进销存账簿如何填写

一、什么是进销存账簿

其实啊，进销存账簿就是用来记录企业商品或物资的购进、销售和库存情况的账本。它就像是企业物资管理的“大管家”，能清楚地反映出商品的来龙去脉。比如说，一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都可以通过进销存账簿记录下来。这样一来，老板就能随时了解商品的库存状况，决定是否需要补货，避免出现缺货或者积压的情况。

二、进销存账簿的分类

按用途分类

进销存账簿可以分为进货账簿、销售账簿和库存账簿。进货账簿主要记录商品的购进情况，包括进货日期、供应商名称、商品名称、数量、单价、金额等信息。就好比一家服装店，每次进新衣服的时候，就会在进货账簿上详细记录进了哪些款式、多少件、每件多少钱等。销售账簿则是记录商品的销售情况，像销售日期、客户名称、商品名称、数量、单价、金额等都要记录。还是以服装店为例，每卖出一件衣服，就要在销售账簿上做好记录。库存账簿呢，就是反映商品的库存数量和金额的变化，它会根据进货和销售的情况实时更新。

按格式分类

常见的有三栏式、多栏式和数量金额式。三栏式进销存账簿一般设有借方、贷方和余额三个栏目，主要记录金额的变化。多栏式进销存账簿则是在三栏式的基础上，增加了一些明细栏目，比如可以按商品的类别、规格等进行分类记录。数量金额式进销存账簿就更详细了，它不仅记录金额，还记录商品的数量，能让我们更直观地了解商品的库存情况。比如一家五金店，用数量金额式进销存账簿就能清楚地知道每种五金配件的数量和价值。

三、填写进销存账簿前的准备工作

收集相关凭证

在填写进销存账簿之前，要先收集好相关的凭证，像进货发票、销售发票、入库单、出库单等。这些凭证是记录进销存业务的依据，就好比是给账簿填写提供了“原材料”。比如，当一家文具店进了一批文具时，进货发票上会详细记录进货的信息，入库单则能证明这批文具已经进入了仓库，这些都要妥善保存好，以便准确填写账簿。

确定记账方法

常见的记账方法有永续盘存制和实地盘存制。永续盘存制是平时对各项财产物资的增加数和减少数都要根据会计凭证连续记入有关账簿，并随时结出账面结存数额。实地盘存制则是平时只根据会计凭证在账簿中登记财产物资的增加数，不登记减少数，到月末，对各项财产物资进行盘点，根据实地盘点所确定的实存数，倒挤出本月各项财产物资的减少数。一般来说，大多数企业会采用永续盘存制，这样能更及时地反映库存情况。

选择合适的账簿

要根据企业的实际情况选择合适的进销存账簿。如果企业经营的商品种类比较少，业务量也不大，那么可以选择三栏式或数量金额式的简易账簿。要是企业经营的商品种类繁多，业务复杂，就需要选择多栏式或者专门的进销存软件来进行记录。这里给大家推荐一款亲测实用的工具——建米软件，它可以帮助企业更高效地管理进销存业务，自动生成各种报表，让记账变得更加轻松准确。

四、进货账簿的填写方法

日期栏

填写商品购进的实际日期，要精确到年、月、日。比如，一家水果店在 2024 年 8 月 15 日进了一批苹果，那么就在日期栏填写“2024 年 8 月 15 日”。这样能清楚地知道每笔进货业务的时间顺序。

供应商栏

填写提供商品的供应商名称。如果供应商是个人，就填写个人姓名；如果是企业，就填写企业全称。比如，水果店的苹果是从 XX 水果批发公司进的货，那么供应商栏就填写“XX 水果批发公司”。

