怎么制作进销存动态表

一、什么是进销存动态表

在咱们日常的生意经营当中，进销存动态表可是个好东西。简单来说，它就是记录商品从进入仓库（进货），到在市场上被卖出去（销售），以及最后仓库里还剩下多少存货（库存）的一张表格。就好比你开了一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都可以清晰地记录在进销存动态表里。

作用

它的作用可大啦。能让你清楚地知道自己仓库里有啥货、有多少，避免出现缺货或者积压库存的情况。比如说，你要是发现某种商品的库存快没了，就可以及时补货，不至于让顾客想买却买不到；反过来，如果某种商品一直卖不出去，库存越来越多，你就可以考虑做些促销活动。通过分析进销存的数据，你还能了解商品的销售情况，哪些商品好卖，哪些不好卖，这样在进货的时候就可以多进些畅销品，少进些滞销品。

二、制作前的准备工作

确定表格内容

在动手制作之前，得先想清楚这张表格要记录哪些内容。一般来说，最基本的要有商品名称、规格型号、进货日期、进货数量、销售日期、销售数量、库存数量这些。举个例子，你开的是服装店，商品名称就是具体的衣服款式，规格型号就是衣服的尺码，这样才能准确地记录每一件商品的进销存情况。

选择工具

制作进销存动态表的工具还挺多的，最常用的就是 Excel 表格。它操作简单，而且功能强大，基本上能满足大多数人的需求。当然啦，如果你觉得 Excel 操作起来有点麻烦，也可以选择一些专门的进销存管理软件。比如说建米软件，它在处理进销存数据方面就很实用，可以自动生成进销存动态表，还能实时更新数据，让你随时掌握商品的进销存情况。

三、在 Excel 中制作基础表格框架

新建工作表

打开 Excel 软件后，先新建一个工作表。你可以把它命名为“进销存动态表”，这样一看就知道这张表格是干啥用的。

设置表头

在工作表的第一行设置表头，把之前确定好的内容依次填进去，比如“商品名称”“规格型号”“进货日期”“进货数量”“销售日期”“销售数量”“库存数量”。设置表头的时候，要注意把列宽调整合适，让内容能完整显示出来。

设置格式

为了让表格看起来更清晰，你可以对表头和内容的格式进行设置。比如，把表头的字体加粗、设置成居中对齐，内容部分设置成左对齐或者右对齐。还可以给表格加上边框，这样看起来就更规整啦。

四、录入基础数据

商品信息

把你仓库里的商品信息依次录入到表格里，包括商品名称、规格型号等。如果商品比较多，可以按照一定的分类来录入，比如按照商品的种类、品牌等。

初始库存

记录下每种商品的初始库存数量。这个数据很重要，它是后续计算库存变化的基础。比如说，你仓库里一开始有 100 瓶饮料，就在对应的“库存数量”单元格里填上 100。

进货数据

当有新的商品进货时，及时把进货日期和进货数量录入到表格里。比如，3 月 1 号进了 50 瓶饮料，就在“进货日期”单元格里填上 3 月 1 号，“进货数量”单元格里填上 50。

销售数据

同样的，当商品有销售时，把销售日期和销售数量录入进去。这样，表格里就有了商品的进销数据。

五、设置公式实现动态计算

库存计算公式

库存数量是会随着进货和销售不断变化的，所以需要设置一个公式来自动计算。一般来说，库存数量 = 初始库存 + 进货数量 - 销售数量。在 Excel 里，你可以在“库存数量”单元格里输入相应的公式，然后向下拖动填充柄，这样每一行的库存数量就会自动计算出来啦。

数据更新

每次有新的进货或者销售数据录入时，表格里的库存数量会自动更新。比如说，你又进了 20 瓶饮料，录入进货数据后，库存数量就会自动加上 20。这样，你就能实时掌握商品的库存情况了。

六、数据的分析与可视化

数据分析

有了进销存动态表的数据，你可以进行一些简单的分析。比如，统计一段时间内每种商品的销售总量，看看哪些商品最畅销；计算商品的销售增长率，了解销售趋势。通过这些分析，你可以做出更合理的经营决策。

可视化展示

为了让数据更直观，你可以把数据做成图表。比如说，用柱状图来展示不同商品的销售数量，用折线图来展示库存数量的变化趋势。在 Excel 里，制作图表很简单，选中数据后，点击“插入”菜单，选择合适的图表类型就可以了。

七、维护与更新

及时录入数据

要保证进销存动态表的准确性，就需要及时录入新的进货和销售数据。每天下班前，把当天的进销数据整理好录入到表格里，这样表格里的数据才是最新的。

定期检查数据

定期对表格里的数据进行检查，看看有没有录入错误或者遗漏的情况。比如说，每个月月底对数据进行一次全面检查，发现问题及时修正。

备份数据

数据很重要，为了防止数据丢失，要定期对表格进行备份。可以把表格保存到 U 盘或者云盘里，这样即使电脑出了问题，数据也不会丢失。

以上就是制作进销存动态表的详细步骤啦，希望能帮助你制作出实用的进销存动态表，把生意经营得越来越好。要是在制作过程中觉得 Excel 操作起来比较复杂，也可以试试建米软件，它能让进销存管理变得更轻松。

