怎么做进销存表格

一、了解进销存表格的用途和重要性

在我们的日常生活和工作中，进销存表格可是个非常实用的工具。简单来说，它就像是一个账本，记录着商品的进货、销售和库存情况。对于小店铺老板来说，通过进销存表格可以清楚地知道进了多少货、卖了多少货，还剩下多少库存。比如开一家小文具店，每天进了多少支笔、本子，卖出去多少，还剩多少库存，都能一目了然。对于企业来说，它更是不可或缺的管理工具，能够帮助企业合理安排采购计划、控制库存成本、分析销售趋势。

用途方面：

1. 采购管理：根据库存情况和销售数据，合理安排采购数量和时间，避免出现缺货或者积压的情况。比如，通过表格发现某款产品的库存快没了，而且销售趋势一直很好，那就可以及时安排采购。

2. 销售分析：分析不同时间段、不同产品的销售情况，找出畅销品和滞销品。比如发现某个季节某款衣服特别好卖，就可以多进一些货。

3. 库存管理：实时掌握库存数量，及时处理积压库存，降低库存成本。如果发现某款商品库存积压严重，就可以考虑做促销活动来清理库存。

二、确定进销存表格的基本内容

要制作一个完整的进销存表格，得确定它包含哪些内容。一般来说，基本内容包括商品信息、进货信息、销售信息和库存信息。

商品信息：

1. 商品名称：这是最基本的，要准确填写商品的具体名称，比如“苹果手机 iPhone 14”。

2. 商品编号：为了方便管理和查询，可以给每个商品编一个唯一的编号，就像人的身份证号一样。

3. 规格型号：如果商品有不同的规格型号，也要详细记录，比如手机的内存大小、颜色等。

进货信息：

1. 进货日期：记录商品进货的具体时间，方便统计某个时间段的进货情况。

2. 进货数量：明确进了多少件商品。

3. 进货单价：每件商品的进货价格，用于计算进货成本。

4. 供应商：记录商品是从哪个供应商那里进的货。

销售信息：

1. 销售日期：记录商品销售出去的时间。

2. 销售数量：卖出去了多少件商品。

3. 销售单价：每件商品的销售价格，用于计算销售收入。

4. 客户：记录购买商品的客户信息。

库存信息：

1. 期初库存：在统计开始时的库存数量。

2. 期末库存：经过一段时间的进货和销售后，剩余的库存数量。

3. 库存成本：根据进货单价和库存数量计算得出的库存总成本。

三、选择合适的工具制作表格

现在有很多工具可以用来制作进销存表格，常见的有 Excel、WPS 表格等。这些工具都很容易上手，功能也比较强大。

Excel：

这是一款非常经典的办公软件，几乎每个上班族都用过。它的功能非常丰富，可以进行数据的录入、计算、分析和图表制作等。而且有很多现成的模板可以使用，能节省不少时间。比如，在网上搜索“进销存 Excel 模板”，就能找到很多符合自己需求的模板，下载下来稍微修改一下就可以使用了。

WPS 表格：

这是国产的办公软件，和 Excel 的操作界面和功能都很相似。它的优点是免费使用，而且在国内的用户群体也很大。WPS 也提供了很多模板资源，方便用户快速制作表格。

其实，如果你的业务比较复杂，数据量比较大，也可以试试建米软件。它专门针对企业的进销存管理开发，能够自动更新库存数据，还能生成详细的报表，大大提高工作效率。

四、开始制作进销存表格

确定好工具后，就可以开始制作表格了。下面以 Excel 为例，给大家详细介绍一下制作过程。

创建工作表：

打开 Excel 软件，新建一个工作簿。一般可以创建三个工作表，分别命名为“商品信息表”、“进货表”和“销售表”。你也可以根据自己的需求创建更多的工作表。

设计表头：

在每个工作表的第一行输入相应的表头，比如在“商品信息表”中输入“商品编号”、“商品名称”、“规格型号”等；在“进货表”中输入“进货日期”、“商品编号”、“进货数量”等；在“销售表”中输入“销售日期”、“商品编号”、“销售数量”等。

录入数据：

按照实际情况，将商品信息、进货信息和销售信息依次录入到相应的表格中。录入数据时要注意准确性，避免出现错误。

设置公式：

为了方便计算库存数量和成本，需要设置一些公式。比如，在“库存表”中，可以设置“期末库存 = 期初库存 + 进货数量 - 销售数量”的公式。在 Excel 中，只需要在相应的单元格中输入公式，然后按下回车键就可以自动计算出结果了。

五、对表格进行优化和完善

制作好表格后，还需要对它进行优化和完善，让它更加实用和美观。

数据排序和筛选：

可以根据需要对数据进行排序和筛选。比如，按照进货日期对进货数据进行排序，就能清楚地看到进货的先后顺序；通过筛选功能，可以只显示某个时间段的销售数据，方便进行数据分析。

添加图表：

为了更直观地展示数据，可以添加一些图表，比如柱状图、折线图等。比如，用柱状图展示不同商品的销售数量，用折线图展示库存数量的变化趋势。这样，即使不看具体的数据，也能一眼看出数据的变化情况。

设置数据验证：

为了保证数据的准确性，可以设置数据验证。比如，在“进货数量”和“销售数量”的单元格中设置只能输入正整数，避免输入错误的数据。

定期备份：

数据是很重要的，一定要定期备份表格。可以将表格保存到本地硬盘，也可以上传到云端存储，防止数据丢失。

以上就是制作进销存表格的详细步骤和方法。希望这些内容能帮助你制作出一个实用的进销存表格。在实际使用过程中，你还可以根据自己的需求对表格进行进一步的调整和完善。

常见用户关注的问题：

一、做进销存表格需要掌握哪些基本数据？

我听说很多人在做进销存表格的时候特别迷茫，不知道该往里面填啥数据。其实这是个挺关键的事儿，填对了数据，表格才能发挥作用。下面咱就来说说做进销存表格需要掌握的基本数据。

