如何盘存货品进销存

一、什么是货品进销存

在咱们日常的生意经营里，货品进销存可是非常关键的一环。简单来说，货品进销存就是记录货物从采购进来（进），到存放在仓库（存），再到销售出去（销）的整个过程。

进货：这就是把商品采购回来的环节。比如一家水果店老板，他每天清晨去水果批发市场采购苹果、香蕉、橙子等各种水果，这些采购回来的水果就是进货。进货的数量、价格、时间等信息都得详细记录下来，不然很容易在后续的经营中出现问题。

存货：采购回来的商品不可能一下子就卖完，会存放在仓库或者店铺里。存货管理得好不好，直接关系到成本和利润。还是拿水果店来说，如果水果存放不当，很容易腐烂变质，造成损失。所以要掌握好存货的数量、位置，还要注意存货的保质期等情况。

销售：这是把商品卖出去，实现盈利的环节。当顾客来水果店购买水果时，就产生了销售行为。销售的数量、价格、客户信息等也需要记录，这样才能清楚知道哪些商品好卖，哪些不好卖。

二、为什么要盘存货品进销存

盘存货品进销存可不是一件可有可无的事情，它对生意的经营有着至关重要的作用。

了解库存情况：通过盘点，能清楚知道仓库里还剩多少货。比如一家服装店，定期盘点可以知道各种款式、尺码的衣服还剩多少。如果发现某款衣服库存过多，就可以考虑做促销活动，避免积压库存占用资金；如果某款衣服库存不足，就可以及时补货，以免错过销售机会。

核算成本和利润：准确的进销存数据能帮助我们算出商品的成本和利润。还是以服装店为例，知道每件衣服的进价、运费等成本，再结合销售价格和销售数量，就能算出每件衣服的利润，以及整个店铺的总利润。这样就能清楚知道生意到底赚不赚钱，哪些商品利润高，哪些商品利润低。

发现经营问题：盘点过程中还能发现一些经营上的问题。比如发现某段时间内某种商品的进货量和销售量差距很大，可能存在商品被盗、损坏或者数据记录错误等情况。及时发现这些问题并解决，能避免损失进一步扩大。

三、盘存货品进销存前的准备工作

在开始盘存货品进销存之前，要做好充分的准备工作，这样才能让盘点工作顺利进行。

人员安排：确定参与盘点的人员，并明确每个人的职责。比如安排专人负责记录数据，专人负责清点货物，专人负责监督等。要保证人员之间沟通顺畅，避免出现混乱。例如一家超市在盘点时，安排收银员负责记录销售数据，仓库管理员负责清点库存货物，店长负责监督整个盘点过程。

资料整理：收集和整理与货品进销存相关的所有资料，包括进货单、销售单、库存报表等。这些资料是盘点的重要依据，要确保资料的准确性和完整性。比如一家文具店，要把之前的进货发票、销售小票、库存账本等都整理好，方便后续核对。

工具准备：准备好盘点所需的工具，如计算器、盘点表、扫码枪等。如果使用扫码枪，可以提高盘点的效率和准确性。例如一家电子产品店，使用扫码枪可以快速扫描商品的条形码，自动记录商品信息，比手动记录要快很多。

四、盘存货品进销存的方法

盘存货品进销存的方法有很多种，下面介绍几种常见的方法。

实地盘点法：这是最常用的方法，就是到仓库或者店铺实地去清点货物的数量。比如一家五金店，工作人员要一件一件地数清楚各种螺丝、螺母、扳手等商品的数量，然后和库存记录进行核对。这种方法的优点是准确性高，能真实反映库存情况；缺点是比较耗费时间和人力。

账实核对法：将库存账本上的记录和实际库存进行核对。比如一家书店，先查看库存账本上每种书的数量，然后到书架上清点实际的数量，看看是否一致。如果发现账实不符，就要查找原因，可能是进货、销售记录错误，也可能是货物被盗、损坏等。

