进销存表怎么用公式计算

一、进销存表的基本概念

在日常的商业活动中，无论是开个小商店，还是经营一家大企业，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。进销存表就是用来记录和管理这些信息的重要工具。简单来说，它就像是一个账本，能清晰地呈现出商品从进入仓库到销售出去的整个过程。

进货：指的是商家从供应商那里采购商品进入仓库的行为。比如一家水果店老板，每周从水果批发市场进购苹果、香蕉等水果，这些水果的数量和采购金额就会记录在进销存表的进货栏里。

销售：就是把仓库里的商品卖给客户。还是以水果店为例，当顾客来买水果，老板卖出一定数量的苹果和香蕉，这些销售出去的水果数量和获得的收入就会体现在销售栏。

库存：是指在某个时间点，仓库里还剩下多少商品。比如在一天营业结束后，水果店仓库里还剩下多少苹果、香蕉没卖出去，这就是库存数量。

二、常用的公式及作用

在使用进销存表时，有几个常用的公式能帮助我们快速计算出想要的数据。

库存数量计算公式：期初库存 + 本期进货 - 本期销售 = 期末库存。期初库存就是在统计周期开始时仓库里的商品数量。比如月初的时候，水果店仓库里有 100 斤苹果，这就是期初库存。这个月又进了 200 斤苹果，这是本期进货。而这个月一共卖出了 250 斤苹果，这是本期销售。那么期末库存就是 100 + 200 - 250 = 50 斤。通过这个公式，我们能清楚地知道每个周期结束后还剩下多少商品。

销售金额计算公式：销售数量 × 销售单价 = 销售金额。还是以水果店卖苹果为例，如果卖出了 50 斤苹果，每斤苹果的售价是 5 元，那么销售金额就是 50 × 5 = 250 元。这个公式能让我们快速算出销售所获得的收入。

进货成本计算公式：进货数量 × 进货单价 = 进货成本。假如水果店老板进了 100 斤香蕉，每斤香蕉的进价是 3 元，那么进货成本就是 100 × 3 = 300 元。知道进货成本，有助于我们计算利润。

三、在 Excel 中运用公式计算

Excel 是我们制作和计算进销存表最常用的工具，下面来看看具体怎么操作。

设置表格结构：打开 Excel 软件，新建一个工作表。在第一行依次输入“日期”“商品名称”“期初库存”“进货数量”“进货单价”“进货成本”“销售数量”“销售单价”“销售金额”“期末库存”等列标题。这样一个基本的进销存表框架就搭建好了。

输入基础数据：根据实际情况，将每天的进货和销售数据填入相应的单元格。比如在“日期”列输入进货或销售的日期，在“商品名称”列填写具体的商品，像“苹果”“香蕉”等，然后依次填入进货数量、进货单价、销售数量、销售单价等数据。

使用公式计算：以计算期末库存为例，在“期末库存”对应的单元格里输入公式“=期初库存单元格 + 进货数量单元格 - 销售数量单元格”。比如期初库存数据在 C2 单元格，进货数量在 D2 单元格，销售数量在 G2 单元格，那么就在期末库存对应的单元格里输入“=C2 + D2 - G2”，然后按下回车键，就能自动计算出期末库存数量。同样的方法，在“进货成本”单元格输入“=进货数量单元格 × 进货单价单元格”，在“销售金额”单元格输入“=销售数量单元格 × 销售单价单元格”，就能快速算出进货成本和销售金额。

四、公式计算的注意事项

在使用公式计算进销存表时，有一些地方需要我们特别注意。

数据准确性：输入的数据一定要准确无误。如果进货数量或者销售数量输入错误，那么通过公式计算出来的结果肯定也是错误的。比如在输入进货数量时，把 100 写成了 10，那么后续计算的进货成本、期末库存等数据都会出错。所以在输入数据后，最好再检查一遍。

单元格引用：在使用公式时，要注意单元格的引用方式。如果需要复制公式到其他单元格，相对引用和绝对引用要区分清楚。相对引用在复制公式时，单元格的引用会根据位置自动变化；而绝对引用则不会变化。比如在计算期末库存公式中，如果要固定引用期初库存单元格，就需要使用绝对引用，在单元格地址前加上“$”符号，如“$C$2”。

公式更新：当表格中的数据发生变化时，要及时更新公式计算结果。比如又有新的进货或者销售数据录入，那么期末库存、进货成本、销售金额等数据都需要重新计算。可以通过按下“F9”键来刷新公式结果。

