进销存软件哪个最实用的

一、什么是进销存软件

简单来说，进销存软件就是帮助企业管理进货、销售和库存这三个重要环节的工具。想象一下，你开了一家小超市，每天都有各种商品进货，又有顾客来买东西，同时你得清楚仓库里还剩多少货。如果靠人工记录，那工作量大不说，还特别容易出错。而有了进销存软件，这些事情就变得轻松多了。它就像一个聪明的管家，能把进货的数量、价格，销售的情况以及库存的实时数据都管理得井井有条。

举个例子，小张开了一家文具店，以前他每次进货和销售都要在本子上记录，时间一长本子堆了一堆，找个数据特别麻烦。后来他用了进销存软件，只要在电脑上轻轻一点，就能看到每种文具的库存数量、进货时间和价格，还有销售的金额和利润。这样一来，他对店里的经营情况一目了然，管理起来轻松多了。

二、实用的进销存软件的特点

操作简单易懂：对于大多数企业来说，员工的计算机水平参差不齐。如果软件操作太复杂，员工学习起来会很困难，也会影响工作效率。实用的进销存软件应该有简洁的界面，就像智能手机的操作界面一样，一看就明白。比如，在录入商品信息时，只需要输入商品的名称、规格、进价、售价等基本信息，软件就能自动保存和分类。而且，软件的菜单和按钮设计要合理，方便员工快速找到自己需要的功能。

功能全面：一个实用的进销存软件要涵盖进货管理、销售管理、库存管理等核心功能。在进货管理方面，它要能记录进货的供应商信息、进货数量、进货价格等，还能生成进货报表，方便企业分析进货成本。销售管理功能要能处理销售订单、发货、收款等业务，同时能统计销售数据，比如不同商品的销售数量、销售额等。库存管理功能则要实时更新库存数量，当库存低于设定的安全库存时，能及时提醒企业补货。

数据安全可靠：企业的进销存数据包含了大量的商业机密，比如进货价格、客户信息等。软件必须要有可靠的数据安全保障措施。这包括数据加密、定期备份、访问权限控制等。例如，软件可以对数据进行加密处理，即使数据被非法获取，没有解密密钥也无法查看。定期备份数据可以防止因意外情况（如电脑故障、病毒攻击等）导致数据丢失。

可扩展性强：企业的业务是不断发展变化的，所以进销存软件要有良好的可扩展性。当企业的业务规模扩大或者增加了新的业务类型时，软件能够方便地进行功能扩展。比如，企业原本只做线下销售，后来开展了线上电商业务，软件就能增加电商对接功能，实现线上线下数据的同步管理。

三、常见的实用进销存软件

金蝶精斗云：金蝶是知名的财务软件厂商，精斗云进销存软件依托金蝶的技术实力，功能比较强大。它可以实现多端使用，无论是在电脑上、手机上还是平板上，都能随时随地管理企业的进销存业务。在库存管理方面，它能精准地核算库存成本，还能进行库存预警。而且，它的操作界面比较友好，容易上手。它的价格相对较高，对于一些小型企业来说，可能成本压力会比较大。

用友商贸通：用友也是财务软件领域的大品牌，商贸通进销存软件适合各类商贸企业。它的功能比较全面，涵盖了采购、销售、库存、财务等多个方面。在销售管理方面，它能处理销售订单、发货、退货等业务，还能对客户进行信用管理。它可以生成各种财务报表，方便企业进行财务管理。但它的系统相对复杂，对于一些规模较小、业务简单的企业来说，可能有些功能用不上，操作起来也会觉得繁琐。

建米软件：如果企业想要一款性价比高、操作简单且功能贴合需求的进销存软件，建米软件是个不错的选择。它的操作界面简洁直观，即使是没有太多计算机操作经验的员工也能快速上手。在库存管理方面，它能实时更新库存数据，准确计算库存成本，当库存不足时及时提醒补货。对于一些中小企业来说，建米软件可以帮助他们提高管理效率，降低运营成本。