抽样盘点法：当货物数量太多时，可以采用抽样盘点的方法。比如一家大型仓库，里面有成千上万件商品，不可能全部清点。可以随机抽取一部分商品进行盘点，然后根据抽样的结果来推断整体的库存情况。不过这种方法的准确性相对较低，只适用于对库存准确性要求不是特别高的情况。

五、盘存货品进销存的流程

盘存货品进销存一般按照以下流程进行。

初盘：按照确定的盘点方法，由盘点人员对货物进行初步清点。在初盘过程中，要认真仔细，确保数据的准确性。比如一家便利店，初盘人员要对货架上的每一种商品进行清点，并记录下数量。要注意商品的质量和保质期，发现有损坏或者过期的商品要单独记录。

复盘：初盘完成后，再安排另一组人员进行复盘。复盘的目的是为了检验初盘的结果是否准确。如果复盘结果和初盘结果不一致，就要再次进行核对，找出差异的原因。例如一家化妆品店，复盘人员发现某种化妆品的数量和初盘记录不一样，经过再次清点和核对进货、销售记录，发现是初盘时漏数了几件。

数据录入和分析：将盘点得到的数据录入到电脑系统中，并进行分析。通过分析可以了解库存的现状，找出存在的问题。比如一家玩具店，将盘点数据录入系统后，发现某几款玩具库存积压严重，而另外几款玩具库存不足。根据这些分析结果，就可以制定相应的采购和销售策略。这里可以试试建米软件，它能快速准确地录入和分析货品进销存数据，还能生成直观的报表，让你一目了然地了解库存情况。

差异处理：对于盘点过程中发现的账实不符等差异，要进行处理。如果是记录错误，要及时更正；如果是货物被盗、损坏等原因，要追究相关人员的责任，并进行相应的赔偿。比如一家服装店，发现某件衣服库存账实不符，经过调查是店员疏忽导致记录错误，就及时更正了记录。

六、盘存货品进销存的注意事项

在盘存货品进销存的过程中，有一些注意事项需要我们牢记。

保持环境整洁：盘点时要保持仓库或者店铺的环境整洁，货物摆放整齐。这样不仅方便清点货物，还能提高盘点的效率和准确性。比如一家家具店，在盘点前要把家具摆放整齐，避免出现遗漏或者重复清点的情况。

及时记录数据：在清点货物的过程中，要及时记录数据，避免遗忘。记录的数据要清晰、准确，不能模糊不清。比如一家食品店，工作人员在清点食品数量时，要立即在盘点表上记录下来，并且要注明食品的名称、规格、批次等信息。

注意安全：如果需要登高或者搬运货物，要注意安全，避免发生意外事故。比如一家建材店，在盘点大型建材时，要使用合适的工具，并且要有人在旁边协助，防止货物倒塌伤人。

以上就是盘存货品进销存的相关内容，希望这些方法和注意事项能帮助你更好地管理货品进销存，让生意越做越好。

常见用户关注的问题：

一、盘存货品进销存一般要多久时间啊？

我就想知道这盘存货品进销存到底得花多长时间呢。有时候感觉盘点是个大工程，时间短了怕盘点不准，时间长了又耽误正常业务。下面咱们来详细说说影响盘点时间的因素。

1. 企业规模大小

如果是那种小店铺，存货量比较少，品类也不多，那盘点起来就快多了，可能一天或者半天就能搞定。像街边的小便利店，商品就那些，挨个对一下数量、看看进销记录，很快就结束了。但要是大型的企业，仓库里堆满了各种各样的货品，品类繁多，那盘点时间可就长了，可能需要好几天甚至几周的时间。

2. 盘点方法

要是采用传统的人工盘点，挨个去数、去记录，速度肯定慢。而且人还容易出错，出错了还得重新核对，这就更费时间了。要是用建米软件进行盘点，它可以快速扫描货品信息，自动记录和核对，大大提高了盘点效率，能节省不少时间。

