进销存怎么用excel制作

一、什么是进销存以及用 Excel 制作的好处

进销存，简单来说就是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。对于一些小型企业或者个体商户来说，可能没有足够的资金去购买专业的进销存管理软件，这时候 Excel 就成了一个很好的选择。

用 Excel 制作进销存的好处有很多：Excel 是大家比较熟悉的办公软件，基本都有一定的操作基础，不需要额外去学习新软件的使用方法。它的成本低，不需要额外购买软件。Excel 具有很强的灵活性，可以根据自己的实际需求进行个性化的设计。

二、制作前的准备工作

明确需求：在开始制作之前，要先想清楚自己需要哪些功能。比如，你是想记录每一笔进货和销售的明细，还是只需要统计每个月的进销存总量。不同的需求会影响到表格的设计。

收集数据：把之前的进货单、销售单等整理出来，这些数据可以作为制作表格的参考，也能让你对自己的业务有更清晰的了解。

规划表格结构：考虑好需要哪些列和行。一般来说，进销存表格会有商品名称、规格、数量、单价、金额、日期等基本信息。

三、创建进货表格

表头设计：在 Excel 的第一行输入表头信息，如“进货日期”“商品名称”“规格”“数量”“单价”“金额”“供应商”等。这些信息可以帮助你详细记录每一笔进货的情况。

数据录入：从第二行开始，逐行录入进货的相关数据。在录入数量和单价后，可以通过公式自动计算出金额。比如，在“金额”列对应的单元格中输入“=数量单元格单价单元格”，然后按下回车键，就可以得到该笔进货的金额。

数据验证：为了保证数据的准确性，可以设置数据验证。比如，在“商品名称”列设置下拉菜单，把所有的商品名称都列在里面，这样在录入时就只能从下拉菜单中选择，避免了输入错误。

四、创建销售表格

表头设计：和进货表格类似，销售表格的表头可以设置为“销售日期”“商品名称”“规格”“数量”“单价”“金额”“客户”等。

数据录入与计算：同样从第二行开始录入销售数据，并且使用公式计算金额。可以根据销售数量和进货数量来实时更新库存数量。

销售分析：可以通过 Excel 的数据透视表功能，对销售数据进行分析。比如，统计每个月的销售总额、不同商品的销售数量等，这样可以帮助你了解销售情况，做出更合理的决策。

五、创建库存表格

初始库存录入：在库存表格中，先录入初始的库存数量。可以根据之前的盘点结果进行录入。

库存更新：根据进货表格和销售表格的数据，实时更新库存数量。比如，当有进货时，库存数量增加；当有销售时，库存数量减少。可以使用公式来实现自动更新。

库存预警：设置库存预警值，当库存数量低于预警值时，单元格可以自动变色提醒。这样可以避免因为库存不足而影响销售。

六、使用公式和函数优化表格

VLOOKUP 函数：这个函数可以在不同的表格之间查找数据。比如，在销售表格中，当录入商品名称后，可以使用 VLOOKUP 函数自动从进货表格中获取该商品的规格、单价等信息。

SUM 函数：用于求和计算。比如，可以使用 SUM 函数统计一段时间内的进货总额、销售总额等。

IF 函数：可以根据条件进行判断。比如，当库存数量低于预警值时，使用 IF 函数让单元格显示“库存不足”的提示。

七、数据安全与备份

设置密码：为了保护数据的安全，可以为 Excel 文件设置密码。这样只有知道密码的人才能打开和修改文件。

定期备份：定期把制作好的进销存表格备份到其他存储设备上，比如移动硬盘、云盘等。这样可以防止因为电脑故障等原因导致数据丢失。

八、建米软件的推荐

虽然用 Excel 可以制作简单的进销存表格，但对于一些业务比较复杂、数据量较大的企业来说，可能会遇到一些问题。比如，数据处理速度慢、难以实现多用户协同操作等。这时候，可以试试建米软件，它可以实现进销存数据的实时同步和共享，提高工作效率，而且操作简单，即使没有专业的 IT 知识也能轻松上手。

以上就是关于如何用 Excel 制作进销存表格的详细介绍，希望能帮助你更好地管理企业的进销存业务。在实际使用过程中，你可以根据自己的需求对表格进行不断的优化和完善。

