畅销进销存软件怎么用

一、进销存软件是啥

其实啊，进销存软件就是帮助咱们企业管理进货、销售和库存的好帮手。想象一下，你开了一家小超市，每天都有好多商品进货，也有很多顾客来买东西，那商品的数量、种类、价格这些信息就会变得特别复杂。要是没有个工具来管理，光靠脑子记，那可真是要累坏了。

进货管理：就好比你去批发市场进了一批饮料，进货管理就是要把这批饮料的名称、数量、进价、进货日期等信息记录下来，方便以后查询和统计。

销售管理：当顾客来买饮料的时候，销售管理就会记录下卖出去了多少瓶，售价是多少，什么时候卖出去的。这样你就能知道每天的销售额，哪些饮料卖得好。

库存管理：库存管理会实时更新商品的库存数量。比如你进了 100 瓶饮料，卖出去 20 瓶，库存管理就会显示还剩下 80 瓶。要是库存数量快到警戒线了，它还能提醒你及时补货。

二、前期准备工作

在使用畅销进销存软件之前，咱们得先做好一些准备工作，就像盖房子要先打好地基一样。

基础信息录入：要把公司的基本信息输进去，比如公司名称、地址、联系方式等。还有商品的信息也得录入，像商品的编号、名称、规格、单位、进价、售价这些。比如说你卖的饮料，编号可以自己设定，名称就是饮料的具体牌子，规格可能是 500 毫升，单位是瓶，进价和售价根据实际情况填写。

员工权限设置：不同的员工有不同的工作职责，所以要给他们设置不同的操作权限。比如仓库管理员可能只能操作库存相关的功能，销售人员只能操作销售相关的功能。举个例子，仓库管理员可以查看库存数量、进行入库和出库操作，但不能修改销售价格；销售人员可以开销售单，但不能进行库存盘点。

数据备份方案：数据可是很重要的，万一软件出了问题或者电脑坏了，数据丢失就麻烦了。所以要制定好数据备份方案。可以定期手动备份，比如每周备份一次；也可以设置软件自动备份，每天凌晨自动把数据备份到指定的位置。

三、进货操作流程

进货是企业运营的重要环节，用进销存软件来管理进货，能让这个过程变得更轻松。

采购订单创建：当你需要进货的时候，先创建采购订单。在订单里填写供应商的信息，比如供应商名称、联系方式，还有要采购的商品名称、数量、价格等。比如说你要从供应商 A 那里进 100 箱方便面，单价是 30 元一箱，就在采购订单里把这些信息填好。建米软件在创建采购订单方面就很实用，它可以快速生成规范的采购订单，还能自动关联供应商信息，提高操作效率。

到货验收：商品到货后，要进行验收。在软件里记录实际到货的商品数量、质量情况等。如果实际到货数量和采购订单上的数量不一样，要及时和供应商沟通。比如采购订单上是 100 箱方便面，实际到货只有 98 箱，就要在软件里记录差异，然后和供应商协商解决。

入库处理：验收合格的商品要进行入库处理。在软件里选择相应的采购订单，确认入库。软件会自动更新库存数量。比如刚才那 98 箱方便面入库后，库存里的方便面数量就会相应增加。

四、销售操作流程

销售是企业赚钱的关键，用进销存软件能让销售流程更顺畅。

销售订单生成：当有客户来买东西的时候，生成销售订单。在订单里填写客户的信息，比如客户名称、联系方式，还有要销售的商品名称、数量、价格等。比如客户 B 要买 20 箱方便面，单价是 40 元一箱，就在销售订单里填好这些信息。

发货处理：确认销售订单后，进行发货处理。在软件里记录发货的商品数量、发货日期等。软件会自动减少库存数量。比如给客户 B 发了 20 箱方便面，库存里的方便面数量就会相应减少。

收款管理：客户付款后，在软件里记录收款信息。可以选择收款方式，比如现金、转账等。软件会自动更新销售订单的收款状态。比如客户 B 用转账的方式付了款，就在软件里记录转账的金额、转账日期、转账账号等信息。

五、库存管理要点

库存管理直接关系到企业的成本和利润，用进销存软件能更好地掌握库存情况。

库存盘点：定期进行库存盘点，就是实际数一数仓库里的商品数量，然后和软件里记录的库存数量进行对比。如果有差异，要找出原因并进行调整。比如盘点的时候发现方便面实际数量比软件里记录的少了 5 箱，可能是在销售过程中出现了漏记或者商品损坏等情况，要及时处理。

库存预警设置：为不同的商品设置库存预警值。当库存数量低于预警值的时候，软件会自动提醒你补货。比如方便面的库存预警值设置为 50 箱，当库存数量降到 50 箱以下时，软件就会弹出提醒框，提醒你及时进货。

库存成本核算：软件可以帮助你核算库存成本。根据进货价格、库存数量等信息，计算出库存商品的总成本。这样你就能清楚地知道库存占用了多少资金。比如你有 100 箱方便面，进价是 30 元一箱，那么库存成本就是 3000 元。

六、报表查询与分析

进销存软件还能生成各种报表，通过对报表的查询和分析，能让你更好地了解企业的运营情况。

销售报表：销售报表可以显示一段时间内的销售情况，比如销售金额、销售数量、销售商品的种类等。通过分析销售报表，你可以知道哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好。比如从销售报表中发现某款饮料的销售额一直在增长，就可以考虑增加这款饮料的进货量。

