什么是店铺进销存

一、店铺进销存的基本概念

其实，店铺进销存简单来说就是记录店铺商品从进来、到被销售出去整个过程的管理方式。进，指的是商品的采购进货。就好比你开了一家水果店，去水果批发市场采购苹果、香蕉、橙子等水果，这些水果进入你的店铺，这就是“进”的环节。销，自然就是商品的销售，当有顾客来到你的水果店，买走了一些苹果和香蕉，这就是“销”。存，则是商品的库存情况，每天营业结束后，你店里还剩下多少苹果、香蕉、橙子，这些剩余的水果数量就是库存，也就是“存”。

店铺进销存管理的目的就是要保证店铺商品的供应和销售能够顺利进行，避免出现缺货或者积压的情况。比如，如果库存管理不好，可能会出现顾客来买某种水果，结果店里却没有货，这样就会损失一笔生意；反过来，如果进的货太多，卖不出去，水果就会烂掉，造成损失。

二、店铺进销存管理的重要性

提高利润：合理的进销存管理可以帮助店铺降低成本，提高利润。还是以水果店为例，如果你能准确掌握每天各种水果的销量，根据销量来进货，就不会进太多卖不掉的水果，减少了水果烂掉的损失，成本降低了，利润自然就提高了。通过及时补货，保证有足够的商品供应给顾客，也能增加销售额。

提升顾客满意度：当店铺有充足的商品库存，顾客来买东西时能够轻松买到他们想要的商品，就会觉得这家店很靠谱，下次还会再来。相反，如果经常缺货，顾客就会感到失望，可能就会去别的店铺购买，久而久之，顾客就会流失。

便于决策：通过对进销存数据的分析，店铺老板可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如，发现某种进口水果销量一直很好，就可以多进一些这种水果；而如果某种本地水果销量不佳，就可以减少进货量。这样可以根据市场需求及时调整经营策略。

三、店铺进销存管理的流程

采购进货流程：要进行市场调研，了解市场上商品的价格、质量等信息。还是以水果店为例，要去不同的水果批发市场看看苹果的价格、品质有什么差异。然后根据店铺的销售情况和库存情况，制定采购计划。比如，根据以往的销售数据，预计下周苹果的销量是 100 斤，而目前库存只有 20 斤，那么就需要采购 80 斤苹果。接着选择合适的供应商进行采购，采购回来的商品要进行验收，检查数量、质量是否符合要求。

销售流程：顾客进店挑选商品，店员要热情接待，帮助顾客找到他们想要的商品。当顾客决定购买后，店员要进行收银操作，记录销售的商品名称、数量、价格等信息。要及时更新库存数据，比如顾客买了 5 斤苹果，就要在库存记录中减去 5 斤。

库存管理流程：要定期对库存进行盘点，也就是实际数一数店里的商品数量，然后和库存记录进行对比，看看是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是记录错误，也可能是商品丢失等原因。还要对库存商品进行分类管理，比如将畅销商品和滞销商品分开存放，便于管理和补货。

四、店铺进销存管理中常见的问题及解决方法

库存不准确：这是很常见的问题，可能是由于店员记录错误、商品丢失、盘点不及时等原因造成的。解决方法就是要加强员工培训，提高他们的记录准确性；安装监控设备，防止商品丢失；定期进行盘点，及时发现和纠正库存差异。

采购不合理：可能会出现采购过多导致商品积压，或者采购过少导致缺货的情况。要解决这个问题，需要根据销售数据和市场需求，制定合理的采购计划。可以使用数据分析工具，分析商品的销售趋势，预测未来的销量，从而确定合适的采购量。

销售数据统计困难：如果店铺销售的商品种类繁多，销售数据的统计就会比较困难。可以使用进销存管理软件来解决这个问题，它可以自动记录销售数据，生成各种报表，方便老板进行数据分析和决策。比如建米软件，它可以实时更新库存数据，自动统计销售数据，生成详细的报表，让店铺老板轻松掌握店铺的经营情况。

五、如何选择适合的店铺进销存管理软件

功能适用性：不同的店铺有不同的需求，比如服装店和食品店的进销存管理需求就不一样。所以要选择功能适合自己店铺的软件。比如，如果你的店铺经常有促销活动，那么软件就要有促销管理功能；如果你的店铺有会员制度，那么软件就要有会员管理功能。

操作便捷性：软件的操作要简单易懂，店员能够很快上手。如果软件操作复杂，店员需要花费很长时间来学习，就会影响工作效率。可以先试用软件，看看操作是否方便。

数据安全性：店铺的进销存数据包含了很多重要信息，比如采购价格、销售数据等，这些数据的安全性很重要。要选择有数据加密、备份等功能的软件，确保数据不会丢失或泄露。

店铺进销存管理对于店铺的经营至关重要。通过合理的管理，可以提高店铺的利润，提升顾客满意度，便于老板做出正确的决策。在管理过程中，要注意解决常见的问题，选择适合的管理软件，这样才能让店铺经营得更加顺利。而建米软件在店铺进销存管理方面表现出色，能有效解决数据统计、库存管理等问题，大家可以试试。