常见用户关注的问题：

一、进销存用 Excel 制作有什么优点？

我听说很多人都喜欢用 Excel 来制作进销存，我就想知道它到底有啥优点呢。下面就来好好说说。

操作简单：Excel 是大家日常办公常用的软件，很多人都有一定的使用基础，不需要额外花大量时间去学习复杂的操作，只要掌握一些基本的函数和表格操作，就能开始制作进销存表格。

成本低：对于一些小商家或者个人来说，不需要专门购买昂贵的进销存管理软件，利用现有的 Excel 软件就可以完成进销存的管理，节省了软件购买成本。

灵活性高：可以根据自己的实际需求随意设计表格的格式、内容和计算方式。比如可以根据商品的种类、销售渠道等不同维度来设计表格，满足个性化的管理需求。

方便分享：Excel 文件可以很方便地通过邮件、即时通讯工具等进行分享，团队成员之间可以随时查看和更新数据，提高工作效率。

数据处理功能强大：Excel 提供了丰富的函数和工具，如求和、排序、筛选等，可以对进销存数据进行快速的统计和分析，帮助我们更好地了解业务情况。建米软件也有类似强大的数据处理功能，能进一步提升管理效率。

二、用 Excel 制作进销存需要掌握哪些基本技巧？

朋友说用 Excel 做进销存还得掌握一些技巧，我就想知道到底要掌握哪些呢。接着给大家讲讲。

表格设计技巧：要合理规划表格的结构，包括表头、列名、行内容等。比如表头要清晰地标明数据的类别，像“商品名称”“进货数量”“销售数量”等。

函数运用技巧：学会使用一些常用的函数，如 SUM 函数用于求和，VLOOKUP 函数用于查找数据等。这些函数可以大大提高数据计算和处理的效率。

数据录入技巧：要保证数据录入的准确性和规范性。可以设置数据验证，限制输入的范围和格式，避免录入错误的数据。

图表制作技巧：通过制作图表，如柱状图、折线图等，可以更直观地展示进销存数据的变化趋势，帮助我们更好地分析数据。

数据保护技巧：为了防止数据被误修改，可以对重要的数据区域进行保护。建米软件在数据保护方面也有完善的措施，能保障数据的安全。

三、Excel 制作的进销存表格容易出错怎么办？

假如你用 Excel 做的进销存表格老是出错，那可就头疼了。我就想知道该怎么解决这个问题。下面来看看。

仔细检查数据录入：很多错误是由于数据录入时的疏忽造成的，所以在录入数据后要仔细检查，确保数据的准确性。可以采用双人录入核对的方式，提高数据的准确性。

使用数据验证功能：在 Excel 中设置数据验证规则，限制输入的数据范围和格式，这样可以避免一些明显的错误。比如设置数量只能输入正整数等。

定期进行数据备份：为了防止数据丢失或者损坏，要定期对进销存表格进行备份。可以将备份文件存放在不同的存储设备上，如移动硬盘、云盘等。

建立数据审核机制：安排专人对进销存表格进行审核，检查数据的逻辑性和合理性。比如检查进货数量和销售数量之间的关系是否符合实际情况。

借助专业软件辅助：如果 Excel 制作的进销存表格问题较多，可以考虑使用专业的进销存管理软件，如建米软件，它能有效减少人为错误，提高管理的准确性和效率。

四、Excel 制作的进销存表格能满足大规模业务需求吗？

我想知道对于大规模的业务，Excel 制作的进销存表格能不能扛得住。下面来分析分析。

数据处理能力有限：当业务规模变大，数据量急剧增加时，Excel 的数据处理速度会明显变慢，甚至可能出现卡顿的情况，影响工作效率。

功能扩展性不足：Excel 的功能虽然强大，但对于一些复杂的业务需求，如多仓库管理、多门店销售等，可能无法提供全面的支持。

数据安全风险高：大规模业务的数据安全至关重要，而 Excel 文件容易被误删除、修改，且缺乏完善的权限管理机制，存在一定的数据安全隐患。

协作性较差：在多人协作处理大规模业务时，Excel 文件的共享和协同编辑不太方便，容易出现数据冲突等问题。

可考虑专业软件：对于大规模业务需求，建米软件等专业的进销存管理软件是更好的选择，它们具有强大的数据处理能力、丰富的功能和完善的协作机制，能更好地满足业务发展的需要。