商品名称栏

填写购进商品的具体名称，要准确详细。像前面提到的苹果，要写清楚是红富士苹果、蛇果还是其他品种。

数量栏

填写购进商品的实际数量，要注意单位的统一。如果苹果是以箱为单位进货的，就填写箱数；如果是以千克为单位，就填写千克数。

单价栏

填写购进商品的单价，也就是每一个单位商品的价格。比如每箱苹果的进价是 50 元，那么单价栏就填写“50 元/箱”。

金额栏

金额等于数量乘以单价。以刚才的苹果为例，进了 10 箱，每箱 50 元，那么金额栏就填写“500 元”。

五、销售账簿的填写方法

日期栏

和进货账簿一样，填写商品销售的实际日期。比如，水果店在 2024 年 8 月 16 日卖出了一些苹果，就在日期栏填写“2024 年 8 月 16 日”。

客户栏

填写购买商品的客户名称。如果是零售，客户是个人，可能没办法准确记录姓名，也可以简单记录为“散客”；如果是批发给企业，就填写企业全称。

商品名称栏

同样要准确填写销售商品的具体名称，和进货时的记录要对应起来。

数量栏

填写销售商品的实际数量，单位要和进货时一致。比如卖出了 3 箱苹果，数量栏就填写“3 箱”。

单价栏

填写销售商品的单价，也就是卖给客户的价格。如果每箱苹果卖 60 元，单价栏就填写“60 元/箱”。

金额栏

金额等于销售数量乘以销售单价。刚才卖出 3 箱，每箱 60 元，金额栏就填写“180 元”。

六、库存账簿的填写方法

期初库存

期初库存就是在一个核算期间开始时的库存数量和金额。比如月初盘点时，水果店还有 20 箱苹果，每箱成本 50 元，那么期初数量栏填写“20 箱”，期初金额栏填写“1000 元”。

本期进货

根据进货账簿的记录，将本期购进的商品数量和金额填入相应栏目。如果本期又进了 10 箱苹果，每箱 50 元，那么本期进货数量栏填写“10 箱”，本期进货金额栏填写“500 元”。

本期销售

依据销售账簿的记录，填写本期销售的商品数量和金额。假如本期卖出了 15 箱苹果，每箱卖 60 元，那么本期销售数量栏填写“15 箱”，本期销售金额栏填写“900 元”。

期末库存

期末库存数量等于期初库存数量加上本期进货数量减去本期销售数量。按照上面的例子，期末库存数量就是 20 + 10 - 15 = 15 箱。期末库存金额的计算稍微复杂一些，一般采用加权平均法等方法来计算。这里就不详细展开了。

七、填写进销存账簿的注意事项

字迹清晰

填写账簿时，字迹要工整、清晰，不能潦草。因为账簿是重要的会计资料，一旦字迹模糊，可能会导致数据读取错误，影响财务核算的准确性。比如，把“5”写成了“3”，就会让库存数量出现错误。

数据准确

要保证填写的数据准确无误，每一个数字都要和相关凭证上的信息一致。如果发现错误，要按照正确的方法进行更正，不能随意涂改。比如，发现进货数量填写错误，要采用划线更正法等方法进行修改。

及时记录

进销存业务发生后，要及时进行记录，这样才能保证账簿数据的及时性和准确性。如果拖延记录，可能会忘记一些业务细节，导致数据不准确。比如，今天进了一批货，就要当天记录到进货账簿中。

定期核对

定期对进销存账簿进行核对，包括账证核对、账账核对和账实核对。账证核对就是将账簿记录与相关凭证进行核对，看是否一致；账账核对是将不同账簿之间的相关数据进行核对；账实核对则是将账簿记录与实际库存进行核对。通过定期核对，可以及时发现问题并进行纠正。

以上就是关于进销存账簿如何填写的一些详细介绍，希望能帮助大家更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存账簿有哪些类型？

我听说好多人在管理货物的时候都得用到进销存账簿，但不太清楚都有啥类型。我就想知道不同类型的进销存账簿在实际使用中到底有啥区别呢。下面来具体说说进销存账簿的类型。

1. 商品明细账：这是最常见的一种，它会详细记录每一种商品的进货、销售和库存情况。就好比你开个小卖部，每瓶饮料、每包零食的进出货数量和时间都会在这个账里体现。这样方便你随时了解每种商品的库存数量，避免出现缺货或者积压的情况。

2. 原材料明细账：对于生产型企业来说，这个就很重要啦。它主要记录原材料的采购、领用和结存情况。比如一家家具厂，木材、钉子等原材料的进出都要记在这个账上。通过这个账，企业可以合理安排原材料的采购计划，控制生产成本。

3. 库存商品总账：它是对所有库存商品的一个总体记录，不区分具体的商品种类。这个账可以让企业管理者快速了解库存商品的总体价值和数量，对企业的库存规模有一个宏观的把握。

4. 发出商品明细账：当企业把商品发出去了，但还没确认收入的时候，就需要用到这个账。它会记录发出商品的去向、数量和金额等信息。这样可以方便企业跟踪商品的销售进度，及时确认收入。

5. 委托加工物资明细账：如果企业有委托其他单位加工物资的业务，就需要设置这个账。它会记录委托加工物资的发出、加工过程中的费用以及收回情况。通过这个账，企业可以清楚地了解委托加工业务的成本和进度。

