进销存月末怎么总结

一、进销存月末总结的重要性

在商业经营里，进销存管理就像是人体的血液循环系统，而月末总结则是对这个系统运行状况的一次全面体检。通过月末总结，我们能清晰掌握本月的经营状况，发现问题并及时调整策略。

掌握经营状况：比如一家小超市，做月末总结时就能清楚知道这个月进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存。这有助于老板了解销售趋势，哪些商品畅销，哪些滞销。

发现问题：如果在总结时发现某种商品库存积压严重，就要思考是不是进货量过大，或者销售策略有问题。及时发现这些问题，才能避免损失进一步扩大。

调整策略：根据总结结果，我们可以调整进货计划、促销策略等。比如畅销商品可以适当增加进货量，滞销商品进行打折促销。

二、准备工作

在进行进销存月末总结之前，要做好充分的准备工作，就像战士上战场前要检查好武器装备一样。

收集数据：这是总结的基础，要收集好本月的进货单据、销售记录、库存盘点表等。比如一家服装店，要收集每件衣服的进货时间、数量、价格，销售的时间、数量、价格，以及月末的库存数量。

核对数据：收集到的数据可能存在误差，所以要进行仔细核对。可以将进货单据和库存记录进行比对，确保数据准确无误。比如发现进货单上记录进了 100 件商品，但库存记录只有 98 件，就要查明原因，是记录错误还是有商品丢失。

整理数据：将收集和核对好的数据进行分类整理，方便后续分析。可以按照商品类别、时间顺序等进行整理。比如将服装按照上衣、裤子、裙子等类别进行整理。

三、进货情况总结

进货是经营的起点，对进货情况进行总结能让我们了解采购成本和采购效率。

进货数量：统计本月各类商品的进货数量，分析与销售需求是否匹配。比如一家文具店，本月进了 500 支中性笔，实际只销售了 300 支，就说明进货量可能过大。

进货成本：计算本月的进货总成本，分析成本是否合理。可以对比不同供应商的价格，看看有没有降低成本的空间。比如从 A 供应商进的某种商品价格比 B 供应商高，就要考虑是否更换供应商。

进货及时性：检查是否有因进货不及时导致缺货的情况。如果经常出现缺货现象，会影响销售业绩和客户满意度。比如一家水果店，因为水果进货不及时，导致某些热门水果缺货，顾客就可能去其他水果店购买。

四、销售情况总结

销售情况是衡量经营成果的关键指标，通过总结能了解销售业绩和销售趋势。

销售数量：统计各类商品的销售数量，找出畅销品和滞销品。比如一家书店，本月销售了 200 本小说，100 本漫画，50 本工具书，小说就是畅销品，工具书就是滞销品。

销售金额：计算本月的销售总收入，分析与目标销售额的差距。如果没有达到目标销售额，就要分析原因，是市场需求不足，还是销售策略有问题。比如一家餐厅，本月目标销售额是 10 万元，实际只完成了 8 万元，可能是因为周边新开了几家竞争对手，或者菜品没有及时更新。

销售趋势：分析销售数据的变化趋势，预测未来的销售情况。可以通过对比不同时间段的销售数据，找出销售的高峰期和低谷期。比如一家服装店，每年的节假日和换季时期是销售高峰期，而平时的销售相对平淡。

五、库存情况总结

库存管理直接关系到资金占用和成本控制，对库存情况进行总结能让我们合理控制库存水平。

库存数量：统计各类商品的库存数量，检查是否有积压或缺货的情况。比如一家玩具店，某种玩具库存过多，占用了大量资金，而另一种热门玩具却缺货，影响了销售。

库存成本：计算库存商品的总成本，分析库存成本占总成本的比例。如果库存成本过高，就要考虑优化库存管理。比如一家超市，库存成本占总成本的比例达到了 30%，就可以通过减少库存积压、优化采购计划等方式降低库存成本。

