怎么制作有尺码进销存

一、什么是有尺码的进销存

在我们日常生活中，很多商品是有不同尺码之分的，像服装、鞋子、箱包等。有尺码的进销存就是对这些带有尺码属性的商品进行进货、销售和库存管理的一套体系。比如一家服装店，进了一批衣服，有 S、M、L、XL 等不同尺码，每一个尺码的衣服在进货的时候数量是多少，销售的时候不同尺码分别卖出去多少，库存里还剩下每个尺码多少件，这些数据都需要进行准确的记录和管理，这就是有尺码进销存的实际体现。

二、制作有尺码进销存前的准备工作

明确需求和目标：要清楚自己为什么要制作有尺码的进销存。是为了更好地掌握商品库存情况，避免某些尺码断货或者积压；还是为了分析不同尺码商品的销售情况，以便后续进货做参考。比如一家鞋店老板，他想通过进销存了解哪个尺码的鞋子销量好，这样下次进货的时候就可以多进一些畅销尺码的鞋子。

收集商品信息：要把所有带有尺码属性的商品信息收集起来，包括商品的名称、品牌、款式、不同尺码的规格等。以一家运动服装店为例，要记录好运动上衣的品牌是耐克，款式是短袖速干，尺码有 S、M、L、XL、XXL 等。

确定数据记录方式：可以选择用纸质账本记录，不过这种方式比较繁琐，容易出错，而且查询和统计数据不方便。也可以使用电子表格，如 Excel 来记录，它操作相对简单，还能进行一些基本的数据计算和分析。现在也有很多专业的进销存软件可供选择。这里给大家分享一个实用的工具，建米软件，它能很好地管理有尺码的商品进销存，自动统计不同尺码商品的进货、销售和库存数据，方便又准确。

三、使用 Excel 制作有尺码进销存

创建基础表格：打开 Excel 后，先创建一个工作表，在第一行依次输入表头，如“商品名称”“品牌”“款式”“尺码”“进货数量”“销售数量”“库存数量”等。比如制作一个服装的进销存表格，在“商品名称”列输入“连衣裙”，“品牌”列输入“某品牌”，“款式”列输入“碎花款式”。

录入商品信息：按照实际情况，将收集到的商品信息逐行录入表格中。每个商品的不同尺码都要单独记录一行。比如一件连衣裙有 S、M、L 三个尺码，就要分别录入三行数据，每行对应一个尺码的相关信息。

设置公式计算库存：在“库存数量”列的单元格中，输入公式“=进货数量 - 销售数量”。这样，当你输入进货数量和销售数量后，库存数量就会自动计算出来。例如，某款 S 码连衣裙进货 20 件，销售了 5 件，通过公式计算，库存数量就会显示为 15 件。

数据更新与维护：每当有进货或者销售业务发生时，及时更新表格中的数据。比如今天又进了 10 件 M 码的连衣裙，就在“进货数量”列对应的单元格中增加 10；如果卖出了 3 件 L 码的连衣裙，就在“销售数量”列对应的单元格中增加 3，库存数量会自动重新计算。

四、使用专业进销存软件制作有尺码进销存

选择合适的软件：市场上有很多进销存软件，在选择的时候，要考虑软件是否支持有尺码商品的管理，操作是否简单方便，功能是否满足自己的需求等因素。比如有些软件可能只能管理普通商品，对有尺码的商品管理功能不完善；有些软件操作过于复杂，对于不太懂电脑的人来说很难上手。建米软件就比较不错，它专门针对有尺码商品的进销存管理进行了优化，操作简单易懂，功能也很全面。

注册与登录：选定软件后，按照软件的指引进行注册和登录。一般需要提供一些基本的信息，如手机号码、邮箱等，注册成功后就可以登录软件开始使用了。

设置商品信息：在软件中添加商品信息，和 Excel 表格类似，要输入商品的名称、品牌、款式、尺码等内容。软件通常会有专门的界面和操作流程，按照提示一步一步操作就可以。

录入进货和销售数据：当有进货业务时，在软件中选择“进货”功能模块，录入进货的商品信息和数量；有销售业务时，选择“销售”功能模块，录入销售的商品信息和数量。软件会自动更新库存数据，还能生成各种报表，方便你查看和分析不同尺码商品的进销存情况。

五、有尺码进销存的管理与优化

定期盘点库存：不管是用 Excel 表格还是专业软件，都要定期对实际库存进行盘点，和记录的数据进行核对。比如每个月或者每个季度进行一次盘点。如果发现实际库存和记录的数据有差异，要及时查找原因，可能是录入数据错误，也可能是商品在运输、存储过程中出现了损耗等情况。

分析销售数据：通过进销存数据，分析不同尺码商品的销售情况。比如统计出哪个尺码的商品销量最好，哪个尺码的商品滞销。根据分析结果，调整进货策略。如果某个尺码的商品销量一直很好，下次进货时可以适当增加该尺码的进货数量；如果某个尺码的商品滞销，可以考虑进行促销活动，减少库存积压。

持续改进与完善：随着业务的发展和变化，对进销存管理也要不断地进行改进和完善。比如业务规模扩大了，原来的 Excel 表格可能无法满足需求，就可以考虑升级到专业的进销存软件；或者发现软件的某些功能使用起来不太方便，及时向软件供应商反馈，寻求解决方案。

以上就是关于怎么制作有尺码进销存的一些方法和建议，希望能帮助大家更好地管理有尺码商品的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、有尺码的进销存系统需要哪些功能模块？