常见用户关注的问题：

一、制作进销存动态表需要用到哪些软件？

我听说很多人在制作进销存动态表的时候都纠结用啥软件。我就想知道，现在软件这么多，到底哪个才是最适合做这个表的呢。下面就来给大家唠唠可能会用到的软件。

Excel：这是大家最常用的软件啦。它功能很强大，有各种公式可以用，像求和、计数这些基本操作不在话下。而且图表功能也很丰富，能把数据直观地展示出来。操作也比较简单，容易上手，不管是新手还是有经验的人都能用。建米软件也可以和Excel结合使用，比如把建米软件里的数据导到Excel里进行进一步分析。

WPS表格：和Excel类似，但是它有很多免费的模板可以用，能节省我们的时间。而且在国内使用很方便，有很多适合国人习惯的功能。它的云存储功能也不错，能随时在不同设备上查看和编辑表格。

专业的进销存软件：像建米软件就是专门做进销存管理的。它有专门的模块来处理进货、销售和库存的信息，能自动生成动态表。数据的准确性和实时性都很高，还能进行数据分析和预警。对于企业来说，用这种专业软件能提高管理效率。

Google Sheets：它是在线表格软件，能多人同时在线编辑。如果团队成员需要一起制作和修改进销存动态表，用这个软件就很合适。而且它和Google的其他服务集成得很好，方便共享和协作。

Numbers：这是苹果系统自带的表格软件。它的界面很美观，操作也很流畅。有很多独特的功能和模板，适合苹果用户使用。

二、如何让进销存动态表的数据更准确？

朋友说制作进销存动态表的时候，数据准确是关键。就是说啊，如果数据不准确，那这个表就没啥用了。下面说说让数据更准确的方法。

及时录入数据：每次有进货、销售或者库存变动的时候，都要马上把数据录入到动态表里。这样才能保证数据的实时性，不会因为时间久了忘记或者记错。建米软件可以设置提醒功能，帮助我们及时录入数据。

双人核对：录入数据后，让另一个人再核对一遍。两个人的眼睛总比一个人看得准，能减少录入错误。比如一个人录入进货数量，另一个人核对金额和数量是否匹配。

定期盘点库存：定期对实际库存进行盘点，和动态表上的数据进行对比。如果有差异，要及时找出原因并调整表格数据。建米软件可以生成盘点报告，方便我们进行对比和分析。

规范数据录入格式：统一数据录入的格式，比如日期、数量、金额的表示方法。这样能避免因为格式不统一导致的数据错误。

使用数据验证：在软件里设置数据验证规则，比如设置数量的范围、金额的小数位数等。这样在录入数据的时候，如果不符合规则，软件会提示错误，能及时纠正。

三、进销存动态表有哪些实用的功能？

我想知道进销存动态表除了记录数据，还有啥实用的功能呢。其实它的功能还挺多的，下面给大家介绍介绍。

数据统计功能：能对进货、销售和库存的数据进行统计。比如统计某个时间段的进货总量、销售总额、库存周转率等。通过这些统计数据，我们能了解企业的经营状况。建米软件在数据统计方面很强大，能快速准确地生成各种统计报表。

预警功能：可以设置库存的上下限，当库存数量低于下限或者高于上限的时候，软件会发出预警。这样我们能及时补货或者处理积压库存。

数据分析功能：对数据进行深入分析，找出销售的规律和趋势。比如分析哪些商品是畅销品，哪些是滞销品。根据分析结果，我们可以调整进货策略和销售策略。

图表展示功能：把数据以图表的形式展示出来，像柱状图、折线图、饼图等。图表能更直观地反映数据的变化和关系，让我们更容易理解数据。

数据追溯功能：可以查询每一笔进货、销售和库存变动的详细信息。如果出现问题，能快速找到原因。建米软件就有很好的数据追溯功能，方便我们进行管理和审计。

四、怎样让进销存动态表更美观易读？

朋友推荐说，一个美观易读的进销存动态表能提高工作效率。假如你看到一个乱糟糟的表格，估计都不想看数据了。下面就说说让表格更美观易读的方法。

选择合适的字体和字号：字体要清晰易认，字号不要太小也不要太大。一般正文用宋体或者黑体，字号在10 - 12号比较合适。标题可以用大一点的字号，加粗显示，突出重点。

使用颜色区分：可以用不同的颜色来区分不同类型的数据，比如进货数据用蓝色，销售数据用红色，库存数据用绿色。这样能让数据更直观，容易区分。但是颜色不要用得太花哨，不然会让人眼花缭乱。

设置表格边框和底纹：给表格加上边框，能让表格看起来更整齐。也可以适当设置底纹，比如给标题行设置灰色底纹，突出标题。建米软件可以很方便地设置表格的边框和底纹。

合理划分区域：把表格分成不同的区域，比如进货区、销售区、库存区等。每个区域之间用空白行或者分隔线隔开，让表格的结构更清晰。

添加图表和图片：在表格里适当添加一些图表和图片，能让数据更生动。比如用柱状图展示销售数据的变化，用图片展示商品的外观。这样能增加表格的趣味性和可读性。