进销存月末怎么结转成本

一、什么是进销存月末成本结转

在企业的日常经营中，进销存是非常重要的环节。进，就是采购货物；销，就是销售商品；存，就是库存管理。而到了月末，企业需要对成本进行结转，这是财务核算里的关键步骤。简单来说，成本结转就是把本期销售商品的成本从库存商品账户转到主营业务成本账户。举个例子，小张开了一家小超市，进了一批饮料花了 5000 元，这个月卖出去一部分饮料，那卖出去的这部分饮料对应的成本就得从库存里转出来，记录到销售成本里，这就是成本结转。这么做能准确计算出企业在这个月的利润，也能让库存数据更准确。

二、确定成本结转方法

1. 先进先出法

先进先出法，就是先采购进来的货物先销售出去。就像仓库里放货物，先放进去的肯定在前面，发货的时候就先把前面的发出去。比如小李的文具店，月初进了 100 支笔，每支 2 元，月中又进了 200 支笔，每支 2.2 元。这个月卖出去 150 支笔，按照先进先出法，就先算月初进的 100 支笔的成本，是 100×2 = 200 元，剩下的 50 支笔成本就是 50×2.2 = 110 元，这个月销售笔的总成本就是 200 + 110 = 310 元。这种方法比较符合货物的实际流动情况，能让库存成本更接近当前市场价格。

2. 加权平均法

加权平均法是用全部进货成本加上期初存货成本，再除以全部进货数量加上期初存货数量，算出加权平均单位成本。还是拿小李的文具店举例，月初有 50 支笔，成本 100 元，这个月进了两批笔，第一批 100 支，每支 2 元，第二批 200 支，每支 2.2 元。那总成本就是 100 + 100×2 + 200×2.2 = 740 元，总数量是 50 + 100 + 200 = 350 支，加权平均单位成本就是 740÷350 ≈ 2.11 元。这个月卖出去 150 支笔，销售成本就是 150×2.11 = 316.5 元。这种方法计算比较简单，能平滑价格波动对成本的影响。

3. 个别计价法

个别计价法就是对每一件存货的成本进行单独核算。比如小王的珠宝店，每一件珠宝都有独特的编号和成本，卖出去哪一件，就把这件珠宝的成本结转到销售成本里。这种方法适合那些单价高、数量少、容易辨认的存货，能准确计算出每一笔销售的成本，但核算工作量比较大。

三、收集相关数据

1. 采购数据

要收集这个月所有的采购发票和入库单，上面会记录采购的货物名称、数量、单价和金额。比如小赵的服装店，这个月进了三批衣服，第一批进了 50 件 T 恤，每件 30 元，第二批进了 30 条裤子，每条 80 元，第三批进了 20 件外套，每件 200 元。通过这些采购数据，就能算出这个月的采购总成本。

2. 销售数据

销售数据主要来自销售发票和销售记录，要记录销售的货物名称、数量和销售价格。还是以小赵的服装店为例，这个月卖出去 30 件 T 恤、20 条裤子和 10 件外套，根据这些数据就能知道销售的具体情况，为成本结转提供依据。

3. 库存数据

在月末要对库存进行盘点，确定实际的库存数量。可以通过实地盘点或者系统记录来获取库存数据。比如盘点后发现小赵的服装店还剩下 20 件 T 恤、10 条裤子和 10 件外套，结合采购和销售数据，就能算出这个月销售的货物对应的成本。

四、计算销售成本

确定好成本结转方法，收集完相关数据后，就可以计算销售成本了。假如一家日用品店采用加权平均法，月初库存洗发水 100 瓶，成本 1000 元，这个月进了两批洗发水，第一批 200 瓶，每瓶 12 元，第二批 300 瓶，每瓶 13 元。总成本就是 1000 + 200×12 + 300×13 = 7300 元，总数量是 100 + 200 + 300 = 600 瓶，加权平均单位成本就是 7300÷600 ≈ 12.17 元。这个月卖出去 400 瓶洗发水，销售成本就是 400×12.17 = 4868 元。

