开了票怎么入进销存

一、了解进销存和开票的关系

在我们日常的生意往来中，进销存就像是一个大管家，它记录着商品从进来（采购）到出去（销售）的整个过程，包括数量、价格等信息。而开票呢，其实就是交易的一个重要凭证，它上面记录了买卖双方的信息、交易的商品、数量、金额等等。这两者之间可是紧密相连的。

开票是交易的证明：比如说你是一家小超市的老板，从供货商那里进了一批饮料，供货商给你开了发票。这张发票就证明了你和供货商之间有了这笔采购交易。而在进销存里，你就要把这批饮料的信息记录下来，包括数量、进价等。

影响财务核算：开了票之后，把相关信息录入进销存系统，才能准确地核算成本和利润。还是以超市为例，当你把饮料卖出去后，结合之前采购时录入的进价信息，就能算出这批饮料赚了多少钱。

二、准备开票相关资料

在把开了的票录入进销存之前，得先把相关的资料准备好，就像做饭前要先把食材准备齐全一样。

发票原件：这是最关键的资料，不管是纸质发票还是电子发票，上面的信息一定要清晰可辨。比如发票上的商品名称、规格、数量、单价、金额等都要清楚。

合同或订单：有些时候，发票和合同或订单是配套的。合同或订单上可能会有更详细的交易条款，比如交货时间、付款方式等。这些信息也有助于准确地录入进销存。举个例子，你和供货商签订了一份采购合同，约定了分批次交货，那么在录入进销存时，就要根据实际交货情况和合同条款来记录。

验收单：如果是采购商品，验收单可以证明商品已经实际收到并且符合要求。比如你采购的一批水果，验收单上会记录水果的质量、数量等情况。在录入进销存时，结合验收单和发票的信息，能更准确地记录商品的入库情况。

三、采购发票录入进销存

当我们拿到采购发票后，就要开始把它录入进销存系统了，下面给大家详细说说具体步骤。

打开进销存系统：不同的进销存系统界面可能会有所不同，但一般都会有一个“采购管理”或者类似的模块。以建米软件为例，它的界面设计很人性化，很容易就能找到采购管理模块。

新增采购单据：在采购管理模块里，点击“新增采购单据”按钮。然后按照发票上的信息，依次填写供应商名称、商品名称、规格、数量、单价、金额等内容。比如发票上显示你采购了 100 瓶洗发水，单价是 20 元，那么在系统里就要准确地录入这些信息。

核对信息：填写完信息后，一定要仔细核对，确保和发票上的内容一致。如果发现有错误，要及时修改。核对无误后，点击“保存”按钮，这样采购发票的信息就成功录入进销存系统了。

四、销售发票录入进销存

除了采购发票，销售发票也需要录入进销存系统，下面来看看具体怎么做。

进入销售管理模块：和采购发票录入类似，在进销存系统里找到“销售管理”模块。建米软件的销售管理模块功能很强大，能方便地处理销售发票录入等业务。

新增销售单据：点击“新增销售单据”，填写客户名称、商品名称、规格、数量、单价、金额等信息。比如你卖给一家餐厅 50 箱啤酒，单价是 50 元，就在系统里准确录入这些内容。

关联库存：录入销售发票信息时，系统会自动关联库存。如果库存数量足够，就可以正常完成销售单据的录入；如果库存不足，系统可能会提示你补货。这样能及时掌握库存情况，避免出现超卖的情况。

五、特殊情况处理

在实际操作中，可能会遇到一些特殊情况，下面给大家讲讲如何处理。

发票开错：有时候发票可能会开错，比如商品名称写错、金额算错等。如果发现发票开错，要及时和对方沟通，让对方重新开具正确的发票。在重新开具发票之前，先不要把错误的发票信息录入进销存系统。等拿到正确的发票后，再按照正常流程录入。

跨月发票：如果发票是跨月开具的，在录入进销存系统时，要注意会计期间的问题。一般来说，要按照实际的交易时间来确定会计期间。比如 12 月份的采购业务，发票在次年 1 月份开具，那么在录入进销存时，还是要把这笔业务记录在 12 月份。

折扣发票：如果发票上有折扣，在录入进销存系统时，要按照折扣后的金额来记录。比如商品原价是 1000 元，打了 9 折，那么在系统里就要录入 900 元。

六、定期核对与总结

把发票录入进销存系统后，还需要定期进行核对和总结，这样才能保证数据的准确性。

定期核对：可以每个月或者每个季度对进销存系统里的发票信息和实际发票进行核对。看看系统里记录的数量、金额等是否和发票一致。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

总结分析：通过对进销存系统里的发票数据进行总结分析，可以了解企业的采购和销售情况。比如分析不同时间段的采购成本、销售利润等。这样有助于企业制定合理的采购和销售策略，提高经济效益。

以上就是开了票怎么入进销存的相关内容，希望能对大家有所帮助。在实际操作过程中，如果遇到问题，可以随时咨询相关的专业人士或者系统供应商。建米软件是一款很不错的进销存管理工具，它能帮助企业更高效地处理发票录入等业务，大家可以试试。

