云进销存怎么做账

一、云进销存做账的基本概念

其实，云进销存就是利用云计算技术来管理企业的进货、销售和库存等业务。和传统的做账方式相比，云进销存可以让你随时随地通过网络访问和处理业务数据，不用再受时间和地点的限制。比如说，你出差在外，突然客户要下单，你只要有网络，就能马上在手机或者电脑上查看库存情况，处理订单。

云进销存做账的好处

它能提高工作效率。以前手工做账，每天都要花费大量时间来记录和核对数据，现在用云进销存，很多操作都能自动完成，像库存的增减、销售数据的统计等。数据更准确。手工记录容易出现错误，而云进销存系统会自动计算和更新数据，大大减少了出错的概率。方便管理和决策。通过云进销存系统，你可以随时查看各种报表，了解企业的经营状况，从而做出更合理的决策。

二、云进销存做账的前期准备

选择合适的云进销存软件

市场上的云进销存软件有很多，选择的时候要考虑软件的功能、价格、易用性等因素。比如，有些软件功能很强大，但操作复杂，对于一些小型企业来说可能不太适用；而有些软件价格便宜，但功能又不够完善。这时候可以试试建米软件，它功能丰富且操作简单，能满足不同规模企业的需求，帮助企业快速上手云进销存做账。

整理基础数据

在使用云进销存软件之前，要先整理好企业的基础数据，包括商品信息、客户信息、供应商信息等。商品信息要详细，比如商品名称、规格、型号、进价、售价等；客户信息要记录客户的姓名、联系方式、地址等；供应商信息则要包含供应商的名称、联系人、电话等。这些基础数据是云进销存做账的基础，整理得越准确，后续的工作就越顺利。

设置系统参数

不同的云进销存软件有不同的系统参数设置，一般需要设置的参数有记账方式、库存计价方法、税率等。记账方式可以选择权责发生制或者收付实现制；库存计价方法有先进先出法、加权平均法等；税率要根据国家的税收政策来设置。设置好这些参数后，系统就能按照你设定的规则来进行做账和核算。

三、云进销存做账的日常操作

进货做账

当企业采购商品时，要在云进销存系统中录入进货单。进货单上要填写商品名称、数量、进价、供应商等信息。系统会自动更新库存数量和成本。举个例子，一家超市进了 100 瓶饮料，进价是每瓶 3 元，在系统中录入进货单后，库存数量就会增加 100 瓶，同时库存成本也会相应增加。进货时可能会有退货的情况，这时候要在系统中录入进货退货单，系统会自动减少库存数量和成本。

销售做账

企业销售商品时，要在系统中录入销售单。销售单上要填写商品名称、数量、售价、客户等信息。系统会自动更新库存数量和销售收入。比如，超市卖出了 20 瓶饮料，售价是每瓶 5 元，录入销售单后，库存数量会减少 20 瓶，同时销售收入会增加 100 元。如果有客户退货，要录入销售退货单，系统会自动增加库存数量和减少销售收入。

库存管理

云进销存系统可以实时监控库存数量，当库存数量低于设定的安全库存时，系统会发出预警。比如，超市设定饮料的安全库存是 50 瓶，当库存数量降到 50 瓶以下时，系统就会提醒你及时补货。还可以定期进行库存盘点，将实际库存数量和系统中的库存数量进行核对，发现差异及时调整。

四、云进销存做账的报表生成与分析

报表生成

云进销存系统可以生成各种报表，如进货报表、销售报表、库存报表等。进货报表可以查看一段时间内的进货数量、金额、供应商等信息；销售报表可以了解销售数量、金额、客户等情况；库存报表能让你掌握库存的实时数量、成本等。这些报表可以按照日、月、季、年等不同的时间段来生成，方便你进行数据统计和分析。

报表分析

通过对报表的分析，可以了解企业的经营状况。比如，分析销售报表可以知道哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而调整采购和销售策略。如果某种饮料的销售情况一直很好，就可以适当增加进货量；反之，如果某种商品的销量一直上不去，就要考虑是否要减少进货或者进行促销活动。分析库存报表可以发现库存积压或者短缺的问题，及时进行处理。

五、云进销存做账的注意事项

数据安全

云进销存系统中的数据包含了企业的重要信息，所以要注意数据安全。一是要设置好账号和密码，不同的人员设置不同的权限，防止数据被泄露或者误操作。二是要定期备份数据，以免数据丢失。比如，可以每周或者每月将数据备份到本地硬盘或者云端存储。

软件更新

云进销存软件会不断进行更新，以优化功能和修复漏洞。要及时关注软件的更新信息，及时进行更新。更新软件可以让你使用到更完善的功能，提高工作效率，同时也能保证系统的稳定性和安全性。

人员培训

如果企业有多个人使用云进销存系统，要对相关人员进行培训，让他们熟悉系统的操作流程和功能。培训可以提高员工的工作效率，减少错误的发生。比如，可以组织内部培训或者参加软件供应商提供的培训课程。

