好老板进销存怎么用

一、好老板进销存软件简介

在日常的生意经营中，不管是开个小超市，还是经营一家小型工厂，都会涉及到进货、销售和库存管理这些事儿。好老板进销存软件就是专门为解决这些问题而生的。它就像是一个贴心的管家，能帮咱们把生意中的进货、销售和库存情况管理得井井有条。比如说，一家小杂货店每天要进不同种类的货物，还要把商品卖出去，同时得清楚仓库里还剩多少货，用了好老板进销存软件，这些事儿都能轻松搞定。

二、前期准备工作

安装与注册

要使用好老板进销存软件，得把它安装到电脑或者手机上。安装过程其实挺简单的，就跟安装其他普通软件一样，按照提示一步步操作就行。安装完成后，就得进行注册啦。注册的时候，要填写一些基本信息，像店铺名称、联系人、联系方式这些。填完信息提交审核，审核通过后，咱们就有了自己的账号，能登录软件开始使用了。

基础资料录入

这一步就像是给软件建立一个信息库。咱们得把商品信息、供应商信息和客户信息都录进去。商品信息包括商品名称、规格、进价、售价这些。比如你是卖水果的，就要把苹果、香蕉等水果的品种、大小规格、进货价格和卖的价格都录入软件。供应商信息就是记录给咱们供货的商家，像他们的名称、联系方式等。客户信息则是记录经常来买东西的顾客的信息。录入这些信息后，软件就能更好地为咱们管理生意啦。

三、进货管理使用方法

采购订单创建

当咱们需要进货的时候，就可以在软件里创建采购订单。先选择供应商，然后添加要采购的商品，填写采购数量和价格。举个例子，一家文具店老板要进一批笔记本，他在软件里选择经常供货的文具供应商，然后添加笔记本这个商品，填好要进的数量和跟供应商谈好的价格，这样一个采购订单就创建好了。创建好的订单可以保存、修改或者删除，方便咱们根据实际情况调整。

进货入库操作

货送到了，就要进行入库操作。在软件里找到对应的采购订单，确认商品的实际到货数量和质量。如果实际到货数量和订单数量一致，就可以直接确认入库。要是有差异，比如少了几件货，就要在软件里修改数量。入库后，软件会自动更新库存数量，这样咱们就能清楚知道仓库里又多了多少货。

四、销售管理使用方法

销售订单创建

有顾客来买东西的时候，咱们可以在软件里创建销售订单。选择客户，添加要销售的商品，填写销售数量和价格。就像在服装店，顾客要买一件衣服，店员在软件里选择这位顾客，添加衣服这个商品，填好卖的数量和价格，销售订单就创建好了。创建销售订单能方便咱们记录每一笔销售业务。

销售出库操作

顾客付完钱，要把商品拿走的时候，就要进行销售出库操作。在软件里找到对应的销售订单，确认商品出库。软件会自动减少库存数量，同时记录销售金额和利润。这样咱们就能清楚每笔销售赚了多少钱，库存还剩多少。

五、库存管理使用方法

库存查询

咱们可以随时在软件里查询库存情况。能按商品名称、类别等条件进行查询。比如一家五金店老板想知道店里还有多少个螺丝，他在软件里输入螺丝这个名称，就能马上看到螺丝的库存数量。通过库存查询，咱们能及时了解库存动态，避免出现缺货或者积压的情况。

库存盘点

定期进行库存盘点很重要。在软件里可以生成盘点单，然后实际去仓库清点商品数量。把实际数量和软件里记录的数量进行对比，如果有差异，就要在软件里进行调整。比如盘点发现某款商品实际数量比软件记录的少了几件，就要在软件里修改库存数量，保证软件里的库存信息和实际库存一致。

六、报表生成与分析

各类报表生成

好老板进销存软件能生成很多种报表，像进货报表、销售报表、库存报表等。进货报表能显示一段时间内的进货情况，包括进货金额、进货数量等。销售报表能展示销售业绩，比如卖了多少商品、赚了多少钱。库存报表能反映库存现状，像哪些商品库存多，哪些商品库存少。咱们可以根据自己的需求选择生成不同的报表。

报表分析利用

生成报表不是目的，关键是要会分析利用。通过分析进货报表，咱们可以了解哪个供应商的货性价比高，以后就可以多跟他们合作。分析销售报表，能知道哪些商品卖得好，哪些卖得不好，卖得好的商品可以多进一些，卖得不好的商品就少进或者不进。分析库存报表，能及时处理积压库存，避免占用太多资金。

七、建米软件的推荐

在使用进销存软件的过程中，有些朋友可能会遇到软件功能不够强大、操作不够便捷等问题。这时候可以试试建米软件，它在数据处理和流程管理方面表现出色。比如在处理大量的进货和销售数据时，建米软件能快速准确地进行统计分析，而且操作界面简洁易懂，能让咱们更轻松地管理生意。