五、进行账务处理

1. 会计分录

成本结转的会计分录一般是：借：主营业务成本，贷：库存商品。还是以上面的日用品店为例，销售成本是 4868 元，会计分录就是：借：主营业务成本 4868 元，贷：库存商品 - 洗发水 4868 元。通过这个分录，把销售商品的成本从库存商品账户转到主营业务成本账户。

2. 登记账簿

根据会计分录，要在总账和明细账里进行登记。在总账里登记主营业务成本和库存商品的发生额，在明细账里按照商品的种类和规格详细登记每一笔业务。比如在洗发水的明细账里，记录采购、销售和库存的数量、单价和金额，保证账目的清晰和准确。

六、使用软件辅助成本结转

在实际操作中，很多企业会选择使用软件来处理进销存和成本结转的问题。比如建米软件，它能帮助企业更高效地完成这些工作。建米软件可以自动收集采购、销售和库存数据，根据企业选择的成本结转方法自动计算销售成本，还能生成准确的会计分录和报表。对于那些业务量比较大、数据处理复杂的企业来说，使用建米软件可以大大提高工作效率，减少人工计算的错误。就像一家大型的连锁超市，每天有大量的采购和销售数据，用建米软件就能轻松应对，让成本结转变得简单又准确。

七、检查与核对

成本结转完成后，要进行检查和核对。可以对比销售成本和销售收入，看看毛利率是否合理。比如一家餐厅，这个月的销售收入是 50000 元，销售成本是 20000 元，毛利率就是（50000 - 20000）÷50000 = 60%。如果毛利率和以往相比波动很大，就要检查成本结转是否正确。还可以核对库存数量和金额，看看账实是否相符。如果发现问题，要及时调整和纠正。

以上就是关于进销存月末怎么结转成本的详细介绍，希望能帮助大家更好地处理企业的成本核算问题。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统哪个好用？

