怎么用exs做进销存

一、什么是进销存以及用 Excel 做进销存的好处

在日常的生意经营中，不管是开个小超市，还是经营一家网店，都会涉及到进货、销售和库存管理这些事儿，这就是我们说的进销存。简单来说，进货就是把商品采购回来，销售就是把商品卖出去，库存就是还剩下多少商品。

用 Excel 来做进销存管理有不少好处呢：Excel 几乎是大家电脑里都有的软件，不用额外花钱去买专门的管理软件，成本非常低。它的操作相对简单，只要你会基本的表格操作，就能上手。比如说，你可以轻松地在表格里输入数据、修改数据。而且，Excel 的灵活性很高，你可以根据自己的业务需求，随意设计表格的样式和内容。比如，你可以根据商品的种类、进货时间、销售时间等不同维度来设计表格。

二、准备工作

确定表格结构：在开始做进销存表格之前，得先想清楚要记录哪些信息。一般来说，进货表格要记录进货日期、商品名称、进货数量、进货单价、供应商等信息。销售表格要记录销售日期、商品名称、销售数量、销售单价、客户等信息。库存表格要记录商品名称、库存数量等信息。举个例子，如果你开的是一家文具店，进货的时候就要记录进了多少支笔、本子，从哪个供应商那里进的货，花了多少钱。销售的时候就要记录卖给了哪个客户，卖了多少东西，收了多少钱。

创建工作表：打开 Excel 软件后，我们要创建三个工作表，分别命名为“进货表”、“销售表”和“库存表”。这样可以把不同的数据分开记录，方便管理。就好像你有三个不同的盒子，把进货的票据放在一个盒子里，销售的票据放在另一个盒子里，库存的信息放在第三个盒子里，找起来一目了然。

三、制作进货表

表头设计：在“进货表”的第一行，依次输入“进货日期”、“商品名称”、“进货数量”、“进货单价”、“供应商”等内容。这些内容就是表头，它能告诉我们这一列的数据代表什么意思。比如，“进货日期”这一列记录的就是商品进货的具体时间。

数据录入：当有商品进货的时候，我们就按照表头的内容，把相关信息填入对应的单元格。比如，今天进了 100 个杯子，每个杯子的进价是 5 元，供应商是 XX 公司，进货日期是 2024 年 10 月 1 日，那我们就在“进货日期”这一列对应的单元格里输入“2024 年 10 月 1 日”，在“商品名称”这一列输入“杯子”，“进货数量”输入“100”，“进货单价”输入“5”，“供应商”输入“XX 公司”。

计算进货金额：在“进货表”里，我们可以通过公式来计算每笔进货的金额。在“进货金额”这一列对应的单元格里输入“=进货数量进货单价”，然后按下回车键，就会自动计算出这笔进货的金额。比如上面进的 100 个杯子，每个 5 元，那进货金额就是 500 元。

四、制作销售表

表头设计：和进货表类似，“销售表”的表头可以设置为“销售日期”、“商品名称”、“销售数量”、“销售单价”、“客户”等。这些表头能帮助我们清晰地记录每一笔销售业务的信息。

数据录入：每完成一笔销售业务，就把相关信息录入到“销售表”中。比如，今天卖给了张三 20 个杯子，每个杯子的售价是 8 元，销售日期是 2024 年 10 月 2 日，那就在“销售日期”这一列输入“2024 年 10 月 2 日”，“商品名称”输入“杯子”，“销售数量”输入“20”，“销售单价”输入“8”，“客户”输入“张三”。

计算销售金额：同样，在“销售金额”这一列对应的单元格里输入“=销售数量销售单价”，按下回车键，就能算出这笔销售的金额。上面卖的 20 个杯子，每个 8 元，销售金额就是 160 元。

五、制作库存表

表头设计：“库存表”的表头可以设置为“商品名称”、“期初库存”、“本期进货数量”、“本期销售数量”、“期末库存”等。通过这些表头，我们可以清楚地了解每种商品的库存情况。

数据引用与计算：“期初库存”需要我们手动输入，它代表的是在开始用 Excel 做进销存管理之前，商品的库存数量。“本期进货数量”可以通过函数从“进货表”中引用过来，“本期销售数量”可以从“销售表”中引用过来。“期末库存”的计算公式是“=期初库存+本期进货数量 - 本期销售数量”。比如，杯子的期初库存是 50 个，本期进货 100 个，本期销售 20 个，那期末库存就是 130 个。

六、常见问题及解决办法

数据录入错误：在录入数据的时候，可能会因为粗心输错数字或者填错内容。比如，把进货数量 100 写成了 10。解决办法就是定期检查表格中的数据，发现错误及时修改。我们可以每个月或者每个季度对数据进行一次核对。

公式计算错误：如果公式输入错误，就会导致计算结果不准确。比如，在计算进货金额的时候，公式写成了“=进货数量+进货单价”。这时候我们要仔细检查公式，确保公式的正确性。可以在输入公式后，先拿一组数据进行测试，看看计算结果是否正确。

