进销存账该如何填写

一、什么是进销存账

在日常生活中，不管是开个小商店，还是经营一家大公司，都会涉及到商品的进货、销售和库存管理。而进销存账就是用来记录这些情况的账本。简单来说，它就像是一个商品的“行踪记录仪”，详细记录了商品从进入仓库到卖出仓库的整个过程。

记录商品的流动情况：它能清晰地反映出商品什么时候进来的，进来了多少；什么时候卖出去了，卖出去了多少。比如一家水果店，今天进了 100 斤苹果，过了几天卖出去了 80 斤，这些信息都可以在进销存账里查到。

反映库存数量：通过进销存账，我们可以随时知道仓库里还剩下多少商品。还拿水果店举例，通过账本就能知道现在店里还有多少斤苹果、多少斤香蕉等，这样就能及时补货，避免缺货的情况发生。

核算成本和利润：进销存账还能帮助我们计算商品的成本和利润。知道了进货的价格和销售的价格，就能算出每一笔生意赚了多少钱。比如进了一批衣服，每件进价 50 元，卖价 100 元，卖出去 10 件，通过账本就能算出这 10 件衣服赚了 500 元。

二、准备工作

在开始填写进销存账之前，我们需要做好一些准备工作，就像盖房子要先打好地基一样。

选择合适的账本：账本有很多种，有纸质的账本，也有电子账本。纸质账本比较传统，适合一些小商店或者对电脑操作不太熟悉的人。电子账本则更加方便快捷，可以随时进行修改和查询，还能自动生成各种报表。比如一些大型的超市，每天的商品进出量很大，使用电子账本就能更高效地管理。

确定记账的周期：记账周期可以是每天、每周或者每月，这要根据实际情况来定。如果生意比较小，每天的商品进出量不多，那么可以选择每天记账，这样能及时掌握商品的情况。如果生意比较大，每天记账太麻烦，那么可以选择每周或者每月记账。比如一家文具店，每天的生意不是特别多，就可以选择每天下班前把当天的进货、销售和库存情况记录下来。

收集相关的凭证：在进货的时候，会有进货发票；在销售的时候，会有销售小票或者发票。这些凭证都是记账的依据，一定要保存好。比如进了一批文具，商家给了进货发票，上面有商品的名称、数量、价格等信息，在记账的时候就可以根据这些信息来填写。

三、进货的填写方法

进货是商品进入仓库的第一步，正确填写进货信息非常重要。

日期的填写：在账本上要准确填写进货的日期，这样可以清楚地知道商品是什么时候进来的。比如 2024 年 10 月 15 日进了一批货，就在账本上填写“2024 年 10 月 15 日”。

商品名称的填写：要详细填写商品的名称，不能只写一个大概的类别。比如进的是红色的中性笔，就不能只写“笔”，而要写“红色中性笔”。这样在查询的时候就能更准确地找到相关信息。

数量的填写：准确填写进货的数量，单位也要写清楚。比如进了 50 盒中性笔，每盒 10 支，那么在账本上就要填写“50 盒（每盒 10 支）”。

单价和金额的填写：填写商品的单价和总的金额。比如每盒中性笔的进价是 5 元，那么 50 盒的总金额就是 250 元，在账本上分别填写“单价 5 元”“金额 250 元”。这里值得注意的是，在记录进货信息时，如果涉及到较多商品种类和频繁的进货操作，容易出现信息混乱和记录错误的问题。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它可以快速准确地记录进货信息，避免人工记录可能出现的错误，提高工作效率。

四、销售的填写方法

销售是商品离开仓库的过程，填写销售信息也有很多需要注意的地方。

日期的填写：和进货一样，要准确填写销售的日期，知道商品是什么时候卖出去的。

客户信息的填写：如果是卖给了具体的客户，最好记录下客户的名称或者相关信息。比如卖给了某公司，就填写“某公司”。这样在以后查询销售情况或者进行客户管理的时候会很有帮助。

商品名称和数量的填写：填写销售的商品名称和数量，要和进货时的记录对应起来。比如卖出去了 20 盒红色中性笔，就在账本上准确填写。

单价和金额的填写：填写销售的单价和总金额。比如每盒红色中性笔的售价是 8 元，20 盒的总金额就是 160 元，在账本上分别填写“单价 8 元”“金额 160 元”。

五、库存的填写方法

库存是进销存账里很重要的一部分，它反映了仓库里还剩下多少商品。

期初库存的填写：期初库存就是在开始记账这个周期之前仓库里已经有的商品数量。比如在 10 月 1 日开始记账，那么 9 月 30 日仓库里剩下的商品数量就是期初库存，要准确填写。

本期进货和销售的统计：在一个记账周期内，把进货的数量和销售的数量分别统计出来。比如在 10 月 1 日到 10 月 31 日这个周期内，进了 100 盒中性笔，卖出去了 80 盒，就在账本上分别记录“本期进货 100 盒”“本期销售 80 盒”。

