产品进销存怎么计算结存

一、什么是产品进销存和结存

在咱们日常的商业活动中，产品进销存是非常常见的概念。简单来说，进就是采购商品，把货物引进来；销就是销售商品，把货物卖出去；存就是库存，也就是还没卖出去的商品。而结存呢，其实就是在某个特定的时间点，库存里还剩下多少商品以及这些商品的价值是多少。

举个例子：小张开了一家小超市，他进了100瓶饮料，这就是“进”；然后卖出去了60瓶，这就是“销”；那剩下的40瓶饮料就是“存”，也就是结存数量。这40瓶饮料的成本价值，就是结存金额。

二、计算结存的重要性

计算产品的结存可不是一件小事，它对企业的经营有着至关重要的作用。

1. 掌握库存状况：通过计算结存，企业可以清楚地知道自己仓库里还有多少商品。比如一家服装店，计算结存后发现某款衣服库存太多，就可以考虑做促销活动来减少库存，避免积压资金。

2. 制定采购计划：知道了结存数量，就能合理地安排采购。还是以小张的超市为例，如果他发现某种零食的结存快没了，就需要及时采购补货，以免出现缺货的情况，影响销售。

3. 核算成本和利润：结存金额与成本和利润的计算密切相关。企业可以根据结存金额算出销售成本，进而算出利润。比如一家工厂，准确计算产品结存金额，能更好地核算生产和销售的利润情况。

三、计算结存的方法

计算产品结存主要有两种常见的方法，分别是实地盘存制和永续盘存制。

1. 实地盘存制

实地盘存制就是在期末的时候，通过实际盘点仓库里的商品数量，来确定结存数量。然后用结存数量乘以单价，得到结存金额。这种方法比较简单，但是它有个缺点，就是不能随时反映库存的变化情况。

计算公式：本期减少数 = 期初结存数 + 本期增加数 - 期末实地盘点数。这里的期初结存数就是上一个时间段结束时的结存数量，本期增加数就是这个时间段内采购进来的商品数量，期末实地盘点数就是实际数出来的库存数量。

举个例子：小李的文具店期初有200支铅笔，这个月又进了300支铅笔，到月底实际盘点发现还有150支铅笔。那么本期减少数（也就是销售出去的铅笔数量）就是200 + 300 - 150 = 350支。

2. 永续盘存制

永续盘存制是对每一笔商品的购进和销售都进行详细的记录，随时可以算出结存数量和金额。这种方法能及时反映库存的变化情况，但是工作量相对较大。

计算公式：期末结存数 = 期初结存数 + 本期增加数 - 本期减少数。这里的本期减少数就是销售出去的商品数量。

举个例子：小王的水果店期初有100斤苹果，这个星期进了50斤苹果，同时卖出去了30斤苹果。那么期末结存数就是100 + 50 - 30 = 120斤。

四、影响结存计算的因素

在计算产品结存的时候，有一些因素会对结果产生影响，咱们需要特别注意。

1. 单价的确定

在计算结存金额的时候，单价的确定很关键。不同的商品可能有不同的采购单价，而且采购单价还可能会随着时间变化。常见的确定单价的方法有先进先出法、加权平均法等。

先进先出法：就是先采购进来的商品先销售出去。比如一家超市，先采购的一批牛奶单价是3元一瓶，后来又采购了一批单价是3.2元一瓶。在销售的时候，就先按照3元一瓶来计算销售成本，结存的牛奶就是后面采购的，按照3.2元一瓶计算结存金额。

加权平均法：就是用总的采购金额除以总的采购数量，得到一个平均单价。还是以超市为例，先采购了100瓶牛奶，总价300元，后来又采购了200瓶，总价640元。那么加权平均单价就是（300 + 640）÷（100 + 200）≈ 3.13元一瓶，结存金额就用这个平均单价乘以结存数量来计算。

2. 损耗和溢余

在商品的储存和销售过程中，可能会出现损耗和溢余的情况。损耗就是商品因为损坏、过期等原因减少了数量，溢余就是实际库存比记录的数量多了。这些情况都会影响结存的计算。

举个例子：一家面包店，原本记录有100个面包，但是实际盘点的时候发现因为部分面包过期扔掉了，只剩下95个面包，这5个面包就是损耗，在计算结存的时候就要考虑进去。

五、利用软件计算结存

在现代商业中，很多企业都会选择使用软件来计算产品结存，这样可以提高计算的准确性和效率。比如建米软件，它可以帮助企业轻松管理产品的进销存。

建米软件可以实时记录每一笔商品的购进和销售信息，自动计算结存数量和金额。它还能根据不同的单价计算方法，如先进先出法、加权平均法等，准确计算结存金额。而且，建米软件可以生成详细的报表，让企业管理者一目了然地看到库存状况和结存情况。

举个例子，一家大型的连锁超市，每天的商品进出量非常大，如果用人工来计算结存，不仅工作量大，还容易出错。使用建米软件后，就可以快速准确地计算出每个门店的产品结存，方便管理者进行统一管理和决策。

以上就是关于产品进销存怎么计算结存的相关内容，希望对大家有所帮助。在实际操作中，大家可以根据自己的企业情况选择合适的计算方法，也可以借助像建米软件这样的工具来提高工作效率。

