云进销存怎么操作

一、云进销存是什么

简单来说，云进销存是一种基于云计算技术的管理系统，它能帮助企业管理进货、销售和库存等环节。想象一下，你开了一家小超市，每天都有商品进货，也有顾客来买东西，同时你得清楚知道仓库里还剩多少货。要是靠人工记录，不仅麻烦，还容易出错。而云进销存就像是一个聪明的助手，能帮你轻松搞定这些事。它把数据存储在云端，只要有网络，你在手机、电脑上都能随时查看和管理。

二、云进销存操作前的准备

选择合适的云进销存软件：市场上有很多云进销存软件，功能和价格也不一样。比如有些软件适合小型店铺，功能简单，价格便宜；而有些软件功能强大，适合大型企业，但价格可能会高一些。你得根据自己的需求和预算来选。比如，你是一家服装店，可能更需要能管理服装款式、颜色、尺码的软件。亲测实用的是建米软件，它能根据不同行业的特点，提供个性化的进销存管理方案，能很好地满足各类企业的需求。

注册与登录：选好软件后，就需要注册账号。一般在软件官网或者应用商店下载软件，然后按照提示填写相关信息，比如手机号、邮箱等，设置好密码就可以完成注册。注册成功后，用账号和密码登录软件，就可以开始使用啦。

基础信息设置：登录软件后，要先设置一些基础信息。比如商品信息，要把你店里卖的商品名称、规格、进价、售价等信息录入进去。还有客户信息，像客户的姓名、联系方式、地址等。供应商信息也得设置好，包括供应商的名称、电话、供货价格等。这些信息设置好后，后续操作就会方便很多。

三、进货操作

创建进货订单：当你需要进货时，就可以在云进销存软件里创建进货订单。比如你是开水果店的，打算进一批苹果，就在软件里找到创建进货订单的功能，填写苹果的名称、数量、进价、供应商等信息。填好后，提交订单，这样就记录下了你这次的进货计划。

收货确认：供应商把货送到后，你要进行收货确认。在软件里找到对应的进货订单，核对实际收到的货物数量、规格等是否和订单一致。如果没问题，就点击确认收货。这时候，软件会自动更新库存数量，让你清楚知道现在仓库里有多少苹果了。

进货付款：收货确认后，就需要进行付款操作。在软件里找到付款功能，选择付款方式，比如现金、银行转账等，然后填写付款金额和付款日期。软件会记录下这次的付款信息，方便后续对账和财务管理。

四、销售操作

创建销售订单：有顾客来买东西时，你可以在软件里创建销售订单。还是以水果店为例，顾客要买 5 斤苹果，你就在软件里创建销售订单，填写苹果的名称、数量、售价、顾客信息等。填好后，提交订单，这样就记录下了这次的销售情况。

发货处理：创建好销售订单后，就要进行发货处理。在软件里找到对应的销售订单，确认要发货的商品，然后点击发货。软件会自动更新库存数量，同时记录下发货时间和物流信息等。

收款操作：顾客付款后，你要在软件里进行收款操作。找到对应的销售订单，选择收款方式，比如现金、微信支付、支付宝支付等，然后填写收款金额和收款日期。软件会记录下这次的收款信息，方便后续统计销售业绩和财务管理。

五、库存管理操作

库存查询：你可以随时在软件里查询库存情况。比如你想知道店里还有多少苹果，就可以在软件的库存查询功能里输入苹果的名称，软件就会显示出当前的库存数量、存放位置等信息。这样你就能清楚知道哪些商品库存多，哪些商品库存少，以便及时调整进货和销售策略。

库存盘点：定期进行库存盘点很重要。你可以按照一定的周期，比如每月或者每季度，对仓库里的实际货物数量进行盘点。然后在软件里进行库存盘点操作，将实际盘点数量和软件里记录的库存数量进行对比。如果有差异，要找出原因，比如是否有货物丢失、损坏或者录入错误等，然后在软件里进行调整，保证库存数据的准确性。

库存预警：很多云进销存软件都有库存预警功能。你可以设置每种商品的最低库存数量，当库存数量低于这个设定值时，软件会自动发出预警提示。比如你设置苹果的最低库存是 100 斤，当库存数量降到 100 斤以下时，软件就会提醒你需要进货了，避免出现缺货的情况。

六、报表生成与分析操作

生成各类报表：云进销存软件可以生成各种报表，比如进货报表、销售报表、库存报表等。你可以根据自己的需求，选择不同的时间段来生成报表。比如你想查看这个月的销售情况，就可以在软件里选择本月的时间段，然后生成销售报表。报表会显示出这个月的销售总额、销售数量、不同商品的销售情况等信息。

