怎么挑选自己进销存

一、了解自己的需求

在挑选进销存软件之前，得先搞清楚自己的实际需求，就好比去超市买东西，得先知道自己缺啥。

企业规模和业务类型：不同规模的企业对进销存的需求差异很大。比如一家小便利店，商品种类相对较少，业务流程也简单，可能只需要一个能简单记录进货、销售和库存数量的软件就够了。但如果是一家大型的批发企业，涉及到大量的商品种类、复杂的销售渠道和客户管理，那就需要功能更强大、更全面的进销存软件。像一些连锁超市，不仅要管理各个门店的库存，还要进行统一的采购、配送和销售数据分析，这就对软件的多门店管理和数据统计分析功能有较高要求。

行业特点：每个行业都有自己的特点，进销存软件也得能适应这些特点才行。比如服装行业，有不同的款式、颜色、尺码，软件就得有强大的商品属性管理功能，能方便地对这些属性进行分类和查询。而食品行业，对保质期管理要求很高，软件就得能实时监控商品的保质期，提醒及时处理临近过期的商品。

未来发展需求：企业是在不断发展的，挑选进销存软件时不能只看眼前，还得考虑未来的发展。比如企业有拓展业务的计划，可能会增加新的销售渠道或者扩大经营范围，那么软件就得有一定的扩展性，能够方便地添加新的功能模块。

二、考察软件功能

软件的功能是挑选进销存软件的关键，就像选手机，功能不好用可不行。

采购管理功能：一个好的进销存软件得有完善的采购管理功能。它要能记录采购订单的详细信息，包括供应商信息、商品名称、数量、价格等。还得能对采购订单进行跟踪，知道订单的执行情况，比如是否到货、是否验收等。举个例子，一家餐厅采购食材，如果软件能实时显示采购订单的状态，就能避免食材短缺或者重复采购的问题。

销售管理功能：销售管理功能也很重要。它要能方便地记录销售订单，包括客户信息、商品信息、销售价格、数量等。还得能生成销售报表，分析销售数据，比如哪些商品卖得好，哪些客户购买频率高。比如一家电商企业，通过销售报表分析，可以知道哪些商品是爆款，从而调整采购和营销策略。

库存管理功能：库存管理是进销存软件的核心功能之一。它要能实时准确地显示库存数量，包括不同仓库的库存情况。还得能进行库存预警，当库存数量低于或者高于设定的阈值时，及时发出提醒。比如一家五金店，如果软件能及时提醒某种螺丝的库存不足，就能避免缺货影响销售。

财务管理功能：虽然进销存软件主要是管理商品的进销存，但财务管理功能也不能忽视。它要能记录采购和销售的收支情况，生成财务报表，方便企业进行成本核算和利润分析。比如一家小型加工厂，通过财务报表可以清楚地知道每个月的成本和利润情况，从而调整生产和销售策略。

三、关注软件的易用性

软件好不好用，直接影响到员工的使用体验和工作效率。

界面设计：软件的界面要简洁明了，操作方便。就像开车，仪表盘的按钮布局得合理，才能让人轻松上手。如果界面复杂，员工需要花费大量的时间去学习和适应，会降低工作效率。比如一些进销存软件的界面，菜单分类清晰，操作按钮一目了然，员工很容易就能找到自己需要的功能。

操作流程：操作流程要简单易懂，符合员工的工作习惯。比如在录入采购订单时，不需要过多的繁琐步骤，能快速完成订单的录入。如果操作流程过于复杂，员工可能会产生抵触情绪，甚至会出现操作失误的情况。

培训和支持：软件供应商要能提供良好的培训和支持服务。在软件上线前，要对员工进行系统的培训，让员工熟悉软件的操作。在使用过程中，如果遇到问题，能及时得到供应商的技术支持。比如一家新开业的服装店，员工对进销存软件不太熟悉，供应商能及时上门培训，解决员工在使用过程中遇到的问题，就能让软件更快地发挥作用。

四、考虑软件的稳定性和安全性

软件的稳定性和安全性就像房子的地基，基础不牢可不行。

稳定性：软件要能稳定运行，不能经常出现死机、报错等问题。如果软件不稳定，会影响企业的正常业务开展。比如一家电商企业在促销活动期间，软件突然崩溃，导致无法正常接单和发货，会给企业带来很大的损失。所以在挑选软件时，要了解软件供应商的技术实力和软件的使用口碑，选择稳定性好的软件。

安全性：企业的进销存数据包含了很多重要信息，比如客户信息、商品价格、采购成本等，这些信息必须得到安全保障。软件要具备完善的安全防护机制，比如数据加密、用户权限管理等。比如一家企业的客户信息被泄露，可能会导致客户流失和企业声誉受损。所以在挑选软件时，要关注软件的安全性能，选择安全可靠的软件。

五、比较软件的价格

价格也是挑选进销存软件时需要考虑的因素之一，毕竟企业都想花小钱办大事。

软件的定价模式：不同的软件有不同的定价模式，常见的有按年收费、一次性收费等。按年收费的软件，每年需要支付一定的费用，优点是前期投入成本低，缺点是长期来看费用可能会比较高。一次性收费的软件，需要一次性支付较高的费用，但后期不需要再支付软件使用费用。企业要根据自己的财务状况和使用需求选择合适的定价模式。

