怎么创建进销存表

一、了解进销存表

在开始创建进销存表之前，咱们得先清楚什么是进销存表。简单来说，进销存表就是记录企业商品的购进、销售和库存情况的表格。它就像是企业运营的一本“账本”，能让老板和管理人员清楚地知道商品的流动情况。

1. 购进记录

购进记录就是记录企业买入商品的相关信息。比如，一家文具店进了一批笔记本，那在购进记录里就要写清楚进了多少本笔记本，每本的进价是多少，进货的日期是什么时候，从哪个供应商那里进的货等等。这些信息能帮助企业核算成本，也方便和供应商对账。

2. 销售记录

销售记录则是记录企业卖出商品的情况。还是以文具店为例，当卖出一本笔记本时，要记录下卖出的数量、售价、销售日期以及购买的客户是谁。通过销售记录，企业可以分析销售趋势，看看哪些商品比较畅销，哪些不太好卖。

3. 库存记录

库存记录反映的是企业商品的剩余数量。它是根据购进和销售记录实时更新的。比如文具店一开始进了 100 本笔记本，卖出了 20 本，那库存就是 80 本。库存记录对于企业来说很重要，它能避免出现商品积压或缺货的情况。

二、确定创建方式

现在创建进销存表有多种方式，咱们可以根据自己的实际情况来选择。

1. 使用 Excel 创建

Excel 是大家比较熟悉的办公软件，很多人都会用它来创建表格。用 Excel 创建进销存表的好处是操作相对简单，成本也低，只要有电脑和 Excel 软件就能进行。而且 Excel 有丰富的函数和工具，可以对数据进行计算和分析。比如，你可以用 SUM 函数来计算购进和销售的总量，用 VLOOKUP 函数来查找特定商品的信息。Excel 也有一些局限性，当数据量比较大时，处理起来可能会比较慢，而且不太方便多人同时操作。

2. 使用专业软件创建

专业的进销存软件功能更强大，能满足企业更复杂的需求。它可以实现数据的实时更新和共享，多人可以同时在不同的终端上操作。比如，销售人员在外面谈生意，谈成一笔订单后可以马上在手机上录入销售信息，仓库管理人员在仓库就能看到最新的库存情况。专业软件可能需要一定的费用，而且学习和使用起来可能需要一些时间。

三、使用 Excel 创建进销存表的步骤

这里重点给大家讲讲如何用 Excel 创建进销存表。

1. 新建工作表

打开 Excel 软件，新建一个空白的工作表。这就相当于给你的进销存表准备了一张白纸，接下来你要在这张白纸上绘制表格。

2. 设计表头

表头是表格的重要组成部分，它能让你清楚地知道每一列数据代表的是什么。一般来说，进销存表的表头可以包括“商品名称”“规格型号”“购进数量”“购进单价”“购进金额”“销售数量”“销售单价”“销售金额”“库存数量”“库存金额”“日期”“供应商”“客户”等内容。你可以根据自己的实际需求进行调整。

3. 录入基础数据

表头设计好后，就可以开始录入基础数据了。比如，把企业现有的商品信息，包括商品名称、规格型号等录入到相应的列里。也可以把之前的购进和销售记录整理一下，录入到表格中。

4. 设置计算公式

为了方便计算购进金额、销售金额和库存金额等数据，需要设置一些计算公式。比如，购进金额 = 购进数量 × 购进单价，销售金额 = 销售数量 × 销售单价，库存数量 = 上一期库存数量 + 本期购进数量 - 本期销售数量。在 Excel 中，可以通过输入公式来实现这些计算。例如，在“购进金额”列对应的单元格中输入“=购进数量单元格购进单价单元格”，然后按下回车键，就可以自动计算出购进金额了。

5. 数据验证和美化

录入完数据后，要对数据进行验证，检查是否有错误或遗漏。可以通过筛选、排序等功能来查看数据的合理性。为了让表格看起来更美观、易读，可以对表格进行一些美化操作，比如设置字体、颜色、边框等。

四、使用专业软件创建进销存表的注意事项

如果你选择使用专业软件来创建进销存表，有一些注意事项需要了解。

1. 选择合适的软件

市场上的进销存软件有很多种，不同的软件功能和特点也不一样。在选择软件时，要根据企业的规模、行业特点和实际需求来选择。比如，小型企业可能只需要一些基本的进销存功能，而大型企业可能需要更复杂的供应链管理、财务管理等功能。

