进销存软件哪个最实用好

一、什么是进销存软件

简单来说，进销存软件就是帮助企业管理进货、销售和库存这三个关键环节的工具。想象一下，你开了一家小超市，每天都有各种货物进来，又有顾客把商品买走，仓库里的库存也在不断变化。如果靠人工去记录和管理这些信息，那可真是太麻烦了，而且还容易出错。这时候，进销存软件就能派上大用场啦。它可以自动记录每一笔进货和销售的信息，实时更新库存数量，让你随时都能知道店里还有多少货，哪些货该补货了。

二、实用的进销存软件的特点

操作简单:对于大多数企业来说，员工的计算机水平参差不齐。如果软件操作过于复杂，员工需要花费大量的时间去学习，这无疑会增加企业的成本。一款实用的进销存软件应该界面简洁，功能布局合理，让员工一看就懂，一用就会。比如说，在录入商品信息时，只需要输入商品名称、规格、进价、售价等基本信息，软件就能自动保存并生成相应的库存记录。

功能全面:除了基本的进货、销售和库存管理功能外，实用的进销存软件还应该具备其他一些实用的功能。比如，能够生成各种报表，像销售报表、库存报表、利润报表等，让企业管理者可以直观地了解企业的经营状况。还可以进行客户管理，记录客户的基本信息、购买记录等，方便企业进行客户关系维护和营销活动。有些软件还支持多仓库管理，对于有多个仓库的企业来说非常实用。

数据安全:企业的进销存数据包含了大量的商业机密，如商品的进价、售价、客户信息等。一旦数据泄露，可能会给企业带来巨大的损失。实用的进销存软件必须具备完善的数据安全保障措施。例如，采用加密技术对数据进行加密存储，防止数据在传输和存储过程中被窃取。要提供数据备份和恢复功能，以防止因意外情况导致数据丢失。

可扩展性:企业的业务是不断发展变化的，进销存软件也需要能够随着企业的发展而进行扩展。比如说，企业一开始只在本地经营，后来想要开展线上业务，那么软件就应该支持与电商平台进行对接。或者企业规模扩大了，需要增加更多的功能模块，软件也应该能够方便地进行升级和扩展。

三、不同行业适用的进销存软件

零售行业:零售行业的特点是商品种类繁多，销售频率高。对于零售企业来说，需要一款能够快速处理销售订单、实时更新库存的进销存软件。例如，一些便利店每天会有大量的顾客前来购物，如果软件处理订单的速度慢，就会导致顾客排队等待，影响购物体验。而且，零售企业还需要对商品进行分类管理，方便进行盘点和补货。像一些知名的零售企业，他们会使用专门的零售版进销存软件，这些软件可以与收银系统进行对接，实现销售数据的实时传输。

批发行业:批发行业的交易金额通常比较大，订单处理流程相对复杂。批发企业需要一款能够管理大量订单、进行价格管理和客户信用管理的进销存软件。比如，批发企业可能会根据客户的采购量给予不同的价格折扣，软件需要能够自动计算折扣后的价格。对于一些长期合作的客户，企业可能会给予一定的信用额度，软件需要能够实时监控客户的信用使用情况，避免出现坏账。

生产制造行业:生产制造行业的进销存管理涉及到原材料采购、生产过程中的物料领用和成品入库等多个环节。这类企业需要一款能够与生产管理系统集成的进销存软件。例如，软件可以根据生产计划自动生成原材料采购订单，同时能够实时监控生产过程中的物料消耗情况，及时进行补货。对于成品的库存管理也非常重要，要能够准确记录成品的入库、出库和库存数量，以便合理安排生产和销售。

四、市场上常见的进销存软件

金蝶精斗云:金蝶是一家知名的财务软件厂商，金蝶精斗云进销存软件功能比较全面，涵盖了采购、销售、库存、资金等多个方面的管理。它的操作界面简洁，容易上手，适合中小企业使用。而且，金蝶精斗云支持多端使用，你可以在电脑、手机、平板上随时随地管理企业的进销存业务。它的价格相对较高，对于一些预算有限的小微企业来说，可能会有一定的压力。

