进销存怎么改金额

一、进销存金额修改的基本概念

在企业的日常经营中，进销存管理可是相当重要的一环。简单来说，进销存就是对企业的进货、销售和库存这三个环节进行管理。而金额的修改，其实就是对这三个环节涉及的资金数据进行调整。比如，进货时商品的采购价格可能因为各种原因发生变化，销售时商品的售价也可能因为促销等活动而改变，库存商品的成本也会随着市场行情波动。这些情况都可能需要我们对进销存系统中的金额进行修改。

修改金额的常见原因

供应商那边可能会调整商品的价格。举个例子，你开了一家小超市，进饮料的时候，供应商说因为原材料价格上涨，饮料的进价要提高了，这时候你就得在进销存系统里把进货金额改一下。市场竞争也会影响销售价格。就像你隔壁又开了一家超市，人家同样的饮料卖得比你便宜，为了吸引顾客，你也得跟着降价，那销售金额就得修改。还有就是库存商品可能会有损耗或者增值的情况。比如水果，放久了可能会烂掉一部分，这时候库存的成本就会降低，金额也得相应调整。

二、进货金额的修改方法

进货金额的修改一般会在几种情况下发生。一种是已经录入系统的进货单，但是还没有进行付款操作，这时候修改相对简单一些。另一种是已经付款了，那修改起来就稍微麻烦一点。

未付款进货单金额修改

如果你发现进货单上的金额有误，或者供应商调整了价格，而你还没付款，那可以直接在进销存系统里找到对应的进货单。以常见的进销存软件为例，一般在系统的进货管理模块中，能看到所有的进货单列表。找到需要修改的那张单子，点击进入详情页面，通常会有一个“修改”或者“编辑”的按钮。点击之后，就可以对商品的单价、数量等信息进行修改，修改完成后保存，系统就会自动更新进货金额。

已付款进货单金额修改

要是已经付了款，这时候修改金额就需要更谨慎一些。因为涉及到财务的往来账目。你得和供应商协商好，看看是退款还是补差价。如果是退款，供应商把多收的钱退给你，你在系统里做一个退款的操作，同时修改进货单的金额。如果是补差价，你把少付的钱补给供应商，然后在系统里增加进货单的金额。在一些功能强大的进销存系统里，会有专门的财务对账模块，能方便你处理这些已付款的进货单金额修改问题。比如建米软件，它在处理这类财务相关的进销存数据修改时就很实用，能清晰记录每一笔资金的流向和修改情况，让你轻松应对已付款进货单金额的调整。

三、销售金额的修改方法

销售金额的修改也有不同的场景。有时候是因为销售单录入错误，有时候是因为做了促销活动。

未结算销售单金额修改

如果销售单还没有结算，也就是顾客还没付款或者还没完成收款流程，修改就比较容易。在销售管理模块中找到对应的销售单，和修改进货单类似，点击“修改”按钮，对商品的售价进行调整。比如你原本把一件衣服的售价输成了 100 元，实际应该是 120 元，这时候就可以直接把价格改成 120 元，系统会自动更新销售金额。

已结算销售单金额修改

要是销售单已经结算了，修改起来就复杂一些。这时候可能需要和顾客沟通。如果是因为商品有质量问题或者做了促销活动要给顾客退款，你得在系统里做一个退款操作，同时修改销售单的金额。如果是顾客少付了钱，要让顾客补差价，然后在系统里增加销售单的金额。在处理这些已结算销售单金额修改时，建米软件可以帮助你准确记录每一次的修改，避免财务数据出现混乱。

四、库存金额的修改方法

库存金额的修改和库存商品的成本变化有关。库存商品的成本可能会因为采购价格变动、损耗、盘点差异等原因发生变化。

因采购价格变动修改库存金额

当采购价格上涨或者下跌时，库存商品的成本也会跟着变化。比如你之前进的一批手机，进价是 2000 元一台，后来供应商降价到 1800 元一台。这时候你在系统里修改进货金额后，库存商品的成本也需要相应调整。一般进销存系统会有一个库存成本核算的功能，根据新的进货价格重新计算库存商品的成本，然后更新库存金额。

因损耗修改库存金额

库存商品在存放过程中可能会有损耗。比如你开了一家水果店，有些水果放久了烂掉了。这时候你需要在系统里做一个库存损耗的操作，减少库存商品的数量，系统会根据库存商品的成本自动计算损耗的金额，然后降低库存金额。

因盘点差异修改库存金额

定期进行库存盘点是很有必要的。在盘点过程中，可能会发现实际库存数量和系统里记录的数量不一致。如果实际数量比系统记录的多，说明有盘盈；如果实际数量比系统记录的少，说明有盘亏。发现盘盈或者盘亏后，需要在系统里做相应的调整。比如盘盈了 10 件商品，你在系统里增加 10 件商品的库存数量，系统会根据成本计算增加的库存金额；如果盘亏了 5 件商品，就减少 5 件商品的库存数量，降低库存金额。

五、修改金额时的注意事项

在修改进销存金额的时候，有很多地方需要我们注意，不然可能会导致财务数据不准确，影响企业的决策。

数据准确性

修改金额的时候一定要保证数据的准确性。比如在修改进货单金额时，要确认好供应商提供的新价格和数量是否正确。如果数据录入错误，可能会导致库存成本计算错误，进而影响销售定价和利润核算。