常见用户关注的问题：

一、开了票入进销存的流程是怎样的？

我想知道开了票之后入进销存具体是咋操作的。很多人可能觉得开了票就完事了，其实入进销存这一步也很关键呢。下面咱们来详细说说流程。

1. 收集发票信息

拿到发票后，得仔细看看上面的内容，像发票号码、开票日期、货物或服务名称、数量、单价、金额这些都得留意。这些信息可是入进销存的基础，要是信息收集错了，后面的账可就乱套啦。

2. 录入发票信息

把收集好的发票信息录入到进销存系统里。现在很多企业都用专门的软件来管理进销存，建米软件就是一款挺不错的进销存管理软件，操作简单方便。在软件里找到对应的录入界面，按照提示把发票信息填进去就行。

3. 核对库存数据

录入发票信息后，要和实际的库存数据核对一下。看看发票上的货物数量和库存里的数量是不是对得上。如果有差异，就得找找原因，是不是有货物没入库或者已经出库了但没记录之类的。

4. 生成凭证

确认信息无误后，让系统生成相应的凭证。凭证可是财务记账的重要依据，有了它，财务人员就能清楚地知道这笔业务的来龙去脉啦。

5. 审核与存档

还得有专人对录入的信息和生成的凭证进行审核，确保准确无误。审核通过后，把相关的发票和凭证存档保存好，以备后续查询和审计用。

二、开了票入进销存时需要注意什么？

朋友说开了票入进销存的时候有不少要注意的地方，我就想知道具体都有啥。毕竟这要是没注意好，可能会给企业带来一些麻烦呢。

1. 发票真实性

要确保拿到的发票是真实有效的。现在市场上有一些假发票，要是不小心把假发票录入到进销存系统里，那可就麻烦大了。可以通过税务部门的官网或者其他正规渠道来验证发票的真实性。

2. 信息准确性

录入发票信息的时候一定要仔细，不能出错。像货物名称、数量、金额这些信息要是录错了，会导致库存数据不准确，财务报表也会失真。建米软件在录入信息时会有一些校验功能，能帮助我们减少错误。

3. 时间匹配

开票时间和入进销存的时间要尽量匹配。如果时间相差太大，可能会影响财务数据的准确性。一般来说，拿到发票后要尽快完成入进销存的操作。

4. 分类管理

要对不同类型的发票进行分类管理。比如，采购发票和销售发票要分开记录，这样在查询和统计数据的时候会更方便。

5. 与财务衔接

入进销存的操作要和财务记账做好衔接。发票入了进销存系统后，财务人员要及时根据相关凭证进行账务处理，保证财务数据的一致性。

三、开了票不入进销存会有什么后果？

假如你开了票却没入进销存，那会咋样呢？我听说这可能会带来不少问题呢。下面咱们来分析分析。

1. 库存数据不准确

如果开了票不入进销存，库存数据就不能真实反映企业的实际库存情况。可能会出现明明货物已经销售出去了，但库存里还显示有货，这样就会影响企业的采购和销售决策。

2. 财务报表失真

进销存数据和财务数据是紧密相关的。开了票不入进销存，会导致财务报表上的收入、成本等数据不准确。这样企业的管理者就不能根据准确的财务报表来了解企业的经营状况。

3. 税务风险

税务部门会根据企业的发票和财务数据来进行税收征管。如果开了票不入进销存，可能会导致少报收入或者多报成本，从而引发税务风险，面临税务处罚。

4. 管理混乱

企业的各个部门之间需要通过准确的进销存数据来进行协作。开了票不入进销存会造成管理上的混乱，影响工作效率。比如说，销售部门可能会因为库存数据不准确而答应客户一些无法实现的订单。

5. 审计问题

在企业进行内部审计或者外部审计时，开了票不入进销存会被视为违规行为。审计人员会对企业的财务和业务数据进行严格审查，发现问题后会要求企业进行整改。

四、开了票入进销存用什么软件好？

朋友推荐说现在有很多好用的进销存软件，我就想知道开了票入进销存用哪个软件合适。毕竟一款好的软件能让我们的工作轻松不少呢。

1. 建米软件

建米软件是一款功能强大的进销存管理软件。它操作简单易懂，即使是没有太多电脑操作经验的人也能很快上手。它可以实现发票信息的快速录入和管理，还能自动生成各种报表，方便企业进行数据分析和决策。

2. 用友商贸通

用友商贸通也是一款知名的进销存软件。它具有完善的财务管理功能，能和企业的财务系统很好地对接。在发票管理方面，它可以对发票进行分类、查询和统计，提高工作效率。

3. 金蝶精斗云

金蝶精斗云是一款云进销存软件，不用安装，只要有网络就能使用。它的界面简洁，功能实用，可以随时随地进行发票录入和库存管理。而且它还支持多用户同时操作，方便企业的团队协作。

4. 管家婆辉煌版

管家婆辉煌版在中小企业中使用比较广泛。它的功能比较全面，涵盖了采购、销售、库存等多个环节。在开了票入进销存方面，它可以快速准确地处理发票信息，并且提供详细的报表分析。

5. 选择软件的要点

在选择进销存软件时，要考虑软件的功能是否满足企业的需求，操作是否方便，价格是否合理，以及软件的售后服务是否完善等因素。