商品信息：得有商品的名称，这就像人的名字一样，得能准确识别出是哪个商品。还得有商品的规格，比如尺寸、重量啥的，不同规格的商品价格和库存管理可能都不一样。还有商品的型号，特别是电子产品等，不同型号功能和价格差异很大。商品的类别也得标注清楚，方便分类统计。

进货数据：进货日期很重要，能知道是什么时候进的货。进货数量得明确，这关系到库存的增加。进货价格也不能少，算成本就得靠它。还有供应商信息，包括供应商名称、联系方式等，方便后续沟通和管理。

销售数据：销售日期能反映销售的时间规律。销售数量体现了商品的受欢迎程度。销售价格决定了收入。客户信息也得记录，像客户姓名、地址等，说不定以后还能做个客户关系管理。

库存数据：当前库存数量是最直观的，能知道还有多少货。安全库存数量得设定好，低于这个数量可能就得补货了。库存存放位置也得记着，方便找货。库存成本也得核算，这涉及到企业的资金占用。建米软件在处理这些数据方面就挺实用，能帮你更高效地管理这些基本数据。

二、进销存表格有哪些常见的错误？

朋友说做进销存表格的时候老是出错，一出错就头大。确实，常见的错误可能会影响到对企业经营情况的判断。下面咱就来唠唠进销存表格常见的错误。

数据录入错误：有时候可能会把数字输错，比如把 100 写成 1000，这误差可就大了。还有可能把商品名称写错，导致后续统计混乱。录入日期的时候也可能出错，影响对进销存时间的分析。不小心把数据录入到错误的单元格，也会让表格的数据不准确。

公式使用错误：在计算库存数量、成本、利润等的时候，公式用错就会得出错误的结果。比如计算库存数量的公式设置不对，可能会让你误以为库存充足而不及时补货。公式里引用的单元格范围不对，也会导致计算结果偏差。在复制公式的时候，相对引用和绝对引用没搞清楚，也会出现问题。

逻辑错误：销售数量大于进货数量，这在正常情况下是不合理的，肯定是哪里出了问题。库存数量出现负数，这也不符合实际情况。还有进货和销售的逻辑关系没理顺，比如先有销售记录却没有相应的进货记录。

格式错误：表格的格式不统一，比如日期格式有的是“年/月/日”，有的是“月/日/年”，会让人看了迷糊。单元格的格式设置错误，比如把数字设置成文本格式，会影响计算。表格的列宽和行高设置不合理，数据显示不全。建米软件可以帮助避免这些格式和逻辑上的错误，让表格更加规范。

三、如何让进销存表格更直观清晰？

我就想知道怎么能让进销存表格看起来一目了然。毕竟表格要是乱糟糟的，自己看了都头疼，更别说给别人看了。下面就说说让进销存表格更直观清晰的办法。

合理设置表头：表头得简洁明了，让人一看就知道这列数据是啥。比如“商品名称”“进货日期”“销售数量”等，别用一些让人摸不着头脑的词。表头的字体和颜色可以设置得突出一些，和内容区分开来。表头的顺序也得合理安排，按照业务流程或者重要程度来排。

使用颜色和图标：可以用不同颜色来区分不同的数据状态，比如库存不足的商品用红色标注，让人一眼就能看到。还可以用图标来表示一些特殊情况，比如用向上的箭头表示库存增加，向下的箭头表示库存减少。颜色和图标的使用要统一规范，别搞得太花哨让人眼花缭乱。

进行数据分类汇总：可以按照商品类别、时间周期等进行分类汇总。比如按月份统计每个月的进货总额、销售总额和库存余额。这样能让数据更有条理，方便分析。分类汇总的结果可以用不同的字体或者格式突出显示。

添加图表：把数据做成图表，像柱状图、折线图等。柱状图可以直观地比较不同商品的销售数量，折线图可以反映库存数量的变化趋势。图表要和表格数据对应准确，并且选择合适的图表类型来展示数据。建米软件在生成图表和进行数据分类汇总方面有不错的功能，能让你的表格更直观清晰。

四、进销存表格和财务报表有什么关系？

假如你在经营一家企业，肯定得搞清楚进销存表格和财务报表的关系。这两者可是息息相关，对企业的财务管理都很重要。下面就来聊聊它们的关系。

数据来源相关：进销存表格里的进货数据、销售数据等是财务报表中成本和收入核算的重要依据。比如财务报表里的主营业务成本，很大一部分就是根据进销存表格里的进货成本算出来的。销售数据则是主营业务收入的来源。

反映经营情况角度不同：进销存表格主要反映商品的流转情况，能看到商品进了多少、卖了多少、还剩多少。而财务报表更侧重于从资金的角度反映企业的经营成果和财务状况，像利润表反映了企业的盈利情况，资产负债表反映了企业的资产和负债状况。

相互验证：进销存表格和财务报表的数据应该是相互印证的。如果两者数据差异很大，那就说明可能存在问题，比如数据录入错误或者财务核算不准确。通过对比两者的数据，可以发现企业经营中的潜在风险。

为决策提供支持：企业管理者可以根据进销存表格和财务报表的数据来制定决策。比如根据进销存表格里的库存情况决定是否补货，根据财务报表里的利润情况决定是否调整价格。建米软件可以帮助整合进销存表格和财务报表的数据，让企业管理者更方便地进行分析和决策。