以上就是好老板进销存软件的基本使用方法，希望能帮助大家更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、好老板进销存里的商品信息怎么添加？

我听说好多用这个软件的朋友都在问商品信息咋添加。这确实是个挺基础但又很关键的事儿，要是商品信息加不进去，后面的进销存操作都没法好好开展呢。

下面就来详细说说添加步骤：

第一步：登录系统：先打开好老板进销存软件，输入账号和密码登录进去。要是你还没有账号，就得先注册一个。

第二步：找到商品管理模块：登录成功后，在软件的主界面上找到“商品管理”这个模块。不同版本的软件可能位置不太一样，但一般都能在菜单栏里找到。

第三步：点击添加按钮：进入商品管理模块后，能看到有个“添加商品”的按钮，点击它就可以开始添加商品信息了。

第四步：填写商品信息：这里要填的内容可不少，像商品名称、规格、型号、单位、进价、售价等等。这些信息都要填准确，不然会影响后面的库存管理和销售统计。

第五步：上传商品图片（可选）：要是你想让商品信息更直观，还可以上传商品的图片。这样在查看商品信息的时候，能更清楚地知道商品长啥样。

第六步：保存信息：把所有信息都填好后，点击“保存”按钮，商品信息就添加成功啦。要是建米软件的话，它在商品信息添加这方面可能操作会更简便一些，而且界面也很友好，让新手也能快速上手。

二、好老板进销存怎么设置库存预警？

朋友说库存预警功能特别实用，能避免库存积压或者断货的情况。我就想知道这功能在好老板进销存里咋设置。

下面是设置库存预警的方法：

第一步：进入库存管理模块：打开好老板进销存软件，找到“库存管理”模块并进入。

第二步：选择商品：在库存管理界面里，选择你要设置预警的商品。可以单个选择，也可以批量选择。

第三步：设置预警值：选好商品后，找到“库存预警”这个选项，然后设置最低库存和最高库存的值。当库存数量低于最低库存或者高于最高库存时，系统就会发出预警。

第四步：选择预警方式：系统一般提供多种预警方式，比如弹窗提醒、邮件提醒、短信提醒等。你可以根据自己的需求选择合适的预警方式。

第五步：保存设置：设置好预警值和预警方式后，点击“保存”按钮，库存预警设置就完成了。建米软件在库存预警设置方面也有自己的优势，它的预警规则可以更灵活地自定义，能满足不同企业的需求。

三、好老板进销存怎么生成销售报表？

我想知道销售报表在好老板进销存里咋生成。销售报表可太重要了，能让我们清楚地知道销售情况，对企业的决策有很大帮助。

下面是生成销售报表的步骤：

第一步：进入销售管理模块：打开软件，找到“销售管理”模块并点击进入。

第二步：选择报表类型：在销售管理界面里，能看到有多种报表类型可供选择，比如销售日报表、销售月报表、销售年报表等。根据自己的需求选择合适的报表类型。

第三步：设置查询条件：选好报表类型后，还可以设置查询条件，比如日期范围、客户名称、商品名称等。这样能让报表更精准地反映你想要的数据。

第四步：生成报表：设置好查询条件后，点击“生成报表”按钮，系统就会根据你设置的条件生成相应的销售报表。

第五步：查看和导出报表：报表生成后，你可以在软件里查看报表内容。要是需要把报表保存下来或者分享给其他人，还可以选择导出报表，导出的格式一般有 Excel、PDF 等。建米软件在报表生成方面也很出色，它能生成的报表种类更丰富，而且报表的分析功能也更强大。

四、好老板进销存怎么进行供应商管理？

朋友推荐说供应商管理在进销存软件里很重要，能保证货物的稳定供应。我就想知道在好老板进销存里咋进行供应商管理。

下面是供应商管理的方法：

第一步：添加供应商信息：打开软件，找到“供应商管理”模块，点击“添加供应商”按钮，然后填写供应商的基本信息，比如供应商名称、联系人、联系电话、地址等。

第二步：设置供应商等级：为了更好地管理供应商，可以根据供应商的供货质量、价格、交货期等因素，给供应商设置不同的等级，比如优质供应商、一般供应商、待考察供应商等。

第三步：记录采购信息：在和供应商进行采购业务时，要及时记录采购信息，包括采购日期、采购商品、采购数量、采购价格等。这样可以方便后续的对账和结算。

第四步：维护供应商关系：定期和供应商沟通，了解他们的情况，解决合作中出现的问题。还可以根据供应商的表现，给予一定的奖励或者惩罚，激励供应商提高服务质量。

第五步：供应商评估：定期对供应商进行评估，根据评估结果调整供应商等级和合作策略。建米软件在供应商管理方面也有自己独特的功能，它能对供应商的数据进行更深入的分析，帮助企业更好地选择和管理供应商。