怎么开通进销存

一、什么是进销存

在开始说怎么开通进销存之前，咱先搞清楚啥是进销存。简单来说，进销存就是对企业生产经营中商品的采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。

采购环节：这是企业经营的起点，就好比你开了一家小超市，得去进货，进的货可以是各种生活用品、食品等等。采购的商品种类、数量、价格等都会影响到后续的经营。

库存管理：采购回来的商品得有地方放，这就是库存。库存管理可重要了，库存太多，会占用大量资金，还可能面临商品过期、贬值等风险；库存太少，又可能满足不了客户的需求，导致订单流失。比如说，一家服装店进了太多某一款式的衣服，结果卖不出去，就只能打折处理，损失利润。

销售环节：这是企业盈利的关键。把采购来的商品卖出去，才能赚到钱。销售过程中要考虑价格策略、客户服务等因素。就像一家餐厅，菜品的价格定得太高，顾客可能就会少；价格定得太低，又可能赚不到钱。

二、开通进销存的前期准备

在开通进销存之前，有些准备工作是必须要做的，这样才能让后续的开通和使用更加顺利。

明确企业需求：不同的企业对进销存的需求是不一样的。比如一家小型的便利店，可能只需要简单的商品管理、销售记录和库存查询功能；而一家大型的制造企业，可能还需要对生产环节进行管理，包括原材料的采购、生产过程中的库存管理以及成品的销售等。要先搞清楚自己企业的具体需求，这样才能选择合适的进销存系统。

整理基础数据：这包括商品信息、客户信息、供应商信息等。商品信息要详细记录商品的名称、规格、型号、进价、售价等；客户信息要记录客户的姓名、联系方式、购买历史等；供应商信息要记录供应商的名称、地址、联系方式、供货价格等。这些基础数据是进销存系统正常运行的基础。比如说，一家书店在开通进销存系统之前，要把每一本书的书名、作者、出版社、进价、售价等信息整理好。

确定预算：进销存系统有免费的，也有收费的，收费的系统价格也各不相同。要根据企业的实际情况确定一个合理的预算。如果企业规模较小，业务简单，可能选择一款免费的或者价格较低的进销存系统就可以了；如果企业规模较大，业务复杂，可能就需要选择一款功能强大、价格较高的进销存系统。

三、选择合适的进销存系统

现在市场上的进销存系统有很多，让人眼花缭乱。在选择的时候，要从多个方面进行考虑。

功能适用性：前面我们已经明确了企业的需求，选择的进销存系统要能够满足这些需求。比如，如果你是一家电商企业，那么进销存系统最好能够和电商平台进行对接，实现订单的自动同步；如果你是一家生产企业，那么进销存系统最好能够对生产环节进行管理。

操作便捷性：系统的操作要简单易懂，员工能够快速上手。如果系统操作过于复杂，员工需要花费大量的时间去学习和适应，会影响工作效率。比如说，一款进销存系统的界面设计得很混乱，操作步骤又很多，员工在使用的时候就会觉得很麻烦，容易出错。

数据安全性：企业的进销存数据包含了很多重要的信息，如商品库存、客户信息、销售数据等，这些数据的安全性至关重要。选择的进销存系统要具备完善的数据安全保护措施，如数据加密、备份恢复等功能。

售后服务：在使用进销存系统的过程中，难免会遇到一些问题，这时候就需要系统提供商能够提供及时、有效的售后服务。比如，当系统出现故障时，能够快速响应，帮助企业解决问题。

这里给大家推荐建米软件，它是一款功能强大、操作便捷的进销存系统。它可以根据不同企业的需求进行定制化设置，满足企业多样化的业务需求。而且，建米软件的数据安全性能很高，采用了先进的加密技术，能够有效保护企业的重要数据。建米软件还提供了优质的售后服务，让企业在使用过程中没有后顾之忧。

