当代社会的发展是以科技为先的信息社会。信息社会是一个以人为本、具有包容性和面向全面发展的和谐社会。在信息社会中,人人都可以创造、获取、使用和分享信息与知识,从而实现个人、企业和社会团体等各方面的潜力,促进可持续发展并提高全民素质和生活质量。因此,在现代化集团企业管理中,信息共享和安全保密等工作尤为重要。为了保护集团公司的机密信息和维护公司的利益,一般集团企业都会制定相关的制度来防止员工泄密。
保密管理制度是为了保护集团公司的机密信息和维护公司的利益而制定的。根据该制度,全体员工都有保守公司秘密的义务,不得泄露公司的机密信息,更不能出卖公司的机密信息。公司的机密信息是关系公司发展和利益的事项,只有在一定时间内由一定范围的员工知悉。公司的机密信息包括公司经营发展决策中的秘密事项、人事决策中的秘密事项、专有技术、招标项目的标底、合作条件和贸易条件、重要的合同、客户和合作渠道、公司非向公众公开的财务情况和银行账户账号、股东会或总经理确定应当保守的其他秘密事项。
属于公司机密的文件和资料应标明"秘密"字样,并由专人负责印制、收发、传递和保管,未经批准不准复印、摘抄机密文件和资料。接触公司机密的员工必须妥善保管工作笔记,如有遗失必须立即报告并采取补救措施。公司机密应限于一定范围的员工接触,未经批准不准泄露给他人,而不接触公司机密的员工也不准打听公司机密。
对于保守公司机密或防止泄密有功的员工,将予以表扬和奖励。而对于故意或过失泄露公司机密的员工,将视情节及危害后果给予行政处分或经济处罚,甚至予以除名。档案室和相关机要重地只有工作人员才能进入,而工作人员也不能随便带人进入。办公室应定期检查各部门的保密情况。
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