怎么做进销存账

一、什么是进销存账

其实，进销存账简单来说就是对企业商品的购进、销售和库存情况进行记录的一种账目。这就好比我们日常生活中记家庭的收支账一样，记录家里买了什么东西花了多少钱，卖出去什么东西赚了多少钱，还剩下多少东西。对于企业而言，购进商品就是进货，销售商品就是销货，而库存就是还没卖出去的商品。记录进销存账可以帮助企业清楚地知道自己的商品流动情况，了解哪些商品好卖，哪些商品滞销，从而合理安排进货和销售计划。

记录内容：包括商品的名称、规格、数量、单价、金额等信息。比如一家水果店，进了100斤苹果，每斤3元，那么在进销存账上就要记录苹果的名称、100斤的数量、3元的单价以及300元的金额。

重要性：能让企业管理者随时掌握库存水平，避免出现缺货导致客户流失，或者库存积压占用资金的情况。举个例子，如果一家服装店不做好进销存账，可能会出现热门款式断货，而一些不好卖的款式却积压了很多，影响店铺的盈利。

二、准备工作

在开始做进销存账之前，有一些准备工作是必须要做好的。就像盖房子要先打好地基一样，这些准备工作能让我们后续的记账工作更加顺利。

确定记账方法：常见的记账方法有手工记账和使用软件记账。手工记账就是用账本和笔来记录每一笔进销存业务，这种方法适合一些规模较小、业务量不多的企业。比如一个小杂货店，每天的进货和销售数量都比较少，手工记账就足够了。而软件记账则是利用专门的进销存软件来进行记录，它的优点是效率高、准确性强，适合规模较大、业务量较多的企业。比如一家大型超市，每天有大量的商品进出，使用软件记账可以节省很多时间和精力。这里可以试试建米软件，它能快速准确地记录进销存数据，还能生成各种报表，让企业管理者一目了然地了解企业的经营状况。

设置账户：要根据企业的实际情况设置相应的账户，如库存商品账户、主营业务收入账户、主营业务成本账户等。以一家文具店为例，库存商品账户可以按照文具的种类，如笔、本子、橡皮等进行明细分类，这样能更清晰地记录每种商品的库存情况。

收集原始凭证：原始凭证是记账的依据，包括进货发票、销售发票、入库单、出库单等。比如企业购进一批货物，供应商开具的进货发票就是记录进货业务的重要凭证；销售商品时给客户开具的销售发票则是记录销售业务的凭证。这些凭证要妥善保管，以便在记账时使用。

三、进货记账

进货是企业经营的第一步，准确记录进货情况对于后续的销售和库存管理都非常重要。

记录进货信息：当企业购进商品时，要详细记录商品的名称、数量、单价、金额、供应商等信息。比如一家餐厅购进了100斤大米，每斤2元，供应商是某粮油店，那么在记账时就要记录大米的名称、100斤的数量、2元的单价、200元的金额以及某粮油店这个供应商。要根据进货发票和入库单进行记账，确保记录的准确性。

计算进货成本：进货成本不仅包括商品的购买价格，还可能包括运输费、装卸费、保险费等相关费用。比如企业购进一批货物，商品价格是1000元，运输费是50元，那么这批货物的进货成本就是1050元。在记账时，要将这些费用合理分摊到商品的成本中。

更新库存数量：进货后，要及时更新库存商品的数量。还是以餐厅为例，购进100斤大米后，原来库存有20斤大米，那么现在库存大米的数量就变成了120斤。通过及时更新库存数量，能让企业管理者随时了解库存水平。

四、销售记账

销售是企业盈利的关键环节，做好销售记账能帮助企业了解销售情况和盈利状况。

记录销售信息：销售商品时，要记录商品的名称、数量、单价、金额、客户等信息。比如一家服装店卖出了一件衣服，价格是200元，客户是张先生，那么在记账时就要记录衣服的名称、1件的数量、200元的单价、200元的金额以及张先生这个客户。要根据销售发票和出库单进行记账。

计算销售成本：销售成本一般是根据库存商品的成本来计算的。常见的计算方法有先进先出法、加权平均法等。以先进先出法为例，假设企业先购进了10件商品，每件成本是10元，后来又购进了10件商品，每件成本是12元。现在销售了15件商品，那么按照先进先出法，先销售的10件商品成本是每件10元，后销售的5件商品成本是每件12元，销售成本就是10×10 + 5×12 = 160元。

确认销售收入：销售收入就是销售商品所获得的收入。在销售商品时，要及时确认销售收入。比如企业销售了一批商品，收到了客户支付的货款，那么就要将这笔货款确认为销售收入。要注意销售收入的确认时间和金额的准确性。

五、库存记账

库存管理是企业经营中的重要环节，准确记录库存情况能避免库存积压和缺货现象的发生。

定期盘点库存：企业要定期对库存商品进行盘点，一般可以每月、每季度或每年进行一次。通过盘点，能了解库存商品的实际数量与账面上的数量是否一致。比如一家仓库在月底进行盘点时，发现账面上有100件商品，但实际只有98件，那么就需要查找原因，可能是在销售或进货过程中出现了记录错误，也可能是商品被盗或损坏了。

调整库存数量：如果盘点发现库存数量与账面数量不一致，要及时进行调整。如果实际数量比账面数量少，要做盘亏处理；如果实际数量比账面数量多，要做盘盈处理。比如盘亏了2件商品，就要在账面上减少2件商品的库存数量，并查明原因进行相应的账务处理。

分析库存数据：通过对库存数据的分析，能了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如一家书店通过分析库存数据发现，某本畅销书的库存数量越来越少，而一些冷门书籍的库存积压较多，那么就可以根据分析结果，多进一些畅销书，减少冷门书籍的进货量。

