如何制作进销存明细

一、什么是进销存明细

在开始制作进销存明细之前，咱们得先弄清楚啥是进销存明细。简单来说，进销存明细就是记录企业商品进、销、存情况的详细账目。就好比你开了一家小超市，进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、仓库里还剩下多少瓶，这些信息都要在进销存明细里体现出来。

进货方面：记录每次采购商品的详细信息，包括商品名称、数量、单价、供应商、进货日期等。比如你进了一批苹果，要记清楚进了多少斤，每斤多少钱，是从哪个果农那里进的货，什么时候进的。

销售方面：要记录每一笔销售业务，像商品名称、销售数量、销售单价、客户信息、销售日期等。假如有顾客买了一些苹果，你就得记好卖了多少斤，按什么价格卖的，是哪个顾客买的，什么时候卖出去的。

库存方面：随时反映商品的库存数量、成本等情况。还是拿苹果举例，每天结束营业后，你得知道仓库里还剩下多少斤苹果，这些苹果的总成本是多少。

二、制作进销存明细的准备工作

俗话说“磨刀不误砍柴工”，在制作进销存明细之前，有些准备工作是必须要做好的。

确定记录方式：现在记录进销存明细的方式有很多种，你可以选择传统的纸质账本，也可以使用电子表格，比如 Excel，还可以用专门的进销存管理软件。如果你经营的是小本生意，业务量比较少，用纸质账本或者 Excel 就足够了；要是业务规模比较大，交易频繁，那使用专门的进销存管理软件会更方便高效。比如建米软件，它在处理大量进销存数据时非常实用，能快速准确地记录和分析数据，节省不少时间和精力。

收集基础信息：要把商品的相关信息收集齐全，像商品的名称、规格、型号、单位等。也要收集供应商和客户的信息，比如供应商的名称、联系方式，客户的姓名、地址、电话等。这些信息是制作进销存明细的基础，一定要准确无误。

设定分类标准：根据商品的特点和业务需求，对商品进行分类。比如超市里的商品可以分为食品类、日用品类、文具类等。合理的分类能让进销存明细更加清晰，便于查询和统计。

三、使用 Excel 制作进销存明细

Excel 是一款很常用的办公软件，很多人都会用它来制作进销存明细。下面就给大家详细说说具体步骤。

创建表格：打开 Excel 后，先创建一个新的工作表。在第一行依次输入表头，比如“日期”“单据编号”“商品名称”“规格型号”“单位”“进货数量”“进货单价”“进货金额”“销售数量”“销售单价”“销售金额”“库存数量”“库存成本”等。这些表头涵盖了进销存的主要信息。

录入数据：按照实际发生的业务，逐行录入数据。每发生一笔进货或者销售业务，就及时在表格里记录下来。比如今天进了一批文具，就把进货的日期、单据编号、文具的名称、规格、数量、单价、金额等信息填到相应的单元格里。

设置公式：为了方便计算库存数量和金额，需要设置一些公式。比如“库存数量”可以通过“上一日库存数量 + 进货数量 - 销售数量”来计算；“库存成本”可以用“库存数量 进货单价”来计算。在 Excel 里，使用公式很简单，只要在相应的单元格里输入公式，按下回车键就可以自动计算出结果。

数据排序和筛选：当表格里的数据越来越多的时候，为了方便查找和分析数据，可以对数据进行排序和筛选。比如按照日期排序，就能清楚地看到业务的发生顺序；通过筛选功能，可以只显示某一种商品的进销存信息。

四、使用专门的进销存管理软件制作明细

对于一些业务比较复杂的企业来说，使用专门的进销存管理软件是个不错的选择。

选择合适的软件：市场上的进销存管理软件有很多，在选择的时候要根据自己的实际需求和预算来挑选。要考虑软件的功能是否齐全，操作是否简单，数据安全性如何等因素。建米软件就是一款很受欢迎的进销存管理软件，它功能强大，能满足不同企业的需求，而且操作简单易懂，即使是没有专业技术背景的人也能轻松上手。

初始化设置：安装好软件后，要进行初始化设置。这包括设置企业信息、商品信息、供应商信息、客户信息等基础资料。还要设置一些参数，比如计价方式、库存预警值等。这些设置会影响到软件的使用效果，所以一定要认真对待。