报表分析：生成报表后，你要对报表进行分析。通过分析报表，你可以了解企业的经营状况。比如从销售报表中，你可以看出哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好。如果某种水果销售情况一直不佳，你就可以考虑调整进货量或者做一些促销活动。通过分析库存报表，你可以知道库存是否合理，是否存在积压的情况。

以上就是云进销存的基本操作内容，掌握这些操作，能让你的企业进销存管理更加高效、便捷。希望这些内容能帮助到你。

常见用户关注的问题：

一、云进销存系统里怎么添加新商品信息？

我听说好多人在操作云进销存系统的时候，都被添加新商品信息这事儿难住了。我就想知道这到底咋弄才方便又准确呢。下面就来详细说说。

1. 找到添加入口

一般在云进销存系统的主界面或者商品管理模块里，会有一个很明显的“添加商品”或者类似的按钮，你仔细找找就能发现。就像在一个大商场里找特定的店铺，多留意指示牌就行。

2. 填写基本信息

这时候要填商品的名称、型号、规格这些。比如你卖的是手机，名称就写具体的手机品牌和型号，规格就写内存大小、颜色啥的。要保证信息准确，不然之后查起来可就乱套了。

3. 录入价格信息

得填好商品的进价、售价。进价就是你从供应商那儿拿货花的钱，售价就是你打算卖给顾客的价格。这俩价格很重要，关系到你的利润呢。就像做生意，得算清楚成本和收入。

4. 设置库存信息

要填商品的初始库存数量。就是你一开始有多少件这个商品。还可以设置库存预警值，当库存数量低于这个值的时候，系统就会提醒你补货。建米软件在库存管理这块就做得挺不错，能帮你更好地把控库存情况。

5. 上传商品图片

要是能给商品上传张清晰的图片就更好了，这样在查看商品信息的时候能更直观。就像去超市买东西，看到实物图片会更有购买欲望。

二、云进销存怎么和供应商对接？

朋友说在云进销存操作里，和供应商对接是个挺关键的事儿。我就想知道咋对接才能让进货更顺畅。

1. 收集供应商信息

要先把供应商的联系方式、地址、供应的商品种类这些信息收集好。就像交朋友，得先知道人家的基本情况。

2. 在系统里添加供应商

在云进销存系统的供应商管理模块里，找到添加供应商的功能，把收集到的信息填进去。这样系统里就有这个供应商的档案了。

3. 建立合作协议

和供应商商量好合作的细节，比如价格、交货时间、付款方式这些。就像签合同，把双方的权利和义务都明确了。建米软件可以帮助你记录这些合作协议的关键信息，方便之后查看和管理。

4. 订单对接

当你需要进货的时候，在云进销存系统里生成采购订单，然后发给供应商。供应商确认订单后，就可以安排发货了。这样整个进货流程就更规范了。

5. 沟通与反馈

在合作过程中，要和供应商保持良好的沟通。如果有商品质量问题或者交货延迟这些情况，及时反馈给供应商，一起解决问题。

三、云进销存怎么进行销售开单？

我想知道在云进销存里销售开单到底咋操作，感觉这是做生意很重要的一环呢。

1. 选择客户

在系统的客户管理模块里选好要开单的客户。要是新客户，就先添加客户信息。就像去饭店吃饭，服务员得先知道是哪位客人点菜。

2. 选择商品

从商品列表里选上要销售的商品。可以根据商品名称、编号啥的快速查找。就像在超市货架上挑东西。

3. 填写数量和价格

填好销售商品的数量和单价。系统会自动算出总价。这就像算买东西一共花多少钱。建米软件在计算总价这块很准确，能避免出错。

4. 选择付款方式

有现金、转账、刷卡这些付款方式可以选。选好后记录下来。就像结账的时候选怎么给钱。

5. 打印单据

开单完成后，可以把销售单据打印出来，给客户留个凭证。也方便自己留存记录。

四、云进销存怎么查看库存报表？

朋友推荐说查看库存报表能让你清楚知道库存情况，我就想知道在云进销存里咋查看呢。

1. 找到报表模块

在云进销存系统里找到库存报表相关的模块。一般在系统的菜单里能找到。就像在一本书里找特定的章节。

2. 选择报表类型

有库存数量报表、库存成本报表这些类型可以选。根据自己的需求选合适的报表。就像去超市买东西，根据自己的需要选不同的商品。

3. 设置查询条件

可以按时间、商品种类这些条件来查询。比如你想看看这个月某类商品的库存情况，就设置好时间和商品种类。建米软件在设置查询条件这块很灵活，能满足不同的查询需求。

4. 查看报表数据

设置好条件后，系统就会生成相应的报表，你可以查看库存数量、成本、出入库情况这些数据。就像看一份成绩单，能清楚知道库存的“表现”。

5. 导出报表

要是需要把报表保存下来或者发给别人看，可以把报表导出成 Excel 或者 PDF 格式。这样就方便多了。