以上就是关于云进销存怎么做账的一些介绍，希望能帮助你更好地利用云进销存系统来管理企业的财务和业务。

常见用户关注的问题：

一、云进销存做账需要哪些基础准备？

我听说很多人在开始用云进销存做账的时候，都不太清楚要做些啥准备。其实啊，做好基础准备工作，能让后面的做账过程顺利不少呢。

确定业务流程：得先搞明白自己公司的采购、销售、库存这些业务是怎么开展的。比如说采购，是先下订单再收货，还是直接收货付款，不同的流程在做账的时候处理方式也不一样。

整理基础数据：像商品信息，要把商品的名称、规格、型号、进价、售价这些都记录清楚。还有客户和供应商的信息，包括他们的名称、联系方式、结算方式等。这些数据是做账的基础，一定要准确。

选择合适的软件：现在市面上云进销存软件不少，建米软件就是一款口碑很不错的软件。它功能强大，操作也比较简单，能满足不同规模企业的做账需求。

设置账号权限：根据公司的岗位分工，给不同的员工设置不同的账号和权限。比如仓库管理员可能只能操作库存相关的功能，财务人员可以进行账务处理。这样能保证数据的安全性和准确性。

制定财务规则：确定好记账的规则，比如采用什么会计制度，如何计算成本，是先进先出法还是加权平均法。这些规则要在一开始就确定好，后面做账才能统一规范。

二、云进销存做账时如何处理库存差异？

朋友说在云进销存做账过程中，库存差异是个挺让人头疼的问题。就是说啊，实际库存和系统里记录的库存对不上，这可咋整呢？

定期盘点：要养成定期盘点库存的习惯，比如每月或者每季度进行一次全面盘点。通过实地盘点，把实际的库存数量和系统里的数据进行对比，找出差异。

查找差异原因：差异可能是由很多原因造成的。比如入库或者出库的时候数据录入错误，货物在运输或者存储过程中出现损坏、丢失，还有可能是被盗用了。要仔细排查，找出真正的原因。

调整库存数据：根据盘点结果和找到的原因，对系统里的库存数据进行调整。如果是录入错误，就修改错误的数据；如果是货物丢失，要做相应的损耗处理。建米软件在库存数据调整方面操作很方便，能快速准确地完成调整。

分析差异趋势：不能只是处理一次差异就完了，要分析库存差异的趋势。看看是经常在某些商品上出现差异，还是某个时间段差异比较大。通过分析趋势，能发现管理上的漏洞，及时改进。

完善管理制度：根据差异产生的原因，完善相关的管理制度。比如加强入库和出库的审核，规范货物的存储和保管，提高员工的操作规范等。这样能减少库存差异的发生。

三、云进销存做账能生成哪些财务报表？

我就想知道云进销存做账到底能生成哪些有用的财务报表。这些报表对企业了解自己的财务状况和经营成果可重要啦。

资产负债表：这个报表能反映企业在某一特定日期的财务状况，包括资产、负债和所有者权益。通过资产负债表，能看到企业有多少资产，欠了多少债，股东的权益是多少。建米软件可以根据进销存的数据自动生成准确的资产负债表。

利润表：利润表展示了企业在一定时期内的经营成果，也就是收入、成本和利润的情况。能让企业清楚地知道自己赚了多少钱，哪些业务是盈利的，哪些是亏损的。

现金流量表：它反映了企业在一定时期内现金的流入和流出情况。现金就像企业的血液，通过现金流量表能了解企业的资金是否充足，资金的来源和去向。

库存报表：库存报表能详细展示企业的库存情况，包括库存数量、库存成本、库存周转率等。通过库存报表，企业可以合理安排采购和销售计划，避免库存积压或者缺货。

销售报表：销售报表记录了企业的销售情况，比如不同商品的销售数量、销售金额、销售客户等。通过分析销售报表，企业可以了解市场需求，调整销售策略。

四、云进销存做账对企业财务管理有什么好处？

朋友推荐说企业用云进销存做账能带来不少好处。我就很好奇，到底能有啥好处呢？

提高工作效率：云进销存软件可以自动处理很多繁琐的账务工作，比如数据录入、计算成本、生成报表等。这样能节省财务人员大量的时间和精力，让他们有更多的时间去做更有价值的分析工作。

提升数据准确性：手工做账容易出现错误，而云进销存软件通过系统自动计算和处理，能大大减少人为错误。像建米软件，有严格的数据校验机制，能保证数据的准确性和一致性。

加强库存管理：通过云进销存做账，企业可以实时掌握库存情况，合理安排采购和销售计划。避免库存积压占用资金，或者缺货影响销售。

便于财务分析：软件能生成各种财务报表和分析图表，企业可以通过这些报表和图表，深入分析财务状况和经营成果。比如分析销售趋势、成本结构等，为企业的决策提供有力支持。

实现远程办公：云进销存软件基于云端，只要有网络，就可以随时随地进行做账和查询数据。对于一些有分支机构或者经常出差的企业来说，非常方便。