建米软件在管理这些不同类型的进销存账簿时就很有优势，它可以根据不同的业务需求，灵活设置账簿类型，让企业的进销存管理更加高效。

二、填写进销存账簿需要注意什么？

朋友说填写进销存账簿可不能马虎，里面有不少需要注意的地方。我就想知道到底要注意些啥呢。下面就来详细说说。

1. 准确性：这是最基本的要求啦。每一笔进货、销售和库存的记录都要准确无误。就像你去超市买东西，收银员扫码的数量和价格都得对，不然账就乱套了。填写进销存账簿也是一样，数量、单价、金额等信息都要和实际情况相符。

2. 及时性：要及时记录每一笔业务。比如今天进了一批货，就得马上记到账簿里，不能拖到明天。不然时间长了，很容易忘记或者记错。及时记录可以保证账簿的信息是最新的，方便企业做出正确的决策。

3. 规范性：填写的格式和内容要规范。比如日期的填写、金额的大小写等都要按照规定来。规范的填写可以让账簿看起来更清晰，也方便其他人查阅和核对。

4. 完整性：每一笔业务的相关信息都要完整记录。除了数量、单价、金额外，还可能包括供应商信息、客户信息、业务发生的时间和地点等。完整的信息可以为企业的数据分析提供更多的依据。

5. 安全性：要妥善保管好进销存账簿，防止信息泄露或者丢失。现在很多企业都采用电子账簿，这就需要注意数据的备份和安全防护。建米软件在数据安全方面做得就很不错，它有完善的加密和备份机制，可以保障企业的进销存数据安全。

三、进销存账簿和财务报表有什么关系？

我想知道好多企业既要做进销存账簿，又要做财务报表，它们之间到底有啥关系呢。就是说啊，感觉它们好像都和企业的财务情况有关，但又不太清楚具体的联系。下面来详细说说。

1. 数据来源：进销存账簿是财务报表的数据基础之一。财务报表中的存货项目，很多数据都来源于进销存账簿。比如资产负债表中的存货金额，就是根据进销存账簿中记录的库存商品、原材料等的数量和成本计算出来的。

2. 反映企业经营状况：它们都能从不同角度反映企业的经营状况。进销存账簿主要反映企业的货物进出情况，而财务报表则更全面地反映企业的财务状况和经营成果。通过对比进销存账簿和财务报表，可以发现企业在经营过程中存在的问题。

3. 为决策提供依据：企业管理者在做决策的时候，需要参考进销存账簿和财务报表。比如在制定采购计划时，要根据进销存账簿中的库存情况和财务报表中的资金状况来综合考虑。如果库存过多，而资金又紧张，就需要减少采购量。

4. 相互验证：进销存账簿和财务报表的数据可以相互验证。如果两者的数据不一致，就说明可能存在错误或者舞弊行为。通过对两者数据的核对，可以发现并纠正这些问题，保证企业财务信息的真实性和准确性。

5. 建米软件的作用：建米软件可以实现进销存账簿和财务报表的一体化管理。它可以自动将进销存数据同步到财务报表中，减少了人工录入的工作量，也降低了出错的概率。软件还可以提供数据分析和报表生成功能，帮助企业管理者更好地理解和利用这些数据。

四、如何利用进销存账簿进行库存管理？

我听说好多企业都想通过进销存账簿来管理好库存，但不太清楚具体该咋做。我就想知道有没有啥好的方法和技巧呢。下面就来详细说说。

1. 实时监控库存数量：通过进销存账簿，可以随时了解每种商品的库存数量。当库存数量低于安全库存时，就要及时补货。比如一家服装店，当某款衣服的库存只剩下几件时，就要赶紧联系供应商进货，避免缺货影响销售。

2. 分析库存周转率：库存周转率反映了企业库存的周转速度。通过进销存账簿，可以计算出每种商品的库存周转率。如果某个商品的库存周转率很低，说明这个商品可能存在积压的情况，需要采取促销等措施来加快销售。

3. 优化库存结构：根据进销存账簿的记录，分析不同商品的销售情况。对于畅销商品，可以适当增加库存；对于滞销商品，可以减少库存或者停止采购。这样可以优化库存结构，提高库存资金的使用效率。

4. 预测需求：通过对进销存账簿历史数据的分析，可以预测未来的需求。比如根据以往的销售数据，预测某个季节某种商品的销售量。企业可以根据预测结果，提前做好采购和库存安排。

5. 建米软件助力：建米软件可以对进销存账簿的数据进行深入分析，提供直观的图表和报表。它还可以设置库存预警功能，当库存数量达到预警值时，自动提醒企业管理者。这样可以让企业的库存管理更加科学、高效。