四、如何选择实用的进销存软件

根据企业规模选择：如果是小型企业，业务量相对较少，对软件的功能需求也比较简单，那么可以选择操作简单、价格实惠的进销存软件，比如建米软件。这样既能满足企业的基本管理需求，又不会增加太多的成本。而对于大型企业，业务复杂，数据量大，可能需要功能更强大、可扩展性更强的软件，像金蝶精斗云、用友商贸通等。

考虑行业特点：不同行业的进销存业务有不同的特点。比如，服装行业有颜色、尺码等属性管理需求，食品行业有保质期管理需求。在选择软件时，要考虑软件是否能满足行业的特殊需求。有些软件可能针对特定行业进行了优化，功能更贴合行业特点。

进行试用体验：很多软件都提供试用服务，企业可以在试用期间亲自体验软件的操作流程、功能实用性等。在试用过程中，可以模拟企业的实际业务场景，看看软件是否能顺利处理各种业务。也可以让员工参与试用，听取他们的意见和建议，因为最终使用软件的是员工。

关注软件的售后服务：软件在使用过程中难免会遇到问题，所以软件厂商的售后服务很重要。要选择售后服务好的软件，比如有专业的技术支持团队，能及时响应企业的问题并解决。可以通过查看软件厂商的客户评价、咨询其他使用过该软件的企业等方式来了解其售后服务情况。

以上就是关于进销存软件哪个最实用的一些介绍和建议，希望能帮助企业选择到适合自己的进销存软件，提升企业的管理效率和竞争力。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件有哪些功能是必不可少的？

我听说好多人在选进销存软件的时候，都特别纠结哪些功能是必须要有的。其实啊，这就跟咱们买东西挑关键的性能一样。下面咱们就来唠唠那些必不可少的功能。

采购管理功能

采购订单创建：能方便地创建采购订单，记录采购的商品信息、数量、价格等，就像咱们去超市列购物清单一样。

供应商管理：可以管理供应商的信息，包括联系方式、信誉等，方便和供应商打交道。

采购入库：准确记录采购商品的入库情况，保证库存数量的准确。

采购退货：当商品有问题时，能顺利处理退货流程。

销售管理功能

销售订单管理：创建和管理销售订单，了解客户的需求。

客户管理：记录客户的信息，方便后续的沟通和服务。

销售出库：准确记录商品的销售出库情况，保证库存数量的更新。

销售退货：处理客户的退货问题，维护好客户关系。

库存管理功能

库存盘点：定期对库存进行盘点，确保账实相符。

库存预警：当库存数量低于或高于设定的阈值时，能及时发出预警。

库存调拨：在不同仓库之间进行商品的调拨，合理分配库存。

库存成本核算：准确计算库存商品的成本，为企业的成本控制提供依据。

报表统计功能

采购报表：能生成采购相关的报表，了解采购的情况。

销售报表：生成销售报表，分析销售业绩。

库存报表：展示库存的状况，方便企业进行库存管理。

财务报表：提供财务相关的报表，帮助企业了解财务状况。建米软件在这些功能的实现上就做得很不错，能满足企业的基本需求。

二、进销存软件的价格一般是怎么定的？

朋友说选进销存软件的时候，价格也是个大问题。大家都想知道这价格到底是怎么定的。其实啊，这价格的确定有好多因素呢。

功能模块数量

软件包含的功能模块越多，价格往往就越高。比如说，只包含基本的采购、销售、库存管理功能的软件，价格可能相对较低；而如果还增加了财务、生产管理等功能模块，价格就会上去。

