，一家水果店，发现每周一都会大量采购水果，那就说明这家店的采购频率是每周一次。采购频率对于企业的运营很重要，如果采购太频繁，可能会增加采购成本和库存管理成本；如果采购频率太低，又可能会出现缺货的情况。

供应商情况

从供应商这一栏，我们能知道企业和哪些供应商有合作。我们可以看看和每个供应商的合作次数、采购金额等。举个例子，如果发现和某一个供应商的合作次数很多，采购金额也很大，那就说明这个供应商对企业很重要。我们还可以对比不同供应商提供的商品价格和质量，看看有没有更合适的供应商可以选择。

采购商品种类和数量

了解采购的商品种类和数量也很关键。如果一家服装店，发现最近采购的都是夏季的服装，而冬季服装的采购量很少，那就要考虑是不是要调整采购策略了。采购数量也能反映出企业对市场需求的预估，如果采购数量过多，可能会导致库存积压；如果采购数量过少，又可能会错过销售机会。

三、查看销售信息

销售信息能让我们了解企业的销售情况，看看哪些商品好卖，哪些商品不好卖。

销售趋势

通过查看销售日期和销售数量，我们可以分析出销售趋势。比如一家玩具店，发现每年六一儿童节前后，玩具的销售量都会大幅增长，这就是一个明显的销售趋势。了解销售趋势可以帮助企业提前做好准备，比如在销售旺季来临之前，增加商品的采购量。

畅销商品和滞销商品

从销售信息里，我们可以很容易地找出畅销商品和滞销商品。畅销商品就是销售数量多、销售金额大的商品，而滞销商品则相反。比如一家文具店，发现中性笔的销量一直很好，而某种款式的笔记本销量很差，那就要考虑对滞销商品进行促销或者调整采购策略了。

客户分布

查看客户这一栏，我们能了解到企业的客户分布情况。是本地客户多，还是外地客户多；是个人客户多，还是企业客户多。比如一家礼品店，发现大部分客户都是本地的个人客户，那就可以针对本地个人客户的需求，推出更有针对性的商品和促销活动。

四、查看库存信息

库存信息是进销存表的核心部分，它关系到企业的资金占用和运营效率。

库存数量

要看的就是库存数量。如果库存数量过多，会占用企业大量的资金，增加库存管理成本；如果库存数量过少，又可能会出现缺货的情况，影响销售。比如一家手机店，发现某一款手机的库存数量已经超过了两个月的销售量，那就说明这款手机的库存可能过多了，需要采取一些措施来减少库存。

库存成本

库存成本也是很重要的一个指标。它包括采购成本、仓储成本等。我们可以通过库存成本来计算库存的价值。如果库存成本过高，企业的利润就会受到影响。比如一家家具店，发现库存的家具成本很高，而销售价格又上不去，那就需要想办法降低库存成本，比如和供应商协商降低采购价格，或者优化仓储管理。

库存周转率

库存周转率反映了企业库存的周转速度。它的计算公式是销售成本除以平均库存余额。库存周转率越高，说明库存周转速度越快，企业的运营效率越高。比如一家超市，发现某种食品的库存周转率很高，说明这种食品很畅销，库存周转快；而另一种食品的库存周转率很低，那就需要关注是不是这种食品不受欢迎，或者库存管理有问题。

五、运用进销存表进行数据分析

进销存表不仅仅是记录数据的工具，还可以通过对其中的数据进行分析，为企业的决策提供依据。

成本分析

我们可以通过对比采购成本和销售价格，计算出商品的毛利率。毛利率越高，说明企业的盈利能力越强。比如一家化妆品店，发现某一款化妆品的毛利率很高，那就可以考虑增加这款化妆品的采购量和推广力度。还可以分析库存成本、运输成本等，看看有没有可以降低成本的地方。

销售预测

根据销售趋势和历史数据，我们可以对未来的销售情况进行预测。比如一家冷饮店，根据往年夏季的销售数据，预测今年夏季的销售量会增加，那就可以提前做好采购和库存管理的准备。销售预测可以帮助企业合理安排生产和采购，避免库存积压和缺货的情况。

决策支持

通过对进销存表的分析，企业可以做出更明智的决策。比如是否要扩大生产规模、是否要开拓新的市场、是否要调整商品价格等。如果发现某种商品的销售增长很快，市场需求很大，企业就可以考虑扩大生产规模；如果发现某个地区的销售情况很好，就可以考虑开拓这个地区的市场。

