进销存怎么整体做公式

一、进销存公式的整体介绍

在日常的生意经营里，进销存管理是非常重要的一环。简单来说，进就是采购进货，销就是销售出货，存就是库存管理。而公式则是帮助我们清晰准确地计算和分析进销存各个环节数据的工具。通过合理运用公式，我们能更好地掌握库存情况、了解销售业绩，还能对采购计划做出科学的安排。比如，一个小超市老板，每天要进货、卖货，还要知道仓库里还剩多少货，这时候就需要用到进销存公式来理清这些数据啦。

二、基础的进销存公式

1. 期初库存 + 本期进货 - 本期销售 = 期末库存

这个公式可以说是进销存管理里最基础、最核心的公式了。期初库存就是在一个统计周期开始的时候，仓库里现有的货物数量。本期进货就是在这个统计周期内新采购进来的货物数量。本期销售就是在这个周期内卖出去的货物数量。期末库存就是统计周期结束时仓库里剩下的货物数量。举个例子，一家文具店月初的时候有 100 支铅笔（期初库存），这个月又进了 200 支铅笔（本期进货），这个月一共卖出去 150 支铅笔（本期销售），那么到月底的时候，仓库里还剩下的铅笔数量就是 100 + 200 - 150 = 150 支（期末库存）。

2. 销售成本 = 期初库存成本 + 本期进货成本 - 期末库存成本

这里涉及到了成本的计算。期初库存成本就是期初库存货物的总价值，本期进货成本就是本期采购货物花的总钱数，期末库存成本就是期末库存货物的总价值。比如，一家服装店，月初库存的衣服成本是 5000 元（期初库存成本），这个月进了一批新衣服，花了 8000 元（本期进货成本），到月底的时候，仓库里剩下的衣服成本是 6000 元（期末库存成本），那么这个月卖出去衣服的成本就是 5000 + 8000 - 6000 = 7000 元（销售成本）。

三、与销售相关的公式

1. 销售金额 = 销售数量 × 销售单价

这是计算销售业绩最常用的公式。销售数量就是卖出去的货物的个数，销售单价就是每个货物卖的价格。比如，一个水果店，一天卖出去 50 斤苹果，每斤苹果卖 8 元，那么这一天卖苹果的销售金额就是 50 × 8 = 400 元。

2. 毛利率 = （销售金额 - 销售成本）÷ 销售金额 × 100%

毛利率能反映出销售的盈利水平。还是拿刚才的水果店举例，这一天卖苹果的销售金额是 400 元，而这些苹果的成本是 300 元，那么毛利率就是（400 - 300）÷ 400 × 100% = 25%。这就说明每卖 100 元的苹果，能赚 25 元。

四、与库存相关的公式

1. 库存周转率 = 销售成本 ÷ 平均库存成本

库存周转率能体现库存的周转速度。平均库存成本一般是（期初库存成本 + 期末库存成本）÷ 2。比如，一家玩具店一年的销售成本是 50 万元，年初库存成本是 10 万元，年末库存成本是 15 万元，那么平均库存成本就是（10 + 15）÷ 2 = 12.5 万元，库存周转率就是 50 ÷ 12.5 = 4 次。这意味着这家玩具店的库存一年周转了 4 次。库存周转率越高，说明库存周转得越快，资金利用效率越高。

2. 安全库存 = （预计最大日销售量 - 平均日销售量）× 平均交货期

安全库存是为了防止缺货而设置的库存数量。预计最大日销售量就是在一段时间内可能出现的最大的日销售数量，平均日销售量就是一段时间内的平均每天销售数量，平均交货期就是从下单采购到货物入库所需要的平均时间。比如，一家杂货店，预计最大日销售量是 200 瓶饮料，平均日销售量是 150 瓶饮料，平均交货期是 5 天，那么安全库存就是（200 - 150）× 5 = 250 瓶饮料。这样即使遇到销售高峰期，也能保证有足够的货物供应。

五、采购相关的公式

1. 经济订货量 = √（2×年需求量×每次订货成本÷单位存储成本）

经济订货量是指在保证满足需求的前提下，使总成本（包括采购成本、订货成本和存储成本）最低的每次订货数量。年需求量就是一年需要采购的货物总数量，每次订货成本就是每次下单采购所花费的成本（比如差旅费、手续费等），单位存储成本就是每存储一个单位的货物一年所需要的成本（比如仓储费、保险费等）。比如，一家工厂一年需要 10000 个零件，每次订货成本是 100 元，每个零件的单位存储成本是 2 元，那么经济订货量就是 √（2×10000×100÷2） = 1000 个。这意味着每次采购 1000 个零件，能使总成本最低。

2. 再订货点 = 平均日需求量 × 平均交货期 + 安全库存

再订货点是指当库存数量下降到这个点的时候，就需要再次下单采购了。平均日需求量就是一段时间内平均每天的需求数量。比如，一家书店平均每天卖 20 本书，平均交货期是 7 天，安全库存是 50 本，那么再订货点就是 20 × 7 + 50 = 190 本。当书店的库存书数量下降到 190 本的时候，就需要再次采购新书了。

六、建米软件在进销存公式计算中的应用

在实际的进销存管理中，要手动计算这些公式是非常繁琐的，而且容易出错。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它能自动根据录入的进销存数据，运用这些公式进行计算，快速准确地得出各种结果，像库存数量、销售金额、毛利率等，大大节省了时间和精力，还能避免人为计算错误。