库存周转率：计算库存周转率，评估库存的周转效率。库存周转率越高，说明库存周转越快，资金占用越少。比如一家便利店，某种商品的库存周转率为 5 次/月，说明该商品一个月内周转了 5 次。

六、问题与改进措施

在总结过程中，我们肯定会发现一些问题，针对这些问题要提出相应的改进措施。

发现问题：对进货、销售、库存等方面存在的问题进行梳理。比如进货成本过高、销售业绩不佳、库存积压严重等。

分析原因：深入分析问题产生的原因，是市场环境变化、管理不善，还是其他因素。比如销售业绩不佳可能是因为市场竞争激烈，也可能是销售人员的业务能力不足。

提出改进措施：根据问题和原因，提出具体的改进措施。比如降低进货成本可以与供应商谈判争取更优惠的价格，提高销售业绩可以加强销售人员培训、开展促销活动等。

七、使用建米软件辅助总结

其实，在进行进销存月末总结时，使用专业的软件可以大大提高工作效率和准确性。比如建米软件，它能自动收集和整理进货、销售、库存等数据，生成详细的报表和分析图表。有了建米软件，就不用手动去统计和计算大量的数据，节省了时间和精力，还能避免人为错误。

八、总结报告的撰写

要将总结的内容整理成一份清晰、准确的报告。

报告结构：一般包括标题、前言、正文、结论和建议等部分。标题要简洁明了，前言要介绍总结的目的和范围，正文要详细阐述进货、销售、库存等情况，结论要总结本月的经营成果和存在的问题，建议要针对问题提出具体的改进措施。

报告内容：内容要客观、真实，数据要准确、可靠。可以用图表、表格等形式直观地展示数据，让报告更具可读性。比如用柱状图展示不同商品的销售数量，用折线图展示销售趋势。

报告语言：语言要简洁、易懂，避免使用过于专业的术语。要让阅读报告的人能够轻松理解报告的内容。比如不要用 “库存周转率” 这样的专业术语，而用 “库存周转次数” 来表述。

以上就是关于进销存月末总结的一些内容，希望能帮助大家做好月末总结工作，让经营管理更加科学、高效。

常见用户关注的问题：

一、进销存月末总结需要注意什么？

我听说很多做进销存管理的朋友，到了月末总结的时候就特别头疼，我就想知道这里面到底有啥需要注意的。其实啊，月末总结可不能马虎，这里面的门道还挺多呢。

数据准确性方面

要保证库存数据准确。得仔细核对实际库存和系统里记录的数量是不是一样的，要是有出入，得赶紧找出原因。比如是不是有货物损坏没登记，或者是出入库记录漏记了。销售数据也不能出错。每一笔销售订单的金额、数量都要和财务那边的记录对得上，不然利润算出来就不准啦。还有采购数据，采购的数量、价格都要和供应商给的单据一致。

分析维度方面

要从多个维度去分析数据。比如分析不同产品的销售情况，看看哪些产品卖得好，哪些卖得不好。对于畅销品，要考虑是不是要多进点货；对于滞销品，得想想办法怎么处理，是降价促销还是和供应商协商退货。还要分析客户的购买行为，看看哪些客户是经常购买的，哪些客户最近没下单了，可以针对不同的客户群体制定不同的营销策略。

流程合规方面

检查一下进销存的流程是不是都合规。比如出入库的手续是不是齐全，有没有按照规定的流程来操作。要是发现有不合规的地方，要及时整改，避免以后出现更大的问题。盘点的流程也要规范，不能随便盘点，得有详细的记录和报告。

软件使用方面

如果用了像建米软件这样的进销存管理软件，要确保软件里的数据和实际情况同步。定期对软件进行维护和更新，保证软件的正常运行。要是软件出了问题，可能会影响整个月末总结的进度和准确性。

