建账进销存怎么做

一、什么是建账进销存

在开始聊建账进销存怎么做之前，咱得先搞明白啥是建账进销存。简单来说，建账进销存就是建立一套完整的账目体系，用来记录企业商品的购进、销售和库存情况。就好比你开了一家小卖部，进了多少货，卖出去多少，还剩下多少，都得有个清楚的记录，这就是进销存管理的基本内容。

建账的目的就是为了让企业管理者能随时了解企业的经营状况，比如库存是否充足，哪些商品畅销，哪些商品滞销等。通过对这些数据的分析，管理者可以做出更合理的采购、销售决策，避免库存积压或缺货的情况发生。

二、建账前的准备工作

确定企业类型和业务模式：不同类型的企业，其进销存管理的方式和重点也会有所不同。比如，制造业企业的进销存管理可能更注重原材料的采购和生产过程中的库存管理；而零售业企业则更关注商品的销售和库存周转。在建账之前，你得先明确自己企业的类型和业务模式，这样才能有针对性地建立适合自己的账目体系。

整理相关资料：这一步主要是收集和整理与企业进销存业务相关的资料，比如采购合同、销售发票、库存盘点表等。这些资料是建账的基础，它们能为你提供准确的商品信息、交易记录和库存数据。

选择合适的会计制度：会计制度就像是建账的规则手册，不同的企业可以根据自身情况选择合适的会计制度。常见的会计制度有小企业会计准则和企业会计准则。一般来说，规模较小、业务简单的企业可以选择小企业会计准则；而规模较大、业务复杂的企业则适合选择企业会计准则。

三、建账的具体步骤

设置会计科目：会计科目是建账的关键，它就像是给企业的各项业务活动分类贴上标签。在设置会计科目时，要根据企业的实际业务情况和会计制度的要求进行合理设置。常见的与进销存相关的会计科目有“库存商品”“原材料”“主营业务收入”“主营业务成本”等。

建立账簿：账簿是记录企业经济业务的载体，常见的账簿有总账、明细账、日记账等。在建立账簿时，要根据会计科目和业务量的大小选择合适的账簿格式和数量。比如，“库存商品”科目可以设置明细账，详细记录每种商品的购进、销售和库存情况。

录入期初数据：期初数据就是建账时企业的各项资产、负债和所有者权益的初始余额。对于进销存管理来说，主要是录入库存商品的期初数量和金额。在录入期初数据时，要确保数据的准确性和完整性，这将直接影响到后续的账目核算和报表编制。

四、进销存业务的账务处理

采购业务的账务处理：当企业采购商品时，要根据采购发票和入库单进行账务处理。一般来说，借记“库存商品”科目，贷记“银行存款”或“应付账款”科目。举个例子，假如你开的小卖部采购了一批饮料，花费了 1000 元，钱已经付了，那么账务处理就是借记“库存商品——饮料”1000 元，贷记“银行存款”1000 元。

销售业务的账务处理：企业销售商品时，要根据销售发票和出库单进行账务处理。通常是借记“银行存款”或“应收账款”科目，贷记“主营业务收入”科目；还要结转销售成本，借记“主营业务成本”科目，贷记“库存商品”科目。比如，小卖部卖出了一批饮料，收入 1500 元，这批饮料的成本是 1000 元，那么账务处理就是借记“银行存款”1500 元，贷记“主营业务收入”1500 元；借记“主营业务成本”1000 元，贷记“库存商品——饮料”1000 元。

库存盘点的账务处理：定期进行库存盘点是保证库存数据准确性的重要手段。在盘点过程中，如果发现实际库存与账面库存不符，要及时进行账务处理。盘盈时，借记“库存商品”科目，贷记“待处理财产损溢”科目；盘亏时，借记“待处理财产损溢”科目，贷记“库存商品”科目。待查明原因后，再根据具体情况进行相应的处理。

五、使用软件进行建账进销存管理

在信息化时代，使用专业的进销存软件可以大大提高建账和管理的效率。比如建米软件，它可以帮助企业快速建立账目体系，自动处理进销存业务的账务，实时更新库存数据。有了建米软件，你就不用再手动记录和计算，减少了出错的概率，还能节省大量的时间和精力。而且，建米软件操作简单，即使你没有专业的会计知识，也能轻松上手。

六、建账进销存的注意事项

数据的准确性和及时性：建账进销存的关键在于数据的准确性和及时性。只有保证数据准确无误，才能为企业的决策提供可靠的依据。在日常工作中，要及时记录和更新进销存数据，定期进行核对和盘点。

遵守相关法律法规：企业在进行建账和进销存管理时，要遵守相关的法律法规，比如税法、会计法等。要按照规定开具发票、申报纳税，确保企业的经营活动合法合规。

定期进行财务分析：建账进销存不仅仅是记录数据，更重要的是通过对数据的分析，发现企业经营中存在的问题和潜在的机会。定期进行财务分析，比如分析库存周转率、毛利率等指标，可以帮助企业管理者更好地了解企业的经营状况，制定合理的经营策略。

以上就是关于建账进销存怎么做的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作过程中，可能会遇到各种各样的问题，大家可以根据自己的实际情况灵活处理。