财务对账

每次修改金额后，都要进行财务对账。要确保修改后的金额和实际的资金往来账目一致。比如修改了已付款进货单的金额，要和银行流水或者现金收支记录核对，看看是否相符。

权限管理

不是所有人都可以随意修改进销存金额的。企业要设置好权限管理，只有经过授权的人员才能进行金额修改操作。这样可以避免误操作或者恶意修改数据的情况发生。

以上就是关于进销存怎么改金额的一些详细介绍，希望能帮助大家在实际操作中更好地处理进销存金额的修改问题。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统里金额修改的权限是怎样设置的？

我听说很多人在使用进销存系统的时候，都挺关心金额修改权限的设置问题。毕竟金额这东西很敏感，设置好权限才能保证数据安全嘛。下面就来详细说说。

不同角色权限

一般来说，在进销存系统里，管理员、财务人员、普通销售人员等不同角色的权限是不一样的。管理员可能拥有最高权限，可以对所有金额进行修改和设置权限。财务人员主要负责财务相关的金额修改，比如成本、利润等。而普通销售人员可能只能查看金额，没有修改权限。

分级设置

可以根据业务的重要程度进行分级设置。比如对于一些小额的金额修改，普通的业务人员可能有一定的权限；但对于大额的金额修改，就需要更高级别的管理人员审批。这样可以在保证灵活性的避免不必要的风险。

审批流程

当需要修改金额时，应该有一套完整的审批流程。比如先由提出修改的人员填写申请，说明修改的原因和金额，然后逐级审批。建米软件在这方面做得就很不错，它可以自定义审批流程，确保每一笔金额修改都经过严格的审核。

日志记录

系统要对每一次金额修改进行详细的日志记录，包括修改的时间、人员、金额和原因等。这样在出现问题时，可以方便追溯和查询。建米软件的日志功能就很强大，能让你清楚地了解每一笔金额修改的来龙去脉。

二、修改进销存金额会对财务报表有什么影响？

朋友说修改进销存金额可不是一件小事，肯定会对财务报表有影响。我就想知道具体会有哪些影响呢？下面来仔细分析分析。

资产负债表

如果修改了存货的金额，那么资产负债表中的存货项目就会发生变化。存货金额增加，资产总额也会相应增加；反之则减少。这会影响到企业的资产结构和偿债能力等指标。

利润表

修改进销存金额会直接影响到成本和收入的计算。比如提高进货金额，成本就会增加，利润就会减少；降低销售金额，收入就会减少，利润也会受到影响。建米软件可以准确地计算这些数据，让你清楚地看到对利润表的影响。

现金流量表

虽然现金流量表主要反映的是现金的流入和流出，但修改进销存金额也可能间接影响到它。比如修改销售金额可能会影响到应收账款的回收，从而影响现金流入。

财务分析指标

财务报表中的各种分析指标，如毛利率、净利率等，都会因为进销存金额的修改而发生变化。这会影响到企业对自身经营状况的评估和决策。建米软件可以生成各种财务分析报表，帮助你更好地理解这些变化。

三、进销存金额修改后如何进行数据备份？

我想知道，在修改了进销存金额之后，数据备份是非常重要的。毕竟数据一旦丢失，那可就麻烦大了。下面就来说说怎么进行数据备份。

定期自动备份

可以设置系统定期自动备份数据，比如每天、每周或每月进行一次备份。这样即使出现问题，也可以恢复到最近一次备份的状态。建米软件支持定期自动备份功能，让你省心又省力。

手动备份

在每次修改重要数据后，最好手动进行一次备份。这样可以确保备份的数据是最新的。手动备份也很简单，只需要按照系统提示操作就可以了。

异地备份

为了防止本地数据丢失或损坏，建议进行异地备份。可以将备份数据存储在云端或其他外部存储设备上。建米软件可以将数据备份到云端，保证数据的安全性和可靠性。

备份验证

备份完成后，要对备份数据进行验证，确保备份的数据可以正常恢复。可以定期进行恢复测试，检查备份数据的完整性和可用性。

四、进销存金额修改有哪些常见的错误及解决办法？

朋友推荐说，在修改进销存金额的时候，经常会出现一些错误。了解这些常见错误和解决办法，能让我们少走很多弯路。下面就来看看。

数据录入错误

有时候可能会因为粗心大意，输入错误的金额。比如把 100 输成了 1000。解决办法就是在输入金额后，仔细核对，也可以设置系统进行数据校验。建米软件有数据校验功能，可以帮助你及时发现录入错误。

权限使用错误

可能会出现没有权限的人员修改金额，或者有权限的人员越权修改的情况。这就需要加强权限管理，明确每个人员的权限范围。建米软件可以对权限进行严格的控制，避免权限使用错误。

系统故障导致的错误

系统可能会因为各种原因出现故障，导致金额修改错误。比如网络问题、软件漏洞等。遇到这种情况，要及时联系系统管理员或技术支持人员，进行故障排查和修复。

逻辑错误

在修改金额时，可能会出现逻辑错误，比如修改了进货金额，但没有相应地调整成本和库存。这就需要在修改金额时，考虑到相关数据的关联性，确保数据的逻辑一致性。建米软件可以自动计算相关数据，避免逻辑错误。