五、建米软件助力进销存管理

在实际的进销存管理中，可能会遇到数据量大、计算复杂等问题。比如一家大型超市，每天的进货和销售数据成千上万条，用 Excel 手动输入和计算就会非常麻烦，而且容易出错。这时候可以试试建米软件，它能自动处理大量的进销存数据，根据预设的公式快速准确地计算进货成本、销售金额、库存数量等。建米软件还能实时更新数据，让你随时掌握最新的进销存情况，大大提高工作效率。

以上就是关于进销存表用公式计算的相关内容，希望能帮助你更好地管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、进销存表用公式计算难不难呀？

我听说好多人一提到用公式计算进销存表就头疼，我就想知道这到底难不难呢。其实呀，对于懂公式的人来说可能不算啥，但对于不太懂的人那可能就有点费劲啦。下面咱们来仔细说说。

1. 公式的复杂程度

进销存表涉及的公式有简单的，像求和公式，这个大家基本都会用。但也有复杂的，比如涉及到条件判断、多表关联的公式，那就需要花点时间去学习和理解了。

2. 个人的基础

要是你本身对 Excel 这些软件比较熟悉，数学基础也不错，那学习公式计算进销存表可能就相对容易些。要是基础差点，可能就得慢慢琢磨。

3. 数据的规模

如果数据量比较小，用简单的公式就能搞定。但要是数据量特别大，公式的运用可能就更复杂，还得考虑计算效率。

4. 软件的辅助

现在有一些专门的进销存管理软件，像建米软件，它能帮你自动计算，减少了手动用公式计算的麻烦，让计算变得更简单。

5. 学习的途径

你可以通过网络教程、书籍等方式来学习公式计算。要是有懂行的朋友教你，那学起来就更快啦。

二、有哪些常用的进销存表公式呢？

朋友说在做进销存表的时候，公式特别重要，我就想知道有哪些常用的公式呢。下面就给大家介绍介绍。

1. 库存余额公式

一般是期初库存 + 本期进货 - 本期销售 = 期末库存。这个公式能让你清楚知道当前的库存数量。

2. 销售金额公式

销售数量 销售单价 = 销售金额。这是计算销售业绩很常用的公式。

3. 成本公式

可以用加权平均成本法，（期初成本 + 本期进货成本）/（期初数量 + 本期进货数量）= 加权平均成本。这样能算出商品的成本。

4. 周转率公式

销售成本 / 平均库存余额 = 库存周转率。通过这个公式可以了解库存的周转情况。

5. 毛利公式

销售金额 - 销售成本 = 毛利。能看出销售商品的盈利情况。使用建米软件的话，这些公式的计算就更方便准确了。

三、公式计算进销存表有啥好处呢？

我想知道用公式计算进销存表到底有啥好处呀。其实好处还挺多的呢。

1. 提高准确性

用公式计算能减少人为计算的错误，让数据更准确。比如在计算大量数据的时候，手动计算很容易出错，而公式计算就避免了这个问题。

2. 节省时间

一旦设置好公式，它能自动计算，不用你一个一个去算，大大节省了时间。尤其是数据更新的时候，公式会自动更新结果。

3. 便于分析

通过公式计算得出的数据，可以方便你进行各种分析，比如分析销售趋势、库存周转率等。建米软件也能根据这些计算结果提供更深入的分析。

4. 数据一致性

公式计算能保证数据的一致性，不管什么时候查看，数据都是按照相同的规则计算出来的。

5. 可扩展性

你可以根据需要修改和扩展公式，适应不同的业务需求。比如增加新的计算项目，公式也能轻松应对。

四、怎么检查公式计算的进销存表对不对呢？

朋友推荐说一定要检查公式计算的进销存表，不然可能会有错误，我就想知道怎么检查呢。下面给大家分享几个方法。

1. 核对原始数据

把公式计算用到的原始数据，像进货单、销售单等，和表中的数据进行核对，看看有没有录入错误。

2. 手动计算部分数据

随机选一些数据，手动用计算器算一算，和公式计算的结果对比，看看是否一致。

3. 检查逻辑关系

看看公式的逻辑是否合理，比如库存余额的计算，是否符合期初库存、进货、销售之间的关系。建米软件在数据计算和逻辑检查方面有很好的保障。

4. 对比历史数据

和之前的进销存表数据对比，看看数据的变化是否合理，有没有异常波动。

5. 利用软件的检查功能

有些进销存管理软件，包括建米软件，有数据检查和纠错功能，可以利用这些功能来检查表格的准确性。