餐饮小店用什么进销存好

一、餐饮小店进销存管理的重要性

对于餐饮小店来说，进销存管理那可是相当重要。就拿进货来说吧，想象一下，如果一家小餐馆，老板没有合理的进货计划，看到啥食材便宜就进一堆，结果这些食材在店里放了好几天都没用完，最后只能扔掉，这得多浪费钱啊。相反，如果进货量不足，像周末店里客人突然增多，结果招牌菜的关键食材没了，客人点了却做不出来，客人肯定会不高兴，下次可能就不来了。

库存管理也很关键。比如说，一家甜品店，店里的原材料库存没有清晰的记录，店员在做甜品的时候发现某种水果没了，结果临时出去采购，不仅耽误时间，还可能因为匆忙采购导致成本增加。而且，如果库存积压太多，一些容易变质的食材就会过期，这也是一笔不小的损失。

销售环节同样不容忽视。通过对销售数据的分析，餐饮小店老板可以了解哪些菜品受欢迎，哪些不受欢迎。举个例子，一家火锅店，通过分析销售数据发现，某款特色锅底销量一直很好，而另一款新推出的锅底几乎没人点，老板就可以根据这个情况，调整菜品结构，多进一些受欢迎锅底的原材料，减少不受欢迎锅底的库存。

二、选择进销存软件的考虑因素

功能适用性：餐饮小店需要的进销存软件功能要贴合自身业务。要有采购管理功能，能方便地记录采购信息，比如采购的食材名称、数量、价格、供应商等。库存管理功能要强大，能够实时更新库存数量，当库存低于设定的安全库存时能及时提醒。销售管理功能也不可或缺，要能记录每一笔销售订单，包括菜品名称、数量、价格等，还能生成销售报表，方便老板分析销售情况。

操作便捷性：餐饮小店的员工可能文化水平参差不齐，所以软件操作要简单易懂。比如说，软件的界面要简洁明了，按钮布局合理，员工一看就知道怎么操作。像一些软件有图形化的操作界面，通过简单的点击和拖动就能完成采购、销售等操作，这对于文化程度不高的员工来说就很友好。

价格合理性：餐饮小店的利润本来就比较薄，所以在选择进销存软件时，价格是一个重要的考虑因素。有些软件功能虽然强大，但价格昂贵，对于小本经营的餐饮小店来说可能负担不起。相反，一些价格便宜的软件可能功能又不够完善。所以要选择性价比高的软件，既能满足小店的基本需求，价格又在可承受范围内。

数据安全性：餐饮小店的进销存数据包含了很多重要信息，比如采购成本、销售利润等，这些数据一旦泄露，可能会给小店带来损失。所以软件要具备良好的数据安全保障措施，比如数据加密、备份功能等。例如，一些软件会定期自动备份数据，即使遇到电脑故障或其他意外情况，数据也不会丢失。

三、常见的进销存软件类型

传统本地部署软件：这种软件需要安装在本地的电脑上，数据也存储在本地服务器。它的优点是数据安全性相对较高，因为数据都在自己的服务器上，不用担心数据泄露的问题。而且，软件的功能可以根据小店的需求进行定制开发。它也有一些缺点，比如需要购买服务器等硬件设备，成本较高；软件的维护和升级也需要专业的技术人员，对于餐饮小店来说可能比较麻烦。

云进销存软件：云进销存软件是基于云计算技术的，数据存储在云端服务器。它的优点是使用方便，只要有网络，就可以在任何设备上登录软件进行操作。而且，软件的升级和维护都由软件供应商负责，不需要小店自己操心。云进销存软件的价格相对较低，一般是按年或按月付费。它也有一定的风险，比如网络不稳定时可能会影响软件的使用，而且数据存储在云端，也存在一定的数据安全隐患。

四、建米软件的优势

在众多的进销存软件中，建米软件是一个不错的选择。对于餐饮小店来说，建米软件的功能适用性很强。它有完善的采购管理功能，能详细记录每一次采购的信息，包括采购时间、供应商、采购价格等，方便老板进行成本控制。在库存管理方面，建米软件可以实时更新库存数量，当库存低于安全库存时会及时提醒，避免出现食材短缺的情况。

而且，建米软件的操作非常便捷。它的界面简洁明了，员工很容易上手。即使是没有使用过进销存软件的员工，经过简单的培训也能熟练操作。对于餐饮小店来说，这可以节省很多培训成本和时间。建米软件的价格也比较合理，性价比很高，很适合小本经营的餐饮小店。它采用了先进的数据加密技术，能有效保障小店的进销存数据安全，让老板不用担心数据泄露的问题。

五、如何选择适合自己的进销存软件

了解自身需求：餐饮小店老板要先清楚自己的需求，比如是需要简单的库存管理功能，还是需要更复杂的采购、销售、库存一体化管理功能。如果小店的业务比较简单，只需要记录一下库存数量和采购信息，那么选择功能简单的软件就可以了；如果小店的业务比较复杂，需要对销售数据进行深入分析，那么就需要选择功能更强大的软件。

试用软件：很多软件都提供免费试用服务，餐饮小店老板可以在试用期间亲自操作一下软件，感受一下软件的功能和操作便捷性。比如说，在试用期间，可以模拟一下日常的采购、销售和库存管理流程，看看软件是否能满足自己的需求。

参考其他商家的经验：可以向其他餐饮小店老板咨询他们使用的进销存软件，了解软件的优缺点。还可以在网上搜索一些软件的评价和口碑，看看其他用户对软件的评价如何。要注意筛选信息，因为有些评价可能存在夸大或虚假的情况。