用友商贸通:用友也是国内著名的企业管理软件提供商，用友商贸通进销存软件在市场上也有一定的份额。它的功能比较强大，能够满足不同行业的需求。例如，在销售管理方面，它可以进行销售订单的跟踪和管理，及时掌握销售进度。用友商贸通的操作相对复杂一些，需要员工花费一定的时间去学习和掌握。

建米软件:对于需要高效管理项目流程、精准核算成本的企业来说，可以试试建米软件。它在处理进销存业务时，能够根据项目需求，合理安排采购计划，确保库存既满足项目进度又不会造成积压。比如在一些工程项目中，它能实时跟踪材料的进出库情况，与项目进度紧密关联，让成本核算更加精准，有效避免了资源的浪费和成本的超支。

五、如何选择实用的进销存软件

明确自身需求:在选择进销存软件之前，企业要先明确自己的需求。比如，企业的规模有多大，业务流程是怎样的，对软件的功能有哪些具体要求等。如果企业是一家小型的零售店铺，可能只需要一款简单的进销存软件，能够满足基本的销售和库存管理就可以了。但如果是一家大型的生产制造企业，就需要一款功能强大、能够与生产管理系统集成的进销存软件。

进行试用体验:现在很多进销存软件都提供免费试用的服务，企业可以在试用期间亲自体验软件的操作流程、功能是否符合自己的需求。在试用过程中，要注意软件的稳定性、响应速度等方面。比如，在录入大量数据时，软件是否会出现卡顿或死机的情况。还要看看软件的界面是否友好，操作是否方便。

考察软件厂商的实力:软件厂商的实力直接关系到软件的质量和后续的服务。企业可以了解软件厂商的成立时间、研发团队、客户案例等方面的情况。一般来说，成立时间较长、研发团队实力较强、有众多成功客户案例的软件厂商，其软件的质量和服务更有保障。还要考察软件厂商的售后服务，比如是否提供及时的技术支持、软件是否会定期进行更新等。

考虑软件的价格:软件的价格也是企业选择时需要考虑的一个重要因素。企业要根据自己的预算来选择合适的软件。不能只看价格，而忽视了软件的功能和质量。有些软件价格虽然便宜，但功能可能不完善，使用起来会给企业带来很多麻烦。要在价格和功能之间找到一个平衡点。

以上就是关于进销存软件哪个最实用好的一些介绍和建议，希望能帮助你找到适合自己企业的进销存软件。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件的价格一般是多少？

我听说很多人在选进销存软件的时候，对价格都挺在意的。毕竟大家都想花合适的钱买到好用的软件。那这个进销存软件价格到底咋样呢，咱们来唠唠。

基础版本价格

有些简单的基础版进销存软件，功能相对少一些，适合小店铺或者刚起步的小公司。它们的价格可能比较亲民，一年几百块钱到两三千块钱都有。这种软件能满足基本的进货、销售和库存管理需求，对于预算有限的用户来说是个不错的选择。

高级版本价格

高级版本的进销存软件功能就丰富多了，像有数据分析、多仓库管理、客户关系管理等功能。这类软件价格就会高一些，一年可能要几千到上万块。比如一些知名品牌的高级版软件，功能强大但价格也不低，不过对于业务复杂的企业来说，这些功能能提高工作效率，长远来看还是值得的。

定制化价格

如果企业有特殊的需求，需要定制化的进销存软件，那价格就不太好说了。定制软件要根据企业的具体需求来开发，开发周期和成本都比较高。一般来说，定制化软件的价格可能从几万到几十万都有。建米软件就提供定制化服务，能根据不同企业的特点打造专属的进销存解决方案。

免费软件情况

市场上也有一些免费的进销存软件，不过这些软件可能功能有限，或者会有一些广告。免费软件适合对功能要求不高，只是想简单管理一下进销存的用户。但要注意，免费软件在数据安全和后续服务方面可能存在一些隐患。

