进销存怎么用图表展示

一、什么是进销存及图表展示的意义

进销存，简单来说就是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。在日常经营里，老板们需要清晰知道进了多少货、库存还有多少、卖出去了多少。比如一家小超市，每天要进货，把货物存放在仓库和货架上，然后再销售给顾客，这就是一个典型的进销存场景。

那为什么要用图表来展示进销存数据呢？其实，一堆密密麻麻的数据摆在那里，很难让人一眼看出其中的规律和问题。而图表就像是一个可视化的放大镜，能把数据背后的信息清晰地呈现出来。比如用柱状图展示不同时间段的销售额，高低不同的柱子一眼就能看出哪个时间段生意好，哪个时间段生意差。

二、适合展示进销存的图表类型

1. 柱状图

柱状图是最常见的一种图表类型。它可以用来比较不同类别之间的数据大小。在进销存中，我们可以用柱状图展示不同商品的进货量、销售量。举个例子，一家水果店老板想知道哪种水果卖得最好，就可以用柱状图把苹果、香蕉、橙子等水果的销售量展示出来，柱子越高，说明这种水果卖得越好。

2. 折线图

折线图适合展示数据随时间的变化趋势。对于进销存来说，我们可以用折线图展示库存数量随时间的变化。比如一家服装企业，随着季节的变化，库存数量会有所波动。通过折线图，就能清楚地看到库存是在增加还是减少，什么时候达到高峰，什么时候处于低谷。

3. 饼图

饼图主要用于展示各部分占总体的比例关系。在进销存中，我们可以用饼图展示不同商品的销售额占总销售额的比例。比如一家文具店，通过饼图可以看出钢笔、笔记本、橡皮等商品的销售额分别占总销售额的多少，从而知道哪些商品是主要的盈利来源。

4. 雷达图

雷达图可以同时展示多个指标的情况。在进销存里，我们可以用雷达图综合评估不同商品的进货量、销售量、库存周转率等指标。例如，一家电子产品店有手机、平板电脑、相机等商品，通过雷达图可以直观地比较这些商品在各个指标上的表现。

三、如何根据数据选择合适的图表

1. 比较数据大小

当你想比较不同商品的进货量、销售量等数据大小时，柱状图是个不错的选择。比如你经营一家超市，要比较不同品牌饮料的进货量，用柱状图可以很清晰地看到哪个品牌进的货多，哪个品牌进的货少。

2. 展示数据趋势

如果要展示库存数量、销售额等数据随时间的变化趋势，折线图是首选。比如一家电商企业，想看看每个月的销售额是如何变化的，用折线图就能一目了然地看到销售额是上升、下降还是保持平稳。

3. 体现比例关系

当你需要体现不同商品的销售额占总销售额的比例，或者不同商品的库存占总库存的比例时，饼图是最合适的。比如一家花店，想知道玫瑰、百合、康乃馨等花卉的销售额分别占总销售额的多少，用饼图可以清晰地展示出来。

4. 综合评估指标

要是你想综合评估不同商品在多个指标上的表现，雷达图就派上用场了。比如一家汽车销售公司，要评估不同车型在销量、利润、库存周转率等方面的表现，用雷达图可以全面地进行比较。

四、制作进销存图表的步骤

1. 收集和整理数据

要收集进销存相关的数据，比如进货单、销售单、库存盘点表等。然后对这些数据进行整理，确保数据的准确性和完整性。举个例子，一家服装店要制作进销存图表，就需要把每天的进货数量、销售数量、库存数量等数据记录下来，并进行分类整理。

2. 选择图表工具

可以使用一些常见的办公软件来制作图表，比如 Excel。Excel 有强大的图表制作功能，操作也比较简单。也有一些专门的数据分析软件可以使用。比如建米软件，它在进销存管理方面表现出色，能帮助你快速准确地生成各种进销存图表，让数据展示更加直观清晰。

3. 绘制图表

打开选择好的图表工具，根据前面选择的图表类型，将整理好的数据输入到软件中，然后按照软件的操作步骤绘制图表。在绘制过程中，可以对图表的颜色、字体、标题等进行设置，让图表更加美观和易读。

4. 分析和解读图表

绘制好图表后，要对图表进行分析和解读。通过观察图表中的数据变化、比例关系等，找出其中的规律和问题。比如从折线图中发现销售额在某个时间段持续下降，就要分析是市场需求变化、竞争对手影响还是自身产品问题等原因导致的。

五、使用图表展示进销存的注意事项

1. 数据准确性

图表展示的基础是准确的数据。如果数据不准确，那么图表展示的结果就会误导决策。所以在收集和整理数据时，一定要认真仔细，确保数据的真实性和可靠性。比如在记录库存数量时，要进行实地盘点，避免出现数据误差。

2. 图表简洁性

图表要简洁明了，避免过于复杂。如果图表中包含过多的数据和元素，会让人看得眼花缭乱，反而无法清晰地获取信息。比如在绘制柱状图时，不要同时展示太多的类别，一般控制在 5 - 10 个为宜。

