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    区分日程、任务、待办事项和目标计划的技巧

    • 来源:建米软件
    • 2023-10-07 15:12:10

      日程、任务、待办事项和目标计划,它们之间有什么区别呢?

      日程

      “日程”指的是那些你必须要做的事情,无论风雨如何,你都不能停下前进的步伐。它具备两个条件:

      (1)有确定的时间点,比如某年某月某日某时某刻。

      (2)这件事情无法由你一个人完成,需要其他人或其他事情的配合。比如,你约了A在周三下午3点见面,这就是一个日程。你需要在周四上午8点坐火车,这也是一个日程。

      日程是你必须要去做的事情,一旦确定后,你不能轻易放弃,违约的话会有相应的后果。比如,如果下午3点你没有如约见面,或者上午8点没有赶上火车,那么……后果自己承担吧。

      如果你想要调整日程,最好是和对方商量,比如与A商量确定新的时间,查看火车的其他发车时间。因此,日程也被称为“硬时间”,不能随意调整。

      任务

      “任务”广义上包含了日程,狭义上指的是除了日程之外,你需要做的事情,即使遇到困难也要去完成的事情。任务可以包括基于工作、职责、义务等需要完成的事情,也可以包括自己非常想做、一定要去做的事情,即对自己的承诺。

      任务和日程的区别在于,任务更加灵活:

      (1)在时间上更有弹性。任务可能有期间或期限,但不固定在一个时间点。比如,在一个月内完成某份报告,或者在8月15日之前提交。

      (2)不一定需要他人或其他事情的配合,可能是一个人独立完成,而且时间上更容易调整。因此,任务属于“软时间”。

      待办事项

      “待办事项”在狭义上是指那些你想要去做的事情,但是目前条件还不充足,需要再等等的事情。有时候是缺少时间,比如“有空的时候,我会去做那些事情”或者“我不确定什么时候去做,总之先把它写下来”。有时候是缺少地点,比如“我下次去北京的时候会去做那件事情”。有时候是缺少金钱,比如“等我有钱了,我就去环游世界”。待办事项也属于“软时间”,被称为“烦人的愿望清单”。

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