功能与价格的匹配度：不能只看价格，还要看软件的功能是否与价格相匹配。有些软件价格很低，但功能也很有限，可能无法满足企业的实际需求。而有些软件价格较高，但功能强大，能为企业带来更高的效率和效益。所以在挑选软件时，要综合考虑功能和价格，选择性价比高的软件。

六、参考软件的口碑和案例

听听用过的人的意见，看看实际的案例，能让我们对软件有更直观的了解。

用户评价：可以通过网络、行业论坛等渠道了解软件的用户评价。看看其他企业对软件的满意度如何，有没有什么问题和建议。比如在一些行业论坛上，有很多企业分享自己使用进销存软件的经验和感受，通过这些评价可以了解软件的优缺点。

成功案例：了解软件供应商的成功案例，看看软件在类似企业中的应用效果。比如一家制造业企业，可以看看软件在其他制造业企业中的使用情况，了解软件是否能满足制造业的特殊需求。

在挑选进销存软件时，如果遇到数据处理复杂、功能需求多样的情况，可以试试建米软件。它能根据不同企业的特点和需求，提供个性化的解决方案，帮助企业高效管理进销存业务。以上就是一些挑选进销存软件的实用建议，希望能帮到你。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件的价格一般是多少呀？

我听说很多人在选进销存软件的时候，都特别关心价格。毕竟大家都想花合适的钱，买到好用的软件。价格高低不同，也不知道里面的差别到底在哪。

价格因素影响

功能复杂度：功能越丰富，价格往往越高。比如一些简单的进销存软件，可能只具备基本的进货、销售和库存管理功能，价格就比较亲民；而那些带有财务分析、客户关系管理等复杂功能的软件，价格会贵一些。

使用人数：如果企业使用软件的人数多，那么需要购买更多的账号，价格自然会增加。

软件品牌：知名品牌的软件，通常在研发、售后等方面投入较多，价格也相对较高。一些小品牌的软件，可能价格会低一些，但稳定性和服务可能会有差异。

部署方式：有本地部署和云端部署两种。本地部署需要企业自己购买服务器等硬件设备，前期投入较大；云端部署则是按使用时长或功能模块收费，相对灵活，成本也较低。建米软件在价格方面就很有优势，它有不同的版本和套餐可供选择，能满足不同企业的预算需求。

二、进销存软件容易上手吗？

朋友说要是软件不好上手，用起来可就太麻烦了。大家都希望能快速学会使用，不耽误日常工作。我就想知道，现在的进销存软件是不是都很容易操作呢。

上手难易的方面

界面设计：简洁直观的界面，让人一目了然，容易找到需要的功能按钮。像建米软件的界面就很人性化，即使是没有接触过这类软件的人，也能快速熟悉。

操作流程：操作步骤简单、流程清晰的软件，更容易上手。比如在录入商品信息、进行出入库操作时，如果步骤繁琐，就会让人觉得麻烦。

培训支持：好的软件厂商会提供详细的培训，包括线上视频教程、线下培训课程等。这样用户在使用过程中遇到问题，能及时得到解决。

用户反馈：可以通过查看其他用户的评价，了解软件的上手难度。如果大部分用户都觉得容易上手，那说明这款软件在这方面做得不错。

三、进销存软件能和其他办公软件对接吗？

我想知道现在的进销存软件能不能和常用的办公软件对接，这样工作起来会方便很多。假如能和财务软件、电商平台等对接，数据就能共享，不用重复录入了。

对接的情况

财务软件：和财务软件对接，可以实现财务数据和进销存数据的同步。比如销售数据能自动生成财务报表，方便企业进行财务管理。建米软件就支持和多种财务软件对接，提高工作效率。

电商平台：对于有线上业务的企业，和电商平台对接后，能实时获取订单信息，自动更新库存，减少人工操作。

办公软件：和 Word、Excel 等办公软件对接，方便数据的导出和整理。可以将进销存数据以表格形式导出，进行进一步的分析和处理。

CRM 系统：与客户关系管理系统对接，能更好地了解客户需求，提高客户满意度。比如根据客户的购买记录，提供个性化的服务。

四、进销存软件的售后服务怎么样？

朋友推荐软件的时候，总说售后服务很重要。要是软件在使用过程中出了问题，没有好的售后支持，那可就糟了。我就想知道，进销存软件的售后服务一般都包括哪些内容呢。

售后服务内容

技术支持：软件厂商要提供及时的技术支持，包括电话、邮件、在线客服等方式。当用户遇到操作问题或软件故障时，能快速得到解决。

软件更新：定期对软件进行更新，修复漏洞，增加新功能。这样软件才能跟上企业发展的需求。建米软件就非常注重软件更新，不断提升用户体验。

培训服务：为新用户提供培训，让他们尽快熟悉软件的使用。对于老用户，也可以提供高级培训课程，帮助他们更好地利用软件的功能。

数据安全保障：确保用户数据的安全，防止数据丢失或泄露。比如采用加密技术、定期备份数据等措施。