我听说现在好多做买卖的都在用进销存系统，我就想知道哪个好用呢。毕竟一个好的进销存系统能省不少事儿呢。

功能方面：

- 得有全面的库存管理功能，能实时更新库存数量，方便知道还剩多少货，像建米软件在这方面就做得不错，能精准把握库存动态。

- 销售管理功能也得跟上，能记录销售订单、客户信息等，这样对销售情况一目了然。

- 采购管理也很重要，能根据库存和销售情况合理安排采购，避免库存积压或者缺货。

- 报表生成功能也必不可少，能生成各种数据报表，比如销售报表、库存报表等，方便分析业务情况。

易用性方面：

- 操作界面要简单易懂，不能太复杂，不然员工上手困难，会影响工作效率。

- 最好有清晰的导航和提示，让使用者能快速找到自己需要的功能。

- 数据录入要方便快捷，减少人工操作的繁琐。

- 系统响应速度要快，不能老是卡顿，不然会让人很烦躁。

稳定性方面：

- 系统要能稳定运行，不能动不动就崩溃或者出错，不然会影响正常业务开展。

- 数据安全要有保障，防止数据丢失或者泄露，建米软件在数据安全方面有一定的保障措施。

- 能适应不同的网络环境，不管是高速网络还是低速网络都能正常使用。

- 要有完善的备份和恢复机制，万一出现问题能及时恢复数据。

价格方面：

- 要根据自己的预算来选择，不能太贵，不然成本太高。

- 要考虑性价比，不能只看价格低，功能也要满足需求。

- 有些软件可能有免费试用版，可以先试用看看是否适合自己。

- 要注意是否有隐藏费用，比如后期的维护费用等。

二、进销存月末盘点有什么技巧？

朋友说月末盘点进销存特别麻烦，我就想知道有啥技巧能让这事儿变得轻松点。

准备工作：

- 提前制定好盘点计划，确定盘点时间、人员安排等，这样能让盘点工作有序进行。

- 清理仓库，把货物摆放整齐，方便查找和清点。

- 准备好盘点工具，比如盘点表、计算器等。

- 通知相关人员，让大家都知道盘点的时间和要求。

盘点方法：

- 可以采用实地盘点法，就是一个一个地数货物数量，这样比较准确。

- 对于一些贵重或者易损坏的货物，可以采用重点盘点法，多花点时间仔细盘点。

- 可以利用条码扫描设备，提高盘点效率，减少人工误差。

- 可以采用分区盘点法，把仓库分成不同的区域，分别进行盘点，这样能提高工作效率。

数据核对：

- 盘点结束后，要及时将盘点数据与系统数据进行核对，看看是否有差异。

- 如果有差异，要及时查找原因，是录入错误还是实际库存有问题。

- 对于差异较大的情况，要进行重点排查，确保数据的准确性。

- 可以采用多次核对的方法，提高数据的准确性。

结果处理：

- 如果盘点结果与系统数据一致，要及时更新系统数据。

- 如果有盘盈或者盘亏的情况，要按照规定进行处理，比如调整库存、查找责任人等。

- 要对盘点结果进行分析，找出存在的问题，比如库存管理不善等，以便改进。

- 可以将盘点结果形成报告，向上级领导汇报，让领导了解库存情况。

三、进销存如何与财务系统对接？

我想知道进销存和财务系统对接起来是不是能让工作更方便呢。毕竟两边的数据能相互关联就好了。

对接方式：

- 可以采用接口对接的方式，通过开发接口，让进销存系统和财务系统之间能进行数据传输，建米软件支持这种接口对接方式。

- 也可以采用数据导入导出的方式，定期将进销存系统的数据导出，然后导入到财务系统中。

- 有些软件本身就具备集成功能，能直接将进销存和财务模块集成在一起，使用起来更方便。

- 还可以通过中间平台进行对接，将进销存系统和财务系统的数据都集中到中间平台，再进行处理和传输。

数据同步：

- 要确保进销存系统和财务系统的数据同步，比如库存数据、销售数据等。

- 可以设置定时同步，让系统自动在一定时间进行数据同步。

- 也可以手动同步，在需要的时候进行数据同步。

- 同步数据时要注意数据的准确性和完整性，避免出现错误。

流程整合：

- 要将进销存的业务流程和财务的核算流程进行整合，比如销售业务完成后能自动生成财务凭证。

- 采购业务能与财务的应付账款管理进行关联，方便进行财务管理。

- 库存管理能与财务的存货核算进行对接，准确计算成本。

- 要建立统一的业务流程标准，让两个系统的操作更规范。

安全保障：

- 对接过程中要注意数据安全，防止数据泄露。

- 要设置不同的权限，让不同的人员只能访问自己权限范围内的数据。

- 要对数据进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全。

- 要定期对系统进行安全检查，及时发现和解决安全问题。

四、进销存系统能提高企业哪些方面的效率？

假如你用了进销存系统，我就想知道能在哪些方面提高企业效率呢。感觉应该能省不少事儿。

库存管理方面：

- 能实时掌握库存数量，避免库存积压或者缺货，减少资金占用。

- 能快速查找货物位置，提高货物出入库的效率。

- 能自动生成补货提醒，让采购更及时。

- 能对库存进行分类管理，方便统计和分析。

销售管理方面：

- 能快速处理销售订单，提高订单处理效率。

- 能实时了解客户信息和销售历史，方便进行客户跟进。

- 能自动生成销售报表，分析销售情况，为决策提供依据。

- 能与客户进行更高效的沟通，提高客户满意度。

采购管理方面：

- 能根据库存和销售情况自动生成采购计划，减少人工计算。

- 能快速比较供应商价格，选择最优采购方案。

- 能实时跟踪采购订单状态，确保货物按时到货。

- 能与供应商进行更有效的沟通，提高采购效率。

财务管理方面：

- 能与财务系统对接，自动生成财务凭证，减少人工录入。

- 能实时掌握企业的收支情况，方便进行资金管理。

- 能准确计算成本和利润，为企业盈利分析提供支持。

- 能提高财务报表的生成速度和准确性，方便进行财务决策。