常见用户关注的问题：

一、建账进销存需要准备哪些资料？

我听说很多人在建账进销存的时候都不知道要准备啥资料，就很容易手忙脚乱的。我就想知道要是资料没准备全，这账可咋建啊。下面就来好好说说需要准备的资料。

基础信息资料

公司信息：得有公司的全称、地址、联系方式这些，这就相当于公司的“身份证”信息，在进销存系统里登记好了，以后业务往来啥的都能清楚知道是哪家公司。

员工信息：包括员工的姓名、岗位、联系方式等。不同岗位的员工在建账进销存里有不同的权限和职责，像采购人员负责采购相关的录入，销售人员负责销售数据的录入。

供应商和客户信息：供应商的名称、地址、供货价格、结算方式等，客户的名称、地址、购买习惯、信用额度等。这些信息能帮助我们更好地和供应商、客户打交道，也方便后续的账务处理。

商品信息资料

商品名称和规格：准确的商品名称和详细的规格描述，这样在进货、销售和库存管理的时候不会弄混。

商品成本和售价：知道商品的成本价，才能算出利润；了解售价，才能做好销售策略。比如建米软件就能很方便地记录这些价格信息，方便后续的成本核算和利润分析。

商品库存数量：初始的库存数量是建账的重要依据，要进行准确的盘点和记录。

财务相关资料

银行账户信息：公司的银行账号、开户行等，涉及到资金的收支，都要和银行账户关联起来。

税务信息：税务登记号、税率等，在销售和采购过程中涉及到税务的计算和缴纳。

过往财务数据：如果公司之前有进销存的账务记录，这些数据可以作为参考，帮助我们更好地建立新的账套。

二、建账进销存用什么软件好？

朋友说现在市面上建账进销存的软件可多了，都挑花眼了。我就想知道到底哪个软件才是又好用又适合自己的呢。下面就来聊聊选软件的事儿。

功能方面

采购管理：软件得能方便地记录采购订单、采购入库等信息，还能对采购价格、供应商进行管理。比如建米软件就有很完善的采购管理模块，能让采购流程一目了然。

销售管理：可以记录销售订单、销售出库、客户信息等，还能进行销售统计和分析，帮助我们了解销售情况。

库存管理：实时监控库存数量、库存成本，能进行库存预警，避免库存积压或者缺货的情况。

易用性方面

操作界面：界面要简洁明了，容易上手，就算是没什么电脑基础的人也能快速学会使用。

学习成本：软件的操作流程要简单易懂，最好有详细的教程和客服支持，这样遇到问题能及时解决。

数据安全方面

数据备份：软件要能定期自动备份数据，防止数据丢失。

数据加密：对敏感数据进行加密处理，保证数据的安全性。

价格方面

软件费用：不同的软件价格不同，要根据自己的预算来选择。有些软件是按年收费，有些是一次性收费。

后续服务费用：除了软件本身的费用，还要考虑后续的维护、升级等费用。

三、建账进销存的流程是怎样的？

我想知道建账进销存到底该咋个流程走，要是流程弄不对，这账肯定也建不好。下面就来详细说说流程。

前期准备阶段

确定建账目标：明确建账是为了满足公司的哪些需求，比如是为了更好地管理库存，还是为了准确核算成本和利润。

选择软件或工具：根据前面说的选软件的方法，选一个适合自己的软件，像建米软件就挺不错的。

收集资料：按照前面说的需要准备的资料，把基础信息、商品信息、财务信息等都收集好。

初始化设置阶段

设置账套信息：在软件里设置公司的基本信息、会计期间等。

录入基础数据：把收集好的供应商、客户、员工、商品等信息录入到软件里。

设置科目和权限：设置会计科目，根据员工的岗位设置不同的操作权限。

日常操作阶段

采购业务处理：当有采购业务发生时，在软件里录入采购订单、采购入库单等信息。

销售业务处理：记录销售订单、销售出库单等，及时更新库存数量。

库存管理：定期进行库存盘点，调整库存差异，保证库存数据的准确性。

期末处理阶段

成本核算：计算商品的成本，包括采购成本、销售成本等。

报表生成：生成进销存报表、财务报表等，分析业务情况。

数据备份：对数据进行备份，防止数据丢失。

四、建账进销存容易出现哪些错误？

朋友说建账进销存的时候可容易出错了，一出错后面的账就全乱套了。我就想知道到底容易出现哪些错误，好提前预防。下面就来分析分析。

数据录入错误

商品信息错误：比如商品名称写错、规格型号录入错误，会导致库存管理混乱，销售和采购也会受到影响。

数量录入错误：进货或者销售的数量录入错误，会使库存数量不准确，影响成本核算和利润计算。

价格录入错误：商品的成本价和售价录入错误，会导致成本核算和销售利润计算不准确。

流程操作错误

业务流程颠倒：比如先做了销售出库，再补采购入库，这样会导致库存数据异常。

权限使用错误：员工没有按照规定的权限操作，可能会误删或者修改重要数据。

财务处理错误

成本核算错误：在计算商品成本时，方法选择错误或者数据计算错误，会影响利润的准确性。

税务处理错误：对税务政策不熟悉，导致税务计算错误，可能会面临税务风险。

软件使用错误

版本不兼容：使用的软件版本和操作系统不兼容，可能会出现数据丢失或者无法正常操作的情况。

操作不当：对软件的功能不熟悉，操作不当，导致数据错误或者系统崩溃。像建米软件有详细的操作指南，能减少这种错误的发生。