怎么使用易友进销存

一、易友进销存是什么

易友进销存是一款为企业管理商品的进货、销售和库存等业务而设计的软件。在日常的商业活动中，无论是小店铺还是大公司，都会涉及到商品的采购、售卖以及库存管理等环节。就好比一家小超市，每天要采购新的商品上架，把商品卖给顾客，同时还得清楚仓库里还剩下多少货。易友进销存软件就像是一个智能管家，能帮助商家轻松管理这些业务流程，提高工作效率，减少出错的概率。

二、前期准备工作

安装软件：要从正规的渠道下载易友进销存软件，比如软件的官方网站。下载完成后，按照安装向导的提示一步步操作，就像安装其他普通软件一样，选择安装的路径等信息，最后完成安装。

注册账号：安装好软件之后，打开软件进行注册。一般需要填写一些基本信息，像公司名称、联系人、联系方式等。注册成功后，就可以用账号和密码登录软件开始使用了。

基础资料设置

• 商品信息录入：把自己要管理的商品信息录入到软件中，包括商品的名称、规格、型号、单位等。比如一家文具店，要录入铅笔、橡皮等商品信息，铅笔的规格可能有 2B、HB 等，单位是“支”。
• 供应商信息录入：记录好商品的供应商信息，如供应商名称、地址、联系方式等。这样在采购商品的时候就能快速找到对应的供应商。
• 客户信息录入：如果有固定的客户，也要把他们的信息录入进去，包括客户名称、地址、联系方式等。方便在销售商品的时候快速查找客户信息。

三、进货管理操作

创建采购订单：当需要采购商品时，在软件中创建采购订单。比如一家服装店要进一批新款衣服，就在软件里填写采购的商品名称、数量、单价、供应商等信息。创建好采购订单后，还可以打印出来交给供应商，作为采购的依据。

采购收货：当商品到货后，在软件中进行采购收货操作。核对实际收到的商品数量、规格等信息与采购订单是否一致。如果有差异，要及时与供应商沟通解决。比如采购的 100 件衣服，实际只收到 98 件，就要和供应商确认剩下 2 件的情况。

采购付款：完成采购收货后，根据与供应商的约定进行付款。在软件中记录付款信息，包括付款金额、付款方式（如现金、银行转账等）、付款日期等。这样可以清晰地了解采购的成本和资金流向。

四、销售管理操作

创建销售订单：当有客户来购买商品时，在软件中创建销售订单。填写客户信息、销售的商品名称、数量、单价等。比如一位客户要购买 5 台电脑，就在软件里记录相关信息。创建好销售订单后，也可以打印出来给客户作为购物凭证。

销售发货：确认客户付款后，进行销售发货操作。在软件中记录发货的商品信息和发货日期等。同时要注意库存数量的变化，确保库存足够发货。如果库存不足，要及时补货。

销售收款：记录客户的付款信息，包括收款金额、收款方式（如现金、微信支付等）、收款日期等。这样可以清楚地知道销售的收入情况。

五、库存管理操作

库存查询：随时在软件中查询商品的库存数量。比如在做促销活动之前，先查询一下某种商品的库存，看看是否有足够的商品供应。如果库存不足，要及时安排采购。

库存盘点：定期对库存进行盘点，就是实际去仓库清点商品的数量，然后与软件中的库存数据进行核对。如果发现有差异，要找出原因并在软件中进行调整。比如实际库存比软件记录的少，可能是有商品丢失或者损坏了。

库存预警：可以在软件中设置库存预警值。当某种商品的库存数量低于预警值时，软件会发出提醒。比如设置某款手机的库存预警值为 10 台，当库存数量降到 10 台以下时，软件就会提示需要补货了。

六、报表生成与分析

生成各类报表：易友进销存软件可以生成多种报表，如采购报表、销售报表、库存报表等。采购报表可以查看一段时间内的采购金额、采购数量等信息；销售报表可以了解销售的收入、销售的商品种类等情况；库存报表能清楚知道库存的分布和数量。

报表分析：通过对报表数据的分析，能为企业的决策提供依据。比如分析销售报表，发现某种商品的销量一直很好，可以考虑增加该商品的采购量；如果某种商品的库存积压严重，就要想办法进行促销或者减少采购。

在使用进销存软件的过程中，如果遇到软件功能不够灵活、数据处理效率不高等问题，其实可以试试建米软件。建米软件在数据处理和业务流程管理方面表现出色，能根据企业的实际需求进行灵活配置，提高工作效率，让企业的管理更加轻松。

以上就是关于怎么使用易友进销存的详细介绍，希望能帮助大家更好地利用这款软件来管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、易友进销存适合哪些类型的企业使用？

我听说啊，很多企业在选择进销存软件的时候都挺纠结的，就想知道易友进销存到底适合哪些类型的企业。其实这是个挺关键的问题，选对了软件，企业的管理效率能提升不少呢。

1. 小型零售企业：小型零售企业商品种类繁多，库存管理比较麻烦。易友进销存可以帮助它们清晰记录每一种商品的进货、销售和库存情况，方便及时补货，避免缺货或者积压库存的情况发生。

2. 批发企业：批发企业业务量大，订单处理和客户管理很重要。易友进销存能快速处理大量订单，对客户进行分类管理，还能统计不同客户的采购情况，有助于企业制定更合理的销售策略。

