进销存怎么看库存

一、什么是进销存和库存查看的重要性

咱们先来说说啥是进销存。简单来讲，进销存就是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。这就好比开一家小超市，进货就是从供应商那里把商品买回来，库存就是这些商品在仓库里放着，销售就是把商品卖给顾客。

查看库存的重要性那可太大了。如果库存太多，像超市里积压了大量的方便面，长时间卖不出去，不仅占用仓库空间，还可能过期变质，造成损失。要是库存太少，顾客来买某款热门饮料，结果发现没货了，那顾客可能就去别家买了，你就白白损失了生意。学会怎么看库存，对企业的经营至关重要。

二、传统方式查看库存

人工盘点法

这是最原始也是最直接的方法。就拿一家小书店来说吧，老板隔一段时间就会在店里没人的时候，把每一本书都数一遍，然后记录下来。这种方法的好处是非常准确，能清楚地知道每一种书具体有多少本。但缺点也很明显，特别耗费时间和人力。而且书店每天都有新书进来，还有顾客买书出去，刚盘点完可能数据就不准确了。

账本记录法

很多小商家会用账本记录库存。还是以书店为例，老板会在账本上记录每一次进货的书名、数量，以及每一次销售出去的书名、数量。然后通过简单的加减法来计算库存。这种方法比人工盘点方便一些，不用每次都去数书。但它也有问题，就是容易出错，比如记录的时候写错数字，或者忘记记录某一次的进货或销售。

三、现代软件系统查看库存

专业进销存软件的优势

现在有很多专业的进销存软件，比如建米软件。这些软件能实时更新库存数据。还是以书店为例，当店员扫描一本书的条形码进行销售时，软件会自动减少库存数量；当有新书进货时，扫描条形码后，库存数量会自动增加。这样就保证了库存数据的及时性和准确性。而且软件还能生成各种报表，让你清楚地看到库存的变化情况。

如何使用软件查看库存

一般来说，打开软件后，会有一个专门的库存管理模块。在这个模块里，你可以看到所有商品的库存信息，包括商品名称、当前库存数量、最低库存预警值等。你还可以按照不同的条件进行筛选，比如按照商品类别、进货时间等。举个例子，如果你想知道最近一个月进的小说类书籍还有多少库存，就可以在软件里设置筛选条件，很快就能得到结果。

四、从不同角度看库存

数量角度

这是最直观的，就是看每种商品具体有多少数量。比如服装店，要清楚每件衣服的库存件数。如果某款衣服库存数量很多，就要考虑是不是要做促销活动来减少库存；如果某款衣服库存很少，就要及时补货。

价值角度

除了看数量，还要看库存商品的价值。还是以服装店为例，店里的衣服有贵的也有便宜的。虽然有些便宜的衣服数量很多，但总价值可能不如几件贵的衣服。从价值角度看库存，可以帮助企业合理分配资金。如果某类高价值商品库存积压，可能会占用大量资金，影响企业的资金周转。

时间角度

商品在仓库里放的时间也很重要。比如食品行业，有些食品有保质期，如果库存里的食品存放时间快到保质期了，就要赶紧处理，不然就会过期浪费。从时间角度还可以分析商品的销售速度，哪些商品销售快，哪些商品销售慢，以便调整进货策略。

五、库存分析与决策

库存周转率分析

库存周转率就是一定时期内库存商品周转的次数。比如一家超市，一年里某种饮料的库存周转了 10 次，说明这种饮料销售得比较快。如果周转率低，就像前面说的积压的方便面，可能就需要调整销售策略或者减少进货量。

安全库存设置

安全库存就是为了防止意外情况，比如供应商突然断货、销售突然增加等，而预留的一定数量的库存。比如一家文具店，考虑到开学季学生对文具的需求会突然增加，就会设置比平时更高的安全库存。但安全库存也不能设置得太高，不然会增加库存成本。