常见用户关注的问题：

一、产品进销存结存计算方法复杂吗？

我就想知道这产品进销存结存计算方法到底复杂不复杂呀。好多人都在算这个，感觉挺重要的，但又怕太难了自己学不会。

下面来详细说说：

计算原理方面：其实基本原理就是期初结存加上本期购入再减去本期销售，得到期末结存。这个逻辑并不难理解，就像咱们算自己钱包里的钱，一开始有多少，中间又放进去多少，花出去多少，最后剩下多少一样。

数据收集难度：要准确计算结存，得收集准确的进货、销售数据。如果企业业务简单，每天进货和销售的种类不多，那数据收集相对容易。但要是业务复杂，涉及大量的商品和交易，数据收集就会比较繁琐。

计算方式：可以手工计算，对于业务量小的企业，拿个计算器，按照公式慢慢算也能算出来。不过要是业务量大，手工计算就容易出错，这时候用软件计算就方便多了，像建米软件就能快速准确地计算结存。

特殊情况处理：在实际计算中，可能会遇到退货、损耗等特殊情况。这些情况的处理会让计算稍微复杂一些，需要考虑怎么把这些因素合理地计入结存计算中。

人员能力要求：如果是专业的会计人员来计算，可能会觉得相对轻松，因为他们有相关的知识和经验。但对于非专业人员，可能就需要花点时间学习和理解计算方法。

二、计算产品进销存结存需要注意什么？

我听说计算产品进销存结存还挺多讲究的，我就想知道到底需要注意些啥呢。毕竟算错了可能会影响企业的决策啥的。

下面具体讲讲：

数据准确性：进货、销售和库存的数据都要准确无误。比如进货数量、单价，销售的数量和金额等。要是数据不准确，算出来的结存肯定也是错的。

时间节点：要明确计算的时间范围，是按天、按月还是按季度。不同的时间节点计算出来的结存可能会不一样，而且要保证每个时间节点的数据都完整。

分类计算：对于不同种类的产品，最好分开计算结存。这样能更清楚地了解每种产品的库存情况，方便企业进行管理和决策。

特殊业务处理：像前面提到的退货、损耗等特殊业务，要按照合理的方法处理。比如退货要冲减销售数量和金额，损耗要合理计入成本。

软件使用规范：如果使用软件计算，要按照软件的操作规范来。建米软件有自己的一套操作流程，要正确录入数据，设置好相关参数，才能保证计算结果的准确性。

定期核对：计算完结存后，要定期和实际库存进行核对。看看计算结果和实际库存是否相符，如果有差异，要及时查找原因并调整。

三、产品进销存结存计算对企业有什么用？

我想知道产品进销存结存计算对企业到底有啥用呀。感觉企业花时间去算这个，肯定是有重要意义的。

下面来分析分析：

库存管理方面：通过计算结存，企业能清楚地知道每种产品的库存数量。这样就能合理安排进货，避免库存积压或缺货的情况。比如结存显示某种产品库存过多，就可以减少进货量。

成本核算方面：准确的结存计算能帮助企业核算成本。知道了库存产品的成本，就能更准确地计算销售成本，从而计算出企业的利润。

销售决策方面：根据结存情况，企业可以制定合理的销售策略。如果某种产品结存较多，可以考虑做促销活动来增加销售。

资金管理方面：了解结存情况有助于企业合理安排资金。库存占用了企业的资金，如果库存不合理，会影响企业的资金流转。通过计算结存，能优化库存，提高资金使用效率。

财务报表方面：结存数据是企业财务报表的重要组成部分。准确的结存计算能保证财务报表的真实性和准确性，为企业的财务分析和决策提供可靠依据。建米软件可以自动生成相关的财务报表，方便企业查看和分析。

企业战略规划方面：长期的结存数据可以反映企业的经营状况和市场需求。企业可以根据这些数据制定战略规划，调整产品结构和经营方向。

四、有没有简单的方法计算产品进销存结存？

朋友说计算产品进销存结存要是有简单方法就好了，我也这么觉得。要是太复杂，好多人都不愿意算或者算不好。

下面介绍几种简单方法：

使用模板：可以在网上找一些进销存结存计算的模板，按照模板的格式填入进货、销售和库存数据，模板会自动计算出结存。这种方法简单方便，适合业务量较小的企业。

利用表格工具：像 Excel 表格就可以用来计算结存。设置好公式，输入数据后就能快速得出结果。而且 Excel 有很多功能可以对数据进行整理和分析。

选择合适的软件：建米软件就是一个不错的选择。它操作简单，只需要录入进货、销售等数据，就能自动计算结存。而且软件还能生成各种报表，方便企业查看和管理。

简化业务流程：企业可以尽量简化进货和销售的流程，减少不必要的环节。这样数据收集和处理起来会更简单，计算结存也会更容易。

定期总结：不要等到最后才去计算结存，可以定期进行总结和计算。比如每天下班前花几分钟把当天的数据录入并计算一下，这样可以及时发现问题并解决。

培训员工：对负责计算结存的员工进行培训，让他们掌握简单有效的计算方法和技巧。这样能提高计算的准确性和效率。