超市进销存怎么做账

一、超市进销存做账的重要性

在超市的日常运营中，进销存做账可是一件非常关键的事情。简单来说，进就是采购商品，销就是把商品卖出去，存就是库存的商品。做好这方面的账务处理，能让超市老板清楚地知道自己赚了多少钱，哪些商品好卖，哪些商品压库存了。

了解盈利情况：通过准确记录进货成本、销售价格和数量，就能算出每一笔生意的利润。比如一家小超市，进了一批饮料，进价是每瓶 2 元，售价是 3 元，卖了 100 瓶，那这单生意的利润就是（3 - 2）×100 = 100 元。把每笔生意的利润加起来，就能知道超市整体的盈利状况。

优化商品管理：从账目中可以看出哪些商品销售速度快，哪些商品滞销。像夏天的时候，冰淇淋的销量肯定很好，而一些厚棉衣就很难卖出去。根据这些数据，超市就可以多进畅销商品，减少滞销商品的进货量，避免库存积压。

应对财务风险：准确的进销存账目能让超市及时发现资金流动方面的问题。如果一段时间内进货支出过大，而销售回款慢，就可能出现资金链紧张的情况。提前发现这些问题，就能及时调整经营策略，避免财务危机。

二、进货环节的做账方法

进货是超市运营的起点，这个环节的账务处理要做好，才能保证后续工作的顺利进行。

采购发票的处理：当超市从供应商那里进货时，供应商会提供采购发票。这张发票可是做账的重要依据，上面记录了商品的名称、数量、单价、金额等信息。超市会计要仔细核对发票上的内容，确保与实际收到的商品一致。比如，发票上写着进了 50 箱方便面，实际收到的也是 50 箱，而且方便面的品牌、规格都相符。然后，根据发票金额登记进货成本。

运费和杂费的处理：除了商品本身的价格，进货过程中还可能会产生运费、装卸费等杂费。这些费用也应该计入商品的成本。举个例子，超市进了一批水果，水果的进价是 1000 元，运费是 50 元，那么这批水果的总成本就是 1000 + 50 = 1050 元。在做账时，要把这些杂费分摊到每一件商品上，这样才能准确计算商品的成本。

暂估入库的情况：有时候，商品已经到超市了，但发票还没到。这时候就需要进行暂估入库。超市可以根据合同价格或者以往的采购价格，先估计一个商品的成本，然后登记入账。等发票到了以后，再根据发票金额进行调整。比如，超市进了一批文具，商品已经上架销售了，但发票还没到，根据合同价格暂估这批文具的成本是 800 元。等发票到了，发现实际成本是 820 元，那就需要把之前暂估的成本调整为 820 元。

三、销售环节的做账方法

销售是超市赚钱的关键环节，做好销售环节的账务处理，能准确反映超市的收入情况。

销售小票的记录：顾客在超市购物后，会拿到一张销售小票。这张小票记录了顾客购买的商品名称、数量、单价、金额等信息。超市收银员要及时把这些销售数据录入到收银系统中。会计人员可以定期从收银系统中导出销售数据，然后根据这些数据登记销售收入。比如，一天下来，超市的销售小票显示共卖出了价值 5000 元的商品，会计就把这 5000 元登记为当天的销售收入。

折扣和促销的处理：超市经常会搞一些折扣和促销活动，比如满减、买一送一、打折等。在做账时，要根据实际的销售价格来计算收入。如果是满减活动，比如满 100 减 20，顾客购买了价值 120 元的商品，实际支付了 100 元，那么就按照 100 元来登记销售收入。如果是买一送一，相当于顾客用一份的钱买了两份商品，那么每份商品的销售收入就要按照实际收取的金额除以 2 来计算。

退货的处理：有时候顾客会因为商品质量问题或者其他原因要求退货。当发生退货时，超市要开具红字销售发票，冲减之前的销售收入。比如，顾客退回了价值 200 元的商品，超市就要在账目中减少 200 元的销售收入。要把退回的商品重新计入库存。

四、库存管理与做账

库存管理是超市进销存做账的重要组成部分，准确的库存数据能为超市的经营决策提供有力支持。

定期盘点：超市要定期对库存商品进行盘点，一般可以每月或者每季度进行一次。盘点的方法有实地盘点法，就是工作人员亲自到仓库里，一件一件地数商品的数量。通过盘点，可以发现库存商品的实际数量与账面上的数量是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因。比如，盘点时发现某种饮料实际库存比账面库存少了 10 瓶，可能是因为销售时漏登记了，或者是商品被盗用了。

库存成本的计算方法：常见的库存成本计算方法有先进先出法、加权平均法等。先进先出法就是先购进的商品先销售出去，按照这个顺序来计算库存成本。比如，超市先购进了 100 件商品，进价是每件 10 元，后来又购进了 200 件商品，进价是每件 12 元。当销售 150 件商品时，先按照每件 10 元的成本计算前 100 件商品的成本，再按照每件 12 元的成本计算后 50 件商品的成本。加权平均法是把所有购进商品的成本加起来，然后除以商品的总数量，得到一个平均成本。用这个平均成本来计算库存商品的成本和销售成本。

库存减值的处理：如果库存商品出现了滞销、损坏、过期等情况，就可能会发生减值。超市要对这些减值的商品进行处理，把减值的金额计入当期损益。比如，一批食品快到保质期了，市场价值大幅下降，原来成本是 500 元，现在只能卖 200 元，那么就需要计提 300 元的减值准备。