四、开通进销存系统的具体步骤

不同的进销存系统开通步骤可能会有所不同，但一般来说，都包括以下几个基本步骤。

注册账号：访问所选进销存系统的官方网站，找到注册入口，填写相关信息，如企业名称、联系人、联系方式、邮箱等，然后设置登录密码，完成注册。

选择套餐：有些进销存系统会提供不同的套餐供企业选择，根据企业的需求和预算，选择合适的套餐。比如，有些套餐可能包含更多的功能模块，价格也相对较高；有些套餐可能只包含基本的功能模块，价格相对较低。

导入基础数据：将之前整理好的商品信息、客户信息、供应商信息等基础数据导入到进销存系统中。一般来说，系统会提供数据导入模板，企业只需要按照模板的格式整理好数据，然后进行导入即可。

系统设置：对进销存系统进行一些基本的设置，如设置商品分类、设置仓库信息、设置结算方式等。这些设置会影响到系统的使用和业务流程的管理。

测试使用：在正式使用之前，先进行一些测试操作，如录入一些商品信息、创建一些销售订单、进行库存盘点等，检查系统的功能是否正常，数据是否准确。如果发现问题，及时联系系统提供商进行解决。

五、开通后的使用和维护

开通进销存系统只是第一步，后续的使用和维护也非常重要。

员工培训：让员工熟悉进销存系统的操作是很关键的。可以组织专门的培训，让员工了解系统的功能和使用方法。培训可以采用线上视频教程、线下集中培训等方式。比如说，一家企业在开通进销存系统后，组织员工参加了为期一周的线下培训，员工们在培训中学习了系统的各项功能，并且进行了实际操作练习，培训结束后，员工们都能够熟练使用系统。

数据更新和维护：随着企业业务的发展，商品信息、客户信息、供应商信息等都会发生变化，要及时对这些数据进行更新和维护。要定期对系统的数据进行备份，防止数据丢失。

系统优化和升级：根据企业的业务需求和使用情况，对进销存系统进行优化和升级。比如说，如果发现系统的某个功能使用起来不太方便，可以联系系统提供商进行优化；如果系统推出了新的功能模块，可以考虑进行升级，以提高企业的管理效率。

以上就是关于怎么开通进销存的一些介绍，希望能帮助到大家。在开通和使用进销存系统的过程中，如果遇到问题，可以随时咨询系统提供商或者相关的技术人员。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统有哪些功能比较实用？

我听说好多做买卖的朋友都在用进销存系统，我就想知道这里面哪些功能是特别实用的。毕竟要是功能不实用，那买了系统不就白搭了嘛。

采购管理功能：这个功能就好比咱去批发市场进货，能清楚地记录进了啥货、进了多少、花了多少钱。还能和供应商联系，看看能不能再便宜点，或者商量下交货时间啥的。有了这个功能，就不怕进错货或者进多货，浪费钱啦。

销售管理功能：就跟顾客来店里买东西一样，能把卖了啥、卖给谁、卖了多少钱都记下来。还能看看哪些货卖得好，哪些卖得不好，这样以后进货心里就有数了。要是有顾客退货，也能在系统里处理，方便得很。

库存管理功能：这就像是咱自己的仓库管理员，能时刻知道仓库里还有多少货。要是货快没了，系统还能提醒咱赶紧进货。而且还能盘点库存，看看有没有货丢了或者损坏了。建米软件的库存管理功能就挺不错的，能让库存管理变得轻松又准确。

报表统计功能：这个功能就像个小会计，能把采购、销售、库存这些数据整理成报表。咱一看报表，就能知道这段时间赚了多少钱，哪些货利润高，哪些货成本高。这样就能调整经营策略，多赚点钱啦。

客户管理功能：能把顾客的信息都存起来，比如姓名、电话、买过啥东西。这样以后有新货或者搞活动，就能通知顾客啦。还能看看哪些顾客买得多，给他们点优惠，让他们多来买东西。

