如何制作进销存系统

一、什么是进销存系统

其实啊，进销存系统简单来说就是对企业的进货、销售、库存这三个环节进行管理的系统。想象一下，你开了一家小超市，每天都有商品进货，然后又不断地把商品卖出去，同时仓库里还得时刻掌握每种商品还有多少库存。这时候，一个好用的进销存系统就能帮你轻松搞定这些事儿。它可以记录每一笔进货的信息，比如进了多少货、花了多少钱、什么时候进的；也能记录销售情况，像卖了多少、收入多少、卖给谁了；还能实时更新库存数量，让你清楚知道哪些商品快没货了需要补货，哪些商品积压太多得想办法促销。

二、制作前的准备工作

明确需求：在动手制作之前，得先搞清楚自己到底需要这个系统具备哪些功能。还是拿小超市举例，如果你除了基本的进货、销售、库存管理，还想统计每个月不同商品的销售利润，看看哪些商品最赚钱，那系统就得有利润统计的功能。再比如，你希望能通过手机随时随地查看库存和销售数据，那系统就得支持移动端访问。

规划流程：把进销存的整个业务流程梳理一遍。从商品采购开始，到商品入库、上架销售，再到销售出库，每个环节都要考虑清楚。比如，采购商品时，要先提交采购申请，经过审批后才能下单进货；商品入库时，要进行验收，核对数量和质量；销售时，要生成销售订单，然后根据订单发货。把这些流程规划好，系统才能按照你的要求顺利运行。

选择技术方案：这就涉及到用什么编程语言、数据库和开发框架来制作系统了。常见的编程语言有 Java、Python、C# 等，数据库有 MySQL、Oracle 等。比如，如果你对 Python 比较熟悉，那可以选择 Python 结合 Django 或者 Flask 框架来开发，数据库就用 MySQL，这样开发起来会比较顺手。具体的选择要根据你的实际情况和系统的规模来决定。

三、系统功能模块设计

进货管理模块：这个模块主要负责记录商品的进货信息。当采购人员下单进货后，要把进货的商品名称、数量、单价、供应商等信息录入系统。系统可以自动计算进货的总金额，还能生成进货单。要和库存管理模块关联起来，当商品入库后，自动更新库存数量。举个例子，小超市进了 100 瓶饮料，单价 3 元，录入系统后，系统会算出进货总金额是 300 元，并且把饮料的库存数量增加 100 瓶。

销售管理模块：顾客来买东西，这个模块就要发挥作用了。销售人员要把销售的商品信息、数量、单价、顾客信息等录入系统，系统会自动计算销售金额，生成销售订单和发票。而且，要和库存管理模块同步，销售出去的商品库存数量要相应减少。比如说，顾客买了 10 瓶饮料，系统会把饮料的库存数量减少 10 瓶，同时记录这笔销售的收入。

库存管理模块：这是进销存系统的核心模块之一。它要实时显示每种商品的库存数量、库存位置、最低库存预警等信息。当库存数量低于最低库存预警值时，系统要及时提醒管理人员补货。比如，小超市里某种零食的最低库存预警值是 20 包，当库存数量降到 18 包时，系统就会发出提醒，让管理人员赶紧进货。

报表统计模块：这个模块可以对进货、销售、库存等数据进行统计分析，生成各种报表。比如，销售报表可以统计每个月、每个季度的销售总额、不同商品的销售数量和金额；库存报表可以显示库存周转率、积压商品情况等。管理人员可以根据这些报表，做出合理的决策，比如调整采购计划、制定促销策略等。

四、数据库设计

确定数据表：根据系统的功能模块，设计相应的数据表。一般来说，会有商品表、供应商表、客户表、进货表、销售表、库存表等。比如，商品表要记录商品的基本信息，像商品名称、编号、规格、单价等；进货表要记录进货的详细信息，包括进货日期、供应商、商品名称、数量、单价等。

设计表结构：确定每个数据表的字段和数据类型。比如，商品名称字段可以用字符串类型，数量字段用整数类型，单价字段用小数类型。要设置好主键和外键，建立数据表之间的关联关系。比如，进货表和商品表通过商品编号建立关联，这样就能清楚知道每笔进货对应的是哪种商品。

优化数据库性能：为了提高系统的运行效率，要对数据库进行优化。可以创建索引，加快数据的查询速度；定期清理无用的数据，减少数据库的存储空间；合理设计数据库的架构，避免数据冗余。

五、系统开发与测试

系统开发：按照设计好的功能模块和数据库结构，开始编写代码。开发过程中要遵循一定的编程规范，保证代码的可读性和可维护性。要进行模块化开发，把不同的功能模块分开编写，方便后续的修改和扩展。比如，进货管理模块、销售管理模块、库存管理模块可以分别编写成不同的程序文件。

系统测试：开发完成后，要对系统进行全面的测试。包括功能测试，检查系统的各项功能是否正常运行；性能测试，测试系统在高并发情况下的响应速度和稳定性；安全测试，检查系统是否存在安全漏洞，比如数据泄露、非法访问等。发现问题要及时修复，确保系统的质量。

六、系统上线与维护

系统上线：经过测试没问题后，就可以把系统部署到正式的服务器上，让用户开始使用。在上线前，要做好数据迁移工作，把之前的测试数据或者旧系统的数据迁移到新系统中。要对用户进行培训，让他们熟悉系统的操作方法。