六、借助软件提高进销存管理效率

在实际操作中，手动记录和查看进销存表可能会比较麻烦，而且容易出错。这时候，就可以借助一些专业的软件来提高管理效率。比如建米软件，它可以实现进销存数据的自动化录入和管理。建米软件能够根据采购订单和销售订单自动更新库存信息，还能生成各种报表，让你更直观地查看和分析进销存数据。有了建米软件，你就不用再为繁琐的手工记录和计算而烦恼了，大大提高了工作效率，也减少了出错的概率。

以上就是关于进销存表怎么看的一些内容，希望能帮助大家更好地理解和运用进销存表，为企业的经营管理提供有力的支持。

常见用户关注的问题：

一、进销存表的作用是什么？

我听说好多做生意的朋友都特别看重进销存表，我就想知道这进销存表到底有啥用呢。其实啊，进销存表用处可大啦。

1. 了解库存情况：通过进销存表，能清楚知道仓库里还剩多少货。就好比你开个小卖部，看看表就知道哪种零食快没了，得赶紧进货，避免缺货影响生意。

2. 掌握销售动态：可以看到哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如服装店，通过表能发现哪个款式的衣服销量高，以后就多进这种款式的货。

3. 核算成本：能算出进货花了多少钱，销售赚了多少钱，这样就能知道自己到底赚没赚钱，赚了多少。像开饭店，能清楚食材成本和菜品销售利润。

4. 规划采购：根据销售和库存情况，合理安排采购计划。比如文具店，知道开学季哪些文具需求大，提前采购足够的货。建米软件在处理这些数据和规划采购方面就有不错的功能，能帮助商家更精准地做好采购计划。

5. 分析经营状况：从整体上了解店铺或企业的经营状况，发现问题及时调整策略。要是发现某个月销售额下降，就可以从表中找原因。

二、进销存表包含哪些内容？

朋友说看进销存表能了解很多信息，我就好奇这表里面到底有啥内容。其实，它包含的内容还挺丰富的。

1. 商品信息：包括商品的名称、规格、型号等。比如卖手机，要记录手机的品牌、型号、内存大小等。

2. 进货信息：进货的日期、数量、单价、供应商等。就像水果店进水果，要记清楚哪天进的，进了多少斤，多少钱一斤，从哪个果农那进的。

3. 销售信息：销售的日期、数量、单价、客户等。比如卖家具，要记录什么时候卖出去的，卖了几件，每件多少钱，卖给哪个客户了。

4. 库存信息：当前库存的数量、金额等。例如超市，随时能知道每种商品还剩多少，价值多少钱。建米软件可以很好地管理这些信息，让数据更清晰准确。

5. 出入库记录：商品的入库和出库情况，包括原因等。比如仓库里的货物，是因为销售出库，还是因为退货入库等。

三、如何制作进销存表？

假如你自己做生意，肯定得会制作进销存表。我就想知道这表该咋做呢。其实，制作进销存表也不难。

1. 确定表格结构：先想好要包含哪些内容，像前面说的商品信息、进货信息、销售信息等，然后规划好表格的列和行。

2. 选择工具：可以用 Excel 表格来制作，它功能强大，操作也相对简单。也可以用一些专业的进销存管理软件，比如建米软件，能更方便快捷地制作和管理进销存表。

3. 录入数据：按照实际情况，把商品的进货、销售、库存等数据一一录入表格。录入时要仔细，避免出错。

4. 设置公式：为了方便计算库存数量和金额等，可以设置一些公式。比如库存数量=进货数量 - 销售数量。

5. 定期更新：随着业务的进行，不断更新表格中的数据，保证数据的及时性和准确性。

四、进销存表数据不准确怎么办？

我听说有些商家会遇到进销存表数据不准确的情况，这可挺让人头疼的。那要是遇到这种情况该咋办呢。

1. 检查录入错误：先看看是不是数据录入的时候出错了，比如数字输错、日期写错等。仔细核对每一条数据，把错误的改过来。

2. 盘点库存：实际盘点一下仓库里的货物数量，和表中的库存数据对比。要是有差异，找出原因，可能是有货物丢失、损坏没记录等。

3. 检查系统设置：如果用的是软件系统，看看系统设置有没有问题，比如公式设置错误等。可以咨询软件的客服人员，让他们帮忙检查。建米软件有专业的售后团队，可以帮助解决系统设置方面的问题。

4. 规范操作流程：制定严格的进货、销售、出入库等操作流程，让员工按照流程操作，避免人为失误导致数据不准确。

5. 定期复查：定期对进销存表的数据进行复查，及时发现和纠正问题，保证数据的长期准确性。