我听说很多做服装、鞋子这类有尺码商品生意的朋友，都特别关心有尺码的进销存系统得有啥功能模块。我就想知道，要是功能不全，那管理起来不得乱套嘛。

商品管理模块：这个模块得能详细记录商品的基本信息，像商品的名称、款式、颜色，当然还有最重要的尺码。不同尺码的商品库存数量要能分开统计，这样才能清楚每种尺码的销售和库存情况。还得支持商品信息的修改、删除等操作，方便应对商品更新换代。

采购管理模块：得能记录采购订单的详细信息，包括供应商信息、采购的商品及各尺码的数量、采购价格等。可以对采购订单进行跟踪，了解订单的执行情况，比如是否到货、到货的尺码是否正确等。还能根据库存情况自动生成采购建议，避免某些尺码断货。

销售管理模块：要能快速处理销售订单，记录销售的商品、尺码、数量、售价等信息。支持多种销售方式，像零售、批发等。还得能统计不同尺码商品的销售数据，分析哪些尺码比较畅销，哪些尺码滞销。

库存管理模块：实时更新各尺码商品的库存数量，当库存低于设定的安全库存时能及时提醒。可以进行库存盘点，核对实际库存和系统库存是否一致。还能处理库存的调拨、报损等情况，保证库存数据的准确性。建米软件在这些功能模块的设计上就很完善，能很好地满足有尺码商品的进销存管理需求。

报表统计模块：生成各种报表，如采购报表、销售报表、库存报表等。这些报表要能按照不同的维度进行统计，比如按时间、按商品、按尺码等。通过报表可以直观地了解企业的经营状况，为决策提供数据支持。

二、怎么选择适合有尺码进销存管理的软件？

朋友说现在市场上的进销存软件太多了，选适合有尺码进销存管理的软件可太难了。我就想知道，到底该从哪些方面去选呢。

功能适用性：软件得有完善的尺码管理功能，能满足企业对不同尺码商品的管理需求。比如能准确记录各尺码的库存、销售情况，支持按尺码进行查询和统计等。建米软件在这方面就表现得很不错，它的功能很贴合有尺码商品的管理特点。

操作便捷性：软件的操作界面要简单易懂，员工容易上手。如果操作太复杂，员工学习成本高，还容易出错。最好有直观的图表和导航，方便用户快速找到所需功能。

数据安全性：企业的进销存数据包含了很多重要信息，如商品信息、客户信息、销售数据等。软件要具备完善的数据安全保障措施，像数据加密、备份恢复等功能，防止数据丢失或泄露。

软件稳定性：在日常使用中，软件不能经常出现卡顿、崩溃等问题。稳定的软件才能保证企业的正常业务不受影响。可以通过查看软件的用户评价、试用软件等方式来了解其稳定性。

售后服务：当软件使用过程中遇到问题时，能及时得到专业的技术支持。软件供应商要有完善的售后服务体系，包括在线客服、电话客服等，能快速响应并解决用户的问题。

三、有尺码的进销存管理中容易出现哪些问题？

我想知道在有尺码的进销存管理中，是不是会遇到很多让人头疼的问题。朋友推荐我多了解了解，不然到时候自己管理起来出了问题都不知道咋解决。

库存数据不准确：在日常的采购、销售和库存盘点过程中，可能会因为人为操作失误，比如录入错误的尺码数量，导致库存数据和实际库存不符。还有可能是系统故障，造成数据更新不及时。

尺码混淆：由于商品的尺码众多，在采购、销售和仓储过程中，容易出现尺码混淆的情况。比如发货时发错尺码，或者在仓库中摆放混乱，导致找货困难。

滞销尺码处理不及时：没有及时分析销售数据，不能准确判断哪些尺码的商品滞销。导致滞销尺码的商品积压在仓库，占用大量资金和仓储空间。

采购计划不合理：没有根据历史销售数据和当前库存情况制定合理的采购计划。可能会出现某些尺码采购过多，而畅销尺码采购不足的情况。建米软件可以帮助企业分析销售数据，制定更合理的采购计划。

数据统计分析困难：如果没有专业的进销存软件，要对大量的有尺码商品的销售和库存数据进行统计分析是非常困难的。不能及时了解各尺码商品的销售趋势和库存状况，影响企业的决策。

四、有尺码的进销存管理对企业效益有什么影响？

我听说合理的有尺码的进销存管理能给企业带来不少好处，我就想知道具体对企业效益有啥影响呢。

提高库存周转率：通过准确管理各尺码商品的库存，及时采购畅销尺码，处理滞销尺码，可以避免库存积压，提高库存的周转率。让企业的资金能够更快地回笼，用于其他业务的发展。

减少成本：避免了因库存积压导致的仓储成本增加，以及因采购不合理导致的资金浪费。减少了因尺码混淆、库存数据不准确等问题带来的损失。建米软件可以帮助企业优化库存管理，降低成本。

提高客户满意度：能够及时满足客户对不同尺码商品的需求，减少因缺货导致的客户流失。提供准确的尺码信息和库存情况，让客户购物更加放心。

增加销售利润：通过分析销售数据，了解各尺码商品的销售情况，合理调整商品的采购和销售策略。重点推广畅销尺码的商品，提高销售业绩，从而增加企业的销售利润。

提升企业竞争力：相比管理混乱的企业，能够有效管理有尺码商品进销存的企业，在市场上更具竞争力。能够快速响应市场需求，提供更好的商品和服务。