进销存怎么更改商品库存

一、认识进销存和商品库存更改

在日常的商业活动里，不管是小超市、服装店，还是大型的批发企业，都离不开进销存管理。简单来说，进销存就是对商品的进货、销售和库存情况进行管理。而商品库存更改，就是对商品现有的库存数量、状态等信息进行调整。

库存更改的常见原因

库存更改可不是无缘无故的，它有很多原因。比如，商品进货入库，这时候库存数量自然要增加；商品销售出去了，库存数量就得减少。还有可能是商品出现了损坏、丢失，或者进行盘点的时候发现实际库存和系统记录的不一样，这些情况都需要对库存进行更改。举个例子，一家水果店进了一批苹果，那么就得在系统里增加苹果的库存数量；要是卖出去了一些，就得相应地减少库存。

二、更改商品库存前的准备工作

在更改商品库存之前，有一些准备工作是必须要做的，不然很容易出错。

确认库存数据

要确认系统里现有的库存数据。可以通过库存盘点的方式，实际去数一数仓库里商品的数量，然后和系统记录的进行对比。比如一家文具店，在更改库存之前，老板亲自到仓库里把各种文具的数量都数了一遍，发现系统里记录的铅笔数量和实际数量不一样，这就需要进一步查找原因，是之前记录错误，还是有没登记的销售或者进货情况。

收集相关凭证

更改库存需要有相关的凭证，这样才能保证更改的准确性和可追溯性。如果是进货，就得有进货单；如果是销售，就得有销售单；要是商品损坏，就得有损坏报告。比如一家电器店，一台电视机损坏了，店员就得填写损坏报告，说明损坏的原因、时间等信息，然后拿着这个报告去更改库存。

明确更改权限

不是谁都能随便更改商品库存的，得明确更改权限。一般来说，只有仓库管理人员、财务人员或者相关的负责人才能进行库存更改操作。比如一家企业，规定只有仓库主管和财务经理才有更改库存的权限，其他员工如果需要更改库存，就得经过他们的审批。

三、不同场景下的商品库存更改方法

不同的场景下，更改商品库存的方法也不一样。下面就来详细说说常见的几种场景。

进货入库时的库存更改

当商品进货入库的时候，需要增加库存数量。仓库管理人员要对进货的商品进行验收，检查商品的数量、质量等是否和进货单一致。验收合格后，在进销存系统里找到相应的商品，然后选择“入库”操作，输入进货的数量，系统就会自动更新库存数量。比如一家食品厂进了一批原材料，仓库管理员验收后，在系统里输入原材料的进货数量，库存就增加了。建米软件在这个场景下就很实用，它可以快速准确地记录进货信息，自动更新库存，提高工作效率。

销售出库时的库存更改

商品销售出去后，要减少库存数量。销售人员在开销售单的时候，系统会自动根据销售数量减少相应商品的库存。如果是线下销售，销售人员在收银系统里录入销售信息后，进销存系统会实时同步库存数据。比如一家服装店，顾客买了一件衣服，店员在收银系统里扫码收款，系统就会自动减少这件衣服的库存。

商品损坏或丢失时的库存更改

当商品出现损坏或丢失的情况，需要对库存进行调整。要填写相关的报告，说明损坏或丢失的原因、数量等信息。然后在进销存系统里找到相应的商品，选择“库存调整”操作，输入减少的数量。比如一家玩具店，一批玩具在运输过程中损坏了，店员填写了损坏报告后，在系统里减少了这批玩具的库存。

库存盘点差异时的库存更改

定期进行库存盘点是很有必要的，盘点过程中可能会发现实际库存和系统记录的不一样。这时候就得根据盘点结果进行库存更改。如果实际库存比系统记录的多，就增加库存；如果实际库存比系统记录的少，就减少库存。比如一家书店，盘点时发现某本书的实际数量比系统记录的多了 10 本，那么就在系统里增加 10 本的库存。

四、更改商品库存的注意事项

在更改商品库存的时候，有一些注意事项是不能忽视的，不然很容易出现问题。

数据准确性

更改库存数据一定要准确，不然会影响到企业的决策和运营。在输入数据的时候，要仔细核对，避免输错。比如一家五金店，在更改库存数量时，把 100 写成了 10，就会导致库存数据不准确，可能会影响到后续的进货计划。

记录详细信息

每次更改库存都要记录详细的信息，包括更改的时间、原因、操作人员等。这样可以方便后续的查询和审计。比如一家化妆品店，在更改某款化妆品的库存时，记录了是因为进货入库更改的，时间是哪天，操作人员是谁。

及时更新系统

库存更改后，要及时更新系统，保证系统里的库存数据和实际库存一致。如果不及时更新，就会出现数据偏差。比如一家超市，顾客买了商品后，店员没有及时在系统里减少库存，就会导致系统显示的库存数量比实际库存多，可能会影响到补货计划。

五、进销存软件的选择和使用

现在很多企业都使用进销存软件来管理商品库存，选择一款合适的软件很重要。

功能需求

在选择进销存软件时，要根据企业的实际需求来选择。比如一家小型的零售店，可能只需要基本的进货、销售、库存管理功能；而一家大型的批发企业，可能还需要有订单管理、物流管理等功能。

