怎么控制好存货进销存

一、存货进销存的重要性

存货的进销存管理，简单来说，就是对企业货物的采购、销售和库存情况进行管理。这就好比我们日常生活中管理自己的小仓库，如果管理得好，家里的东西既不会堆积如山占地方，也不会在需要的时候找不到。对于企业来说，存货是重要的资产，存货管理得好不好，直接影响到企业的资金流转和利润。

资金流转方面：如果存货积压，大量的资金就会被占用，企业就没有足够的钱去做其他事情，比如扩大生产、研发新产品。举个例子，一家服装店进了太多的冬季服装，结果到了春天还没卖完，这些钱就没办法用来进新的春季服装，影响了店铺的生意。

利润方面：合理的存货进销存管理可以降低成本。如果库存太多，会增加仓储成本、保管成本等；如果库存太少，又会导致缺货，错过销售机会，减少利润。就像一家超市，如果某种畅销饮料库存不足，顾客买不到，就会去其他超市购买，超市就损失了这笔生意的利润。

二、精准的采购管理

采购是存货的源头，采购管理好了，后面的销售和库存管理就会轻松很多。

做好市场需求预测：这就像是提前知道明天会有多少人来家里吃饭，然后准备相应的食材。企业要通过市场调研、分析历史销售数据等方法，了解市场对产品的需求情况。比如一家文具店，通过分析往年开学季的销售数据，就能知道哪些文具比较畅销，提前做好采购准备。市场是变化的，所以预测也不是绝对准确的，还需要根据实际情况及时调整。

选择可靠的供应商：一个好的供应商就像一个靠谱的合作伙伴。要选择那些产品质量好、价格合理、交货及时的供应商。可以通过考察供应商的信誉、生产能力、售后服务等方面来进行选择。比如一家家具厂，选择了一家经常延迟交货的木材供应商，就会影响家具的生产进度，导致交货延迟，影响企业的信誉。

制定合理的采购计划：根据市场需求预测和库存情况，制定采购计划。采购计划要明确采购的数量、时间、价格等。比如一家水果店，根据每天的销售情况和库存水果的保质期，制定每天的水果采购计划，避免采购过多导致水果腐烂，或者采购过少导致缺货。在采购计划的制定和执行过程中，使用建米软件可以更高效地进行管理。建米软件可以根据历史数据和市场趋势，自动生成采购计划建议，还能实时跟踪采购订单的执行情况，让采购管理更加科学、精准。

三、有效的销售管理

销售是存货出去的重要环节，销售管理得好，存货就能快速流转。

优化销售渠道：现在的销售渠道越来越多样化，除了传统的线下实体店，还有电商平台、社交媒体等。企业要根据产品的特点和目标客户群体，选择合适的销售渠道。比如一家化妆品公司，除了在商场开设专柜，还在电商平台上开设了官方旗舰店，通过直播带货等方式进行销售，扩大了销售范围，提高了销售额。

制定合理的销售策略：可以通过促销活动、会员制度、价格策略等方式来促进销售。比如一家超市，在节假日推出打折促销活动，吸引了更多的顾客购买商品。还可以根据不同的客户群体制定不同的价格策略，比如对老客户给予一定的折扣。

做好销售数据分析：通过分析销售数据，了解哪些产品畅销，哪些产品滞销。对于畅销产品，可以增加采购量；对于滞销产品，可以采取促销、降价等方式进行处理。比如一家书店，通过分析销售数据，发现某类小说很受欢迎，就可以增加这类小说的采购量；而对于一些销量不佳的学术书籍，可以进行打折促销。

四、科学的库存管理

库存管理是存货进销存管理的核心，要保证库存既满足销售需求，又不会积压太多。

定期盘点库存：就像定期打扫家里的仓库，看看有哪些东西还在，哪些东西已经没有了。企业要定期对库存进行盘点，确保账实相符。盘点可以发现库存中的问题，比如货物丢失、损坏、过期等。比如一家食品企业，定期盘点库存时发现有一批食品已经过期，就可以及时处理，避免造成更大的损失。

设定合理的库存上下限：根据销售情况和采购周期，设定库存的上限和下限。当库存低于下限时，及时采购；当库存高于上限时，采取促销等方式减少库存。比如一家电子厂，根据生产计划和原材料的采购周期，设定了某种电子元件的库存上下限，当库存接近下限时，就会及时下单采购，保证生产的正常进行。

采用先进的库存管理方法：比如ABC分类法，将库存货物分为A、B、C三类，A类货物是价值高、数量少的重要货物，要重点管理；B类货物是价值和数量适中的货物，进行一般管理；C类货物是价值低、数量多的货物，进行简单管理。这样可以提高库存管理的效率。举个例子，一家珠宝店，将钻石、翡翠等贵重珠宝归为A类，重点关注其库存数量和销售情况；将一些普通的银饰归为C类，进行简单的库存管理。

五、信息化管理工具的运用

在当今数字化时代，运用信息化管理工具可以大大提高存货进销存管理的效率和准确性。

选择合适的软件系统：市场上有很多存货进销存管理软件，企业要根据自己的规模、业务需求等选择合适的软件。比如一些小型企业可以选择功能简单、操作方便的软件；而大型企业则需要选择功能强大、能够集成多种业务的软件。

实现数据的实时共享：通过软件系统，实现采购、销售、库存等数据的实时共享。这样，各个部门可以及时了解存货的情况，做出合理的决策。比如销售部门可以根据库存情况及时调整销售策略，采购部门可以根据销售数据及时安排采购。