根据库存情况做决策

通过对库存的分析，企业可以做出很多决策。如果发现某款商品库存持续下降，销售很好，就可以增加进货量；如果某款商品库存积压，就要考虑是降价促销、换货还是停止进货。比如一家电子产品店，发现某款手机库存很多，而新款手机即将上市，就可以对这款旧手机进行降价促销，尽快清理库存。

以上就是关于进销存怎么看库存的一些介绍，希望能帮助大家更好地管理库存。如果在库存管理方面遇到问题，不妨试试建米软件，它能让库存管理变得更轻松、更高效。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件哪个好用？

我听说现在好多做买卖的都在用进销存软件，这软件能帮着管理进货、销售还有库存啥的，可方便了。但市面上软件那么多，我就想知道哪个好用呢。

品牌知名度：知名品牌的进销存软件一般在稳定性、功能完善度上会更有保障。像建米软件，在行业里就有不错的口碑，很多企业都在用。

功能适用性：不同行业对进销存软件的功能需求不一样。比如零售行业可能更注重收银、会员管理功能；而制造业可能更需要生产管理、物料需求计划等功能。所以要根据自己行业的特点来选。

操作便捷性：软件操作不能太复杂，不然员工学起来费劲，用着也麻烦。好的进销存软件应该界面简洁，容易上手。

价格合理性：价格也是要考虑的因素。有些软件功能很强大，但价格也贵得离谱。要根据自己企业的预算来选择性价比高的软件。

售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要有好的售后服务。能及时响应，帮你解决问题。

二、进销存系统能和财务系统对接吗？

朋友说现在企业管理讲究数据打通，要是进销存系统能和财务系统对接就好了，这样数据就不用来回倒腾了。我就想知道到底能不能对接呢。

数据一致性：如果两个系统能对接，那么进销存的数据和财务的数据就能保持一致，避免了数据录入错误和差异。

提高工作效率：不用再手动把进销存的数据录入到财务系统里，节省了时间和人力。

实时财务分析：可以实时根据进销存的数据进行财务分析，了解企业的资金流动和盈利情况。

系统兼容性：要考虑两个系统的兼容性，有些系统可能因为技术原因无法对接。建米软件在系统对接方面有一定的优势，能更好地实现数据的互通。

安全保障：对接过程中要确保数据的安全，防止数据泄露。

三、如何用进销存软件管理库存盘点？

假如你是个仓库管理员，每个月都要进行库存盘点，那可真是个大工程。我就想知道用进销存软件怎么管理库存盘点呢。

制定盘点计划：在软件里设定好盘点的时间、范围和人员安排。比如是全盘还是抽盘，哪些仓库参与盘点。

数据采集：可以用扫码枪等设备把库存商品的信息快速录入到软件里，提高盘点的准确性和效率。

差异处理：盘点结束后，软件会自动对比实际库存和系统库存，找出差异。然后要分析差异产生的原因，是进货没录入，还是销售没出库等。

调整库存：根据差异情况，在软件里调整库存数量，保证系统库存和实际库存一致。建米软件在库存调整方面操作简单，方便快捷。

生成报告：软件可以生成详细的盘点报告，包括库存数量、金额、差异情况等，方便管理人员查看和分析。

四、进销存软件能实现多仓库管理吗？

朋友推荐说如果企业有多个仓库，用进销存软件管理会很方便。我就想知道这软件到底能不能实现多仓库管理呢。

库存分布查询：可以在软件里随时查询每个仓库的库存情况，了解商品在不同仓库的分布。

仓库间调拨：当某个仓库库存不足，另一个仓库有多余库存时，可以通过软件进行仓库间的调拨，提高库存的利用率。

独立核算：每个仓库可以独立核算成本、利润等，方便企业对各个仓库进行管理和评估。

权限管理：可以设置不同仓库管理人员的操作权限，保证数据的安全和管理的规范。建米软件在多仓库管理方面功能较为完善，能满足企业的需求。

数据分析：软件可以对多个仓库的数据进行综合分析，为企业的决策提供依据。