进销存表怎么筛选

一、啥是进销存表

在咱日常的生意买卖里，进销存表那可是相当重要的。简单来说，它就是记录商品进、销、存情况的一张表格。比如你开了一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少、仓库里还剩下多少，这些信息都可以在进销存表里面体现出来。

进货记录：这部分主要记录商品的采购信息，像进货的日期、供应商、商品名称、数量、单价这些内容。举个例子，你在 5 月 1 号从供应商 A 那里进了 100 箱方便面，每箱价格是 30 块钱，这些信息就会在进货记录里详细登记。

销售记录：销售记录会记录商品的销售情况，包括销售日期、客户、商品名称、销售数量、销售单价等。比如说 5 月 5 号，有个客户买了 10 箱方便面，每箱卖 35 块钱，这就是一条销售记录。

库存记录：库存记录反映的是商品在某个时间点的剩余数量。它是根据进货和销售的情况动态变化的。还是拿方便面来说，最开始进了 100 箱，卖出去 10 箱，那库存就剩下 90 箱了。

二、为啥要筛选进销存表

筛选进销存表可不是没事找事干，它有很多实实在在的好处。

方便数据分析：当你有大量的进销存数据时，直接看可能会一头雾水。通过筛选，你可以把需要的数据单独拎出来分析。比如你想看看某个月某一款商品的销售情况，就可以筛选出这个月这款商品的销售记录，这样就能清楚地看到它的销售趋势，是卖得越来越好，还是逐渐下降。

快速定位问题：在做生意的过程中，难免会遇到一些问题，比如库存异常、销售数据不对等。这时候筛选进销存表就派上用场了。假如你发现某种商品的库存数量和实际对不上，你可以筛选出这种商品的进货和销售记录，一点点排查是哪里出了问题。

制定决策：筛选数据能帮助你做出更合理的决策。比如你筛选出销量最好的几款商品，就可以多进一些货；而对于销量不好的商品，就可以考虑减少进货量或者做一些促销活动。

三、常见的筛选条件和方法

在筛选进销存表时，有很多不同的筛选条件可以选择，下面给大家详细介绍几种常见的。

按日期筛选：这是最常用的筛选条件之一。如果你某个时间段内的进销存情况，就可以按日期筛选。比如你想知道 6 月份的销售情况，就可以把销售记录里日期在 6 月 1 号到 6 月 30 号之间的数据筛选出来。在 Excel 里，你可以通过“数据”菜单中的“筛选”功能，然后在日期列的筛选框里选择自定义筛选，设置日期范围就可以了。

按商品名称筛选：当你只关注某一种或几种商品时，就可以按商品名称筛选。比如你开的是水果店，你想看看苹果的进销存情况，就可以把商品名称为“苹果”的记录筛选出来。在 Excel 中，同样在“数据”菜单的“筛选”功能里，点击商品名称列的筛选框，取消全选，只勾选“苹果”就可以了。

按供应商或客户筛选：如果你和某个供应商的合作情况，或者某个客户的购买情况，就可以按供应商或客户筛选。比如你想看看和供应商 B 的进货记录，就可以把供应商为“供应商 B”的进货数据筛选出来。操作方法和按商品名称筛选类似。

按数量或金额筛选：有时候你可能想看看进货数量超过一定值或者销售金额达到某个标准的记录。比如你想筛选出单次进货数量超过 100 的记录，在 Excel 中可以在数量列的筛选框里选择自定义筛选，设置大于 100 就可以了。

四、使用软件进行筛选的优势

虽然在 Excel 里也能进行进销存表的筛选，但使用专门的进销存管理软件会有更多的优势。

操作更便捷：软件通常会有更直观的界面和更简单的操作流程。不像 Excel，可能需要你记住一些复杂的操作步骤。比如在一些进销存软件里，你只需要在筛选条件框里输入你想要筛选的内容，点击一下按钮，就能快速得到筛选结果。

功能更强大：软件除了基本的筛选功能外，还可能有其他一些高级功能。比如可以进行多条件组合筛选，你可以同时按日期、商品名称、数量等多个条件进行筛选，这样能更精准地找到你需要的数据。

数据安全有保障：专门的软件会有更好的数据安全措施，能防止数据丢失、损坏等情况。而 Excel 文件如果不小心删除或者损坏了，可能就很难恢复了。

这里给大家推荐建米软件，它在进销存管理方面表现出色。当你需要对大量的进销存数据进行筛选和分析时，建米软件可以快速准确地帮你完成筛选操作，而且操作简单易懂，即使是不太懂电脑的人也能轻松上手。

五、筛选后的数据分析和应用

筛选出数据只是第一步，更重要的是对这些数据进行分析和应用。

分析销售趋势：通过筛选出不同时间段的销售数据，你可以分析出商品的销售趋势。比如你发现某款商品在节假日期间的销量明显增加，那在下次节假日来临之前，你就可以提前多进一些货，避免出现缺货的情况。