易用性

软件的易用性也很关键，员工要能够快速上手。如果软件操作复杂，员工可能需要花费很多时间去学习，影响工作效率。比如一款进销存软件，界面简洁明了，操作方便，员工很容易就学会了使用。

数据安全

商品库存数据是企业的重要资产，软件要保证数据的安全。比如要有数据备份功能，防止数据丢失；要有权限管理功能，防止数据被非法篡改。建米软件在数据安全方面做得就很不错，它采用了先进的加密技术，保障企业数据的安全。

以上就是关于进销存怎么更改商品库存的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的具体情况来进行库存更改，选择合适的方法和工具，这样才能更好地管理商品库存。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统里怎么快速查找特定商品的库存信息？

我听说很多人在用进销存系统的时候，都特别想能快速找到特定商品的库存信息，这样心里能更有数。下面我就来说说怎么搞定这个事儿。

使用搜索功能：一般的进销存系统都有搜索框，你可以直接输入商品的名称、编号、规格这些信息，系统就能快速定位到相关商品的库存信息。比如建米软件的进销存系统，搜索功能就很强大，能让你迅速找到想要的商品。

筛选条件查找：要是你知道商品的一些其他特征，像类别、品牌、供应商等，就可以利用系统的筛选功能，缩小查找范围。这样能更精准地找到特定商品的库存。

按仓库查找：如果商品存放在不同的仓库，你可以先选择对应的仓库，再在仓库里查找特定商品。这样可以避免在所有仓库里大海捞针。

使用快捷导航：有些系统会提供快捷导航，比如常用商品列表，你可以把经常需要查看库存的商品添加到这里，以后查看就更方便了。

查看历史记录：要是你之前查看过某个商品的库存信息，系统可能会有历史记录，你可以直接从历史记录里找到它，节省查找时间。

二、进销存中库存盘点的方法有哪些？

朋友说库存盘点是进销存管理里很重要的一环，做好了能让库存数据更准确。下面就来聊聊常见的库存盘点方法。

定期盘点：就是按照一定的时间周期，比如每月、每季度或者每年进行一次全面的盘点。这种方法能全面掌握库存情况，但可能会比较耗费时间和人力。建米软件的进销存系统可以帮助你记录每次盘点的数据，方便对比和分析。

循环盘点：把库存商品分成若干组，按照一定的顺序，每天或者每周对一组商品进行盘点。这样可以分散工作量，而且能及时发现库存的变化。

重点盘点：对价值高、进出频繁或者容易损耗的商品进行重点关注和盘点。这样可以保证重要商品的库存准确性，提高管理效率。

随机盘点：不固定时间和商品，随机抽取一些商品进行盘点。这种方法可以起到监督作用，防止出现库存管理漏洞。

动态盘点：在商品出入库的时候进行实时盘点，保证库存数据的实时性和准确性。这样可以及时发现差异并进行调整。

三、进销存系统如何和财务系统对接？

我想知道很多企业都希望进销存系统和财务系统能对接起来，这样能让数据流通更顺畅。下面就说说对接的方法。

数据接口对接：很多进销存系统和财务系统都提供了数据接口，通过这些接口可以实现两个系统之间的数据传输。建米软件的进销存系统就支持和多种财务系统进行接口对接，方便数据共享。

中间表对接：可以在两个系统之间创建一个中间表，把需要共享的数据先存储在中间表中，然后再由另一个系统从中间表中获取数据。这种方法比较灵活，适合不同类型的系统。

直接导入导出：如果两个系统没有接口或者接口对接比较复杂，也可以采用直接导入导出数据的方式。把进销存系统中的数据导出成特定格式的文件，再导入到财务系统中。

第三方平台对接：有些第三方平台可以提供系统对接服务，通过这些平台可以更方便地实现进销存系统和财务系统的对接。

自定义开发对接：如果企业有特殊的需求，也可以找专业的开发人员进行自定义开发，实现两个系统的深度对接。

四、进销存软件能帮助企业降低库存成本吗？

朋友推荐了很多进销存软件，说能帮助企业降低库存成本。下面就来分析分析是不是真的。

精准库存管理：进销存软件可以实时监控库存数量，让企业清楚知道每种商品的库存情况。这样就能避免过度采购，减少库存积压，从而降低库存成本。建米软件的进销存系统就能精准记录库存数据，为企业决策提供依据。

优化采购计划：通过对历史销售数据的分析，软件可以预测未来的销售趋势，帮助企业制定更合理的采购计划。避免采购过多或者过少的商品，降低采购成本。

减少损耗和浪费：软件可以提醒企业及时处理临近保质期或者容易损坏的商品，减少库存损耗和浪费。还能对库存商品进行合理分类和存放，提高仓库空间利用率。

提高工作效率：使用进销存软件可以自动化处理很多库存管理工作，比如入库、出库、盘点等。这样可以节省人力和时间成本，提高工作效率。

加强供应链协同：软件可以实现企业与供应商、客户之间的信息共享，加强供应链协同。这样可以更快地响应市场需求，减少库存积压和缺货情况的发生。