怎么处理好进销存

一、什么是进销存

在咱们日常的生意经营里，进销存可是个关键的事儿。简单来说，进就是采购货物，把需要卖的东西弄到手；销就是把这些货物卖出去，变成收入；存呢，就是库存管理，看看仓库里还剩下多少货。举个例子，你开了一家小超市，从供应商那里进货，像饮料、零食啥的，这就是“进”；顾客来买走这些商品，这就是“销”；而仓库里还没卖出去的商品数量和种类，就是“存”。

做好进销存管理，能让你的生意顺风顺水。要是进货进多了，库存积压，资金就会被大量占用，还可能导致商品过期浪费；要是进货进少了，顾客想买却没货，就会损失生意。销售环节要是没管理好，可能会出现价格混乱、销售数据不准确等问题。库存管理不好，就更麻烦了，可能会出现货物丢失、损坏却没人知道的情况。

二、进货环节的处理

1. 做好市场需求分析

在进货之前，得先了解市场需求。比如你开服装店，得知道当下流行什么款式、颜色和尺码。你可以多去逛逛同行的店铺，看看他们卖得好的商品；也可以和老顾客聊聊天，听听他们的需求和建议。还能通过社交媒体、时尚杂志等渠道，了解当下的时尚趋势。举个例子，要是最近流行复古风的牛仔裤，那你进货的时候就可以多进一些这种款式。这也不是绝对的，比如在一些小地方，可能流行趋势的传播会慢一些，你得结合当地的实际情况来判断。

2. 选择合适的供应商

找供应商就像找合作伙伴一样，得找靠谱的。要考察供应商的信誉，看看他们有没有按时交货、商品质量是否稳定等情况。你可以问问同行，看看他们和哪些供应商合作得比较好。要比较不同供应商的价格和服务。有些供应商可能价格低一些，但服务不太好，比如退换货比较麻烦；有些供应商价格高一点，但质量和服务都有保障。你得综合考虑这些因素，选择最适合自己的供应商。比如，你开一家水果店，有两家供应商，一家的水果价格稍高，但新鲜度和品质都很好，而且能保证每天按时送货；另一家价格低一些，但水果的新鲜度不太稳定，送货时间也不固定。这时候，你就得权衡一下，看看哪个更符合你的需求。

3. 制定合理的进货计划

不能盲目进货，得有个计划。你可以根据历史销售数据来制定进货计划。比如，你统计了过去一年每个月的饮料销售情况，发现夏天的时候饮料销量特别大，那在夏天来临之前，你就可以多进一些饮料。还要考虑库存情况，要是仓库里还有很多货，就不能再大量进货了。还要预留一些弹性空间，以防出现突发情况，比如某个商品突然畅销，你可以及时补货。这里可以试试建米软件，它能根据你的历史销售数据和库存情况，自动生成合理的进货计划，让你进货更科学。

三、销售环节的处理

1. 合理定价

定价可是门学问，定高了，顾客可能不买账；定低了，自己又赚不到钱。你得考虑成本、市场需求和竞争对手的价格等因素。比如，你进了一批成本价为 20 元的杯子，市场上类似杯子的价格在 30 - 50 元之间，你可以根据自己的定位和目标利润来定价。要是你的店铺定位是中高端，服务和环境都比较好，那你可以把价格定得高一些；要是你想走薄利多销的路线，就可以把价格定得低一些。价格也不是一成不变的，你可以根据销售情况适时调整。

2. 做好销售记录

每一笔销售都要记录清楚，包括销售时间、销售商品、销售数量、销售价格等信息。这样做有很多好处，比如可以分析哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好，以便调整进货计划；还可以统计销售额和利润，了解店铺的经营状况。现在很多商家都用电子系统来记录销售信息，方便又准确。建米软件在这方面就很实用，它能实时记录销售数据，生成详细的销售报表，让你对销售情况一目了然。

3. 提供优质的售后服务

售后服务做得好，能提高顾客的满意度和忠诚度。比如，顾客买回去的商品有质量问题，你要及时为他们退换货；要是顾客对商品有疑问，你要耐心解答。举个例子，顾客买了一件衣服，回去后发现尺码不合适，你可以无条件为他更换合适的尺码，这样顾客下次可能还会来你的店里买东西。相反，要是售后服务不好，顾客可能就不会再来了，还会向别人抱怨你的店铺，影响你的声誉。

四、库存管理环节的处理

1. 定期盘点

定期对库存进行盘点是很有必要的。可以每个月或者每个季度进行一次全面盘点，看看实际库存和系统记录的库存是否一致。要是发现有差异，要及时查明原因，比如是不是货物丢失、损坏或者被误登记了。通过盘点，还能了解哪些商品库存积压，哪些商品库存不足，以便及时处理。比如，你盘点发现有一批文具已经积压了很久，卖不出去，那你可以考虑做一些促销活动，把这些文具尽快卖出去。

2. 优化库存结构

要根据销售情况，优化库存结构。把畅销的商品多备一些货，把滞销的商品少备一些货。比如，你的书店里，文学类书籍卖得特别好，而科普类书籍卖得比较少，那你可以多进一些文学类书籍，少进一些科普类书籍。还要注意库存的周转率，尽量让库存商品快速流转起来，减少资金占用。