二、进销存系统适合哪些行业使用？

朋友说现在好多行业都在用进销存系统，我就想知道到底哪些行业适合用。要是用对了，肯定能让生意更上一层楼。

零售业：像超市、便利店、服装店这些地方，每天都有很多商品进进出出。用进销存系统就能清楚地知道进了多少货、卖了多少货、还剩多少货。这样就能及时补货，不会让顾客买不到东西。建米软件在零售业的应用就很广泛，能帮助商家提高管理效率。

批发业：批发商要给很多零售商供货，货物的种类和数量都很多。用进销存系统就能管理好采购、销售和库存，和零售商的沟通也会更方便。还能看看哪些零售商买得多，给他们更好的价格和服务。

制造业：制造业要采购原材料、生产产品、销售产品。进销存系统能管理好原材料的采购和库存，还能跟踪产品的生产进度和销售情况。这样就能合理安排生产，提高生产效率。

餐饮业：餐厅每天要采购食材、制作菜品、销售菜品。用进销存系统就能管理好食材的采购和库存，看看哪些菜品卖得好，哪些卖得不好。还能控制成本，让餐厅赚更多的钱。

电商行业：电商每天都有很多订单，要处理商品的发货和退货。用进销存系统就能管理好商品的库存和订单，提高发货速度和准确率。还能分析顾客的购买行为，提高顾客满意度。

三、进销存系统的价格一般是多少？

我想知道进销存系统的价格一般是多少，毕竟做生意都得考虑成本嘛。要是价格太贵，咱小本生意可承受不起。

基础版本价格：有些简单的进销存系统基础版本价格比较便宜，可能一年就几百块钱。这种基础版本功能相对少一些，适合一些小店铺或者刚开始做生意的人。虽然功能不多，但能满足基本的采购、销售和库存管理需求。

标准版价格：标准版的功能会多一些，价格也会高一点，可能一年要几千块钱。标准版会增加一些报表统计、客户管理等功能，能让管理更细致。建米软件的标准版就性价比挺高的，功能丰富，价格也合理。

高级版本价格：高级版本的功能就更强大了，可能会有数据分析、供应链管理等功能。价格也会比较贵，可能一年要上万块钱。这种高级版本适合大型企业或者对管理要求比较高的企业。

定制开发价格：要是企业有特殊的需求，需要定制开发进销存系统，价格就不好说了。定制开发的价格会根据功能的复杂程度和开发时间来定，可能要几万甚至几十万。不过定制开发的系统能完全符合企业的需求，能提高企业的竞争力。

价格影响因素：系统的价格还会受到品牌、功能、服务等因素的影响。大品牌的系统价格可能会高一些，但服务和稳定性会更好。功能越多，价格也会越高。而且有些系统还会提供售后服务，售后服务好的系统价格也会高一点。

四、进销存系统使用起来难不难？

我就想知道进销存系统使用起来难不难，毕竟咱好多人都不是专业的技术人员。要是太难用，咱学都学不会，那买了系统也没用。

操作界面：现在好多进销存系统的操作界面都设计得很简单，就跟咱们平时用的手机软件差不多。有很多图标和菜单，一看就能明白是干啥的。就算是第一次用，也能很快上手。建米软件的操作界面就很友好，容易操作。

功能使用：系统的功能虽然多，但都是按照一定的逻辑来设计的。比如采购功能，就是先选供应商，再选商品，最后填数量和价格。只要按照步骤来，就能轻松完成操作。而且系统还会有提示和帮助文档，遇到问题可以随时查看。

数据录入：数据录入是使用进销存系统的一个重要环节。不过现在好多系统都支持导入导出功能，可以把之前的表格数据直接导入到系统里，不用一个一个地输。这样就能节省很多时间和精力。

培训和服务：很多系统供应商都会提供培训和售后服务。培训可以让用户更快地学会使用系统，售后服务可以解决用户在使用过程中遇到的问题。要是遇到不会的问题，随时可以联系客服，他们会帮你解决。

学习成本：总体来说，进销存系统的学习成本不高。只要花点时间学习一下，就能熟练使用。而且使用系统能提高工作效率，节省时间和成本，从长远来看是很划算的。