什么是生产进销存报表

一、生产进销存报表的基本概念

在日常的生产经营活动里，生产进销存报表可是个很重要的东西。简单来说，生产进销存报表就是对企业生产过程中原材料的采购（进）、生产加工过程中的使用（销）以及最终成品的库存（存）情况进行记录和统计的一种报表。

生产方面：它反映了企业在一定时期内生产产品所投入的各种资源，比如原材料、人工等。就好比一家面包店，制作面包需要面粉、酵母、鸡蛋等原材料，生产进销存报表会详细记录这些原材料在生产面包过程中的使用情况。

进货方面：主要记录企业采购原材料、商品等的情况。还拿面包店举例，店主去采购面粉、鸡蛋等原材料，采购的时间、数量、价格等信息都会在报表中体现出来。

销售方面：记录企业销售产品的数量、金额等。面包店把做好的面包卖出去，卖了多少个面包，每个面包卖多少钱，这些销售数据就会反映在报表里。

库存方面：统计企业剩余的原材料、半成品和成品的数量和价值。面包店一天营业结束后，还剩下多少个面包没卖出去，还有多少面粉、鸡蛋等原材料没用完，这些库存信息也会在报表中呈现。

二、生产进销存报表的作用

帮助企业了解经营状况：通过生产进销存报表，企业管理者可以清楚地知道这段时间内生产了多少产品，卖出去多少，还剩下多少库存。比如一家服装厂，通过报表可以看到这个月生产了多少件衣服，哪些款式卖得好，哪些款式库存积压了，从而对生产和销售策略做出调整。

成本控制：报表能详细记录原材料的采购成本、生产过程中的各项费用等。企业可以根据这些数据分析成本的构成，找出可以降低成本的环节。比如一家家具厂，通过报表发现某种木材的采购成本过高，就可以寻找更合适的供应商或者调整生产工艺，减少这种木材的使用量。

预测需求：根据以往的生产进销存数据，企业可以预测未来的市场需求。还是以面包店为例，如果连续几个月周末的面包销量都比平时高，那么店主在周末来临之前就可以多生产一些面包，避免缺货或者库存积压。

资金管理：生产进销存报表可以反映企业资金的流动情况。采购原材料需要资金支出，销售产品会带来资金流入。企业可以根据报表合理安排资金，避免资金链断裂。比如一家小型加工厂，通过报表发现下个月有一笔较大的原材料采购支出，而销售回款可能会延迟，就可以提前做好资金筹备工作。

三、生产进销存报表的内容

进货信息：包括进货日期、供应商名称、进货商品名称、数量、单价、金额等。例如一家水果店，进货信息会记录什么时候从哪个供应商那里进了多少斤苹果，每斤苹果多少钱，总共花了多少钱。

生产信息：记录生产产品的名称、数量、生产时间、所使用的原材料等。比如一家玩具厂生产一批小熊玩具，报表会记录生产了多少只小熊，生产的日期，以及制作这些小熊用了多少布料、棉花等原材料。

销售信息：包含销售日期、客户名称、销售商品名称、数量、单价、金额等。比如一家书店，销售信息会记录什么时候把哪本书卖给了哪个客户，卖了多少本，每本多少钱，总共收入多少。

库存信息：有库存商品名称、数量、单价、金额等。以一家超市为例，库存信息会显示各种商品的剩余数量，以及这些商品的价值。

成本信息：涵盖原材料成本、人工成本、制造费用等。比如一家电子厂生产手机，成本信息会记录生产一部手机所需要的各种芯片、电池等原材料的成本，以及工人的工资、厂房的租金等制造费用。

四、生产进销存报表的制作方法

手工制作：这是比较传统的方法，适合一些小型企业或者业务量比较少的企业。就是用纸质表格或者电子表格（如 Excel），按照一定的格式把进货、生产、销售和库存等信息记录下来。比如一家小杂货店，店主可以每天晚上用 Excel 表格记录当天的进货、销售和库存情况。不过手工制作比较耗费时间和精力，而且容易出错。

使用软件制作：现在市面上有很多专门的生产进销存管理软件，能大大提高报表制作的效率和准确性。比如建米软件，它可以自动记录企业的进货、生产、销售等数据，并生成各种详细的生产进销存报表。企业只需要在软件中录入相关信息，软件就能快速准确地生成报表，还能对数据进行分析和处理。而且建米软件操作简单，即使是不太懂电脑的员工也能轻松上手，非常适合各类企业使用。

五、生产进销存报表的分析与应用

数据分析：对生产进销存报表中的数据进行分析，可以发现很多有价值的信息。比如分析销售数据，找出销售旺季和淡季，分析不同产品的销售占比等。再比如分析库存数据，找出库存积压的产品和畅销产品，以便及时调整库存策略。