系统维护：系统上线后，还需要进行长期的维护。要定期备份数据，防止数据丢失；及时更新系统的功能和修复漏洞，保证系统的安全性和稳定性。如果用户在使用过程中遇到问题，要及时提供技术支持。

在制作进销存系统的过程中，可能会遇到操作复杂、功能不够贴合企业实际需求等问题。这时候可以试试建米软件，它有专门针对进销存管理的功能，能根据不同企业的业务流程进行定制化设置，操作简单易懂，能大大提高企业的进销存管理效率。

以上就是制作进销存系统的一些基本步骤和要点，希望能对你有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、制作进销存系统需要哪些技术？

我听说很多人在制作进销存系统的时候，都不太清楚要用到啥技术。其实啊，这里面的门道还不少呢。下面我就跟你好好唠唠。

编程语言方面：

- Python：它可是个热门的编程语言，有很多强大的库可以用，像Django和Flask这些框架，能让你快速搭建起系统的框架。

- Java：稳定性超强，而且跨平台性也很好。很多大型的企业级应用都喜欢用Java来开发。

- C#：微软家的编程语言，和Windows系统配合得那叫一个默契，开发Windows应用程序特别合适。

数据库技术方面：

- MySQL：开源免费，性能也不错，很多小型和中型的进销存系统都用它来存储数据。

- SQL Server：和C#搭配起来简直是绝配，而且它的安全性和可扩展性都很好。

- Oracle：功能非常强大，不过价格也比较贵，一般大型企业会用它。

前端技术方面：

- HTML/CSS：这是构建网页的基础，能让你的系统界面看起来美观又舒适。

- JavaScript：可以让你的系统变得更加交互性，用户体验也会更好。

- Vue.js/React.js：这两个框架能让你更高效地开发前端界面。

要是你觉得自己开发太麻烦，也可以考虑用建米软件，它能帮你快速搭建起一个实用的进销存系统。

二、制作进销存系统要注意什么？

朋友说制作进销存系统的时候，要是不注意一些细节，很容易出问题。我就想知道，到底要注意些啥呢？下面我来给你说说。

功能设计方面：

- 需求调研：在动手开发之前，一定要好好了解用户的需求，看看他们需要系统具备哪些功能。

- 功能完整性：系统要涵盖进货、销售、库存管理等基本功能，而且这些功能要相互关联，形成一个完整的体系。

- 易用性：界面要简洁明了，操作要方便快捷，这样用户才能轻松上手。

数据安全方面：

- 数据备份：定期对系统中的数据进行备份，防止数据丢失。

- 权限管理：不同的用户要有不同的操作权限，避免数据被误操作或者泄露。

- 网络安全：采取一些安全措施，比如防火墙、加密传输等，保护系统不受网络攻击。

性能优化方面：

- 数据库优化：合理设计数据库表结构，优化查询语句，提高数据的读写速度。

- 代码优化：避免代码中出现冗余和低效的部分，提高系统的运行效率。

- 服务器配置：根据系统的访问量和数据量，选择合适的服务器配置。

建米软件在这些方面都做得很不错，能帮你避免很多不必要的麻烦。

三、进销存系统的成本大概是多少？

我想知道制作一个进销存系统大概要花多少钱呢？这可是很多人都关心的问题。下面我来给你分析分析。

开发成本方面：

- 人员成本：要是你找专业的开发团队来做，程序员、测试员这些人的工资可是一笔不小的开支。

- 时间成本：开发一个系统需要一定的时间，时间越长，成本也就越高。

- 技术成本：使用一些高级的技术和工具，可能需要支付一定的费用。

硬件成本方面：

- 服务器：要是你的系统访问量比较大，就需要配置性能好一点的服务器，这也得花不少钱。

- 存储设备：用来存储系统中的数据，根据数据量的大小，选择合适的存储设备。

软件成本方面：

- 操作系统：像Windows Server、Linux这些操作系统，有些是需要付费使用的。

- 数据库软件：不同的数据库软件价格也不一样，像Oracle就比较贵。

- 开发工具：使用一些专业的开发工具，也可能需要支付一定的费用。

要是你不想花太多成本去开发，建米软件是个性价比很高的选择。

四、进销存系统有哪些好的测试方法？

朋友推荐说，一个好的进销存系统一定要经过严格的测试。我就想知道，有哪些好的测试方法呢？下面我来给你介绍介绍。

功能测试方面：

- 输入验证：检查系统对各种输入数据的处理是否正确，比如输入非法数据时，系统会不会给出相应的提示。

- 业务流程测试：模拟实际的业务流程，看看系统在各个环节的处理是否符合要求。

- 边界值测试：测试系统在边界条件下的表现，比如库存数量为0或者达到最大值时，系统的处理是否正确。

性能测试方面：

- 响应时间测试：看看系统对用户操作的响应时间是否在合理范围内。

- 并发测试：模拟多个用户同时访问系统的情况，看看系统在高并发情况下的性能表现。

- 负载测试：逐渐增加系统的负载，看看系统在什么情况下会出现性能下降的情况。

安全测试方面：

- 漏洞扫描：使用专业的漏洞扫描工具，检查系统是否存在安全漏洞。

- 数据加密测试：测试系统对敏感数据的加密处理是否正确。

- 权限验证测试：检查系统的权限管理是否有效，不同用户是否只能访问自己权限范围内的数据。

建米软件在测试方面也有一套完善的流程，能保证系统的质量。