采购报表：采购报表可以显示采购的情况，比如采购金额、采购数量、采购的供应商等。通过分析采购报表，你可以评估供应商的供货价格、供货质量等。比如发现从供应商 C 那里采购的商品价格比较高，就可以考虑和其他供应商合作。

库存报表：库存报表可以显示库存的数量、成本、周转率等信息。通过分析库存报表，你可以优化库存管理。比如发现某款商品的库存周转率很低，说明这款商品可能积压了，要想办法促销或者减少进货量。

以上就是关于畅销进销存软件怎么用的一些介绍，希望能帮助你更好地使用进销存软件来管理企业的业务。

常见用户关注的问题：

一、畅销进销存软件怎么用

我听说好多做小生意的朋友都在找好用的进销存软件，就想知道这畅销的进销存软件到底咋用呢。其实啊，会用了这软件能省不少事儿呢。

基础信息设置

得把公司的基本信息填进去，像公司名字、地址、联系方式啥的。然后就是商品信息，每个商品的名称、规格、价格都得录好。还有客户和供应商的信息，联系方式、信用额度这些也不能少。建米软件在这方面就做得挺不错，录入信息很方便，界面也简单易懂。

采购管理

采购的时候，得先制定采购计划，看看哪些商品库存快没了。然后下采购订单，发给供应商。等货来了，要进行入库操作，把实际收到的商品数量和订单核对一下。要是有不合格的商品，还得处理退货呢。建米软件能帮你很好地管理采购流程，让你清楚每一笔采购的情况。

销售管理

销售这一块，要先开销售单，把客户要的商品、数量、价格写清楚。然后发货，记录发货的时间和物流信息。接着就是收款啦，要及时更新客户的欠款情况。要是客户有退货，也得做好处理。建米软件可以实时跟踪销售情况，让你知道哪些商品好卖，哪些不好卖。

库存管理

要定期盘点库存，看看实际的商品数量和系统里的是不是一样。如果有差异，得找出原因。还要设置安全库存，当库存低于这个数量的时候，系统能及时提醒你补货。要做好库存的分类管理，像畅销品、滞销品要分开。建米软件的库存管理功能很强大，能让你的库存一目了然。

二、畅销进销存软件有哪些功能

朋友推荐了好多进销存软件，我就想知道这畅销的软件都有啥功能呀。感觉功能多了，能解决不少生意上的麻烦事儿呢。

采购功能

可以制定采购计划，根据库存情况和销售预测来确定采购的数量和时间。能下采购订单，和供应商沟通订货的事儿。还能管理采购发票，方便财务做账。建米软件的采购功能很实用，能让采购流程更规范。

销售功能

能开销售单，记录销售的详细信息。可以跟踪销售订单的执行情况，看看货发了没，款收了没。还能分析销售数据，了解不同商品的销售情况。建米软件在销售功能方面表现也不错，能帮你提高销售效率。

库存功能

可以实时查看库存数量，知道哪些商品有多少库存。能进行库存盘点，找出库存差异的原因。还能设置库存预警，当库存不足或过多时及时提醒。建米软件的库存功能很精准，能让你合理控制库存。

财务功能

能管理应收应付账款，清楚客户欠你多少钱，你欠供应商多少钱。可以生成财务报表，像利润表、资产负债表等。还能进行费用管理，记录公司的各项开支。建米软件的财务功能能让你的财务管理更轻松。

三、畅销进销存软件适合哪些行业

假如你正在找进销存软件，肯定想知道这畅销的软件适合哪些行业。毕竟不同行业的需求不太一样嘛。

零售行业

零售行业商品种类多，销售频繁。进销存软件可以帮助管理商品的进货、销售和库存。能及时补货，避免缺货情况。还能分析销售数据，了解顾客的购买习惯。建米软件就很适合零售行业，能让店铺的管理更有条理。

批发行业

批发行业订单量大，客户多。软件可以管理采购和销售订单，跟踪物流信息。能和供应商、客户进行有效的沟通。还能进行价格管理，根据不同的客户制定不同的价格。建米软件能满足批发行业的这些需求，提高工作效率。

制造业

制造业涉及原材料的采购、生产过程的管理和成品的销售。软件可以管理生产计划，控制原材料的库存。能跟踪生产进度，确保按时交货。还能分析生产成本，提高利润。建米软件在制造业也有不错的表现，能优化生产流程。

餐饮行业

餐饮行业食材的采购和库存管理很重要。软件可以根据菜品的销售情况，合理采购食材。能管理库存的保质期，避免食材浪费。还能分析菜品的销售数据，调整菜单。建米软件能帮助餐饮企业更好地运营。

四、畅销进销存软件的价格贵吗

我想知道这畅销的进销存软件价格到底贵不贵呢。毕竟做生意都想花小钱办大事儿。

软件版本

一般软件都有不同的版本，基础版功能少一些，价格相对便宜。高级版功能多，价格就会贵一些。你得根据自己的需求选择合适的版本。建米软件也有不同版本供你选择，性价比挺高的。

功能模块

如果软件包含的功能模块多，像采购、销售、库存、财务等都有，价格就会高一些。要是只需要部分功能，价格就会低一点。建米软件的功能模块可以按需选择，很灵活。

用户数量

有些软件是按用户数量收费的，用的人越多，价格越贵。你得根据公司的规模来确定用户数量。建米软件在用户数量方面的收费也比较合理。

服务费用

除了软件本身的价格，还可能有服务费用，像安装调试、培训、售后维护等。有些软件的服务费用比较高，你要综合考虑。建米软件的服务挺不错，费用也在合理范围内。