以上就是关于餐饮小店选择进销存软件的一些建议，希望能帮助餐饮小店老板选到适合自己的进销存软件，让小店的经营更加顺利。

常见用户关注的问题：

一、餐饮小店进销存软件需要具备哪些功能？

我听说好多餐饮小店老板在选进销存软件的时候，都特别纠结软件得有啥功能。其实啊，这功能选对了，能省不少事儿呢。

采购管理功能：得能方便记录采购的菜品、调料等物资的信息，像采购数量、价格、供应商这些。这样能清楚知道每次采购花了多少钱，还能和供应商对账。比如，采购了多少斤牛肉，单价多少，都能详细记录。

库存管理功能：要能实时掌握库存数量，当库存快没了能及时提醒补货。像店里常用的大米、食用油，库存低于一定量，软件就“叮叮”提醒你该进货啦。还能进行库存盘点，看看实际库存和系统记录的是不是一样。

销售管理功能：能统计每天的销售情况，比如哪个菜品卖得好，哪个卖得不好。这样就能根据销售数据调整菜品。要是发现某道菜一直销量低，就可以考虑改进或者下架。还能记录顾客的消费信息，分析顾客的消费习惯。

报表生成功能：能自动生成各种报表，像采购报表、销售报表、库存报表等。老板一看报表，就能清楚店里的经营状况。比如，从采购报表能看出一段时间内采购成本的变化，从销售报表能知道营业额的高低。建米软件在这方面就做得挺不错，能快速准确地生成各类报表。

会员管理功能：可以给顾客办会员卡，记录会员的消费积分、充值情况等。这样能吸引顾客再次光顾，提高顾客的忠诚度。比如，会员消费可以打折，消费积分还能兑换菜品。

二、餐饮小店使用进销存软件能带来哪些好处？

朋友说餐饮小店用了进销存软件，就像请了个得力小助手。我就想知道这小助手到底能带来啥好处。

提高工作效率：以前采购、销售、库存这些信息都得手工记录，又慢又容易出错。用了进销存软件，这些信息自动记录，查询也方便。比如，想知道上周采购了多少土豆，在软件里一搜就出来了。

降低成本：能精准控制库存，避免过度采购。像有些食材采购多了，放久了就坏了，浪费钱。有了软件的库存提醒，就不会出现这种情况。还能根据销售数据调整采购计划，减少不必要的开支。

提升管理水平：通过软件的各种报表，老板能清楚了解店里的运营情况，做出更合理的决策。比如，根据销售报表发现某个时间段某类菜品销量高，就可以多准备这类食材。

增强顾客体验：会员管理功能能让顾客感受到更好的服务。顾客消费有积分，还能享受会员专属优惠，会觉得在这家店消费很值。还可以通过软件给会员发送生日祝福、优惠活动信息等。建米软件在提升管理水平和顾客体验方面有自己的一套，能帮助小店更好地运营。

便于数据统计分析：软件能把各种数据整理得井井有条，方便进行统计分析。老板可以根据分析结果优化菜品、调整价格等。比如，分析出某道菜成本高、利润低，就可以考虑调整价格或者换食材。

三、如何选择适合餐饮小店的进销存软件？

假如你是餐饮小店老板，面对一堆进销存软件，肯定犯难咋选。其实选软件就像选衣服，得合身才行。

功能适用性：要根据店里的实际需求选功能。如果店里主要是外卖业务，那软件就得有和外卖平台对接的功能。要是有堂食，就得有桌台管理功能。比如，店里经常有多人聚餐，软件得能方便合并桌台结算。

操作便捷性：软件操作要简单，员工容易上手。要是软件操作复杂，员工学起来费劲，还容易出错。像那种点点鼠标、敲敲键盘就能完成操作的软件就挺好。

价格合理性：要考虑软件的价格和自己的预算。有些软件功能多，但价格贵；有些软件价格便宜，但功能少。要选性价比高的。比如，建米软件价格就比较合理，功能也能满足大多数餐饮小店的需求。

售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，得有好的售后服务。比如，软件出故障了，能及时有人来解决。要是售后不好，软件出问题没人管，那可就耽误事儿了。

口碑和评价：可以问问同行用的啥软件，听听他们的评价。也可以在网上看看软件的口碑。要是大家都说某个软件好，那这个软件大概率不会差。

四、餐饮小店进销存软件的数据安全如何保障？

就是说啊，餐饮小店的进销存软件里有好多重要数据，像采购信息、销售数据、顾客信息等，数据安全可太重要了。

数据加密：软件要对数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。就像给数据上了把锁，只有有钥匙的人才能打开。

备份机制：得有定期备份数据的功能，以防数据丢失。比如，每天晚上自动备份当天的数据，存在不同的地方。要是软件出问题了，还能从备份里恢复数据。

访问权限控制：要设置不同的访问权限，不同员工只能访问自己工作范围内的数据。比如，收银员只能查看销售数据，不能查看采购数据。这样能防止数据被误操作或者恶意篡改。

安全防护软件：软件要和安全防护软件配合，像防火墙、杀毒软件等。防止软件被病毒、黑客攻击。就像给软件穿上了一层盔甲，保护它不受外界侵害。建米软件在数据安全方面也有相应的保障措施，能让小店老板更放心。

定期更新维护：软件开发商要定期对软件进行更新维护，修复安全漏洞。就像给房子定期修修补补，让房子更坚固。