3. 标注清晰

图表中的标注要清晰，包括坐标轴的名称、数据单位、图表标题等。这样才能让别人准确理解图表所表达的内容。比如在饼图中，要标注出每个部分代表的商品名称和所占比例。

4. 定期更新

进销存数据是动态变化的，所以图表也要定期更新。只有及时更新图表，才能反映出最新的经营情况。比如每周或每月对进销存图表进行更新，以便及时发现问题并采取相应的措施。

以上就是关于进销存如何用图表展示的相关内容，希望这些内容能帮助你更好地展示和分析进销存数据，让你的经营决策更加科学合理。

常见用户关注的问题：

一、进销存用图表展示有啥好处？

我听说好多做业务的朋友都在考虑用图表展示进销存数据，我就想知道这到底有啥好处呢。下面咱就来唠唠。

1. 数据更直观：用图表展示进销存数据，就好比把一堆杂乱的数字变成了一幅清晰的画。比如说柱状图，一眼就能看出不同时间段的进货量、销售量的高低对比，不用再去一个个数字地分析，简单明了。

2. 便于发现问题：通过折线图展示库存的变化趋势，要是发现库存突然大幅上升或者下降，就能及时找出原因。是进货过多，还是销售异常，一目了然，方便及时调整策略。

3. 方便决策：对于企业管理者来说，图表能快速提供关键信息。比如饼图展示不同产品的销售占比，就能知道哪些产品畅销，哪些滞销，从而决定后续的进货和生产计划。建米软件在这方面就做得很不错，能生成各种直观的图表辅助决策。

4. 提升沟通效率：在团队内部沟通或者和合作伙伴交流时，图表比文字和数字更有说服力。大家不用花费大量时间去解读数据，通过图表就能快速达成共识。

5. 预测未来趋势：根据历史数据生成的图表，可以分析出一定的规律，从而对未来的进销存情况进行预测。比如根据过去几个月的销售曲线，大致估算出下个月的销售量，提前做好准备。

二、适合展示进销存的图表有哪些？

朋友推荐我用图表展示进销存，我就想知道到底哪些图表比较合适呢。下面来详细说说。

1. 柱状图：这是最常见的一种图表。可以用它来对比不同时间段的进货量、销售量和库存量。比如每个月的进货量，用柱状图一展示，哪个月进得多，哪个月进得少，立马就清楚了。

2. 折线图：适合展示数据的变化趋势。像库存的变化，随着时间的推移，库存是上升还是下降，通过折线图能清晰地看到。而且还能发现一些周期性的变化规律。

3. 饼图：主要用于展示各部分占总体的比例关系。例如不同产品的销售占比，通过饼图能知道哪种产品卖得最好，哪种卖得最差，有助于调整产品策略。建米软件可以轻松生成这些常见的图表。

4. 雷达图：可以综合展示多个指标。比如同时展示进货成本、销售利润、库存周转率等指标，从多个维度评估企业的进销存状况。

5. 散点图：可以分析两个变量之间的关系。比如分析进货量和销售量之间是否存在关联，通过散点图上点的分布情况来判断。

三、怎么用图表准确展示进销存数据？

假如你想用图表准确展示进销存数据，我想知道具体该怎么做呢。下面来探讨一下。

1. 选对数据：要明确展示的目的，然后选择相关的数据。比如想展示销售情况，就选销售量、销售额等数据；想展示库存情况，就选库存数量、库存成本等数据。

2. 选择合适的图表类型：根据数据的特点和展示目的选择图表。如果是对比数据，就选柱状图；如果是展示趋势，就选折线图。建米软件提供了多种图表类型供选择，能满足不同需求。

3. 标注清晰：图表上的标题、坐标轴、数据标签等都要标注清楚。比如柱状图的坐标轴要标明单位，数据标签要准确显示具体数值，这样别人才能看懂图表。

4. 定期更新：进销存数据是动态变化的，所以图表也要定期更新。这样才能保证展示的数据是最新的，能及时反映企业的实际情况。

5. 分析解读：生成图表不是目的，关键是要对图表进行分析解读。通过图表发现问题，提出解决方案，为企业决策提供支持。

四、图表展示进销存数据有啥注意事项？

就是说啊，用图表展示进销存数据虽然好，但也有一些注意事项。下面来详细讲讲。

1. 数据准确性：这是最关键的。如果数据本身就不准确，那图表展示得再好看也没用。所以要确保数据来源可靠，录入准确。

2. 避免图表复杂：不要在一个图表里展示过多的数据和信息，不然会让人看得眼花缭乱，反而达不到展示的效果。尽量保持图表简洁明了。

3. 颜色搭配合理：颜色的选择要合适，不能过于刺眼或者难以区分。比如不同的柱状图用不同颜色表示时，颜色之间要有明显的差异，方便对比。建米软件在颜色搭配上也有一定的优化，让图表更美观。

4. 及时更新数据：前面也提到过，进销存数据变化快，要及时更新图表中的数据，保证其时效性。

5. 结合实际情况解读：不能仅仅根据图表就做出决策，还要结合企业的实际情况进行分析。比如图表显示某个产品销售量下降，但可能是因为季节性因素或者竞争对手的影响，要综合考虑各种因素。