五、使用软件辅助做账

随着科技的发展，现在很多超市都开始使用进销存软件来辅助做账，这样可以提高工作效率，减少错误。

传统的手工做账方式，不仅工作量大，而且容易出错。比如，会计人员在登记大量的销售数据和进货数据时，很可能会出现数字录入错误的情况。而使用进销存软件，只需要把商品信息、采购信息、销售信息等录入到系统中，软件就能自动完成账务处理，生成各种报表。

像建米软件就是一款很不错的进销存管理工具，它可以实时更新库存数据，让超市老板随时了解库存情况。在进货环节，能自动记录采购信息，生成采购报表；在销售环节，能根据销售小票快速准确地登记销售收入，还能对折扣和促销活动进行灵活处理。使用建米软件可以大大提高超市进销存做账的效率和准确性，让超市的财务管理更加轻松。

以上就是关于超市进销存怎么做账的一些方法和要点，希望能对超市经营者有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、超市进销存做账需要注意些什么？

我听说超市进销存做账可不是一件简单的事儿，里面门道还挺多的，我就想知道到底要注意些啥。下面就来详细说说。

1. 数据准确性：这可是重中之重啊。进货数量、销售数量、库存数量这些数据都得准确无误。要是数据错了，那后面的账可就全乱套了。比如说，进货的时候少记了几件商品，那库存就会对不上，还可能影响后续的采购计划。

2. 及时记录：每一笔进货、销售都得及时记录下来。要是拖拖拉拉的，时间长了就容易忘记，或者记错。就像今天卖出去的商品，当天就得记到账上，不然到月底对账的时候，都不知道这商品啥时候卖的了。

3. 分类清晰：商品得按照不同的类别来记录。像食品、日用品、生鲜这些都得分开记。这样不仅方便统计，也能清楚知道每个品类的销售情况。比如食品类的销售额高，就可以多进一些畅销的食品。

4. 核对账目：定期得核对账目，看看库存和实际的商品数量是不是一致。要是不一致，就得找出原因，是盘点错误，还是记账错误。建米软件在这方面就挺好用的，它能自动核对账目，减少人工出错的概率。

5. 保存凭证：进货发票、销售小票这些凭证都得好好保存。它们可是做账的依据，要是以后有啥问题，还能拿出来查。

二、有哪些适合超市的进销存做账软件？

朋友说现在用软件来做超市进销存账可方便多了，我就想知道有哪些适合超市的软件呢。

1. 建米软件：这是一款很受欢迎的软件。它功能强大，能满足超市各种做账需求。可以实时记录进货、销售、库存情况，还能生成各种报表，让你清楚了解超市的经营状况。而且操作简单，就算是不太懂电脑的人也能很快上手。

2. 管家婆：很多超市都在用这款软件。它有丰富的功能模块，像采购管理、销售管理、库存管理等。能帮助超市合理安排采购计划，提高销售效率。

3. 金蝶精斗云：它的优点是可以在云端使用，不用安装在本地电脑上。这样不管你在哪里，只要有网络就能查看超市的账目。而且它的数据安全性高，不用担心数据丢失。

4. 速达软件：这款软件有不同的版本，可以根据超市的规模和需求来选择。它能对商品进行精细化管理，还能提供数据分析，为超市的经营决策提供参考。

5. 商陆花：比较适合小型超市。它操作便捷，价格实惠。可以快速开单、管理库存，还能和手机端同步数据，方便老板随时随地查看超市情况。

三、超市进销存做账流程是怎样的？

假如你要开一家超市，那肯定得知道进销存做账流程是咋样的。我就很好奇这里面的步骤。

1. 采购环节：超市要先和供应商谈好采购的商品、数量、价格这些。采购回来后，要对商品进行验收，看看数量对不对，质量好不好。然后把进货信息记录到账上，包括商品名称、数量、单价、总价等。建米软件可以快速准确地记录这些信息。

2. 销售环节：顾客来买东西，收银员要扫描商品条码，记录销售信息。软件会自动计算销售额和找零。每天营业结束后，要把当天的销售数据汇总记录到账上，看看卖了多少商品，收入了多少钱。

3. 库存管理环节：定期对库存进行盘点，看看实际库存和账面上的库存是不是一致。要是有差异，得找出原因。根据销售情况和库存情况，合理安排补货计划。建米软件能实时显示库存数量，提醒补货。

4. 账目核对环节：每个月或者每个季度，要对进货、销售、库存的账目进行核对。看看各项数据是否准确，有没有漏记或者错记的情况。

5. 报表生成环节：根据记录的账目数据，生成各种报表，像进货报表、销售报表、库存报表等。通过这些报表，可以清楚了解超市的经营状况，为决策提供依据。

四、超市进销存做账错误怎么纠正？

我想知道要是超市进销存做账做错了该咋纠正呢，这也是很多超市老板关心的问题。

1. 发现错误：得发现错误在哪里。可以通过定期核对账目、盘点库存等方式来发现。要是发现库存数量和账面上对不上，或者销售额有异常，那就可能存在错误。

2. 分析原因：找到错误后，要分析是什么原因导致的。是记账人员粗心大意记错了，还是软件故障，或者是数据录入错误。

3. 调整账目：根据错误的情况，对账目进行调整。如果是进货数量记少了，就把少记的数量加上；如果是销售金额算错了，就重新计算并修改。建米软件可以方便地修改账目数据。

4. 重新核对：调整完账目后，要重新核对一遍，确保数据准确无误。看看库存和账目是否一致，各项数据是否合理。

5. 预防措施：为了避免以后再出现类似的错误，要采取一些预防措施。比如加强对记账人员的培训，定期检查软件的运行情况，规范数据录入流程等。