常见用户关注的问题：

一、店铺进销存系统有什么用啊？

我听说好多开店的朋友都在讨论店铺进销存系统，我就想知道这玩意儿到底有啥用。其实啊，这系统用处可大啦。

1. 库存管理更轻松

有了进销存系统，就不用手动去记录库存数量啦。它能实时更新库存数据，让你清楚知道每种商品还剩多少。比如，你进了一批货，系统自动就把库存数量加上去；卖出去一件，库存数量就自动减少。这样就不会出现库存积压或者缺货的情况啦。

2. 销售情况一目了然

它可以详细记录每一笔销售订单，包括销售时间、销售数量、销售金额等信息。通过这些数据，你能分析出哪些商品卖得好，哪些商品不受欢迎。像建米软件的进销存系统，就能生成各种销售报表，让你轻松掌握销售动态。

3. 采购更合理

根据库存情况和销售数据，系统能帮你预测采购需求。你就可以根据这个来决定进多少货，避免盲目采购。比如说，某个商品销量一直很好，库存快没了，系统就会提醒你及时补货。

4. 财务管理更方便

它能自动计算成本和利润，让你清楚知道每笔生意是赚了还是赔了。而且还能和财务软件对接，实现财务数据的共享，减少人工录入的错误。

二、怎么选择适合自己店铺的进销存系统呢？

朋友推荐说选进销存系统可得慎重，我就想知道到底该怎么选。毕竟适合自己的才是最好的嘛。

1. 功能要匹配

不同的店铺需求不一样，所以系统的功能也要能满足你的业务。比如，如果你是零售店铺，就需要有扫码收银、会员管理等功能；要是批发店铺，可能就更看重订单管理、物流跟踪这些功能。建米软件的进销存系统功能很丰富，可以根据不同行业的需求进行定制。

2. 操作要简单

要是系统操作太复杂，店员学都学不会，那用起来就很麻烦。所以要选那种界面简洁、容易上手的系统。这样店员很快就能掌握，提高工作效率。

3. 数据安全有保障

店铺的销售数据、库存数据等都很重要，一定要确保系统能保障数据的安全。比如，要有数据备份和恢复功能，防止数据丢失。建米软件在数据安全方面做得就很不错，采用了多种加密技术来保护数据。

4. 售后服务要好

在使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要有好的售后服务。要是系统出了问题，能及时得到解决，就不会影响店铺的正常运营。

三、用了进销存系统能提高店铺的利润吗？

我想知道假如用了进销存系统，真的能让店铺多赚钱吗？好多人都在说这系统好，可利润才是关键啊。

1. 降低库存成本

通过精准的库存管理，避免了库存积压。库存积压会占用资金，还可能导致商品过期、贬值。有了进销存系统，就能合理控制库存数量，减少库存成本。比如，建米软件的系统能根据销售数据预测库存需求，让你进的货刚好能满足销售，不多也不少。

2. 提高销售效率

系统能快速处理销售订单，减少顾客等待时间。而且还能提供会员管理功能，通过会员营销活动，提高顾客的忠诚度和购买频率。这样就能增加销售额，提高利润。

3. 优化采购成本

根据销售数据和库存情况，合理安排采购计划，能拿到更优惠的采购价格。还能避免采购过多或者过少的情况，降低采购成本。

4. 减少人工成本

以前需要人工记录库存、销售等数据，现在系统自动完成，节省了人力。而且系统的数据分析功能还能帮助管理者做出更科学的决策，提高管理效率。

四、进销存系统和电商平台能对接吗？

现在好多店铺都在电商平台上开店，我就想知道进销存系统能不能和电商平台对接。要是能对接，管理起来就方便多啦。

1. 订单同步

如果能对接，电商平台上的订单就能自动同步到进销存系统里。这样你就不用手动去录入订单信息了，节省了时间和精力。而且还能及时处理订单，提高顾客满意度。

2. 库存同步

电商平台和店铺的库存数据能实时同步。比如，电商平台上卖出去一件商品，库存数量自动减少，同时店铺的库存系统也会更新。这样就不会出现超卖的情况啦。建米软件的进销存系统支持和多个电商平台对接，实现库存的实时同步。

3. 物流信息共享

对接后，物流信息也能在两个系统之间共享。你可以在进销存系统里看到电商订单的物流状态，方便跟踪和管理。

4. 数据统计分析

把电商平台和店铺的数据整合起来，能进行更全面的统计分析。你可以分析出不同销售渠道的销售情况，制定更合理的营销策略。