2. 数据迁移

如果企业之前已经有了一些进销存数据，在使用新软件时需要把这些数据迁移到新软件中。这就需要注意数据的格式和兼容性，确保数据能够准确无误地迁移过来。

3. 员工培训

新软件的使用可能需要员工进行一定的培训，让他们熟悉软件的操作流程和功能。可以请软件供应商提供培训服务，或者自己组织内部培训。

五、建米软件的推荐

在选择专业的进销存软件时，建米软件是一个不错的选择。对于一些企业在使用软件时可能遇到操作复杂、功能不贴合行业需求等问题，建米软件就能很好地解决。它的操作界面简洁易懂，即使是没有太多计算机基础的员工也能快速上手。而且，建米软件可以根据不同行业的特点进行定制化设置，功能非常贴合企业的实际需求。比如，它可以实时更新库存数据，让企业随时掌握商品的库存情况，避免出现积压或缺货的问题。

以上就是关于怎么创建进销存表的一些内容，希望能对大家有所帮助。不管你选择哪种方式创建进销存表，都要认真对待，确保表格数据的准确性和完整性，这样才能更好地管理企业的商品流动。

常见用户关注的问题：

一、怎么创建进销存表？

我就想知道，很多人都在问怎么创建进销存表，其实这在日常的生意管理里还挺重要的。下面我就来好好说说。

明确需求和目的：得清楚自己为啥要创建这个表，是小店铺管理商品，还是企业统计库存啥的。如果是小店铺，可能只需要简单记录商品的进出数量和价格；要是企业，那可能涉及到更复杂的成本核算、销售分析等。

确定表格结构：一般来说，进销存表得有商品名称、进货数量、进货日期、销售数量、销售日期、库存数量这些基本列。要是有特殊需求，还可以加上供应商信息、客户信息等。

选择工具：可以用 Excel 这种常见的办公软件，操作方便，功能也挺强大。要是数据量很大，或者对数据安全和分析要求高，也可以考虑专门的进销存管理软件，像建米软件就很不错，它能更高效地处理数据，还能生成各种报表。

录入数据：把商品的相关信息准确地填到表格里，要注意数据的准确性和完整性。每次有进货或者销售，都要及时更新表格。

定期核对和更新：不能创建好了就不管了，要定期检查表格数据和实际库存是否一致，发现问题及时调整。

二、进销存表有什么作用？

我听说很多做生意的朋友都很重视进销存表，那它到底有啥作用呢？下面来详细讲讲。

库存管理：能清楚地知道每种商品的库存数量，避免库存积压或者缺货的情况。比如，通过表上的数据可以提前知道哪些商品快没了，及时补货。

销售分析：可以分析出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。这样就能根据销售情况调整进货策略，多进畅销品，少进滞销品。

成本核算：了解商品的进货成本和销售价格，计算出利润。还能分析出不同商品的利润率，对经营决策有很大帮助。

财务统计：为财务报表提供数据支持，方便进行财务核算和税务申报等工作。

供应商和客户管理：记录供应商和客户的信息，便于维护合作关系，也能更好地了解市场需求。

三、进销存表的常见错误有哪些？

朋友说很多人在创建和使用进销存表的时候会犯一些错误，这可能会影响到生意的管理。下面来看看常见的错误有哪些。

数据录入错误：可能是粗心把数字写错了，或者日期填错。比如把进货数量 100 写成了 10，这会导致库存数据不准确。

更新不及时：有进货或者销售后没有马上更新表格，这样表格数据和实际库存就对不上了。

分类混乱：商品分类不清晰，会让数据查询和分析变得困难。比如把不同类型的商品混在一起记录。

忽略成本核算：只关注数量，不考虑成本，会影响利润的计算和经营决策。

缺乏备份：如果没有定期备份表格，一旦电脑出问题或者数据丢失，就会很麻烦。

四、如何选择适合的进销存管理软件？

假如你觉得用 Excel 管理进销存表太麻烦，想选择一款适合的管理软件，那可得好好考虑。下面来给点建议。

功能需求：根据自己的业务需求，看看软件是否有库存管理、销售管理、采购管理等基本功能。要是有特殊需求，比如多仓库管理、电商对接等，也得看看软件是否支持。建米软件就有丰富的功能，可以满足不同企业的需求。

易用性：软件操作要简单易懂，员工能快速上手。不然还得花大量时间去培训，增加成本。

数据安全：要保证软件能保护好企业的重要数据，防止数据泄露和丢失。比如有数据加密、备份等功能。

价格：不同软件价格不一样，要根据企业的预算来选择。有些软件是按年收费，有些是一次性购买。

售后服务：软件使用过程中可能会遇到问题，好的售后服务能及时解决问题，不影响企业的正常运营。