用户数量：使用软件的用户数量越多，价格也会相应提高。企业规模大，需要更多的用户账号，成本自然就增加了。

软件类型：有本地部署的软件和云部署的软件。本地部署需要企业自己购买服务器等硬件设备，前期投入较大；云部署则是按使用时长和功能模块收费，相对灵活。

服务与支持：提供优质的售后服务和技术支持的软件，价格也会高一些。毕竟有专业的团队随时解决问题，能让企业用得更放心。

软件品牌与口碑

知名品牌的软件，由于其研发成本、品牌推广成本等较高，价格通常也会贵一些。而且口碑好的软件，大家更愿意为其支付较高的费用。

定制化程度：如果企业有特殊的需求，需要软件进行定制开发，那么价格会根据定制的复杂程度而定。定制化程度越高，价格越贵。

行业特性：不同行业对进销存软件的需求不同，针对特定行业开发的软件，价格可能会有所差异。比如，医药行业的进销存软件，由于要满足严格的监管要求，价格可能会高一些。建米软件的价格就比较合理，性价比挺高的，能为企业节省不少成本。

三、进销存软件容易上手吗？

我就想知道，好多企业担心进销存软件不好上手，学起来费劲。其实啊，这得看软件的设计和操作方式。

界面设计

一个好的进销存软件，界面应该简洁明了，就像咱们用手机APP一样，一看就知道怎么操作。菜单和功能按钮的布局要合理，方便用户快速找到自己需要的功能。

操作流程：操作流程应该符合企业的业务习惯，尽量简化不必要的步骤。比如说，采购、销售等业务流程，能一键完成最好。

培训与教程：软件提供商应该提供详细的培训和教程，帮助用户快速上手。可以是线上视频教程、文档说明，也可以是线下的培训课程。

技术支持：当用户在使用过程中遇到问题时，能及时得到技术支持。有专业的客服团队随时解答疑问，能让用户更有信心使用软件。建米软件在这方面就做得很好，界面友好，操作简单，还有专业的培训和技术支持。

数据导入与导出

软件应该支持方便的数据导入和导出功能。企业可以把原来的业务数据快速导入到新软件中，也能把软件中的数据导出，进行备份或分析。

多语言支持：对于一些有国际化业务的企业，软件支持多语言就很重要了。这样不同语言背景的员工都能轻松使用软件。

移动端应用：现在大家都习惯用手机办公，所以软件有移动端应用就更方便了。员工可以随时随地通过手机处理业务，提高工作效率。

更新与升级：软件要不断更新和升级，修复漏洞，增加新功能。而且更新升级的过程要简单，不能影响企业的正常使用。

四、进销存软件能和其他办公软件集成吗？

假如你在使用进销存软件的时候，还想用其他办公软件，就会想这俩能不能集成在一起。其实啊，现在好多软件都支持集成呢。

与财务软件集成

和财务软件集成后，进销存软件中的采购、销售数据可以自动同步到财务软件中，实现财务数据的自动核算。这样能减少人工录入的工作量，提高数据的准确性。

与办公软件集成：和Word、Excel等办公软件集成，能方便地导出数据进行报表制作和分析。企业可以根据需要生成各种财务报表、业务报表等。

与CRM软件集成：和客户关系管理（CRM）软件集成，能实现客户信息的共享。销售部门可以根据客户的历史购买记录，提供更个性化的服务。

与电商平台集成：对于有电商业务的企业，和电商平台集成能实现订单的自动同步。企业可以及时处理电商平台上的订单，提高客户满意度。建米软件就支持和多种办公软件集成，能让企业的办公更高效。

与生产管理软件集成

和生产管理软件集成，能实现生产计划和库存的协同管理。根据库存情况合理安排生产计划，避免库存积压或缺货。

与HR软件集成：和人力资源管理（HR）软件集成，能实现员工信息的共享。方便企业进行人员管理和绩效考核。

与物流管理软件集成：和物流管理软件集成，能实时跟踪货物的运输情况。企业可以及时了解货物的位置和状态，提高物流效率。

与数据分析软件集成：和数据分析软件集成，能对进销存数据进行深入分析。挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供依据。