进销存成本怎么登记

一、什么是进销存成本

在日常的商业活动中，我们经常会接触到进销存成本这个概念。简单来说，进销存成本就是企业在采购、存储和销售商品过程中所产生的各种费用。

采购成本：这是企业为了获取商品而支付的费用。比如一家服装店，老板去批发市场采购衣服，每件衣服的进价、运输费、装卸费等都属于采购成本。这些费用加起来，就是这批衣服的采购总成本。

存储成本：商品采购回来后，需要有地方存放，这就产生了存储成本。还是以服装店为例，店铺的租金、仓库的水电费、商品的保管费等，都算在存储成本里面。存储成本会随着存储时间的增加而增加。

销售成本：当商品销售出去时，也会有一些费用产生，这就是销售成本。比如销售人员的工资、促销活动的费用、销售过程中的运输费等。这些费用都是为了把商品卖出去而支出的。

二、登记进销存成本的重要性

登记进销存成本可不是一件可有可无的事情，它对企业的经营有着至关重要的作用。

帮助企业核算利润：利润是企业经营的重要指标，而准确的进销存成本登记是核算利润的基础。只有知道了采购成本、存储成本和销售成本，才能算出商品的实际利润。举个例子，一家水果店老板，如果不登记水果的采购成本、存储时的保鲜费用以及销售时的运输费等，就无法准确知道自己到底赚了多少钱。

为企业决策提供依据：通过对进销存成本的登记和分析，企业可以做出更合理的决策。比如，如果发现某种商品的存储成本过高，企业就可以考虑减少库存；如果某种商品的销售成本过高，企业可以调整销售策略。还是以水果店为例，如果发现进口水果的存储成本太高，老板就可以减少进口水果的进货量。

便于企业进行成本控制：登记进销存成本可以让企业清楚地看到各项成本的支出情况，从而有针对性地进行成本控制。比如企业可以对比不同供应商的采购成本，选择成本更低的供应商；也可以优化仓库管理，降低存储成本。

三、登记进销存成本的方法

登记进销存成本有多种方法，下面为大家详细介绍几种常见的方法。

手工登记法：这是一种比较传统的方法，适合一些小型企业或者业务量较少的企业。具体做法就是用账本或者表格，手动记录每一笔采购、存储和销售的成本。比如一家小杂货店，老板可以用一个笔记本，记录每天进了哪些货，花了多少钱；商品存放在哪里，有没有产生额外的费用；卖出去了哪些商品，销售过程中又花了多少钱。手工登记法的优点是简单易懂，成本低；缺点是效率低，容易出错。

电子表格登记法：随着计算机的普及，很多企业开始使用电子表格来登记进销存成本。常见的电子表格软件有 Excel 等。使用电子表格可以提高登记的效率，还可以进行一些简单的数据分析。比如企业可以用 Excel 制作一个进销存成本登记表，设置好采购成本、存储成本、销售成本等栏目，然后按照实际情况填写数据。电子表格登记法的优点是操作相对简单，功能也比较强大；缺点是对于大规模的企业，数据处理可能会比较麻烦。

软件登记法：对于一些大型企业或者业务量较大的企业，使用专业的进销存管理软件来登记成本是一个不错的选择。比如建米软件，它可以实现采购、存储、销售等环节的一体化管理，自动记录各项成本数据，还能生成详细的报表和分析图表。使用建米软件可以大大提高工作效率，减少人为错误。比如一家大型超市，每天有大量的商品进出，使用建米软件可以快速准确地登记进销存成本，让管理人员及时掌握成本情况。

四、登记进销存成本的流程

登记进销存成本需要按照一定的流程进行，这样才能保证数据的准确性和完整性。

采购环节的成本登记：在采购商品时，要及时记录采购成本。要获取采购发票，发票上会详细记录商品的名称、数量、单价、金额等信息。然后，将这些信息录入到登记系统中。比如一家家具厂采购木材，采购人员拿到发票后，要把木材的规格、数量、价格等信息准确地录入到电子表格或者软件中。还要记录运输费、装卸费等其他采购相关的费用。

存储环节的成本登记：商品存储过程中的成本也要及时登记。定期记录仓库的租金、水电费、保管费等费用。可以按照一定的周期，比如每月或者每季度，对这些费用进行统计和分摊。比如一家服装厂，每月要统计仓库的租金和水电费，然后根据不同商品的存储量，将这些费用分摊到各个商品上。

销售环节的成本登记：在销售商品时，要记录销售成本。销售成本包括商品的成本价、销售过程中的运输费、销售人员的提成等。当商品销售出去后，要及时更新库存信息，并计算销售成本。比如一家电子产品店，卖出一部手机后，要记录这部手机的进价、运输到店铺的费用、销售人员的提成等，然后从库存中减去这部手机的数量。

五、登记进销存成本的注意事项

在登记进销存成本的过程中，有一些注意事项需要大家了解。

数据的准确性：登记的成本数据一定要准确无误，否则会影响企业的决策和利润核算。在录入数据时，要认真核对发票、单据等原始凭证，确保数据的真实性。比如在登记采购成本时，要仔细核对发票上的金额和数量，避免出现错误。

及时性：成本数据要及时登记，不能拖延。如果登记不及时，可能会导致数据不准确，影响企业对成本的控制。比如在销售商品后，要尽快记录销售成本，这样才能及时掌握库存和成本情况。

数据的保管：登记的进销存成本数据要妥善保管，防止数据丢失或者泄露。可以定期对数据进行备份，存储在不同的地方。比如企业可以将电子表格或者软件中的数据备份到移动硬盘或者云端。