3. 人员熟练程度

如果参与盘点的人员对货品不熟悉，不知道每个货品放在哪里，也不清楚盘点流程，那肯定会耽误时间。要是员工经过了专业的培训，对货品和流程都很熟悉，那盘点速度就会快很多。

4. 数据准确性

如果平时的进销存数据记录准确，盘点的时候就可以直接对比数据，不需要花太多时间去核实。但要是数据不准确，就需要花费大量时间去查找原因、修正数据，这也会让盘点时间变长。

二、盘存货品进销存需要准备些啥东西不？

我听说盘存货品进销存得提前做好准备，不然到时候手忙脚乱的。那到底要准备些什么呢，下面来仔细说说。

1. 盘点工具

要是用人工盘点，得准备好纸笔，用来记录货品的数量、名称等信息。还可以准备一些标签，方便对盘点过的货品做标记。要是用扫码枪等设备进行盘点，就需要提前检查设备是否能正常使用，电池是否充足等。建米软件也可以作为一种高效的盘点工具，使用前要确保软件安装正确，数据同步正常。

2. 人员安排

要提前确定好参与盘点的人员，明确每个人的职责。比如谁负责盘点货品数量，谁负责记录数据，谁负责核对数据等。还要对人员进行培训，让他们熟悉盘点流程和方法。

3. 货品整理

在盘点前，要对货品进行整理，把货品摆放整齐，分类存放。这样可以方便盘点人员快速找到货品，提高盘点效率。要清理仓库里的杂物和废品，避免影响盘点结果。

4. 数据资料

要准备好之前的进销存数据记录，包括进货单、销售单、库存报表等。这些数据可以作为盘点的参考，方便对比和核对。还可以提前导出建米软件中的相关数据，打印出来备用。

三、盘存货品进销存容易出错的地方有哪些啊？

朋友说盘存货品进销存的时候特别容易出错，我就想知道到底哪些地方容易出错呢。下面就来看看这些容易出错的点。

1. 货品数量统计

在人工盘点的时候，很容易出现数错数量的情况。比如货品摆放不整齐，或者有一些货品被遮挡住了，就可能会漏数或者多数。而且如果盘点人员注意力不集中，也会导致数量统计错误。建米软件可以通过扫码等方式准确记录货品数量，减少人工统计的误差。

2. 货品名称和规格混淆

有些货品的名称和规格很相似，比如不同型号的螺丝，外观上可能差别不大，盘点人员就容易搞混。一旦名称和规格弄错了，后面的进销存数据就全乱了。

3. 数据录入错误

把盘点的数据录入到系统里的时候，也容易出错。比如输错数字、漏输信息等。要是数据录入错误，就会导致库存数据不准确，影响企业的决策。

4. 盘点时间不一致

如果不同仓库或者不同部门的盘点时间不一致，就可能会出现货品已经出库或者入库了，但还没来得及记录在盘点数据里的情况。这样就会导致盘点结果不准确。

四、盘存货品进销存后数据怎么处理啊？

我想知道盘存货品进销存后这些数据该怎么处理呢。这些数据可是很重要的，处理不好会影响企业的运营。下面来看看具体的处理方法。

1. 数据核对

要把盘点的数据和之前的进销存数据进行核对。看看哪些货品的数量有差异，差异是多少。如果发现有差异，要及时查找原因，是盘点出错了，还是进货、销售记录有问题。建米软件可以快速对比数据，找出差异所在。

2. 数据修正

对于核对出来的差异数据，要进行修正。如果是盘点出错，就重新盘点相关货品；如果是进货、销售记录有问题，就修改相应的记录。确保库存数据的准确性。

3. 数据分析

对盘点后的数据进行分析，可以了解货品的销售情况、库存周转率等。比如哪些货品销售得好，哪些货品积压了。根据分析结果，企业可以调整采购计划、营销策略等。建米软件可以生成各种数据分析报表，帮助企业更好地进行决策。

4. 数据存档

处理好的数据要进行存档，以备后续查询和参考。可以把数据存储在电脑硬盘里，也可以备份到云端。这样以后需要查看历史数据的时候就很方便了。