录入业务数据：在软件里录入进货、销售、库存等业务数据。软件一般都有专门的录入界面，操作起来很方便。每录入一笔业务数据，软件会自动更新库存信息和相关报表。

生成报表：专门的进销存管理软件可以自动生成各种报表，比如进销存日报表、月报表、年报表等。这些报表能直观地反映企业的经营状况，帮助管理者做出决策。

五、制作进销存明细的注意事项

在制作进销存明细的过程中，有一些注意事项需要大家牢记。

数据的准确性：数据的准确是制作进销存明细的关键。每一笔业务数据都要认真核对，确保录入的信息准确无误。如果数据不准确，会导致库存数量和成本计算错误，影响企业的决策。

及时更新数据：要养成及时更新数据的习惯。每发生一笔业务，就要马上在进销存明细里记录下来。如果数据更新不及时，会导致库存信息不准确，可能会出现缺货或者积压的情况。

数据的备份：不管是使用 Excel 还是专门的进销存管理软件，都要定期对数据进行备份。以防万一遇到电脑故障、数据丢失等情况，还能及时恢复数据。

安全保密：进销存明细里包含了企业的重要商业信息，要注意数据的安全保密。设置好访问权限，防止数据泄露。

以上就是关于如何制作进销存明细的详细介绍，希望这些内容能帮助大家做好进销存管理工作。

常见用户关注的问题：

一、进销存明细制作需要哪些数据？

我听说好多人在做进销存明细的时候，都不太清楚要收集哪些数据。其实这还挺关键的，数据收集全了，做出来的明细才准确嘛。

进货数据

进货日期：记录商品是什么时候进到仓库的，这样能知道商品的新鲜度或者库存时间。

进货数量：明确每次进了多少商品，方便统计总的进货量。

进货单价：知道每件商品的进货价格，能算出进货成本。

供应商信息：包括供应商名称、联系方式等，以后补货或者有问题都能联系。

销售数据

销售日期：了解商品是什么时候卖出去的，分析销售的高峰期。

销售数量：统计每次卖了多少商品，计算销售总量。

销售单价：清楚每件商品的销售价格，算出销售收入。

客户信息：记录客户的相关信息，有助于做客户分析。

库存数据

期初库存：每个统计周期开始时的库存数量。

期末库存：统计周期结束时剩下的库存数量。

库存位置：商品存放在仓库的具体位置，方便查找。

库存状态：比如是否损坏、是否过期等。

在建米软件里，这些数据都能很方便地记录和管理，让进销存明细制作更轻松。

二、进销存明细制作有什么技巧？

朋友说制作进销存明细可有技巧了，要是掌握了，能省不少时间和精力。我就想知道都有啥技巧呢。

数据分类整理

把进货、销售、库存的数据分开整理，这样看起来清晰，也方便后续的统计和分析。

使用专业软件

像建米软件，它有专门的进销存管理功能，能自动计算数据，生成明细报表，大大提高工作效率。

定期更新数据

及时记录新的进货、销售和库存情况，保证数据的准确性和及时性。

设置数据提醒

可以设置库存预警，当库存低于一定数量时提醒补货，避免缺货情况。

建立审核机制

对制作好的进销存明细进行审核，检查数据是否准确，避免错误。

备份数据

定期备份数据，防止数据丢失，保证数据的安全性。

三、进销存明细不准确会有什么影响？

我想知道要是进销存明细不准确，会带来啥后果呢。感觉这肯定会对生意有影响的。

采购决策失误

如果进货数据不准确，可能会导致采购过多或者过少。采购过多会造成库存积压，占用资金；采购过少则会导致缺货，影响销售。

销售计划偏差

销售数据不准确，制定的销售计划可能不符合实际情况，无法达到预期的销售目标。

成本核算错误

进货单价、销售单价等数据不准确，会导致成本核算出现偏差，影响企业的利润计算。

库存管理混乱

库存数据不准确，可能会出现找不到商品或者库存数量与实际不符的情况，影响仓库的管理效率。

客户满意度下降

如果因为进销存明细不准确导致缺货，无法及时满足客户需求，会降低客户的满意度。

建米软件能有效避免这些问题，它可以实时准确地记录和更新数据，让进销存明细更可靠。

四、进销存明细制作需要注意什么？

假如你要制作进销存明细，可得注意一些事项。不然很容易出错，影响后续的工作。

数据准确性

录入数据时要认真仔细，避免输入错误，保证数据的真实可靠。

数据完整性

要收集全所有相关的数据，不能遗漏，这样才能做出完整的进销存明细。

数据保密性

进销存数据包含企业的重要信息，要注意保密，防止数据泄露。

遵循相关法规

在制作和管理进销存明细时，要遵守国家的相关法律法规。

与实际业务相符

制作的明细要和企业的实际进销存业务情况一致，不能脱离实际。

建米软件在这些方面都有很好的保障，能帮助你更规范地制作进销存明细。