数据丢失：有时候可能会因为电脑故障或者误操作导致数据丢失。为了避免这种情况，我们要养成定期保存文件的习惯，并且可以把文件备份到云端或者移动硬盘上。比如，每天下班前把当天的进销存表格保存好，并且上传到百度网盘等云端存储平台。

七、建米软件推荐

虽然用 Excel 做进销存管理有很多优点，但当业务量逐渐增大，数据变得复杂的时候，Excel 可能就有点力不从心了。比如，数据的统计和分析变得困难，多人协作操作不方便等。这时候，我们可以试试建米软件。建米软件专门针对进销存管理开发，它可以自动处理大量的数据，快速生成各种报表，还支持多人同时在线操作，提高工作效率。而且，它的操作界面简单易懂，即使是没有太多电脑操作经验的人也能轻松上手。

以上就是关于怎么用 Excel 做进销存的详细介绍，希望能帮助到你在日常的生意经营中更好地管理进货、销售和库存。

常见用户关注的问题：

一、用 Excel 做进销存难不难呀？

我听说好多人都想用 Excel 来做进销存，我就想知道这到底难不难呢。其实吧，用 Excel 做进销存说难也难，说不难也不难。下面给你详细说说。

1. 数据整理方面

要把商品的基本信息，像名称、规格、型号等都整理好，这得保证数据准确，不然后面计算啥的都会出错。而且要是商品种类多，整理起来可就费时间了。

2. 公式运用方面

得会用一些基本的公式，像求和、计数、条件判断这些。比如算库存的增减，就得用合适的公式。要是公式用错，结果就全错了。不过简单的公式学起来也不算太难。

3. 数据更新方面

每次有进货、销售，都得及时更新数据。要是更新不及时，库存数据就不准了。而且更新的时候还得注意别输错数。

4. 数据安全方面

Excel 文件容易丢失或者损坏，要是没有备份，数据没了可就麻烦了。所以得定期备份数据。要是觉得 Excel 做进销存太麻烦，建米软件是个不错的选择，它能更方便地管理进销存数据。

二、Excel 做的进销存能满足企业需求不？

朋友说他们公司想用 Excel 做进销存，我就想知道这到底能不能满足企业的需求呢。下面来仔细分析分析。

1. 小型企业需求

对于一些小型企业，商品种类少，业务量也不大，Excel 做的进销存基本能满足需求。能简单记录进货、销售和库存情况。

2. 数据统计方面

Excel 可以做一些简单的数据统计，像统计某个时间段的销售金额、进货数量等。但要是复杂的统计分析，可能就有点力不从心了。

3. 多部门协同方面

如果企业有多个部门需要协同使用进销存数据，Excel 就不太方便了。很难实现实时共享和同步数据。而建米软件就能很好地解决多部门协同的问题。

4. 业务扩展方面

当企业业务扩展，商品种类增多，业务量增大时，Excel 做的进销存可能就无法满足需求了，会出现数据处理慢、容易出错等问题。

三、用 Excel 做进销存要注意些啥？

我想知道用 Excel 做进销存要注意些啥呢。下面就来唠唠这些注意事项。

1. 表格设计方面

表格的结构要合理，列标题要清晰，方便数据录入和查看。比如把进货、销售、库存分别列出来，让人一目了然。

2. 数据准确性方面

录入数据的时候一定要仔细，不能输错。像商品的数量、价格这些，错一个数结果就不对了。可以多检查几遍。

3. 公式设置方面

公式要设置正确，而且要根据实际业务情况调整。比如库存的计算，要考虑进货、销售、退货等情况。要是公式设置不合理，数据就会出错。

4. 数据备份方面

前面也提到了，Excel 文件容易出问题，所以要定期备份数据。可以备份到不同的地方，比如 U 盘、云盘等。要是觉得 Excel 太麻烦，建米软件在数据备份和安全方面做得更好。

四、有没有 Excel 做进销存的模板呀？

朋友推荐说可以找 Excel 做进销存的模板，我就想知道到底有没有呢。下面给你说说。

1. 网上搜索方面

在网上能搜到很多 Excel 做进销存的模板。像一些办公软件的官方网站、模板分享网站等。不过搜到的模板质量参差不齐。

2. 模板适用性方面

搜到的模板不一定适合自己企业的需求。可能有的模板格式不符合，或者功能不满足。这就需要自己进行修改和调整。

3. 模板安全性方面

从网上下载模板要注意安全性，有些模板可能带有病毒或者恶意软件。所以要从正规渠道下载。要是觉得找模板麻烦，建米软件有现成的模板和功能，能直接使用。

4. 自定义模板方面

要是找不到合适的模板，也可以自己根据企业需求设计模板。不过这得对 Excel 比较熟悉才行。