3. 做好库存保管

要保证库存商品的质量，就得做好库存保管工作。不同的商品有不同的保管要求，比如食品要放在干燥、通风的地方，避免受潮发霉；电子产品要做好防潮、防尘、防静电等措施。还要做好库存的安全管理，防止货物被盗、被损坏。比如，在仓库里安装监控摄像头，设置门禁系统等。

以上就是处理好进销存的一些方法和建议，希望能对你有所帮助，让你的生意越做越好。

常见用户关注的问题：

一、怎么处理好进销存里的库存盘点问题？

我听说库存盘点在进销存管理里可重要啦，要是盘点没做好，那后面的生意都可能受影响呢。我就想知道到底咋处理好这库存盘点问题。下面来仔细说说。

1. 制定合理的盘点计划

得先根据自己店铺或者企业的实际情况，确定盘点的周期。比如是每月盘一次，还是每季度盘一次。还要安排好参与盘点的人员，明确每个人的职责，谁负责清点货物，谁负责记录数据等等。

2. 做好盘点前的准备工作

要把库存区域清理干净，让货物摆放整齐，这样便于清点。对货物进行分类，按照种类、规格等进行区分。检查好盘点要用的工具，像盘点表、计算器等。

3. 采用合适的盘点方法

可以选择实地盘点法，就是到仓库里一件一件地数。也可以用抽样盘点法，抽取一部分货物进行盘点，然后推算整体情况。还能结合信息化手段，利用扫码枪等设备提高盘点效率。

4. 及时处理盘点差异

盘点完发现实际库存和系统记录不一样，就得赶紧找原因。是货物损坏了，还是记录出错了。找到原因后，要及时调整系统数据，保证库存数据的准确性。建米软件在处理库存数据调整方面就很方便，能快速更新库存信息。

5. 建立盘点报告制度

每次盘点结束后，都要写一份详细的盘点报告。报告里要包括盘点的时间、范围、结果、差异原因分析以及改进措施等。这样能为后续的管理提供参考。

二、怎么处理好进销存中的采购成本控制问题？

朋友说采购成本要是控制不好，那利润可就少了一大截。我就想知道在进销存里咋把采购成本控制好。下面来好好探讨探讨。

1. 选择合适的供应商

不能只看价格，还要考虑供应商的信誉、产品质量、交货期等因素。多找几家供应商对比，选择性价比最高的。可以和供应商建立长期合作关系，争取更优惠的价格和更好的服务。

2. 制定合理的采购计划

根据销售情况和库存水平，预测未来的采购需求。避免盲目采购，造成库存积压。要合理安排采购的时间和数量，争取在价格合适的时候采购。

3. 优化采购流程

简化采购审批环节，提高采购效率。减少中间环节，降低采购成本。可以利用电子采购平台，实现采购信息的共享和透明化。建米软件就有采购管理模块，能优化采购流程，提高采购效率。

4. 关注市场价格波动

要及时了解市场上原材料、商品等的价格变化情况。在价格低谷时采购，能节省不少成本。可以通过行业网站、供应商报价等渠道获取价格信息。

5. 加强采购成本分析

定期对采购成本进行分析，找出成本高的原因。是采购价格高，还是运输成本高。针对不同的原因采取相应的措施进行改进。

三、怎么处理好进销存中的销售数据统计问题？

我听说销售数据统计在进销存里能反映生意的好坏呢。我就想知道咋处理好这销售数据统计问题。下面来详细说说。

1. 确定统计指标

要明确自己需要统计哪些数据，比如销售额、销售量、销售利润、客户数量等。不同的指标能反映不同的销售情况。

2. 选择合适的统计工具

可以用 Excel 表格进行简单的统计，也可以使用专业的进销存软件。建米软件在销售数据统计方面功能就很强大，能自动生成各种统计报表。

3. 保证数据的准确性

在录入销售数据时，要认真仔细，避免出错。可以设置数据审核机制，对录入的数据进行检查。要及时更新数据，保证数据的及时性。

4. 进行数据分析

统计完数据不是目的，关键是要分析数据。通过分析销售数据，找出销售的高峰期和低谷期，了解哪些产品畅销，哪些产品滞销。根据分析结果调整销售策略。

5. 建立数据档案

把销售数据整理好，建立档案。这样方便以后查询和对比。可以按照时间、产品、客户等维度进行分类归档。

四、怎么处理好进销存中的货物损耗问题？

朋友说货物损耗在进销存里是个让人头疼的问题。我就想知道咋处理好这货物损耗问题。下面来好好研究研究。

1. 分析损耗原因

货物损耗可能是因为运输过程中的损坏，也可能是储存环境不好导致的变质。还有可能是人为因素，比如员工操作不当。要找出具体原因，才能采取针对性的措施。

2. 加强运输管理

选择信誉好、运输能力强的物流公司。在运输过程中，要对货物进行妥善包装，避免碰撞和挤压。可以购买运输保险，降低运输损耗的风险。

3. 优化储存环境

根据货物的特性，提供合适的储存条件。比如有些货物需要防潮，就要保持仓库干燥。有些货物需要低温储存，就要配备相应的冷藏设备。建米软件可以实时监控仓库的环境参数，保证货物储存环境适宜。

4. 提高员工素质

对员工进行培训，让他们了解货物的特性和正确的操作方法。制定严格的操作规范，对员工的操作进行监督和考核。提高员工的责任心，减少人为损耗。

5. 建立损耗预警机制

设定合理的损耗率标准，当损耗率超过标准时，及时发出预警。分析损耗率异常的原因，采取措施进行调整。