二、进销存软件能提高多少工作效率？

朋友说用了进销存软件后，工作好像轻松了不少。我就想知道这软件到底能让工作效率提升多少呢？下面咱就来仔细说说。

库存管理效率

以前人工管理库存，要一个个数，还容易出错。有了进销存软件，库存数据实时更新，随时能知道库存数量、位置等信息。比如仓库里某件商品还有多少库存，什么时候该补货了，软件都能及时提醒。这样能避免库存积压或者缺货的情况，节省了大量的时间和精力。

销售开单效率

在销售开单方面，软件能快速生成订单，自动计算价格、数量等信息。不用像以前那样手动填写单据，减少了错误率。而且还能快速查询客户信息、历史订单等，方便销售人员更好地服务客户。如果客户有特殊要求，也能快速在软件里调整订单，提高了销售效率。

采购流程效率

采购时，软件能根据库存情况和销售数据，自动生成采购计划。采购人员不用再花费大量时间去分析数据，直接按照软件生成的计划进行采购就行。软件还能跟踪采购订单的状态，知道货物什么时候到货，提高了采购的准确性和及时性。

数据分析效率

进销存软件能对销售、库存、采购等数据进行分析，生成各种报表。通过这些报表，企业管理者能快速了解企业的经营状况，做出更合理的决策。不用再像以前那样，花很长时间去整理和分析数据。建米软件在数据分析方面表现不错，能为企业提供有价值的参考。

三、进销存软件容易上手吗？

假如你是个不太懂电脑技术的老板，肯定希望进销存软件容易上手。我想知道现在的进销存软件是不是真的那么好操作呢？下面来看看。

界面设计

好的进销存软件界面设计都很简洁明了，菜单和功能按钮布局合理。就像我们平时用的手机 APP 一样，一看就知道大概怎么操作。比如建米软件的界面就很直观，各种功能模块都有明显的标识，新手也能快速找到自己需要的功能。

操作流程

操作流程简单也是容易上手的关键。一般来说，进销存软件的操作流程都是按照实际业务来设计的。比如进货就是录入进货信息，销售就是录入销售信息，库存管理就是查看和调整库存。每个步骤都很清晰，不需要复杂的操作。而且软件还会有提示和引导，帮助用户完成操作。

培训支持

很多软件厂商都会提供培训服务，帮助用户快速掌握软件的使用方法。培训方式有线上视频教程、在线客服指导、线下培训等。用户可以根据自己的需求选择合适的培训方式。通过培训，用户能更快地熟悉软件的功能和操作流程。

用户反馈

从用户的反馈来看，大部分用户都觉得现在的进销存软件比较容易上手。尤其是一些针对中小企业开发的软件，更加注重用户体验和操作的便捷性。很多用户在使用一段时间后，都能熟练运用软件来管理企业的进销存业务。

四、进销存软件的数据安全有保障吗？

朋友推荐进销存软件的时候，我就担心数据安全问题。毕竟企业的进销存数据包含了很多重要信息，要是泄露了可不得了。那这软件的数据安全到底有没有保障呢？

数据加密技术

正规的进销存软件都会采用数据加密技术，对企业的数据进行加密处理。就像给数据上了一把锁，只有授权的人才能打开。比如在数据传输过程中，采用 SSL 加密协议，防止数据在传输过程中被窃取。建米软件在数据加密方面做得很到位，能有效保护企业的数据安全。

备份与恢复机制

软件会定期对数据进行备份，以防数据丢失。如果遇到突发情况，比如服务器故障、自然灾害等，能快速恢复数据。备份数据一般存储在多个不同的地方，提高了数据的安全性。而且恢复数据的操作也比较简单，能让企业尽快恢复正常业务。

权限管理系统

通过权限管理系统，企业可以对不同的员工设置不同的操作权限。比如销售人员只能查看和录入销售相关的数据，仓库管理人员只能管理库存数据。这样能避免内部人员误操作或者恶意篡改数据，保障了数据的准确性和安全性。

安全审计功能

一些进销存软件还具备安全审计功能，能记录所有用户的操作行为。如果发现有异常操作，能及时发出警报。企业管理者可以通过审计日志，了解员工的操作情况，及时发现和处理安全隐患。