利用数据分析进行决策：软件系统可以对存货进销存数据进行分析，生成各种报表和图表，帮助企业管理者了解企业的运营情况，做出科学的决策。比如通过分析销售数据，了解不同地区、不同时间段的销售情况，制定针对性的销售策略。建米软件就是一款非常实用的存货进销存管理工具。它可以实现采购、销售、库存等业务的一体化管理，数据实时更新，让企业管理者随时掌握存货的动态。建米软件还能提供详细的数据分析报告，帮助企业优化管理流程，提高运营效率。

以上就是控制好存货进销存的一些方法和建议，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的实际情况灵活运用这些方法，不断优化存货进销存管理，提高企业的经济效益。

常见用户关注的问题：

一、怎么控制好存货进销存

我就想知道啊，这存货进销存控制可太关键啦，好多做生意的朋友都在愁这个事儿。要是控制不好，可能货积压了占地方，或者缺货了又影响生意。下面咱们来好好聊聊怎么控制好存货进销存。

1. 做好库存盘点

定期对库存进行全面盘点是基础。就像家里打扫卫生一样，得清楚自己有啥东西。这样能及时发现货物的损耗、丢失等情况。比如每个月或者每个季度进行一次大盘点，小盘点可以每周做一次。

2. 合理预测需求

根据以往的销售数据、季节变化、市场趋势等因素来预测未来的需求。就像卖衣服，夏天要多准备轻薄的款式，冬天就得多备厚衣服。建米软件就能帮助分析销售数据，更好地预测需求。

3. 优化采购策略

不能盲目采购，要根据需求和库存情况来确定采购量和采购时间。比如和供应商谈好合适的交货期，避免货物过早或过晚到达。还可以采用批量采购的方式来降低成本，但也不能一次性采购太多导致积压。

4. 建立库存预警机制

设定一个最低和最高库存水平，当库存接近这些界限时就发出预警。这样可以及时采取措施，比如补货或者促销清仓。建米软件就能轻松实现库存预警功能。

5. 加强供应链管理

和供应商保持良好的合作关系，确保货物的质量和供应的稳定性。优化物流配送环节，减少货物运输时间和成本。

二、存货进销存控制不好会有什么后果

我听说好多商家因为存货进销存控制不好吃了大亏，我就想知道具体会有啥后果呢。下面咱们来分析分析。

1. 资金积压

如果库存过多，大量的资金就被压在货物上，没办法用于其他方面的投资或者运营。就像钱都被锁在仓库里了，生意就没办法灵活周转。

2. 增加成本

库存积压会增加仓储成本、管理成本等。仓库要租更大的地方，还要安排人去管理货物。而且货物放久了还可能会损坏、贬值，这都是额外的损失。

3. 缺货损失

要是库存控制不好，出现缺货的情况，就会导致客户流失。顾客来买东西却没有货，他们可能就会去别的地方买，以后也不一定会再回来。

4. 影响信誉

缺货或者货物质量有问题都会影响企业的信誉。顾客对企业的印象不好了，以后的生意就更难做了。

5. 市场机会丧失

当有新的市场机会出现时，如果库存不合理，可能没办法及时抓住机会。比如突然有个促销活动，但是库存不够，就没办法参与。

三、有哪些方法可以提高存货进销存的效率

朋友推荐说提高存货进销存效率能让生意更轻松，我就想知道有哪些好方法呢。下面咱们来探讨一下。

1. 采用信息化管理

利用像建米软件这样的专业软件来管理存货进销存。它可以实时记录货物的进出情况，方便查询和统计。还能生成各种报表，让你对库存情况一目了然。

2. 优化仓库布局

合理规划仓库的空间，把常用的货物放在容易拿取的地方。这样可以减少员工找货的时间，提高工作效率。还可以采用货架、货柜等设备来提高仓库的利用率。

3. 培训员工

让员工熟悉存货进销存的流程和操作方法，提高他们的业务水平。员工操作熟练了，工作效率自然就提高了。可以定期组织培训和考核。

4. 简化流程

去除一些不必要的环节和手续，让存货进销存的流程更加简洁。比如减少审批环节，加快货物的出入库速度。

5. 与供应商协同

和供应商建立良好的协同机制，实现信息共享。比如供应商可以实时了解你的库存情况，及时补货。这样可以减少库存积压和缺货的情况。

四、存货进销存和财务有什么关系

我想知道啊，这存货进销存和财务感觉是两个不同的事儿，但好像又有联系。下面咱们来看看它们之间到底有啥关系。

1. 影响成本核算

存货的采购成本、运输成本等都会影响产品的成本核算。如果存货进销存管理不好，成本核算就可能不准确。比如采购价格波动没有及时反映在成本中，就会导致利润计算错误。

2. 影响资金流动

存货的进出直接关系到资金的流入和流出。采购货物需要支付资金，销售货物会收回资金。如果存货积压，资金就会被占用，影响企业的资金流动性。建米软件可以帮助企业更好地管理存货和资金，让资金流动更加合理。

3. 影响财务报表

存货是资产负债表中的重要项目，存货的数量和价值会直接影响资产负债表的平衡。存货的销售情况也会影响利润表中的收入和成本。准确的存货进销存数据能保证财务报表的真实性和准确性。

4. 税务影响

存货的成本和销售情况会影响企业的应纳税额。比如存货的计价方法不同，会导致成本计算不同，从而影响利润和所得税。合理管理存货进销存可以在合法的前提下降低税务成本。

5. 财务分析依据

通过对存货进销存数据的分析，可以为财务分析提供重要依据。比如计算存货周转率等指标，了解企业的运营效率和资金使用效率。