期末库存的计算和填写：期末库存的计算公式是：期初库存 + 本期进货 - 本期销售。根据上面的例子，期初库存假设是 50 盒，那么期末库存就是 50 + 100 - 80 = 70 盒，在账本上填写“期末库存 70 盒”。在计算库存和填写库存信息时，手动计算容易出错，而且库存数据实时在变化。这时候选择合适的工具很重要，建米软件可以实时更新库存信息，自动计算期末库存，避免人工计算可能出现的错误，让库存管理更加轻松准确。

六、常见错误及避免方法

在填写进销存账的过程中，很容易出现一些错误，下面来看看常见的错误以及怎么避免。

数字填写错误：比如把数量或者金额写错了。避免方法就是在填写完之后仔细核对，还可以让其他人帮忙检查。比如在填写进货金额的时候，算好之后再用计算器算一遍，确保数字准确。

商品名称混淆：把不同的商品名称写错或者写混了。这就要求在填写的时候认真看商品的标签或者相关凭证，对于相似的商品要做好区分。比如“黑色中性笔”和“蓝色中性笔”，一定要准确填写。

遗漏记录：有时候会忘记记录某一次的进货或者销售。为了避免这种情况，可以建立一个提醒机制，比如每次进货或者销售之后马上记录，或者每天下班前检查一遍当天的业务是否都记录了。

以上就是关于进销存账该如何填写的一些介绍，希望能帮助大家更好地管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、进销存账填写有啥基本要求不？

我听说好多人在填进销存账的时候都有点懵，不太清楚到底有啥要求。其实啊，这进销存账填写的要求还挺重要的，要是没按要求来，可能账就乱套啦。

记录要准确：这是最基本的啦，进货、销售和库存的数量、金额啥的都得写对，不能马马虎虎的。比如进了100件货，就不能写成90件，不然库存就对不上了。

时间要清晰：每一笔进出货的时间都得记好，这样能清楚知道货物的流转情况。像什么时候进的货，什么时候卖出去的，都得明明白白。

分类要合理：不同类型的货物要分开记录，这样方便查看和统计。比如食品和日用品就得分开记，不能混在一起。

字迹要工整：虽然现在很多都是电子账了，但如果是手写的话，字迹可不能太潦草，不然自己后面看都看不懂。

数据要完整：除了数量和金额，其他相关信息也得写上，比如供应商名称、客户名称等，这样能更全面地了解业务情况。建米软件在这方面就做得很好，能帮助你完整准确地记录这些信息。

二、进销存账里进货咋记录呀？

朋友说在填进货记录的时候总是不太确定该怎么填，我就想知道这进货记录到底该咋弄。其实弄清楚了也不难。

记录进货时间：就是货物进到仓库的具体日期，这能让你知道货物是什么时候进来的，方便后续管理。

填写货物名称：得写清楚进的是什么货，不能写个大概，要准确到具体的商品名称。

写明数量和单价：进了多少货，每件多少钱，都得详细记录。这样能算出进货的总金额。

记录供应商信息：哪个供应商提供的货物，联系方式是啥，都得记下来，以后有问题还能联系他们。

备注特殊情况：要是这批货有啥特殊情况，比如有破损、质量问题等，都得在备注里写清楚。建米软件可以很方便地记录这些特殊情况，让你的进货记录更完善。

三、销售在进销存账里咋体现呢？

我想知道销售在进销存账里到底该咋体现，毕竟销售可是很重要的一环。要是没记录好，那对业务情况就了解不清啦。

记录销售时间：就是把货物卖出去的具体日期记下来，这样能知道销售的时间分布。

填写销售货物名称：和进货一样，得准确写清楚卖的是什么货。

写明销售数量和单价：卖了多少，每件卖多少钱，算出销售金额。这能让你知道赚了多少钱。

记录客户信息：哪个客户买的，联系方式是啥，方便维护客户关系。

统计销售渠道：是线上卖的，还是线下卖的，都得记清楚，这样能分析不同渠道的销售情况。建米软件可以对销售渠道进行很好的统计和分析。

四、库存数量在进销存账里咋核对呀？

朋友推荐说一定要把库存数量核对好，不然库存就不准啦。我就想知道这库存数量到底该咋核对。

定期盘点：隔一段时间就去仓库实际数数有多少货，然后和账上的数量对比。

检查进出货记录：看看进货和销售的记录对不对，有没有漏记或者错记的情况。

分析差异原因：要是账上和实际数量不一样，得找找原因，是进货没记全，还是销售记录有误。

调整账目：根据实际情况把账上的库存数量调整正确。

利用软件辅助：像建米软件就能实时更新库存数量，还能方便地进行库存核对，让核对工作更轻松准确。