以上就是关于进销存成本怎么登记的相关内容，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，大家可以根据自己企业的实际情况，选择合适的登记方法和流程，确保进销存成本的准确登记。

常见用户关注的问题：

一、进销存成本登记有哪些常见方法？

我听说很多做小生意的朋友都在为进销存成本登记发愁，想知道到底有啥好办法能把这事儿弄明白。其实啊，找到合适的登记方法，能让咱们心里对成本有个底，做生意也更有谱。

1. 先进先出法

这个方法就是先把最早进来的货先算成本。打个比方，你先进了一批水果，后来又进了一批，卖的时候就先把第一批的成本算进去。这样能比较真实地反映货物的实际成本情况，适合那些货物容易过期或者更新换代快的生意。用建米软件可以很方便地按照这个方法来登记成本，系统会自动记录货物的进出时间，帮你轻松完成成本计算。

2. 加权平均法

加权平均法就是把所有进货的成本加起来，再除以总的进货数量，得到一个平均成本。不管你啥时候卖货，都用这个平均成本来算。这种方法简单易懂，不用每次都纠结先卖哪个货的成本怎么算。建米软件能快速准确地算出加权平均成本，提高登记效率。

3. 个别计价法

个别计价法就是对每一件货物都单独记录成本。比如你卖的是一些比较贵重、独一无二的商品，像珠宝、艺术品啥的，就可以用这个方法。能很精准地算出每件商品的成本，但就是比较麻烦，得一件一件地去记录。建米软件可以帮你详细记录每件商品的信息，让个别计价法的登记工作变得轻松一些。

4. 后进先出法

后进先出法和先进先出法相反，它是先把最后进来的货的成本算进去。在物价上涨的时候，用这个方法可以让成本看起来高一些，利润相对低一些，能少交点税。不过现在用这个方法的比较少了。建米软件也支持后进先出法的成本登记，满足不同用户的需求。

二、进销存成本登记需要注意什么？

朋友说在登记进销存成本的时候，一不注意就容易出错，我就想知道到底要注意些啥才能把这事儿做好。毕竟成本登记要是出了问题，可能会影响咱们对生意盈利情况的判断。

1. 数据准确性

登记成本的时候，数据一定要准确。进货数量、进货价格、出货数量这些都得仔细核对。要是数据错了，算出来的成本肯定也不对。建米软件有数据校验功能，能帮你检查数据是否准确，避免因为数据错误导致成本计算失误。

2. 及时更新

货物进进出出是常有的事儿，成本登记也要及时更新。每次进货或者出货后，都要马上把相关信息登记到系统里。不然时间长了，容易忘记，数据就不准确了。建米软件可以实时更新成本信息，让你随时掌握最新的成本情况。

3. 分类清晰

要把不同类型的货物分类登记。比如把办公用品和生活用品分开，这样能更清楚地了解每种货物的成本情况。建米软件支持货物分类管理，方便你对不同类别的货物进行成本登记和分析。

4. 保存记录

成本登记的记录要好好保存，以备以后查询和核对。可以把纸质记录和电子记录都保存好。建米软件会自动保存所有的成本登记记录，你可以随时查看历史数据。

三、进销存成本登记错误会有什么后果？

假如你在登记进销存成本的时候出了错，那会有啥后果呢？我就很好奇这个问题，毕竟谁都不想因为登记错误给自己带来麻烦。

1. 利润计算不准确

成本登记错了，算出来的利润肯定也不对。要是成本算高了，利润就会看起来低，可能会让你觉得生意不赚钱，从而做出错误的决策。要是成本算低了，利润就会虚高，以为自己赚了很多钱，结果到最后发现实际没那么多。建米软件能准确计算成本，避免因为登记错误导致利润计算不准确。

2. 税务问题

成本登记错误可能会影响纳税申报。如果成本算低了，利润就会变高，交的税也会变多；要是成本算高了，又可能会被税务部门认为是偷税漏税。建米软件可以按照正确的成本计算方法进行登记，帮你避免税务风险。

3. 库存管理混乱

成本登记错误可能会导致库存管理出现问题。比如你以为库存成本很高，就不敢再进货了，结果发现实际成本没那么高，错过了一些进货的好时机。建米软件可以实时更新库存成本信息，让你对库存情况有清晰的了解。

4. 决策失误

不准确的成本信息会影响你对生意的判断，做出错误的决策。比如你可能会因为成本登记错误，决定降低某些商品的价格，结果发现根本不赚钱。建米软件提供准确的成本数据，为你的决策提供可靠依据。

四、有没有简单好用的进销存成本登记工具？

朋友推荐了一些进销存成本登记工具，但我想知道有没有那种简单又好用的。毕竟咱们不是专业的会计，太复杂的工具用起来太费劲。

1. 建米软件

建米软件是一款非常实用的进销存成本登记工具。它操作简单，界面友好，就算你没有专业的会计知识也能轻松上手。可以自动计算成本，支持多种成本登记方法，还能实时更新库存和成本信息。用建米软件可以大大提高成本登记的效率和准确性。

2. Excel表格

Excel表格也是很多人常用的登记工具。它比较灵活，可以根据自己的需求设计表格。不过用Excel登记成本需要自己设置公式，操作起来相对麻烦一些，而且数据多了容易出错。

3. 在线进销存系统

一些在线进销存系统也可以用来登记成本。这些系统通常有网页版和手机版，方便你随时随地进行登记。但有些在线系统可能需要付费，而且数据安全也是一个问题。

4. 记账软件

部分记账软件也具备进销存成本登记功能。它们可以记录收支情况，同时也能对货物成本进行登记。不过功能可能没有专门的进销存软件那么强大。