六、常见问题及解决方法

在做进销存账的过程中，难免会遇到一些问题，下面给大家介绍一些常见问题及解决方法。

数据记录错误：可能是由于人为疏忽，在记录进货或销售信息时出现错误，比如数量写错、金额算错等。解决方法是在记账后要仔细核对原始凭证和记账数据，发现错误及时更正。可以设置数据审核环节，让专人对记账数据进行审核，避免错误的发生。

库存账实不符：前面已经提到过，盘点时可能会发现库存实际数量与账面数量不一致。这可能是由于商品被盗、损坏、记录错误等原因导致的。解决方法是要查明原因，对于被盗或损坏的商品，要做好相应的处理；对于记录错误，要及时更正账面数据。

软件操作问题：如果使用进销存软件记账，可能会遇到软件操作不熟练、软件故障等问题。对于操作不熟练的问题，可以参加软件的培训课程，或者查看软件的使用说明书；对于软件故障问题，可以联系软件的客服人员进行解决。建米软件的客服团队就非常专业，能及时为用户解决软件使用过程中遇到的问题。

以上就是关于怎么做进销存账的一些详细介绍，希望能帮助大家做好企业的进销存管理工作。

常见用户关注的问题：

一、做进销存账需要用到哪些工具？

我听说很多人在做进销存账的时候都不知道该用啥工具，就挺迷茫的。其实选对工具能让做账轻松不少呢。下面我就来给大家唠唠做进销存账可能会用到的工具。

Excel表格：这是最常见的工具啦。它操作简单，几乎人人都会用。可以自己设计表格格式，记录进货、销售和库存的数据。比如可以设置日期、商品名称、数量、单价、金额等列，方便记录和计算。不过它也有缺点，数据量大的时候容易出错，而且统计分析功能有限。

记账软件：现在市面上有很多专门的记账软件，功能强大。像有的软件可以自动生成报表，能直观地看到进销存的情况。还能设置提醒功能，比如库存不足的时候提醒进货。而且数据安全性也比较高，不用担心数据丢失。建米软件就是一款不错的进销存管理软件，它的操作界面简单易懂，功能也很全面，能满足不同规模企业的需求。

扫码枪：如果商品种类多，用扫码枪能提高录入数据的效率。扫描商品的条形码，就能快速获取商品信息，减少手动输入的错误。特别是在进货和销售的时候，能节省很多时间。

库存管理系统：一些大型企业会使用专门的库存管理系统。它可以和企业的其他系统集成，实现数据的实时共享。能对库存进行精准管理，比如进行库存盘点、库存预警等。

二、进销存账里的库存怎么盘点？

朋友说盘点库存可麻烦了，一不小心就容易出错。我就想知道有没有啥好办法能把库存盘点做好。下面就来说说库存盘点的事儿。

定期盘点：可以选择每月、每季度或者每年进行一次全面的库存盘点。这样能及时发现库存的变化情况，比如有没有商品丢失、损坏等。在盘点的时候，要把所有的商品都清点一遍，记录实际的数量。

循环盘点：就是把库存分成若干部分，每天或者每周盘点一部分。这样可以分散工作量，避免一次性盘点的压力过大。而且能及时发现库存的异常情况，及时处理。

盘点方法：可以采用实地盘点法，就是到仓库里实际清点商品的数量。也可以采用账实核对法，把库存账上的数量和实际的数量进行对比。如果有差异，要找出原因，是记录错误还是商品丢失等。

使用软件辅助：像建米软件就有库存盘点的功能。它可以生成盘点单，记录盘点的结果。还能自动计算盘点差异，方便进行数据分析。

三、进销存账和财务账有啥关系？

我想知道很多人是不是都搞不清楚进销存账和财务账的关系。其实它们之间是有紧密联系的。下面就来给大家说说。

数据来源：进销存账主要记录商品的进货、销售和库存情况，数据来源于企业的业务活动。而财务账则是记录企业的所有经济业务，包括资金的收支、成本费用等。进销存账的数据是财务账的重要组成部分。

核算目的：进销存账的目的是为了管理库存和监控业务流程，确保商品的进出有序。财务账的目的是为了反映企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供依据。

相互影响：进销存账的结果会影响财务账的成本核算。比如进货的成本会影响财务账上的存货金额，销售的收入会影响财务账上的营业收入。反过来，财务账的资金情况也会影响进销存的业务，比如资金不足可能会影响进货的数量。

软件应用：建米软件可以实现进销存账和财务账的一体化管理。它可以自动将进销存的数据同步到财务账中，减少人工录入的工作量，提高数据的准确性。

四、进销存账里的成本怎么核算？

假如你在做进销存账，肯定会遇到成本核算的问题。成本核算可重要了，算不准成本，利润就没法算清楚。下面就来说说成本核算的事儿。

先进先出法：就是先购进的商品先销售出去，成本按照先购进的商品的进价计算。这种方法比较符合实际的商品流转顺序，能反映库存商品的实际成本。但是在物价波动较大的时候，会影响利润的计算。

加权平均法：把本期购进的商品成本和期初库存商品成本相加，除以本期购进的商品数量和期初库存商品数量之和，得到加权平均单价。然后用加权平均单价乘以销售数量，计算销售成本。这种方法计算比较简单，能平滑物价波动的影响。

个别计价法：就是对每一件商品单独计价，销售的时候按照该商品的实际进价计算成本。这种方法适用于单价较高、数量较少的商品，能准确计算成本。但是操作起来比较麻烦，需要对每一件商品进行记录。

软件支持：建米软件可以支持多种成本核算方法。它可以根据企业的需求选择合适的成本核算方法，自动计算成本，提高核算的效率和准确性。