优化库存管理：根据筛选出的库存数据和销售数据，你可以合理地调整库存。对于库存积压的商品，你可以采取促销活动来减少库存；而对于库存不足的商品，及时补货，保证正常销售。

评估供应商和客户：筛选出和供应商、客户相关的数据，你可以评估他们的表现。比如某个供应商的交货时间总是很晚，影响了你的正常销售，你就可以考虑更换供应商；对于购买量大、忠诚度高的客户，你可以给予一些优惠政策，提高他们的满意度。

以上就是关于进销存表怎么筛选的一些内容，希望能对大家有所帮助，让大家在生意经营中能更好地利用进销存数据。

常见用户关注的问题：

一、进销存表怎么筛选出滞销商品？

我听说很多做买卖的朋友都特别想知道怎么从进销存表里把那些卖不出去的货给挑出来。毕竟滞销商品占着地方还压资金，早点发现就能早点处理。

下面就来详细说说筛选方法：

按销售时间筛选：可以在进销存表中设置一个时间范围，比如过去6个月或者1年。把在这个时间段内没有销售记录或者销售次数极少的商品筛选出来，这些大概率就是滞销商品。建米软件在这方面就有很强大的时间筛选功能，能快速定位到符合条件的商品。

按库存周转率筛选：计算每个商品的库存周转率，库存周转率=销售成本/平均库存余额。周转率低的商品说明销售速度慢，很可能是滞销的。通过建米软件可以自动计算库存周转率，方便又准确。

按销售数量筛选：设定一个销售数量的阈值，比如每月销售数量低于10件的商品。在进销存表中筛选出销售数量低于这个阈值的商品，进行重点关注。

结合季节因素筛选：有些商品有明显的季节性，如果在非销售季节销售不佳，不一定是滞销。要结合季节因素来判断，比如冬季的短袖T恤，即使销售少也不能算滞销。建米软件可以记录商品的销售历史数据，方便分析不同季节的销售情况。

二、进销存表怎么筛选出利润高的商品？

朋友说做生意肯定都想多卖利润高的商品，可从进销存表里把它们挑出来还真不是件容易的事。我就想知道有没有简单又有效的办法。

以下是筛选利润高商品的方法：

计算毛利率：毛利率=（销售收入-销售成本）/销售收入×100%。在进销存表中计算每个商品的毛利率，毛利率高的商品利润相对较高。建米软件可以自动计算毛利率，让筛选更轻松。

考虑销售数量：有些商品虽然毛利率高，但销售数量少，总利润也不一定高。要综合考虑销售数量和毛利率，选择两者乘积较大的商品。

分析成本结构：除了直接的采购成本，还要考虑运输成本、仓储成本等间接成本。有些商品虽然采购价格低，但间接成本高，利润也会受到影响。建米软件可以对成本进行详细记录和分析。

关注市场需求：市场需求大的商品更容易销售，即使毛利率不是特别高，也能获得较高的总利润。要结合市场需求来筛选商品。

三、进销存表怎么筛选出库存不足的商品？

假如你是个老板，库存不足的商品没及时发现，客户要货的时候拿不出来，那可就损失生意了。所以从进销存表里筛选出库存不足的商品很重要。

下面介绍筛选库存不足商品的办法：

设定安全库存：根据历史销售数据和采购周期，为每个商品设定一个安全库存水平。当库存数量低于安全库存时，就说明库存不足。建米软件可以方便地设置和管理安全库存。

按库存预警筛选：在进销存表中设置库存预警功能，当库存数量达到预警值时，系统自动提醒。建米软件的库存预警功能很实用，能及时通知你补货。

结合销售趋势筛选：分析商品的销售趋势，如果销售呈上升趋势，即使当前库存还没达到安全库存，也可能很快出现库存不足的情况。要提前做好补货准备。

考虑订单未发货情况：有些商品可能已经有订单但还没发货，这部分库存不能算有效库存。要在进销存表中考虑订单未发货的情况，准确判断库存是否不足。

四、进销存表怎么筛选出频繁退货的商品？

就是说啊，频繁退货的商品肯定有问题，要么质量不好，要么描述不符。从进销存表里把它们找出来，就能及时改进。

以下是筛选频繁退货商品的方法：

按退货次数筛选：在进销存表中统计每个商品的退货次数，退货次数多的商品就是频繁退货的商品。建米软件可以快速统计退货次数，提高筛选效率。

计算退货率：退货率=退货数量/销售数量×100%。计算每个商品的退货率，退货率高的商品需要重点关注。

分析退货原因：查看退货记录，分析退货原因，比如质量问题、尺寸不符等。对于因同一原因频繁退货的商品，要及时采取措施解决。

结合销售时间筛选：有些商品可能在某个时间段内频繁退货，要结合销售时间来分析。比如新上市的商品可能因为用户不熟悉而退货较多。建米软件可以记录详细的销售和退货时间，方便分析。