应用于决策：企业管理者可以根据生产进销存报表的分析结果做出决策。如果报表显示某种产品的销售利润很高，企业可以加大对这种产品的生产和推广力度；如果某种原材料的采购成本过高，企业可以考虑更换供应商或者寻找替代品。

与其他部门协作：生产进销存报表不仅仅是给企业管理者看的，还可以为其他部门提供参考。比如销售部门可以根据报表中的库存信息向客户准确报价和承诺交货时间；采购部门可以根据生产和销售情况合理安排原材料的采购计划。

生产进销存报表对于企业的生产经营管理非常重要。企业要重视生产进销存报表的制作、分析和应用，利用好这些报表，让企业的生产经营更加顺畅，提高企业的经济效益。希望以上关于生产进销存报表的介绍能帮助大家更好地理解和运用它。

常见用户关注的问题：

一、生产进销存报表有什么用啊？

我听说好多企业都在弄生产进销存报表，我就想知道这报表到底有啥用。其实啊，它用处可多啦。

掌握库存情况：通过报表能清楚知道仓库里还有多少货，哪些货快没了需要补货，哪些货积压太多得赶紧处理。就好比家里的冰箱，得知道里面啥东西快没了好去买，啥东西太多吃不完得赶紧解决。

了解销售状况：能看到哪些产品卖得好，哪些卖得不好。这样企业就可以根据销售情况调整生产计划，多生产好卖的产品，少生产不好卖的。就像水果店老板，知道哪种水果好卖就多进点。

监控成本：报表可以反映出采购成本、生产成本等。企业能分析成本是否合理，有没有浪费的情况。要是成本太高了，就可以想办法降低，提高利润。就像过日子得算算花了多少钱，有没有乱花钱。

规划生产：根据库存和销售情况，合理安排生产。避免生产过多造成库存积压，也防止生产过少满足不了市场需求。就像工厂得根据订单量来安排工人生产多少产品。建米软件可以帮助企业更精准地生成生产进销存报表，让企业更好地掌握这些信息。

二、怎么制作生产进销存报表呢？

朋友说制作生产进销存报表挺麻烦的，我就想知道到底咋做。其实制作也有一定的方法。

确定报表格式：先想好报表要做成什么样，比如分哪些列，哪些行。一般会有日期、产品名称、进货数量、销售数量、库存数量等。就像盖房子得先有个设计图。

收集数据：从采购部门、销售部门、仓库等收集相关数据。采购部门提供进货数据，销售部门提供销售数据，仓库提供库存数据。就像做饭得先把食材准备好。

录入数据：把收集到的数据准确地录入到报表里。要认真仔细，不能录错，不然报表就不准确了。就像写字不能写错一样。

计算与核对：根据录入的数据进行计算，得出库存数量等结果。然后核对数据是否正确，看看有没有逻辑错误。建米软件可以简化这个过程，自动收集和录入数据，还能进行计算和核对，提高制作报表的效率。

三、生产进销存报表不准确咋办？

假如你发现生产进销存报表不准确，那可就麻烦了。我就想知道遇到这种情况该咋办。

检查数据来源：看看是不是采购、销售、仓库提供的数据本身就有问题。有可能是记录错误，或者有人故意提供错误数据。就像源头的水脏了，流出来的水肯定也不干净。

核对录入过程：检查数据录入的时候有没有输错数字、录错行之类的。有时候一个小错误就会导致报表不准确。就像打字打错一个字意思就变了。

查看计算方法：看看报表里的计算方法对不对，公式有没有用错。要是计算方法错了，结果肯定不对。就像算数学题公式用错了答案就错了。

使用软件辅助：可以借助建米软件来生成报表，它能减少人为错误，提高报表的准确性。软件有自动计算和核对的功能，能及时发现问题。就像有个小助手帮你把关。

四、生产进销存报表对企业发展重要不？

我听说有些企业不太重视生产进销存报表，我就想知道这报表对企业发展到底重不重要。其实它很重要。

辅助决策：企业管理者可以根据报表提供的信息，做出正确的决策。比如要不要扩大生产规模，要不要开拓新市场等。就像船长根据航海图来决定船往哪开。

提高效率：有了准确的报表，企业各部门之间的沟通和协作会更顺畅。采购部门知道该进多少货，生产部门知道该生产多少产品，销售部门知道有多少货可以卖。就像乐队演奏，大家按照乐谱配合得更好。

降低风险：能及时发现库存积压、成本过高等问题，提前采取措施解决，降低企业经营风险。就像提前发现路上的坑洼，绕过去避免摔倒。

提升竞争力：准确的报表能让企业更好地满足市场需求，提供更优质的产品和服务，从而在市场竞争中脱颖而出。建米软件可以帮助企业更好地利用生产进销存报表，提升企业的竞争力。