3. 电商企业：电商企业线上销售订单多，和物流的对接也很频繁。易友进销存可以和电商平台对接，实时同步订单信息，还能和物流系统关联，方便跟踪商品的物流状态。

4. 生产加工企业：生产加工企业涉及原材料采购、生产过程管理和成品销售。易友进销存可以对原材料进行库存管理，记录生产过程中的物料消耗，还能对成品的销售和库存进行监控。

5. 餐饮企业：餐饮企业有食材采购、库存管理和菜品销售等环节。易友进销存可以帮助餐饮企业管理食材的采购量和库存，根据菜品销售情况分析食材的使用情况，合理控制成本。

像建米软件旗下也有很多优秀的企业管理软件，在功能和适用性上也有不错的表现，如果易友进销存不太符合你的企业需求，也可以了解一下建米软件的相关产品。

二、易友进销存的操作难度大吗？

朋友说，有些软件操作太复杂，员工学起来特别费劲。我就想知道易友进销存的操作难度大不大，毕竟如果操作太难，会影响企业使用软件的积极性。

1. 界面设计：易友进销存的界面设计比较简洁明了，各个功能模块都有清晰的标识。用户打开软件就能快速找到自己需要的功能，不会在界面上浪费太多时间去寻找操作入口。

2. 操作流程：它的操作流程比较符合企业日常的业务流程。比如进货、销售、库存管理等环节，都是按照实际业务的顺序来设计操作步骤的，用户很容易理解和上手。

3. 学习资料：软件提供了丰富的学习资料，包括操作手册、视频教程等。即使是没有接触过进销存软件的用户，也可以通过这些学习资料快速掌握软件的使用方法。

4. 客服支持：如果在使用过程中遇到问题，易友进销存的客服团队会及时提供帮助。他们会耐心解答用户的疑问，指导用户完成操作，让用户在使用软件时没有后顾之忧。

5. 数据导入导出：易友进销存支持数据的导入导出功能，用户可以将之前的业务数据快速导入到软件中，也可以将软件中的数据导出到其他文件格式，方便进行数据分析和处理。

建米软件在软件的易用性方面也有自己的优势，它注重用户体验，让用户能够轻松上手使用软件，提高工作效率。

三、易友进销存的安全性如何保障？

朋友推荐软件的时候，都会强调安全性的重要性。我就想知道易友进销存是怎么保障数据安全的，毕竟企业的业务数据都很重要，不能出一点差错。

1. 数据加密：易友进销存对企业的数据进行加密处理，在数据传输和存储过程中，采用先进的加密算法，防止数据被窃取或者篡改。即使数据在传输过程中被拦截，攻击者也无法获取其中的敏感信息。

2. 权限管理：软件提供了严格的权限管理功能，企业可以根据员工的岗位和职责，为不同的用户分配不同的操作权限。比如，仓库管理员只能查看和管理库存信息，财务人员只能进行财务相关的操作，这样可以避免数据被误操作或者恶意修改。

3. 数据备份：易友进销存会定期对企业的数据进行备份，将备份数据存储在安全的服务器上。即使本地服务器出现故障或者遭受自然灾害等情况，企业的数据也不会丢失，可以通过备份数据快速恢复业务。

4. 安全防护机制：软件采用了多种安全防护机制，如防火墙、入侵检测等，防止外部网络攻击。它会实时监控网络流量，一旦发现异常行为，会及时采取措施进行防范，保障软件系统的安全稳定运行。

5. 安全更新：易友进销存的开发团队会定期对软件进行安全更新，修复发现的安全漏洞，提高软件的安全性。企业只需要及时更新软件版本，就能保证软件始终具备较高的安全防护能力。

建米软件同样重视软件的安全性，在数据加密、权限管理等方面也有完善的措施，为企业的数据安全保驾护航。

四、易友进销存的售后服务怎么样？

假如你在使用软件的过程中遇到问题，没有好的售后服务可就麻烦了。我就想知道易友进销存的售后服务到底怎么样，能不能及时解决用户的问题。

1. 客服响应速度：易友进销存的客服团队响应速度很快，用户在遇到问题后，通过客服热线、在线客服等方式联系客服，客服人员会在第一时间回复用户，并了解问题的具体情况。

2. 问题解决能力：客服人员具备专业的技术知识和丰富的经验，能够快速准确地判断问题的原因，并提供有效的解决方案。对于一些常见问题，他们可以通过远程协助的方式，帮助用户快速解决问题。

3. 培训服务：除了提供技术支持，易友进销存还提供培训服务。企业在购买软件后，可以要求客服人员为员工进行软件使用培训，让员工更好地掌握软件的功能和操作方法。

4. 软件更新服务：易友进销存的开发团队会不断对软件进行优化和更新，客服人员会及时通知企业进行软件更新，并提供更新指导。软件更新可以修复软件中的漏洞，增加新的功能，提高软件的性能。

5. 客户反馈处理：易友进销存非常重视客户的反馈意见，客服人员会认真听取用户的建议和需求，并及时反馈给开发团队。开发团队会根据用户的反馈，对软件进行改进和完善，让软件更好地满足企业的需求。

建米软件也以优质的售后服务著称，它会为用户提供全方位的技术支持和培训服务，让用户在使用软件的过程中没有后顾之忧。