二、进销存月末总结的方法有哪些？

朋友说他每次做进销存月末总结都像无头苍蝇一样，不知道从哪下手，我就想知道有没有一些好的方法可以借鉴。其实，掌握一些方法，月末总结就能轻松不少。

数据统计法

先把这个月的所有进销存数据都统计出来。包括进货的数量、金额，销售的数量、金额，库存的数量和价值。可以按照产品类别、客户类别、时间等不同的维度来统计。这样能更清晰地看到各项数据的情况。比如按产品类别统计，就能知道每个产品的销售和库存情况，方便后续的分析。

对比分析法

把这个月的数据和上个月或者去年同期的数据进行对比。看看销售是增长了还是下降了，库存是增加了还是减少了。通过对比，可以发现一些趋势和问题。比如销售下降了，就要分析是市场原因还是自身的营销策略有问题。要是库存增加了，得考虑是不是进货太多了。

成本核算方法

计算这个月的成本，包括采购成本、运输成本、仓储成本等。然后算出每个产品的成本和利润。这样能知道哪些产品是赚钱的，哪些产品是亏本的。对于亏本的产品，要想办法降低成本或者提高售价。

建米软件辅助法

借助建米软件来做月末总结。建米软件可以自动生成各种报表，比如库存报表、销售报表、采购报表等。这些报表能直观地展示数据，还能进行数据分析。而且软件还可以设置提醒功能，提醒你该进行哪些操作，比如盘点提醒、补货提醒等，让月末总结更加高效。

三、进销存月末总结对企业有什么作用？

我就想知道进销存月末总结对企业到底有啥用，感觉很多企业都挺重视这个的。其实啊，月末总结对企业的作用可大啦。

决策支持方面

通过月末总结的数据，企业管理者可以做出更合理的决策。比如根据销售数据，决定下个月要进哪些货，进多少货。要是某个产品这个月卖得特别好，就可以多进点货；要是卖得不好，就少进或者不进。还可以根据库存数据，决定是否要清理库存，避免积压资金。

成本控制方面

能帮助企业控制成本。通过分析采购成本、运输成本、仓储成本等，找出可以降低成本的地方。比如发现某个供应商的价格比较高，就可以和其他供应商合作。或者优化仓储管理，减少仓储成本。

绩效评估方面

可以对员工的工作绩效进行评估。比如销售人员的销售业绩，采购人员的采购成本控制情况等。根据评估结果，对表现好的员工进行奖励，对表现不好的员工进行督促和培训，提高员工的工作积极性和效率。

建米软件助力方面

使用建米软件进行月末总结，能让企业的管理更加规范化和智能化。建米软件可以实时更新数据，让管理者随时了解企业的进销存情况。而且软件还可以进行数据分析和预测，为企业的发展提供更有力的支持。

四、没有软件怎么进行进销存月末总结？

我听说有些小商家没有用进销存管理软件，那他们到了月末总结的时候可咋办呢，我就想知道没有软件该怎么进行月末总结。其实啊，没有软件也能做总结，就是麻烦点。

手工记录方面

平时要做好手工记录。准备好进货单、销售单和库存盘点表。每进一批货，就详细记录进货的日期、数量、价格、供应商等信息。每卖出一件商品，也记录好销售的日期、数量、价格、客户等信息。定期进行库存盘点，把实际库存数量记录下来。

数据整理方面

到了月末，把这个月的所有记录都整理出来。可以用 Excel 表格来整理数据。把进货数据、销售数据和库存数据分别整理到不同的表格里。然后对数据进行分类汇总，算出这个月的进货总量、销售总量、库存总量等。

分析方法方面

用简单的分析方法来分析数据。比如对比这个月和上个月的销售数据，看看销售是增长还是下降了。分析不同产品的销售情况，找出畅销品和滞销品。还可以计算成本和利润，看看这个月赚了多少钱。

建米软件建议方面

虽然没有软件也能做月末总结，但是会比较耗时耗力，而且容易出错。要是条件允许的话，还是建议使用像建米软件这样的进销存管理软件。建米软件可以大大提高工作效率，减少错误，让月末总结更加轻松准确。