高效控制项目进度的关键工作

       制定出切合的项目计划是执行的重要基础，计划制定的过程同时也是计划逐步细化的过程。进度计划的贯彻是计划实施的第一步，也是最关键的一步。

       一、实现有效控制项目进度，需要做好以下工作：

       - 项目计划，决定了项目执行是否顺利。对于任何项目而言，想要达到理想效果，项目管理计划一定要做，不仅要做，还要做好。

       - 项目管理计划要尽可能让项目相关的人员都参与进来，一来可以避免将来发生误会，其次可以让每个人都明确自己的目标与职责。

       - 制定项目计划要明确这三点：

       1、确定项目的目标：项目的目标决定了需要什么样的团队来完成这个项目，这个项目是做什么的。

       2、责任分配明确：明确项目成员在团队中的任务：自己完成哪些任务?完成的标准是怎么样?任务的时限?等。

       3、确保项目在规定时间内完成：时间确定之后，团队中的每个人都知道在那个时间点做什么任务，并且合理的分配时间，确保项目在规定时间内完成。

       二、进度反馈：

       - 要了解项目进度，项目经理就需要做出详细的计划，这个计划必须要明确任务，明确任务的负责人，明确任务的开始和结束时间。

       - 项目管理中的项目经理可以使用项目管理工具来制定项目计划。

       - 通过甘特图制定项目计划，具体工作安排表主要可分为六列：

       1、任务名称。

       2、任务时间：任务开始、结束时间。

       3、前置任务：任务之间的依赖关系。

       4、参与者：根据成员能力给成员分配任务。

       5、里程碑：项目目标。

       6、展示项目进度的任务条。

       在甘特图中对项目目标进行分解，设置任务开始结束时间，任务间的依赖关系、里程碑，最后将任务分配给项目成员，项目成员完成任务，甘特图就会自动计算项目进度。

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