以上就是关于进销存整体做公式的相关内容啦，合理运用这些公式和工具，能让我们的生意经营得更加顺畅。

常见用户关注的问题：

一、进销存公式的基本原理是什么？

我听说好多做小生意的朋友都在纠结进销存公式的事儿，我就想知道这公式的基本原理到底是啥。其实啊，弄明白这个原理，对管理库存啥的可有用啦。

1. 库存计算原理

库存的计算基本就是期初库存加上本期进货，再减去本期销售，得到的就是期末库存。就好比你开个小卖部，月初有100瓶饮料，这个月又进了200瓶，卖出去了150瓶，那月底就还剩100 + 200 - 150 = 150瓶。

2. 成本核算原理

成本核算就是算每一件商品的成本。一般有加权平均法、先进先出法等。加权平均法就是把所有进货的成本加起来，除以总数量，得到平均成本。先进先出法就是先把最早进的货成本算进去。比如你进了两批苹果，第一批100斤，每斤2元，第二批200斤，每斤2.5元，用加权平均法算成本就是（100×2 + 200×2.5）÷（100 + 200）。

3. 利润计算原理

利润就是销售收入减去销售成本。还是拿小卖部举例，卖饮料收入了300元，这150瓶饮料的成本是200元，那利润就是300 - 200 = 100元。

4. 周转率原理

库存周转率就是一定时期内库存周转的次数。公式是销售成本除以平均库存。周转率越高，说明库存周转得越快，资金利用效率越高。建米软件在计算这些周转率的时候就很方便，能快速帮你算出结果，让你及时了解库存情况。

二、如何运用进销存公式进行库存管理？

朋友说库存管理可难啦，尤其是用进销存公式来管理。我就想知道到底咋用这些公式把库存管好。其实只要掌握方法，库存管理也能变得轻松。

1. 设定安全库存

安全库存就是为了防止缺货而预留的库存。可以根据历史销售数据和采购周期来计算。比如平均每天卖10件商品，采购周期是5天，那安全库存可以设为50件。用建米软件能很方便地记录历史销售数据，帮你快速算出安全库存。

2. 监控库存水平

定期用进销存公式计算库存数量，看看有没有超出或者低于安全库存。如果库存太多，可能会占用资金；如果库存太少，又可能会缺货。就像你开服装店，定期算算衣服的库存，别到时候热门款式没货了。

3. 分析库存周转率

通过计算库存周转率，了解哪些商品周转快，哪些周转慢。对于周转慢的商品，可以考虑促销或者减少进货。比如一些季节性商品，过了季节还没卖完，就要赶紧想办法处理。

4. 优化采购计划

根据库存水平和销售预测，用公式算出需要采购的数量。比如根据历史销售，下个月预计卖200件商品，现在库存有50件，那需要采购200 - 50 = 150件。建米软件能帮助你整合这些数据，让采购计划更精准。

三、进销存公式在不同行业的应用有什么区别？

我想知道进销存公式在不同行业是不是用法都不一样。毕竟每个行业的特点都不同嘛。其实了解这些区别，能让我们更好地运用公式。

1. 零售业

零售业商品种类多，销售频繁。在计算库存和成本的时候，可能更注重单品的管理。比如超市里的商品，每一种都要单独计算库存和成本。建米软件可以帮助超市快速准确地记录每一种商品的进销存情况。

2. 制造业

制造业涉及原材料采购、生产加工和成品销售。在计算成本的时候，要考虑原材料成本、加工成本等。而且库存管理不仅有成品库存，还有原材料和在产品库存。比如汽车制造企业，要算钢材等原材料的成本，还要算汽车成品的成本。

3. 餐饮业

餐饮业的库存主要是食材，保质期短。在运用进销存公式时，要更注重食材的新鲜度和损耗。比如餐厅每天要根据预计的客流量采购食材，避免浪费。要及时记录食材的使用情况，计算成本。

4. 服务业

服务业可能没有像实物商品那样明显的库存，但也有一些耗材等库存。比如理发店的洗发水、毛巾等。在计算成本和库存时，要考虑这些耗材的使用频率和成本。建米软件也能适用于服务业，帮助管理这些耗材的进销存。

四、使用进销存公式可能会遇到哪些问题？

假如你用进销存公式来管理生意，肯定会遇到一些问题。我就想知道大概会有哪些问题，提前了解一下，也好有个应对办法。

1. 数据不准确

如果录入的数据不准确，那用公式算出来的结果肯定也不对。比如进货数量录错了，那库存计算就会出错。所以要确保数据录入的准确性，建米软件有数据校验功能，可以减少数据录入错误。

2. 公式选择不当

不同的情况可能需要用不同的公式。比如在成本核算时，选错了加权平均法或者先进先出法，可能会导致成本计算不准确。要根据企业的实际情况选择合适的公式。

3. 忽略特殊情况

在实际运营中，可能会有一些特殊情况，比如商品损耗、退货等。如果在计算时忽略了这些情况，结果就会有偏差。要及时记录这些特殊情况，并在公式计算中考虑进去。

4. 缺乏实时更新

库存和销售情况是随时变化的，如果不能实时更新数据，用公式算出来的结果就不能反映实际情况。建米软件可以实现数据的实时更新，让你随时了解最新的进销存情况。